文书写作培训资料

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应用性文字要求
l 简明——用词简单明了，直截了当 l 准确——用词含义明确，不会误解 l 朴实——用词通俗自然，恰如其分 l 庄重——用词严肃端庄，不多情感 l 规范——用词符合语法，讲究逻辑
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标点符号歌
❖ 一句话说完，划个小圆圈——句号 ❖ 中间要停顿，圆点加尾尖——逗号 ❖ 并列词语间，点个瓜子片——顿号 ❖ 并列分句间，圆点加逗点——分号 ❖ 总结导语前，上下两圆点——冒号 ❖ 疑惑或发问，耳朵坠耳环——问号
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❖ 明确写作主旨——给写作定位，目的？写什 么？
文种？怎么写？
❖ 收集信息资料——供写作参考，需要哪些？ 怎
么收集？如何整理？
❖ 拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排， 强
化要点，有祥有简
❖ 完成正文草稿——填写作内容，按照提纲1一1 步
❖ 1、公文的作用特点
❖ 2、公文的范围、类型
7、通知和通报
❖ 一、文书写作概述 ❖ 二、中国公文写作 ❖ 三、商务信函写作 ❖ 四、经济文书写作 ❖ 五、常用工作文书 ❖ 六、社交礼仪文书
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❖ 1、文书写作特点 ❖ 2、文书写作要求 ❖ 3、文书写作程序
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❖ 1、使用广泛，对象明确 ❖ 2、约定俗成，格式固定 ❖ 3、内容真实，实事求是 ❖ 4、讲究时效，重视办理 ❖ 5、语言明确，风格独特
❖ 制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档--
-销毁
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❖ l 行文关系要和隶属关系一致
❖ l 行文方式要根据工作需要灵活掌握
❖ l 行文名义和内容要与发文机关的职权范 围
相对应
❖ l 行文线路要尽量缩短
❖ l 处理好主送与抄送的关系
❖ l 经过批准，有些文件可以通过新闻媒介 公
开发布
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1．命令——发布重要行政法规，采取强制 性 行政措施
2．决定——对重要事项或重大行动的安排 3．议案——各级政府向同级人民代表大会或
常委会提请审议事项 4．指示——对下级布置工作，阐明工作活动
的指导原则
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5．批复——答复下级请示事项 6．通告、公告—— 一定范围内公布应遵守
或周知的事；向国内外宣 布重要 或法定的事 7．通知——批转下级、转发上级和无隶属 机关的公文；发布规章、任免， 传 达周知事项 8．通报——表彰先进，批评错误，传达得 要 精神或情况
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❖ 意思明确——明白无误，让人一目了然
❖ 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平
❖ 观点正确——有道理，不搞歪理
❖ 实事求是——真实，不掩饰，不夸张
❖ 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事
❖ 简明生动——增加可读性，防白话、套话、 干巴巴
❖ 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈
❖ 标点规范——正确运用，防一逗到底
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文体—多为陈述或说明式
以叙述为基础——对人或事的过程的交代，
反映情况侧重叙述，但要概括 以议论为手段——对事情的评价，阐明道理
偏重议论，但要针对主题 以说明为目的——摆出事情的真相，提出要
求多用说明，但要简明
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❖ 指挥性文书——指示 ❖ 规范性文书——章程 ❖ 报请性文书——请示 ❖ 知照性文书——通知 ❖ 联络性文书——信函 ❖ 记录性文书——会议记录 ❖ 报导性文书——新闻 ❖ 法律性文书——合同
❖ 终篇收束的惯用语 此致敬礼、特此……、恳请……；妥否，
请……、当否，请……、以上……如无不当 请……、……为盼、……为荷、……为感等。
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第一层 ----------一、二、三、四 第二层--------（一）、（二）、（三）、 第三层----------1、2、3、4、 第四层--------（1）、（2）、（3）、 第五层-------- ① 、②、③、④
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公文特点----1、制发者的法定性； 2、作用的权威性； 3、效用的现实性； 4、体式的规范性； 5、制作的程序性；
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❖ 按事业范围分-----专用公文；通用公文 ❖ 按行文方向分-----上行文；下行文；平行文 ❖ 按公文来源分-----收进文；外发文；内部文 ❖ 按发文性质分-----问文；复文 ❖ 按处理要求分-----参阅性公文；承办性公文 ❖ 按办文时间分-----特急文（特急件）；急办
❖ 3、公文的处理方法和程序 8、报告
❖ 4、公文的行文规则
9、请示
❖ 5、公文的通用格式
10、函
❖ 6、公文的种类
11、会议纪要
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公文------国家机关、社团组织、企事业 单位在公务活动中行使职权制定的 公 务文书。
公文性质——工具 公文作用---1、贯彻政策、规范行为；
2、通报情况、指导工作； 3、方便查找、积累史料；
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❖ 命令感叹语，滴水下屋檐——感叹号 ❖ 引文特殊词，蝌蚪上下窜——引号 ❖ 文中要注解，两头各半弦——括号 ❖ 转折或注解，一横写后边——破折号 ❖ 意思说不完，六点紧相连——省略号 ❖ 特别重要处，字下加圆点——着重点
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❖ 1、提高文字表达能力 ❖ 2、积累相应专业知识 ❖ 3、熟悉文书格式要求 ❖ 4、掌握政策理论水平 ❖ 5、具有严谨写作态度
1、标
题
2、题注
3、主送单位
4、正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6、发文署名
7、成文日期
5、附件说明
8、印章
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1、主题词 2、抄送单位 3、印发说明 4、页码（单右双左）
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❖ 一、开篇起首的惯用语 根据……、遵照……、按照……、兹将
（因、有、介绍、证明、就派）……为 了……、关于……、敬悉……等。
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5、通用公文的格式
❖ 1、排版——自左至右 ❖ 2、单位——国家法定计量单位 ❖ 3、字体——发文单位初号宋体
标题2、3号宋体 ❖ 4、用纸——A4、B5 ❖ 5、文头——套红，占首页三分之一
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1、代码 2、份号 3、秘级 4、紧急程度
5、收文处理章、
6、文件版头
7、发文字号
8、签发人
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文
（急件）；常规文源自文库平件）
❖ 按机密程度分-----绝密文；机密文；秘密文15 ； 普通文
❖ 三大环节：
❖ 1、发文处理：
拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发
❖ 2、收文处理：
签收---登记---分办---拟办---批办---承办---催办-督办---办复
❖ 3、公文管理：