清华大学教室借用流程(2014)
大学教室使用申请表

教室名称
申请单位
联系人
参加人数
联系电话
事由
使用多媒体:是否
使用时间
年月日星期时分或节课
至年月日星期时分或节课
申请人
申请单位负责人
签字(盖章)
教务处签字
使用情况交换签字
(物业公司)
年月日
申请使用教室注意事项:
1、全院各相关部门、各级学生组织、教学单位使用教室开展除日常教学外的教学科研活动及学生活动均需填写此表格;
2、申请流程:由申请人详细填写表格申请人主管单位负责人签字并加盖公章教务处核实冲突情况,签字交物管,使用教室;
3、使用过程中,保持教室设施设备的完好,如有损坏照价赔偿;
4、使用过程中,使用人需要保持教室内卫生;
5、未经允许,任何人不得擅自使用教室,一经发现,教务处将立即取消或停止使用教室,并对相关人员或单位进行通报批评;
6、未经允许,使用人不得在学院教学场所随意张贴与活动相关室使用;
7、任何使用教室的情况与正常教学发生冲突,教务处应立即停止该教室使用,以保证正常的教育教学秩序;
8、本表格一式两份,教务处与物管公司各一份。
备注
教室租借管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范教室租借管理,提高教室使用效率,保障教学秩序,维护学校正常教育教学活动,根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校教学楼内所有教室的租借管理。
第三条教室租借管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保教室资源合理利用。
第二章教室租借范围第四条教室租借范围包括但不限于以下情况:(一)学校内部教学、科研、学术交流等活动;(二)学校举办的各种培训班、讲座、会议等;(三)校内外单位或个人举办的活动;(四)学校临时性活动或紧急事件处理。
第五条下列情况不得租借教室:(一)违反国家法律法规、学校规章制度的活动;(二)影响学校正常教育教学秩序的活动;(三)破坏教室设施设备、损害学校利益的活动;(四)有安全隐患的活动。
第三章教室租借程序第六条教室租借程序如下:(一)申请:租借单位或个人应提前一周向教务处提出租借申请,填写《教室租借申请表》。
(二)审批:教务处对申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察,并在两个工作日内给予答复。
(三)预约:经审批同意的租借申请,租借单位或个人需在规定时间内到教务处预约具体租借时间和教室。
(四)租借:租借单位或个人在预约时间内持相关证件到教务处领取教室钥匙,并签订《教室租借协议》。
(五)归还:活动结束后,租借单位或个人应将教室设施设备恢复原状,并在规定时间内将钥匙归还教务处。
第四章教室租借费用第七条教室租借费用按照以下标准收取:(一)校内单位租借:免费;(二)校外单位或个人租借:根据租借时间、教室类型等因素,按实际使用面积和租借时间计算费用。
第八条教室租借费用应一次性支付,不得分期支付。
第五章教室租借安全管理第九条教室租借活动应遵守国家法律法规和学校规章制度,确保活动安全。
第十条租借单位或个人在活动前应向教务处提交活动安全预案,并经审批同意后方可进行活动。
第十一条活动期间,租借单位或个人应指定专人负责现场安全,确保活动顺利进行。
学校实验室器材借用规定

学校实验室器材借用规定学校实验室拥有各种各样的实验器材,为学生提供了实践探索的平台。
为了确保实验室器材的安全和有效使用,学校制定了一系列借用规定。
本文将介绍学校实验室器材借用的相关规定和流程。
一、借用范围和资格1. 学生借用所有在校学生都有资格借用实验室器材,但需遵守学校相关规定,并由任课教师或实验室管理员的批准。
2. 教师借用教师可根据教学和科研需要,申请借用实验室器材。
借用需提前向实验室管理员提交申请,并经相关部门批准。
二、借用流程1. 学生借用流程(1)提交申请:学生需向任课教师或实验室管理员提出器材借用申请,明确借用目的、时间和数量等信息。
(2)审批和登记:任课教师或实验室管理员会对申请进行审批,并在实验室器材借用登记本上记录相关信息。
(3)定期检查:实验室管理员会定期检查借用器材的使用情况,对异常情况及时处理。
(4)归还器材:学生使用完毕后,需及时归还借用的器材,并确保其完好无损。
2. 教师借用流程(1)提交申请:教师需提前向实验室管理员提交器材借用申请,说明借用时间、目的和数量等信息。
(2)审批和安排:实验室管理员根据教师的借用需求和实验室器材的可用性进行审批,并安排器材的借用事宜。
(3)使用和管理:教师在借用期间负责对器材的使用和管理,确保安全使用并及时归还。
(4)归还及检查:借用期满后,教师需及时归还器材,并经实验室管理员检查确认完好后方可完成归还手续。
三、借用规定1. 使用时间限制学生借用实验室器材的时间一般不超过24小时,如需延长使用时间,需提前向实验室管理员申请并经批准。
教师借用的时间限制较为灵活,可根据具体需要与实验室管理员协商确定。
2. 借用数量限制学生借用器材的数量需根据实验课程或实践项目的具体要求确定,未经批准不得借用超出规定数量的器材。
教师借用的数量应在教学或科研实验的合理范围内。
3. 责任与安全使用实验室器材时,学生和教师需严格按照实验安全规定操作,并保证器材的安全性。
教室申请程序
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本科生院关于教学资源网开通学生网上申请借用教室功能的通知浙江大学教学资源管理系统()已基本完成了网上教室资源的使用查询和借用功能。
从2009-2010学年冬学期开始,紫金港校区本科学生可以通过网络办理借用教室手续,并将逐步在各校区推开。
为了使大家了解、熟悉网上借用教室的程序,特将有关注意事项及操作流程介绍如下。
一、网上借用教室注意事项1.借用教室开展活动的范围仅限于学生班会;党、团组织培训;非盈利性学术、知识性讲座;非盈利性各类演讲比赛;非盈利性各类辩论赛等。
2.为保证日常上课和自修,借用教室开展活动的时间仅限于每学期①第1-7周的周一至周四晚上;②周五下午第9-10节及晚上;③双休日全天。
3.申请采用实名制,用“现代教务管理系统”的用户名和密码登录。
申请借用教室必须在活动前2至7天内进行。
申请递交后24小时内有效,超过24小时则申请失效,教室自动释放。
如仍需借用,则必须重新办理。
递交借用教室申请后应在24小时内及时查询审批结果。
4.为不影响日常教学和自修,每天可供借用的教室数量和位置有限定。
如系统提示当天可供借用教室已用完,请调整活动时间。
5.“教室借用申请表”各栏信息的填写必须真实、正确、详细。
有“是”、“否”选择的栏目,在选择“是”的同时还需说明是什么,比如,“悬挂横幅”;“播放影碟”;“浙江工业大学10名学生参加”等。
填写样板见附图。
6.其他不详事宜请于资源管理办公室联系。
联系电话:88981122;邮件:heming@;联系人:何明二、网上借用教室操作流程进入浙江大学教学资源管理系统()(也可通过进入本科生院主页,点击“资源管理”图标,点击“进入主页”实现)点击“进入主页”选择“借用申请”图标并点击“教室”阅读“教室借用说明”并点击“确定”按需求选择校区、用途、具体时间、具体节次后点击“查询”选中合适的教室,点击“可借用”填写“教室借用申请表”后点击“提交”完成借用进入点击“查看审核流程”。
清华大学学生活动教室借用审批表-学生清华

清华大学教室借用审批表
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1、教室借用,必须遵守学校关于教室管理有关规定,教室用毕,桌椅恢复原位,保持室内清洁;违反规定者,将取消其使用资格;
2、凡因讲课、补课、考试、学术报告等借用教室,应先经过各系业务办批准,再报注册中心审批;
3、举办学生竞赛、党团活动、讲座等借用教室,须先经过院系学生组或分团委审批,再报校团委审批;
4、社团协会类学生活动,应先到校团委社团协会部审批,再报校团委审批;
5、经校团委审批后,若为C楼教室,请提前至少一天把表放至C楼306门口的文件袋内;若为教学楼内的多媒体教室,请提前一个工作日联系多媒体事宜;
6、未办理教室借用手续或擅自延长使用者,一经查出,将承担相关责任。
注册中心课表室地址:李兆基科技大楼 B323-2,电话:62773392 校团委办公室地址:人文图书馆西北角校团委老楼一层101,电话:62786244
校团委社团协会部地址:紫荆综合服务楼(C楼)307,电话:62772347。
专用教室借用登记制度范本

专用教室借用登记制度范本一、总则第一条为了加强专用教室的管理,保障专用教室的正常教学秩序,提高专用教室的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各教学部门、学生团体及个人借用专用教室的行为。
第三条专用教室借用登记工作应遵循公开、公正、合理、高效的原则。
第四条专用教室借用登记由学校教务处负责组织实施和监督管理。
第五条专用教室借用登记应使用学校统一制定的借用登记表,详细记录借用相关信息。
第六条专用教室借用登记应严格按照规定的程序进行,确保专用教室资源合理分配。
二、借用条件第七条借用专用教室的教学部门、学生团体及个人应具备以下条件:1. 借用者应为本校在编教师、学生或注册的学生团体。
2. 借用者应具备良好的信用记录,无逾期借用、损坏专用教室设备等不良行为。
3. 借用者应提交借用申请,明确借用目的、时间、人数等内容。
4. 借用者应遵守学校的相关规定,确保借用行为不影响专用教室的正常教学秩序。
三、借用程序第八条借用专用教室应提前向教务处提交借用申请,填写专用教室借用登记表。
第九条教务处应在收到借用申请后的3个工作日内进行审核,对符合条件的借用者予以批准,并安排专用教室。
第十条借用者在借用专用教室前,应到教务处领取借用钥匙,并办理借用手续。
第十一条借用者借用专用教室后,应按照约定时间归还,并在归还时向教务处办理归还手续。
四、借用管理第十二条借用者应按照专用教室的使用规定,爱护专用教室的设施设备,确保专用教室的整洁和安全。
第十三条借用者在专用教室内的活动应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。
第十四条借用者不得擅自将专用教室转借他人,不得在专用教室内进行营利性活动。
第十五条借用者如遇特殊情况需延长借用时间,应提前向教务处申请,经批准后方可延长。
第十六条借用者在专用教室借用期间,如发生损坏设施设备或其他不良行为,应承担相应的赔偿责任。
五、监督检查第十七条教务处应定期对专用教室借用登记情况进行检查,确保借用登记工作的规范进行。
清华大学学生社团协会工作手册

清华大学学生社团协会工作手册共青团清华大学委员会社团协会部二〇〇八年三月目录清华大学学生社团协会管理条例(修订)............错误!未定义书签。
第一篇工作简介.......................................错误!未定义书签。
清华大学团委社团协会部简介.......................错误!未定义书签。
For personal use only in study and research; not for commercial use社团部日常办公系统简介 ...........................错误!未定义书签。
协会信息宣传系统简介..............................错误!未定义书签。
清华大学学生社团协会成立管理办法 ................错误!未定义书签。
For personal use only in study and research; not for commercial use第二篇各项规章制度...................................错误!未定义书签。
第一章社团协会工作开展及评议..................错误!未定义书签。
清华大学学生社团协会工作评分细则 ................错误!未定义书签。
For personal use only in study and research; not for commercial use清华大学学生社团协会星级评估方案 ................错误!未定义书签。
清华大学学生社团协会设立分会或俱乐部的规定.....错误!未定义书签。
清华大学学生社团协会联合招新管理规定............错误!未定义书签。
For personal use only in study and research; not for commercial use 第二章社团协会统一工作管理.....................错误!未定义书签。
会议室借用流程

步骤
1.1 填写会议室借用单 1.2 申请部门主管签核 1.3 申请部门最高主管签核 1.4 总务部主管签核 1.5 接单并登记安排设备借用
描述
各部门申请人填写《会议室借用申请单》
负责人
各部门申请人
输入输出表单
会议室借用申请单
控制点
表单填写完整
申请部门主管签核(普通会议室) 特殊会议室(阶梯教室,国际会议厅,培训教 室,简报室)由申请部门最高主管签核 总务部主管确认签核
总务部庶务专员
会议室借用申请单
2
申请部门主管
会议室借用申请单
申请部门最高主管 会议室借用申请单
总务部主管
会议室借用申请单 和申请人确认会议室 使用具体开始和结束 时间
总务部庶务专员接单,并安排相关会议需求明细
总务部庶务专员
会议室借用申请单
1.6 总务部庶务专员查看所有公用会议室使用情况后 回复申请人是否有会议室可借 回复申请人是否有可借用会议室 用以及可借用的会议室编号
会议室借用流程图
申 请 人
开始
1.1 填写会议室借 用单
申 主请 管部 门
1.2 签核
特殊
最申 高请 主部 管门
一般
1.3 签核
总 务 主部 管最 高 庶 务总 专务 员部
1.4 签核
1.5 接单并登记安 排设备借用
1.6 回复申请人是否有会 议室可借用以及可借 用的会议室编号
结束
1
会议室借用流程描述
清华大学教室管理规定

清华大学教室管理规定(经2020年7月8日2020年度教务处第23次处务会讨论修订)第一章总则第一条教室是开展教学活动的重要场所。
为了更好地合理使用教室资源,规范有序地管理教室,保障教学活动正常进行,特制定本规定。
第二条公用教室由学校统一管理,专用教室由各有关院(系、所)管理。
全校教室需优先保证教学计划的落实。
第三条公用教室用途变更需由主管校长或教务长签字批准,并报资产管理处备案。
第四条全校教室由注册中心统一依据本科及研究生教学计划调配使用,学生社区管理中心、信息化技术中心共同协作完成教室使用过程中的相关工作。
第二章教室借用规定第五条公用教室原则上仅限校内教师、学生开展教学活动或学生团体开展活动使用。
教室资源在最大化服务教学后,仍有空余时,可在相关部门审批后用于支持与人才培养相关活动的开展。
第六条各院(系、所)、部处借用教室,须由本单位相关负责人审核活动内容通过后方可借用;学生团体借用教室,须由学生部、研工部或团委审核活动内容通过后方可借用;与人才培养相关活动借用教室,须经校办、保卫部、宣传部等相关部门审核通过后方可借用。
第七条以商业宣传为目的的各类讲座、培训,或举办晚会、放映影视作品及其他可能会影响教学的活动概不借用。
第八条各院(系、所)、部处等非教学活动(如开会、培训等)使用教室时,应按校内收费及标准核定小组批准的标准收取费用。
第九条活动受益方为本校学生且没有经费支持的活动、会议或讲座,教育部或上级主管部门安排的活动、会议或讲座,学校各部处面向全校的工作安排会议等可申请费用减免。
第十条对于需缴纳使用费用的借用方,在办理教室借用手续后,需在教室使用前24小时足额缴费,未在规定时间缴费者,取消教室借用。
缴费地点:教务处综合办公室(李兆基科技楼B324-2)缴费方式:现金、支票、校内转账第十一条收费标准(具体详见《教室借用收费标准》)1.教室使用时间按半天(四小时)起计算,不足半天均按半天收费;2.法定节假日使用公共教室时,租借费用为标准费用的2倍;3.晚间(18:00-21:45)使用教室,在应收总额的基础上加收30%;4.因借用方原因导致教室使用安排调整,按教室调整成本重新进行费用核算;5.因借用方使用不当造成教室设备损坏时,需按实际损失予以赔偿。
教室借用申请书

教室借用申请书尊敬的校园资源管理部门:您好!我谨代表[[您的学院/系别/班级]],向贵部门提交本次教室借用申请。
为确保申请的合理性和严谨性,现将借用理由、时间、地点及相关要求详细说明如下:一、借用理由1. 课程安排:[[您的课程名称]]课程需借用教室进行正常教学活动。
该课程为[[课程学时]]学时,[[课程性质]]课程,对于培养学生的[[培养目标]]具有重要意义。
2. 学术活动:将举办[[学术活动名称]],旨在促进学术交流,提高师生的学术素养。
活动内容包括[[活动具体内容]],预计参加人数为[[预计参加人数]]。
3. 校园活动:计划开展[[校园活动名称]],以丰富学生的课余生活,培养学生的综合素质。
活动内容包括[[活动具体内容]],预计参加人数为[[预计参加人数]]。
二、借用时间1. 课程安排:自[[借用开始日期]]至[[借用结束日期]],每周[[借用频率]]次,每次[[借用时长]]小时。
2. 学术活动:自[[借用开始日期]]至[[借用结束日期]],共计[[活动天数]]天。
3. 校园活动:自[[借用开始日期]]至[[借用结束日期]],共计[[活动天数]]天。
三、借用地点1. 课程安排:借用[[教室编号]]教室进行教学活动。
2. 学术活动:借用[[会议室编号]]会议室进行学术交流。
3. 校园活动:借用[[活动场地]]进行相关活动。
四、相关要求1. 教室设施:请确保教室内的多媒体设备、投影仪等设施正常运行,以满足教学需求。
2. 学术活动:请协助宣传推广,确保活动顺利进行。
3. 校园活动:请提供活动所需的基本设施,如音响、灯光等,并确保活动场地的安全。
我们将严格遵守学校关于教室使用的相关规定,确保借用期间教室的整洁和安全。
在借用结束后,我们将按时归还教室,并对其进行清洁整理。
感谢贵部门对我们申请的关注与支持,期待您的审批。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
此致敬礼![[您的姓名]][[您的联系方式]][[您的学院/系别/班级]][[申请日期]]。
学校会议室借用管理制度

(一)申请者应在会议决策规定的时限内,向会议室管理部门反馈决策落实情况。
(二)会议室管理部门对反馈情况进行评估,对未按期完成的任务进行分析,并提出改进措施。
第十九条会议纪要的归档与查阅
(一)审批通过的会议纪要,由会议室管理部门负责归档,保存期限为五年。
(二)申请者及相关部门可根据需要查阅会议纪要,会议室管理部门应提供便利。
1.会议主题及目的;
2.会议时间、地点、预计参会人数;
3.会议所需设备、设施及服务;
4.申请者有效身份证件及联系方式。
(二)会议室管理部门在收到申请后,对申请材料进行审核,并根据会议室使用原则和实际情况进行审批。
第九条会议审批及安排
(一)审批通过后,会议室管理部门应在两个工作日内通知申请者,并将会议室安排情况予以公告。
第十六条会议纪要的审批与发布
(一)会议室管理部门收到会议纪要后,应及时进行审核,确保纪要内容准确、完整。
(二)审批通过的会议纪要,由会议室管理部门负责发布,并通知申请者及相关部门。
第十七条会议决策的跟踪与落实
(一)申请者应按照会议纪要中明确的行动计划,负责协调、督促相关部门或个人按时完成相关工作。
(二)会议室管理部门应定期对会议决策的落实情况进行跟踪,了解进度,确保决策得以有效实施。
(二)会议期间,申请者应确保会议室秩序良好,不得大声喧哗、随意走动。
第二十六条会议室安全与消防
(一)申请者在使用会议室时,应遵守学校消防安全规定,确保消防通道畅通。
(二)会议室管理部门应定期检查会议室消防设施,确保其正常使用。
第二十七条会议室钥匙与管理
(一)申请者在使用会议室期间,应妥善保管会议室钥匙,不得私自复制、转借。
大学教室借用管理制度

大学教室借用管理制度第一章总则为规范大学教室的借用管理,维护教室的正常秩序,提高教学、科研、文化活动等工作的效率,制定本管理制度。
第二章教室借用的范围和条件1.教室借用范围:本管理制度适用于校内各类教室的借用,包括教室、实验室、报告厅、讲学厅等。
2.教室借用条件:(1)进行教学、科研、文化活动等必需的借用;(2)遵守学校相关规定,如爱护公共财物、不影响其他教室的正常使用等;(3)提前申请并经批准。
第三章教室借用的程序1.申请流程:(1)申请人填写《教室借用申请表》,并附上借用教室的具体用途、时间等信息;(2)向学校相关部门或教室管理员提交申请表;(3)学校相关部门或教室管理员审核并批准借用申请。
2.借用时间:(1)一般情况下,借用时间不得超过一天;(2)特殊情况下,可以根据实际情况适当延长借用时间。
3.借用费用:(1)教室借用费用按照学校相关规定收取;(2)对于学生组织、社团等团体,可以根据具体情况免除或减免借用费用。
第四章教室借用的管理1.教室借用过程中的责任:(1)借用教室的单位或个人应当负责保管教室内的设施和设备;(2)借用教室结束后,应当及时清理教室并保持教室的整洁;(3)借用教室期间,不得私自调整教室的座椅、桌子等设备。
2.教室借用管理的监督:(1)学校相关部门或教室管理员应当加强对教室借用过程的监督;(2)发现违反规定的行为,应当及时制止并做出相应处理。
第五章突发情况的处理1.教室借用过程中发生突发情况时,应当立即通知学校相关部门或教室管理员,并做好应急处理工作。
2.教室借用过程中因不可抗力等原因导致无法按时归还教室的,应当及时向学校相关部门说明情况并寻求解决方案。
第六章处罚规定对违反教室借用管理制度的单位或个人,学校将依据学校规定做出相应处理,包括警告、罚款、停止使用教室等。
第七章附则本管理制度解释权属于学校相关部门。
本管理制度自发布之日起生效,如有修订,由学校相关部门负责审定并发布。
学院借用操作说明

学院借用操作说明网上办事流程图1、进入登陆页面(三种方式)①进入校团委官网、点击左上角网上办事。
②关注微观川农、点击学工在线内的校团委网上办事。
③直接输入网站:/index/login2、输入账号密码和验证码登录3、物资借用流程①点击物品(服装)借用②校区选择对应校区、点击“编辑借用清单”选择需借用物资。
③对需要的物资进行勾选,点击下一步。
④输入借用物资的数量后点击确认。
⑤对应输入相关信息后点击使用时间进行选择借用的时间。
⑥选择好日期后、点左下角选择时间确定具体的时间。
⑦最后确定信息无误后点击提交,弹出查询码。
将此查询码截图或复制保存下来,在借用时作为确定身份的唯一凭证。
(若遗忘或丢失可通过历史记录查询,详细见最后,)⑧在主界面右上角点击查询,查询界面输入查询码和学号并选择借用类申请查询是否通过审核。
⑨通过审核后可去对应助管处凭借用的学号和查询码交押金证件并登记。
4、场地借用流程①点击场地借用②选择校区、借用场地并选择借用的时间。
③确定好时间后点击检测、确定该时间段是否被借用。
④若显示为该时间段可以被预约即可以借用该时间段。
若显示为该时间段已有预约即此时间段该场地已经被借用,请选择其他时间或更换场地。
⑤填写好相关信息后点击提交。
(若信息填写不完整无法提交、一个学号只能同时借用一个场地,需借用归还后才能再次借用。
)⑥弹出查询码。
将此查询码截图或复制保存下来,在借用时作为确定身份的唯一凭证。
(若遗忘或丢失可通过历史记录查询,详细见最后,)⑦在主界面右上角点击查询,查询界面输入查询码和学号并选择预约类申请查询是否通过审核。
⑧通过审核后可去对应助管处凭借用的学号和查询码交押金证件并登记。
5、团组织关系介绍信(需要校团委名义出具的)①点击团组织关系介绍信②按要求填写相关内容、点击提交。
③填写申请人信息。
④弹出查询码。
截图或者复制此查询码作为后面查询是否审核通过并打印团组织关系信的唯一凭证。
(若遗忘可通过历史记录查询)⑤主页面点击右上角查询,输入查询码和学号选择普通类申请查询是否通过审核。
申请使用教室的流程
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申请使用教室的流程1. 申请前的准备工作在申请使用教室之前,需要进行一些准备工作,以确保申请的顺利进行。
以下是一些必要的准备工作:•确定需要使用的教室类型和规格,如教室的容量、设备和资源等。
•查看学校或机构的教室使用流程和政策,并了解申请教室的具体要求。
•检查日历或时间表,了解教室的可用时间段并选择合适的时间段申请使用。
•准备申请教室所需的材料和信息,如活动目的、参与人数、活动时间、活动内容等。
2. 教室申请流程申请使用教室的具体流程可能因学校或机构的不同而有所差异,但一般情况下,以下是一般的教室申请流程:2.1 填写申请表格首先,需要填写教室申请表格。
申请表格通常会要求填写以下信息:•申请人姓名和联系方式•活动名称和目的•活动时间和持续时间•参与人数和需求的教室类型•需要使用的设备和资源•其他特殊需求或要求2.2 提交申请表格完成填写申请表格后,需要将表格提交给相应的部门或管理人员。
具体的提交方式可以是电子邮件、在线提交或手工交付等,根据学校或机构的规定而定。
2.3 等待审批提交申请后,需要等待教室申请的审批。
审批的时间可能因学校或机构的规模和流程而有所不同,一般在几天至一周左右。
在等待的过程中,申请人可以咨询相关部门或管理人员了解申请的进展和可能需要补充的材料。
2.4 确认使用通过申请审批后,申请人将收到确认使用教室的通知。
通知中会包含教室的具体信息、使用须知和注意事项等。
申请人需要仔细阅读通知,并在活动前做好相关准备工作。
3. 教室使用注意事项在使用教室时,需要注意以下事项,以确保活动的顺利进行:•按照通知中的规定时间准时到达教室,不要提前进入或滞留教室。
•注意教室的安全和环境卫生,保持教室整洁和设备的正常状态。
•根据活动需求合理使用教室内的设备和资源,注意节约用电、用水和用纸等资源。
•遵守学校或机构的相关规定和政策,不得擅自改变教室布局或违反安全规定。
•活动结束后,确保教室的清理和归位,并按要求提交使用反馈或整理相关材料。
特殊教育资源教室使用借用制度
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特殊教育资源教室使用借用制度
目的
本制度旨在规范特殊教育资源教室的使用借用流程,以确保教育资源的最优化利用,提供公平公正的教育环境。
适用范围
本制度适用于所有特殊教育资源教室的使用者,包括教职员工和学生。
使用借用申请
1. 使用借用特殊教育资源教室前,使用者应提前向学校教务处递交使用申请。
2. 使用借用申请应包括申请人姓名、联系方式、使用日期、使用时间、使用目的等基本信息。
3. 使用借用申请应提前提交,最迟应提前3个工作日申请。
使用借用审批
1. 学校教务处收到使用借用申请后,将根据教育资源的可用情况进行审批。
2. 审批结果将通过短信或电子邮件形式发送给申请人。
3. 如果使用借用申请被拒绝,申请人可根据拒绝理由进行调整后重新提交申请。
使用借用注意事项
1. 使用者在使用借用特殊教育资源教室期间,应保持教室的卫生和整洁。
2. 使用者应爱护教室内的设备和教具,不得随意移动或损坏。
3. 使用者应按照教育资源教室使用规定使用教室并遵守相关规定。
后续处理
1. 使用结束后,使用者应按照规定将教室恢复原样,清理所使用的器材和杂物。
2. 如遇特殊情况需延迟归还,使用者应提前向学校教务处进行申请并获得批准。
违规处理
1. 对于故意破坏教室设备或违反使用借用制度的行为,学校将视情况采取相应的纪律处分措施。
2. 对于多次违反使用借用制度的行为,学校有权取消该使用者的使用借用权限。
以上制度自发布之日起生效。
请所有使用者遵守使用借用制度,并共同维护教育资源教室的良好环境。
- 学校教务处
日期: [填写日期]。
关于借用教室审批程序的说明-天津大学
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关于借用教室审批程序的说明
由于近来出现未经审批擅自使用教室情况,鉴于部分师生对借用教室审批程序不清楚,现对借用教室审批手续及操作流程说明如下:
1、为合理规范有限教室资源的使用,学校实行教室资源统一调度,未经批准不允许擅自使用教室。
未经审批擅自使用教室者,依照《天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定》相关条款处理。
2、为规范教室调度管理,提高工作效率,教室调度实行网络管理(依托于TMIS2005 教学管理系统)。
目前各学院本科教学办公室、研究生院、学工部、校团委等单位均设有网络借教室院级用户权限,用户实行IP绑定,由院级用户负责对借用教室进行初级审批并提交借教室申请,教务处根据申请时间与所需教室座位数及教室类型确定可借用教室,每天有楼宇管理人员定时取借用教室通知单,借用人按时使用网上批准的教室即可。
3、请各单位严格按津大校发[2003]53号文件《天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定》要求审核并提交教室借用申请。
由于全校各有关单位均设置有网络借教室用户权限,学生及学生社团的纸质借教室申请请直接交相关主管部门,各主管部门均有负责老师受理申请,并通过网络借用教室。
4、为防范借用教室期间发生意外及设备损坏,个别未设置用户权限单位若需直接向教务处申请借用教室的,必须明确借教室负责人,需填具《天津大学借用教室申请表》,经有关主管部门负责人签字并加盖公章后,教务处才能办理。
申请表可在办公网本科教学文件下载中下载。
5、已获批准的借用教室因故不再使用,需及时告知教务处教学管理科,取消教室占用记录。
教务处教学管理科
2006年10月19日。
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教室借用流程
根据《清华大学教室管理条例》,允许在教室举行的活动,参照以下流程办理借用手续。
一、借用流程:
1.教学活动(讲课、补课、考试、课程补充讲座、课程延伸学术报告等)需要借用教室,由任课老师网上填表申请,各系本科业务办或研究生业务办网上审批,(或本科业务办、研究生业务办直接填表申请审批。
)提交注册中心安排教室。
在清华大学信息门户“本人已有申请”查询所安排的教室。
2.非教学计划活动(党团活动、社团活动、学生会及研究生会组织的讲座等)需要借用教室,由学生在网上填表申请,校团委负责网上审批,提交注册中心安排教室。
在学生清华网站本人已有申请中的“教室借用结果”一栏查询所安排的教室。
二、申请表填写流程:
1.学生教室借用申请填写流程:
登陆学生清华门户(/index.do)--→申请--→教室借用申请
2.教师教室借用申请填写流程:
登陆清华大学信息门户(/index.jsp)--→教学工作--→教室资源--→教室借用申请
三、借用时间要求:
1. 春、秋季学期借用1-12周教室可以提前一周借用教室。
(例如:第一周周一可以借用第二周周一至周日教室。
)13-16周教室可以提前到12周借用。
借用当周教室,提前三天填交借用申请,节假日顺延。
2.借用17-18周教室(限答疑、考试用)可以在第15周开始办理借用。
3.夏季学期借用1-10(或11)周教室在春季学期16-18周办理。
过时按当周借教室手续办理。
四、注意事项:
1.认真遵守《清华大学教室管理条例》。
2.节假日停课期间不借用教室。
学生可以根据物业中心教管部的通知,到开馆教学楼安排自习。
3.校庆期间,校友借用教室,由校友会开介绍信,直接到物业中心教管部办理借用。
第六教学楼由学校安排大型校庆活动,由注册中心安排借用。
在校学生原则上不安排活动,和校庆相关活动校团委审批后直接到物业中心教管部办理借用。
4.寒假只借开馆教学楼。
5.没有使用多媒体设备经验,需要到三教三段3309房间进行操作培训。
7.教学活动使用的教室被非教学活动占用,非教学活动服从调配。
8.第六教学楼只安排教学相关活动。
9.院系及学校各部门开会或科研活动借用教室,一律交租借费用。
租用教室费用参考《清华大学借教室收费标准》。
注册中心 2014.4.22
附:学生活动申请注意事项
学生活动申请注意事项
注意事项:
1 登陆学生清华网站,申请者可以借用教室及包括展板、LED电子屏、室外场地的校内
活动资源。
由于本系统仍处于试运行阶段,学生大型活动无法在网络上进行申请,可在学生清华下载相关表格向相关审批部门提交纸质申请表。
2 学生大型活动是指满足以下条件之一的活动:
(1)聚集人数在400人以上的室内活动;
(2)在室外需要搭建舞台、展棚、大型背板、使用大功率音响等的活动;
(3)涉及境外嘉宾和境外参与者的活动;
3 请提前至少3个工作日登陆学生清华进行线上申请;大型学生活动请提前至少7个工作
日;
4 查看进度和结果:
提交处理后,申请者可以随时点击【我的学清】查看发起的申请状态、审批进度及审批结果。
请仔细查看各级审批单位的审批意见,根据提示到相应地点办理后续事项。
注意:活动信息为逐级可见,无法跨级审批,即若一级审批部门未通过,则后续部门无法看到该活动。
若有必要请自行提醒一级审批部门负责人及时审批。
5 为保证正常教学,文体活动不宜申请教学楼教室。
教学楼教室借用时间为1-16周,第
17、18周考试周期间不予外借。
6 申请者需严格按照我校课外活动管理的相关规定进行申请并开展活动,凡违反相关规定
的违纪行为,主管部门可视情节轻重给予相应违纪处罚。
7 如果对学生活动申请有任何疑问,请联系校团委办公室。
咨询电话:62786244,62797505。
办公时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
8 如果对教学楼教室借用有任何疑问,请联系注册中心。
咨询电话:62773392。
办公时间:
周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
共青团清华大学委员会
2014.3.18。