办公室后勤个人工作总结范文
2024年办公室后勤个人工作总结范本(三篇)
2024年办公室后勤个人工作总结范本办公室后勤工作是一个重要的岗位,我在这一岗位上工作已经有一段时间了。
在这段时间里,我对办公室后勤工作有了更深入的了解,并学到了很多实用的技能。
以下是我个人在这一岗位上的工作总结。
首先,在办公室后勤工作中,我发现了工作的重要性和细节的重要性。
在这一职位上,我要负责办公室的日常运营和维护,包括物品的采购、办公设备的维护、供应品的管理等等。
这些细节可能在日常工作中容易被忽视,但是它们直接关系到办公效率和员工的工作体验。
因此,我始终保持关注和处理这些细节,确保办公室的运营顺利。
其次,在办公室后勤工作中,我了解到了沟通和协作的重要性。
作为一名后勤人员,我需要与其他部门的人员进行密切合作,了解他们的需求并提供适当的支持。
例如,当某部门需要采购一些办公用品时,我会与他们进行沟通,了解他们的具体需求并及时购买。
而且,我还需要与供应商保持良好的关系,确保供应品的质量和及时交货。
在这个过程中,良好的沟通和协作能力对工作的顺利进行起着至关重要的作用。
第三,我在办公室后勤工作中学会了解决问题的能力。
有时候,办公室后勤工作中会出现一些突发情况,例如设备故障、供应品缺货等等。
在这些情况下,我需要快速反应并找到解决问题的办法。
例如,当一部分办公设备出现问题时,我会第一时间联系维修人员,并与他们一起解决问题。
而当供应品缺货时,我会及时与供应商联系并寻找替代方案。
通过这些经验,我学会了灵活应对问题,并逐渐提升了解决问题的能力。
最后,在办公室后勤工作中,我还学会了专业知识和技能。
例如,我学会了如何正确保养和维修办公设备,如何对办公室进行安全管理等等。
这些知识和技能不仅提升了我的专业水平,也使我在工作中更加独立和高效。
总的来说,办公室后勤工作是一项重要的岗位,需要细心和专业的态度。
通过这段时间的工作,我深化了对办公室后勤工作的理解,并学习了很多实用的技能。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,并为办公室的高效运营做出贡献。
办公室后勤总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我单位办公室后勤部门紧紧围绕公司中心工作,以提高服务质量、保障工作效率为目标,积极开展各项工作。
现将一年来的工作总结如下:二、工作概述1. 后勤保障工作(1)能源管理:我们严格按照国家和地方的能源管理政策,加强能源消耗统计,降低能源消耗。
通过优化照明、空调等设备运行时间,实现了能源的有效利用。
(2)设备维护:对办公设备进行定期检查、保养和维修,确保设备正常运行。
对老旧设备进行淘汰更新,提高办公效率。
(3)环境卫生:加强环境卫生管理,保持办公区域整洁、卫生。
定期进行卫生清扫、消毒,确保员工身心健康。
(4)绿化美化:加强办公区域绿化美化工作,提升公司形象。
对花草树木进行修剪、浇水,确保植物生长良好。
2. 行政管理(1)办公用品采购:按照公司规定,合理采购办公用品,确保办公用品的充足供应。
严格控制采购成本,降低办公费用。
(2)车辆管理:加强车辆使用管理,规范驾驶员行为。
对车辆进行定期检查、保养,确保车辆安全行驶。
(3)会议服务:为各类会议提供场地、设备、餐饮等服务,确保会议顺利进行。
3. 服务提升(1)服务质量:以提高服务质量为目标,开展员工培训,提升员工服务意识和服务技能。
(2)客户满意度:定期开展客户满意度调查,了解客户需求,不断改进服务质量。
三、工作亮点1. 能源管理成效显著:通过优化能源消耗,公司能源消耗同比下降15%。
2. 设备维护及时到位:设备故障率同比下降20%,保障了办公设备的正常运行。
3. 环境卫生整洁有序:办公区域环境卫生得到明显改善,员工满意度提升。
4. 服务意识明显增强:员工服务意识和服务技能得到提升,客户满意度不断提高。
四、存在问题1. 能源消耗仍较高:部分区域能源消耗仍较高,需进一步优化能源管理。
2. 设备更新换代需求:部分设备老旧,需逐步进行更新换代。
3. 服务能力有待提升:部分员工服务技能仍需提高,以满足日益增长的服务需求。
五、改进措施1. 加强能源管理:继续优化能源消耗,降低能源消耗成本。
后勤工作个人工作总结范文5篇
后勤工作个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,我在后勤部门担任要职,负责协调和管理后勤工作的各个方面。
通过努力工作和不断学习,我取得了显著的成果,同时也获得了宝贵的经验。
以下是我个人工作总结,以供领导和同事参考。
二、工作内容概述1. 物资管理:我负责监督和管理物资采购、入库、出库等环节,确保物资供应的及时性和经济性。
通过与供应商的密切沟通和合作,成功降低了采购成本,提高了物资的周转率。
2. 设施维护:我带领团队定期对设施进行维护和保养,确保设施的正常运转。
同时,及时处理各类设施故障,为公司的日常运营提供了有力保障。
3. 餐饮服务:我负责监督和管理餐饮服务的质量和价格,确保员工能够享受到营养均衡、价格合理的餐饮服务。
通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感。
4. 车辆管理:我负责监督和管理公司车辆的调度和使用情况,确保车辆的安全和高效运行。
通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率。
三、工作成果与亮点1. 物资管理方面,我成功降低了采购成本,提高了物资周转率,为公司的节约了大量资金。
2. 在设施维护方面,我带领团队及时处理各类设施故障,确保了设施的正常运转,为公司避免了潜在的经济损失。
3. 餐饮服务方面,我通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感,增强了公司的凝聚力。
4. 车辆管理方面,我通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率,为公司的交通出行提供了更加便捷的方式。
四、工作心得与反思在后勤工作过程中,我深刻认识到后勤工作的重要性和复杂性。
后勤工作涉及到公司的方方面面,关系到公司的正常运营和员工的切身利益。
因此,我时刻保持高度的工作责任心和服务意识,尽心尽力地为公司和员工提供优质的后勤保障。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在物资管理方面,我还需要进一步加强与供应商的沟通和合作,提高物资采购的精准性和时效性。
在设施维护方面,我需要更加注重设施的预防性维护,避免出现突发故障情况。
办公室后勤个人工作总结6篇
办公室后勤个人工作总结6篇办公室后勤个人工作总结 1一年来在局领导的大力支持和科室人员的共同努力下,紧紧围绕局领导的工作目标,进一步提高办公大楼物业管理水平,促进楼内设备、设施的正常运转使用,保持了良好的工作环境,协调好了各办公单位间的关系。
现将20--年的工作情况总结如下:一、强化管理措施,健全完善大楼物业管理水平:1、对楼内水电暖设备、设施做到及时检查,及早发现故障及时进行维修,本着厉行节约的方针,能维修的不更换,对一些零部件,能重复使用的不丢弃,对楼内的水电暖及其它设施配件,购买时做到了货比三家,选择质量好、价格低的购买,对于楼内的用电、用水,坚持从我做起,做到了随手关闭,特别是对于不需要长明灯具、发现滴水的水龙头,及时关闭。
确保了楼内水电暖等设备、设施正常运转使用。
2、为确保电梯正常运转,科室人员做到每天到机房巡查一次,特别在高温季节,为使机器不受损坏,经常检查机房的通风情况,积极督促电梯维保人员按时检修,发现问题及时解决,有故障及时排除,保证了电梯的正常运转。
3、经常检查各个楼层的卫生状况,做到了勤打扫、勤检查,保持了整个大楼的卫生清洁,给楼内工作人员营造了一个良好的工作环境。
4、及时向局领导汇报该大楼重大维修事项,提合理化建议,并跟踪实施。
完成了《安全生产责任书》、《廉政目标责任书》中各项任务目标。
二、协调楼内其他单位关系、收缴物业费用:能及时收缴楼内其它单位的物业管理费用,协调好与其他办公单位间的关系,营造了团结和谐的工作氛围。
三、圆满完成份外的其它工作:积极参加单位的各项活动,圆满完成了局里布置的其它各项任务。
20--年,我们将再接再厉,为单位的后勤工作做出应有的贡献。
办公室后勤个人工作总结 2一、所做的工作:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
单位后勤个人工作总结范文(4篇)
单位后勤个人工作总结范文年终的到来似乎让公司里每个人都感受到了新年的气息,回顾今年完成的后勤工作也让我从中感受到了自己的成长,至少这种日积月累的改变在后勤工作中还算是比较明显的,也正因为如此才让我觉得自己今年的后勤工作相对于以往而言已经进步了不少,或许自己应该静下心来好好沉淀一番并对今年完成的后勤工作进行总结。
基础的设备检修工作是保障公司各个部门有序运行的前提条件之一,我在今年的后勤工作中率先对办公室和前台区域的打印机设备进行的检修,在我看来这类设备对于公司的日常运行而言有着无可替代的作用,除此之外则是公司的通讯设备以及储存资料的电脑需要进行仔细的检修,做好这部分的工作以后再根据设备重要程度的不同逐步进行相关的检查与修理,即便是检查出来没有损坏的隐患也能够让相关的员工稍微放心一些,而且在检修的过程中也让我对大多数部门的工作职能有了大致的了解,这对于企业后勤工作者的全面发展无疑有着较大的帮助。
做好公司的物资保障工作也是后勤工作人员不可替代的主要职责,因此年初开展后勤工作的时候我便对去年的物资消耗情况进行了统计,在进行了借鉴以后便让我对公司的日常消耗有了大致的了解,从这方面出发再去展开物资供应相关的工作便能够做到有条不紊,今年的物资保障工作除了给大部分员工提供了零食与速溶饮料之类的福利以外,还对文职类工作人员提供了专用纸张以及笔芯一类的用具,做好这方面的工作以后还需要对员工食堂做好相应的检查才能让大家感到满意。
小物件的采购以及公司环境的营造也是自己需要关心的领域,实际上除了工作所需的物资以外还会采购卫生纸以及洗洁精之类的小物件,另外开展员工活动的时候也会为了奖品的事情做好提前的购买工作,所以在今年的后勤工作中即便是琐碎的小事也是值得自己去操心的,另外则是购买盆栽以及海报一类的物品对公司环境进行营造,公司环境的营造则需要与办公室和行政部员工携手努力才能圆满完成,当营造完毕以后便能够让诸多员工感受到良好的工作环境并提升相应的效率。
机关后勤工作总结范文6篇
机关后勤工作总结范文6篇第1篇示例:近期,机关后勤工作取得了一定的成绩,经过全体员工的共同努力和团队合作,我们圆满完成了任务。
为了总结工作经验,更好地推动机关后勤工作的发展,我对过去一段时间的工作进行了总结。
一、工作概况在这段时间里,我们全体员工兢兢业业,团结协作,积极配合,努力完成各项后勤工作任务。
我们按照上级领导的工作安排,认真执行各项工作计划,确保了机关的正常运转和各项工作的顺利开展。
在人员管理、物资采购、设备维护等方面,我们取得了明显的成绩。
二、短板问题在工作中,我们也发现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 人员配置不均衡,人手不足,导致工作效率较低;2. 物资采购存在一定程度的浪费和不合理现象;3. 设备维护和保养工作不够及时,影响使用效果;4. 工作纪律不够严明,部分员工存在工作态度不认真、责任心不强等问题。
三、改进措施针对以上问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 优化人员配置,合理调配人力资源,提高工作效率;2. 加强对物资采购的管理和监督,杜绝浪费现象;3. 建立设备维护保养制度,定期检查设备性能,及时维护;4. 加强员工培训,强化工作纪律,增强员工责任心和团队意识。
四、工作成果在过去一段时间的努力下,我们取得了一些成果:1. 工作效率有所提高,各项后勤工作有序进行,为机关的正常运转提供了有力保障;2. 物资采购更加合理,节约了开支,提高了资源利用效率;3. 设备维护保养工作得到改善,设备的使用寿命得到延长,避免了因设备故障而带来的不便;4. 员工的工作态度和责任心有所提升,整体团队建设效果明显。
五、工作展望未来,我们将继续努力,不断完善后勤工作,提高工作质量和效率。
我们将加强团队合作,深化改革创新,推动机关后勤工作朝着更加科学、高效、精细的方向发展。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩!过去一段时间的机关后勤工作总结告诉我们,只有全体员工凝心聚力,才能推动工作的顺利开展。
办公室后勤个人年度工作总结(3篇)
办公室后勤个人年度工作总结不知不觉间,又到一年的年终,____即将来临,回首这一年走过的路,有收获、有不足、有感慨、有回忆。
现将自己一年来的工作向各位领导以及同事们做如下总结:一、学习方面今年以来,厂里各个方面的检查比较多,所面临的各种资料准备、各种检查汇报也逐步多了起来,有时候也能感触到自己所掌握的知识太少,为适应工作的需要,我能做到自觉学习,增强自己的实际工作能力。
今年年初,我报考了公共营养师,通过自己的努力和学习考取等级证书。
为了累积知识,我又报名了石大远程教育本科的教育学习。
此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面1、办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽,一言一行,一举一动,都影响着全单位的工作,影响着在员工心中的形象,说实话,这实在是个不好干的角色。
为此,我要求自己真诚、热情、公正地对待每一个人、每一件事,不求十全十美,但求无愧于心。
作为办公室的一名管理员,我能充分发挥参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务,想领导之所想、急领导之所急、做领导之所需,对基层反映的问题,权利范围内的我能及时给与回复解决,超出职能范围的,我能第一时间汇报,争取最短时间解决。
凡事尽最大限度的做到有准备、有分析、有建议、有安排。
在信息档案管理工作中,我注意从工作实际、从基层等各个渠道了解情况,捕捉重要信息,及时上报,搞好上行下达、下行上报工作,利用有限的时间逐步完善了基本档案的归类,党建资料的建档完善。
2、我知道,要想干好每一项工作,都要付出辛勤的劳动。
在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,特别是在信访稳定上报方面,坚持做好月报的同时,还能在特殊敏感时期坚持每天上报当天情况,为了避免漏报,我把手机设定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及时、准确上报。
办公室行政后勤个人工作总结6篇
办公室行政后勤个人工作总结6篇篇1在过去的一年中,本人在办公室行政后勤方面做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些不足,现将一年来的工作总结如下:1. 日常事务处理本人负责的办公室日常事务处理主要包括文件管理、会议组织和接待工作等。
在日常的文件管理中,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和处理每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导完成了多次重要的会议组织工作,包括会议的策划、组织、执行和跟进等环节,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
此外,我还负责了公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排和协调等,为公司树立了良好的形象和口碑。
2. 办公用品管理本人负责的办公用品管理主要包括办公用品的采购、发放和使用等。
在办公用品的采购方面,我严格按照公司的需求和预算,认真选择和比较市场上的产品,确保采购到质量可靠、价格合理的办公用品。
在发放和使用方面,我建立了完善的领用和登记制度,确保办公用品的合理使用和管理。
同时,我还积极推动公司内部的节约意识和环保意识,提倡节约使用办公用品,减少不必要的浪费。
3. 固定资产管理本人负责的固定资产管理主要包括固定资产的采购、验收、使用和维护等。
在固定资产的采购和验收方面,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和验收每一项固定资产,确保其质量和性能符合公司的要求。
在使用和维护方面,我建立了完善的固定资产档案和管理制度,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运转和使用寿命。
二、个人工作成绩在过去的一年中,我在办公室行政后勤方面取得了显著的成绩。
首先,我成功完成了公司领导交办的各项任务,得到了领导的高度评价和认可。
其次,我在日常工作中注重学习和总结,不断提高自己的业务水平和综合素质。
最后,我还积极参加了公司组织的各项活动和培训,为公司的发展和进步做出了积极贡献。
三、个人工作不足虽然我在过去的一年中取得了不错的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,我在工作中有时过于追求完美,导致工作效率受到影响。
后勤部个人工作总结范文8篇
后勤部个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为后勤部的一员,始终以积极的工作态度和严谨的工作精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地吸取经验,查找不足,为今后的工作打下坚实的基础。
二、主要工作内容及成果1. 物资管理在物资管理方面,我主要负责物资的采购、入库、出库以及库存盘点等工作。
通过优化采购渠道和合理控制库存,降低了采购成本和库存成本,提高了物资的周转率和使用效率。
同时,建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资管理流程,确保了物资管理的规范性和有效性。
2. 设施维护在设施维护方面,我主要负责设施的日常维护、保养和维修工作。
通过定期对设施进行检查和维护,及时发现了设施存在的问题和隐患,避免了因设施故障而影响后勤保障工作的情况发生。
同时,建立了设施维护档案和维修记录,为设施的维修和管理提供了有力的依据。
3. 人员管理在人员管理方面,我主要负责后勤部人员的招聘、培训、考核和激励等工作。
通过制定合理的招聘计划,及时补充了后勤部的人员空缺。
同时,定期对后勤部人员进行培训和学习指导,提高了人员的业务水平和综合素质。
通过建立考核和激励机制,激发了人员的工作积极性和创造力,为后勤部的整体工作提供了有力的人员保障。
4. 预算管理在预算管理方面,我主要负责后勤部的预算编制、执行和控制等工作。
通过认真分析历史数据和实际情况,制定了合理的预算方案,并严格按照预算方案执行和控制预算。
同时,定期对预算执行情况进行监督和检查,及时调整和优化预算方案,确保了后勤部的财务安全和稳定。
三、工作亮点和成果1. 物资管理方面,通过优化采购渠道和合理控制库存,降低了采购成本和库存成本,提高了物资的周转率和使用效率。
同时,建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资管理流程,确保了物资管理的规范性和有效性。
2. 设施维护方面,通过定期对设施进行检查和维护,及时发现了设施存在的问题和隐患,避免了因设施故障而影响后勤保障工作的情况发生。
机关后勤综合岗个人年终工作总结范文(5篇)
机关后勤综合岗个人年终工作总结范文一、工作主要表现工作主要表现在狠抓观念转变,增强服务意识。
河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司抓观念转变,增强服务意识的精心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。
我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。
我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。
餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是____餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。
年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。
员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困难。
餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。
同时认真学习____《食品安全法》,加强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。
“安全是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终。
加强安全检查,及时消除安全隐患。
加强安全检查,及时消除安全隐患。
检查把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为;同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚11时查房,对留宿人员进行登记,保证了公寓的运行安全。
平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。
平日,物业中心做好公司大院的日常清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作____余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。
后勤部个人工作总结范文6篇
后勤部个人工作总结范文6篇第1篇示例:近日,本人作为后勤部的一名工作人员,对自己在部门工作中所取得的成绩和经验进行了总结。
在这段时间的工作中,我认真学习、努力实践,在领导和同事的指导下,不断提升自己的专业水平和工作能力,取得了一定的成果。
我在日常工作中严格遵守公司制度,认真执行领导的工作安排和要求。
我坚持每天按时到岗,确保每项任务按时完成,确保公司各项事务的正常运行。
我主动承担工作责任,关注每一个细节,努力提高工作效率,确保后勤服务的高效运作。
我积极与同事合作,共同完成团队任务,建立良好的工作氛围。
我注重学习与提升。
在工作中,我不断提高自己的专业知识和技能,努力完成公司安排的培训计划,提升自身综合素质。
我关注行业动态,积极学习相关政策和规定,不断完善自己的专业知识体系。
通过学习,我提高了自己的综合素质,拓展了自己的职业发展空间。
我勇于创新和提升服务质量。
在工作中,我积极提出建设性意见和改进建议,不断优化后勤服务流程,提高服务质量和工作效率。
我主动了解客户需求,根据客户反馈及时调整服务方案,提供更加贴心的后勤服务。
我注重细节,关注服务细节,提高服务标准,确保客户满意度。
我认真总结工作经验,不断完善自己。
在工作中,我认真分析工作中存在的问题和不足,总结经验教训,提出改进措施,不断完善工作方式和方法。
我注重与同事和领导的沟通交流,虚心接受批评意见,不断改进自己,并提高工作效率和专业水平。
我在后勤部的工作中取得了一些成绩,也积累了一些经验。
但我也清楚地意识到,自己还存在很多不足和提升的空间。
我会继续努力学习,不断提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我能够更加出色地完成各项任务,使后勤部的工作更加高效和优质。
【2000字】第2篇示例:后勤部个人工作总结经过一年的工作,我在后勤部门积累了丰富的工作经验,也收获了不少成长与进步。
在这里,我将对自己的工作进行一次总结,以便更好地反思和提高自己。
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)1.办公室行政后勤工作总结范文篇一作为行政助理,我一直都觉得自身各方面的工作是需要进一步提高的,我也感触非常深刻的,在这段时间以来的工作期间,我对自己还是比较有信心的,我也一直都在认真的搞好自己分内的职责,对于这一点我还是感觉非常的有意义的,在这转正之际我对自己的能力也是有着很大的期待,做好行政工作一直以来也是我的动力,之所以要把工作做的比较细心,也是想要证明自己的能力,对于接下来转正后的工作我也很有信心。
作为一名助理,我也一直都是在不断的思考自己各方面的能力,我现在还是感觉非常的有意义的`,在这一点上面依然感觉很充实,转正之后我也应该要更加有信心才是,这对我无疑也是非常重要的,试用期间我一直都在和周围的同事虚心的学习,我认为这对我还是一件很有意义的事情的,考虑到了这些之后,我也觉得自己需要做的更好,刚刚进入到公司的时候,我对自己的业务还不是很熟悉,我和周围的同事配合的很不错,在这一点上面我一直都在认真的思考这一点,作为行政助理我更加是对自己各方面有着非常客观的看待,我觉得自己还是做的不错的。
我感激在这个过程当中,自己的进步,这让我感觉非常的有动力,行政这份工作我一直都是认真的思考了自己各方面的细节,之所以要努力去做好工作主要也是应该要一点点去思考,通过对业务能力的熟悉,我更加是充实了自己很多,做出了现在的成绩,我也是很有信心面对接下来的工作,配合部门同事处理好日常的事宜,我是很相信这一点,行政工作是非常重要的,这对我个人能力还是有着非常大的提高,我也是认为自己可以去接触一些新的知识,这对我更加是一件比较重要的事情,转正之后我也一定会做的更好一点,这让我也意识到了自己的方向,所以我也是应该要做出足够好的成绩来,希望以后能够做出更好的成绩来。
当然在工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,我始终都觉得自己是应该要调整好心态,虚心去学习一些新的知识,这给我的感觉还是非常不错的,我也对自己接下来更加充满了信心,希望可以做到优秀,也一定会去保持优良,相信以后能够做的更到位,转正之后我也会做出更好的成绩的。
后勤人员个人工作总结范文8篇
后勤人员个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为后勤人员,我始终坚守岗位,尽职尽责,为公司的发展和日常运营提供了有力的保障。
在此,我对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 物资管理在过去的一年中,我负责了公司物资的采购、储备和管理。
在采购方面,我积极与供应商沟通,确保物资的及时供应和质量的稳定。
在储备方面,我根据公司的实际需求,合理调整库存结构,确保了物资的有效利用。
在管理方面,我建立了一套完善的物资管理制度,实现了物资管理的规范化、科学化。
2. 设施维护作为后勤人员,设施维护是我的重要职责之一。
我定期对公司办公设施、设备进行检查和维护,确保了设施的正常运转。
在设施出现故障时,我及时组织维修,确保了公司的正常运营。
3. 安全管理安全是公司运营的重要基础。
我始终把安全工作放在首位,加强了对公司安全制度的宣传和执行力度。
我组织开展了定期的安全检查,及时发现和整改安全隐患。
同时,我还加强了与保安部门的沟通与合作,共同维护公司的安全。
4. 办公环境管理办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和公司的形象。
我注重办公环境的营造和管理,保持办公区域的整洁、卫生和舒适。
我还积极组织员工参与绿化、美化办公环境的活动,提高了员工的工作满意度。
三、工作亮点及创新1. 引入智能化管理系统为了提高后勤管理的效率,我引入了智能化管理系统。
通过该系统,我可以实时了解物资的库存情况、使用情况和使用效率,实现了物资管理的数字化、智能化。
2. 开展节约型后勤建设为了响应公司的节能减排号召,我积极开展节约型后勤建设。
通过优化采购计划、减少浪费等措施,降低了后勤管理的成本,提高了公司的经济效益。
四、遇到的问题及解决方案1. 物资供应不稳定在过去的一年中,我遇到了物资供应不稳定的问题。
针对这一问题,我积极与供应商沟通,建立了稳定的合作关系,确保了物资的稳定供应。
2. 设施老化问题严重篇2一、引言在过去的一年里,我作为后勤人员,本着服务为先、保障为重的原则,认真履行职责,努力做好各项工作。
2024年公司后勤个人年终工作总结范文(3篇)
2024年公司后勤个人年终工作总结范文在公司做后勤的工作,我主要是负责物资采购这一方面的,回顾这一年的工作,我较好的完成了各个部门要求的采购任务,按时按标准的给各个部门把物资给采购好了,对于这一年的后勤采购工作我也是要做一下工作的个人总结。
一、后勤采购后勤部门是维系公司运营发展的部门,可以说由于我们的存在,才能让公司更好的去运转,更好的去把工作给做好,而作为后勤部门的一员,我主要做的就是物资的采购这一块,别看就是买点东西,其实要做的事情非常的多。
特别是我们公司比较的大,物资的需求也多,在这一年里,我不断的了解市场,了解供货的供应商,找到合适的物资,根据公司的要求,找到合适的供应商,在公司成本的要求下,尽量采购更好的物资,满足各个部门的一个物资需求。
一年的时间,我也是对物资市场的了解更多了,和之前相比,我更加明白,只有了解的多,那么在采购上才能做得更好,更能找到质优价廉的物资。
二、后勤学习做好后勤采购的同时,我也是积极的学习,对于公司要求的物资,我了解他们的有什么样的品类,怎么样的质量更好,又有哪些市场,通过学习,我也是知道尽可能的从物资的源头上去采购,节约通过中间商采购所需要的成本,尽量的给公司去省钱。
而且我也是了解公司后勤其他的工作是如何开展的,我并不满足只做好采购的工作就可以,我也想有晋升,那么对于后勤其他的事务,我也是要去了解。
而不仅仅只做好自己的采购就行的,平时和同事去沟通,了解后勤其他事务该如何做,我也是积极的看一些相关的书籍,参加培训,让自己能学到更多后勤的东西,让自己能在后勤方面有更多的进步。
回顾一年的工作,做好本职工作的同时,我也是积极的和同事友好的相处,有什么帮忙的事情,也是及时的去帮助,同时在工作中我也是发现自己有一些不足的地方要在今后继续的改进,像我的性子比较急躁,做事情有时候就会显得毛躁了点,这个也是要我以后去改的地方,同时也是要在来年的工作中,继续努力,多去了解市场,了解供应商,以更低的成本采购更好的物资。
2024年公司后勤个人工作总结范文(五篇)
2024年公司后勤个人工作总结范文尊敬的领导:时间飞逝,转眼间我已经在公司的后勤部门工作了一年了。
回顾过去的一年,在公司的工作中,我不断学习、不断进步,取得了一些成绩。
在此,我将对我在____年的工作进行总结,希望能为我未来的工作提供经验借鉴。
一、工作概况____年,作为公司后勤部门的一员,我以高度的责任心和敬业精神,认真履行自己的工作职责,有效推动了公司的运行和发展。
在这一年里,我的工作主要分为以下几个方面:1. 组织和协调公司内外部的会议和活动。
2. 管理和维护公司的办公设施和设备。
3. 负责公司的车辆管理和维护。
4. 管理和督促员工的考勤和加班情况。
5. 负责公司的采购工作,保证公司正常运营。
6. 开展环境卫生和办公室安全管理工作。
二、工作成果在____年的工作中,我取得了以下几方面的成果:1. 会议和活动组织:我成功组织和协调了多次重要会议和活动,包括公司年会、部门会议等。
通过合理的安排和精心的准备,确保了会议的顺利进行,并得到了领导和同事的一致好评。
2. 办公设施和设备管理:我认真负责地管理和维护了公司的办公设施和设备,包括办公楼的照明、空调、电梯等设施的维护保养,以及办公用品和设备的采购和储备。
确保了员工的正常办公需求,提高了办公效率。
3. 车辆管理:我负责公司车辆的管理和维护工作,包括车辆的派遣、维修保养等。
通过合理的调度和维护,保证了公司车辆的正常运行,提高了公司运输和出行的效率。
4. 考勤和加班管理:我认真落实了公司的考勤制度,监督员工的考勤情况,并及时对加班情况进行登记和报备。
通过规范的管理,保证了员工的正常工作时间和经济权益。
5. 采购工作:我负责公司的采购工作,并积极与供应商洽谈和合作,为公司寻找到了合适的供应商,并实施了有效的采购控制策略,提高了采购效率和质量。
6. 环境卫生和安全管理:我认真负责地开展公司的环境卫生和办公室安全管理工作,定期组织清洁工作,并做好办公室安全设施的检查和维护,确保员工的工作环境和安全。
办公室后勤工作总结参考范文(四篇)
办公室后勤工作总结参考范文半年来,在镇党委、政府的正确领导下,坚持以____和____为指导,认真____精神,全面落实科学发展观,对工作兢兢业业,对人民热心帮助,想人民之所想,急人民之所急,关心人民疾苦,永远树立万事民为先,利为民所谋,心为民所系,坚持“依法、民主、文明、科技”强镇的工作原则,扎实有序推进各项工作的开展,现将半年来的工作总结如下:一、具体工作情况(一)踏踏实实搞好远程教育为推进农村党员干部远程教育的有序开展,半年来,认真履行市、县远教办交办的各项工作,认真组织开展各项工作,积极开展对各站点操作人员的技能培训,保持每月不少于____次,认真召开群众培训会,每月不少于____次,并按季度对各站点进行督导检查,找出问题,要求及时整改,上交自查报告。
(二)认认真真搞好宣传官仓是个旅游资源丰富的地方,为了加大对旅游资源的宣传与合理开发,我深入风景前线了解情况,丰富自身文化素质,加大对外宣传。
同时,我参加通讯员培训两次,坚持每月书写____至____篇新闻稿件,并且多篇文稿在娄山关报、调研前线等报刊上刊登,加大了对官仓的各项工作有力宣传,起到了一个纽带的作用。
(三)积极参加民兵应急分队为了巩固我镇的治安稳定,确保一方和谐发展,我积极参加民兵应急分队,并参加培训长达____个月。
每年的3、____月份是个多灾的季节,草木枯竭,火灾随时发生,我们做好了防范工作,与灾情做斗争,在我们的共同努力下,保障了人民群众的生命财产安全。
同时,我们加大对集镇治安巡逻,维护了我镇人民群众的生民财产安全,得到了人民群众的爱戴。
(四)努力发挥纽带作用在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。
来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。
企业后勤工作个人年终工作总结5篇
企业后勤工作个人年终工作总结5篇通过工作总结我们可以发现自己在工作中的优势和特长,工作总结是培养与提升工作能力的有效途径,本店铺今天就为您带来了企业后勤工作个人年终工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
企业后勤工作个人年终工作总结篇1今年是我们后勤工作提高的一年,平凡中夹杂了不平凡,并且在繁杂中提高着。
也是我本人经受方方面面考验最多的一年。
在这一年里,我们在上级领导的正确领导下,在全体后勤人员的大力支持下,与各站室一道紧紧围绕中心整体工作安排,全力做好了后勤各项服务工作和各项管理工作。
能够说,后勤的事多繁杂,后勤的影响又很大,方方面面需协调,尤其是门卫、收发工作和日常的签到工作都有具体人负责,虽然工作面广,还是完成了各项工作任务。
取得了很多有益的工作结果。
一、工作完成情景及存在问题1、继续加大制度的执行,监督、检查工作力度。
虽然中心今年工作量大,业务人员下乡次数较多,但我们仍坚持了每周查岗制度、每月统计制度,全面提升管理工作质量水平。
2、继续抓好信息平台建设,充分利用互联网信息量大而广,精而细的资料特点,广泛深入地收集。
3、继续抓好做好日常工作的管理检查力度,全面树立后勤窗口形象。
重点以爱岗敬业为主要资料,全面严格要求自我为出发点,狠抓工作落实,促进整体工作上档次。
4、继续狠抓了一制两簿一则的起草、修订工作。
用可操作性强的制度约束人、管理人,充分发挥制度的约束作用,促进中心工作的全面完成。
5、全力做好重大活动及节日安全服务工作。
组织安排实施了卫生清扫活动,栽花种草活动和定期组织卫生工作大扫除。
综上所述,虽然做了以上这些具体工作,但离上级两风建设要求,还有很多不适应的地方和需要改善的方方面面,主要体此刻运转中讲管理的较小;实干中缺乏思考,忙碌中不善于总结,议事中不善于协调,竟其原因主要是:1、思想保守,习惯于计划、安排就等于落实的固定模式,缺乏工作创新。
表此刻对职工要求上,只要按时上下班,按时交接班,能基本完成本职工作任务,就能够了。
办公室后勤工作总结范文五篇
办公室后勤工作总结范文五篇办公室后勤工作总结120__(请自填)年度即将过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算以及办公室常规后勤工作,现将工作情况总结如下:一、认真履行司机及机动车管理职责在本年度的工作中,我严格遵守道路安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。
此外,领导外出期间的服务工作,很大程度上就由司机来承担。
一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。
同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节省了开支,保证了行车的安全。
二、认真履行办公用品管理职责本年度,本人的工作职责增加了办公用品购买核算管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面摸索出适合自己的管理模式。
一年来,在及时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔芯之类集中购买的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的一手资料。
三、认真履行固定资产核算职责除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带领下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论基础不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标。
四、协助分管履行后勤管理职责所办公室的工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的情况下,协助分管领导承担了更多的工作。
食堂就餐补助核算、车辆维修报销核算、超市购买用品报销核算、对外招待报销核算等等工作不仅博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热情积极投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。
办公室后勤个人工作总结怎么写8篇
办公室后勤个人工作总结怎么写8篇篇1在过去的一年里,我在办公室后勤岗位上默默奉献,积极配合领导和同事,完成各项工作任务。
在这个充满挑战和机遇的岗位上,我学到了很多宝贵的经验和教训,也取得了一些可喜的成绩。
下面,我将对自己过去一年的工作进行全面的总结和反思。
一、岗位职责与工作目标作为办公室后勤人员,我的主要职责是负责办公室的日常事务管理、物资采购与配送、员工福利发放以及协助领导处理日常事务等。
在这个岗位上,我始终以高度的责任心和使命感,认真履行职责,努力完成各项工作任务。
在过去一年里,我制定了明确的工作目标:一是确保办公室日常事务的高效运转;二是优化物资采购与配送流程,降低采购成本;三是提高员工福利发放的准确性和及时性;四是协助领导处理日常事务,提供有力的后勤保障。
二、工作亮点与成果1. 日常事务管理方面,我建立了规范的管理制度,明确了各项工作的流程和标准。
通过优化工作流程,提高了办公效率,确保了各项工作的顺利进行。
2. 物资采购与配送方面,我积极与供应商沟通,争取到了更优惠的价格和更好的服务质量。
同时,我合理规划了物资配送路线,减少了运输成本和时间。
3. 员工福利发放方面,我建立了完善的福利发放制度,确保了福利发放的准确性和及时性。
在过去一年里,没有出现过一次福利发放错误或延误的情况。
4. 在协助领导处理日常事务方面,我始终保持高度的工作热情和责任心。
无论是文件处理、会议安排还是其他日常事务,我都能够认真对待,及时完成。
三、工作不足与改进措施虽然在过去一年里取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与同事沟通时有时过于直接,不够委婉等。
针对这些不足,我制定了以下改进措施:一是加强学习,提高自己的业务水平和综合素质;二是增强团队协作意识,积极与同事沟通交流;三是改进工作方法和态度,以更加严谨、细致的工作态度对待每一项工作。
四、未来展望与规划在未来工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和综合素质,以更加饱满的工作热情和更加严谨的工作态度对待每一项工作。
公司后勤司理个人工作总结范文8篇
公司后勤司理个人工作总结范文8篇篇1时间如白驹过隙,匆匆间一年就过去了。
站在年末的门槛上,回首过去,我感到无限的感慨。
这一年的经历和体验让我更加明白自己的职责和使命,也让我在工作中获得了更多的成长和进步。
现在,我将对自己在公司后勤司理这个岗位上的工作进行一次全面的总结。
一、工作内容与职责作为公司后勤司理,我的主要工作内容包括但不限于以下几项:负责公司的行政事务,包括文件、档案、资料的整理和保管;负责公司办公设备和用品的采购和维护;负责公司的安全和卫生工作,确保办公环境的舒适和整洁;此外,我还协助公司领导完成一些行政事务性工作,如接待来访客人、安排会议等。
我的职责包括但不限于确保后勤工作的顺利进行,满足员工的需求,维护公司的形象和利益。
我始终坚持以服务为导向,以高效、优质为原则,为公司和员工提供全方位的后勤保障。
二、工作成绩与亮点1. 优化办公流程:通过对公司行政事务的深入研究,我不断优化办公流程,提高了工作效率和质量。
例如,我提出将文件归档方式进行标准化和电子化,大大提高了档案管理的水平。
2. 提升后勤服务质量:我始终坚持以员工的需求为导向,不断提升后勤服务质量。
例如,我积极推动办公用品的集中采购和管理,降低了采购成本,提高了物品使用的效率和寿命。
3. 创新安全和卫生管理:我积极探索新的安全和卫生管理方式,确保办公环境的健康和安全。
例如,我引入了空气质量监测系统,及时发现并处理空气质量问题,保障了员工的身体健康。
4. 建立良好的沟通机制:我积极推动公司内部沟通机制的建设,建立了有效的沟通渠道,增强了员工之间的交流和互动,提高了团队凝聚力。
三、个人成长与感悟1. 专业技能的提升:在工作中,我不断学习和掌握新的技能和知识,提高自己的专业素养和综合能力。
例如,我通过参加培训和学习,掌握了更多的办公自动化软件的使用,提高了自己的工作效率和质量。
2. 团队协作的能力:作为后勤司理,我深刻认识到团队协作的重要性。
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办公室后勤个人工作总结范文办公室后勤个人工作总结范文一在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。
我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
各项费用支出参见附表。
20xx年工作总结1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握理论联系实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。
在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
20xx年的工作思路1、进一步起强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。
在工作中善于总结,不断进步。
根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3、进一步端正工作态度。
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。
一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。
谢谢。
办公室后勤个人工作总结范文二办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
干好办公室内勤工作要处理好四种矛盾。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,一切服从大局,一切服务大局就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好过与不及的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握度,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。
首先,要当好领导的计囊团。
内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的计囊团。
要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的勤务员。
内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。
要尽心为领导搞好服务。
领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。
要热心为群众办好事情。
热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。
力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的内当家。
要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
干好办公室内勤工作要做到五得兼备。
一是想得到。
多谋才能善断。
办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是管得宽。
办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是做得细。
内勤工作无小事。
这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是碰得硬。
内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。
在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。
因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。
要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
办公室后勤个人工作总结范文三加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握理论联系实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
恪尽职守,认真做好本职工作。
三个月来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。