公司派遣外出学习管理规定

公司派遣员工外出学习管理规定

前言

为了规范员工因公外出学习的程序，保证外派学习的有效性，特制定以下规定。本规定所定义的公司派遣外出学习（简称外派学习）的范围包括公司派遣参加的专业教育培训机

构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察和出国进修。

一、外派短期培训

1、适用于已经转正的正式职员，试用期员工不包含在内。

2、短期培训是指外部机构举办的时间不超过15天（含15天，如跨段，则计算连续时间的

总和）的公开课、培训班。参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验、

集中获取外界信息资源的有效渠道。公司将根据需要安排，也可以由职员提出申请，经

审批后安排参加。

3、职员申请参加外部短期培训的程序为：

●主管领导指派或个人提出申请，填写《外部培训审批表》（附表一）；

●报所在部门负责人审批通过；

●总部人力资源部审查后批准，包括差旅费在内总费用超过3000元（含3000元）以上

的需签定《外派学习协议书》（附表二），借款金额＜1万，签批至公司总经理；1万

≤金额＜5万元（含）签批至集团资金副总裁；金额≥5万，签批至集团总裁。

●学员借款或自行缴款参加培训；

●学员须凭结业证书、报名费单据、差旅费单据（参考公司差旅费报销标准），办理报

销手续。

4、职员参加外部培训的费用须经总部人力资源部审批、登记，方可在集团培训费中列支；

5、外派参加短期培训的人员，如在短期内辞职离开公司，需偿还一定的费用，具体规定如

下表：

外派学习协议书

甲方：

乙方：

甲、乙双方经协商一致，就甲方外派乙方学习的相关事宜签订本协议。

1、乙方为甲方公司职员，现在部门/公司工作，因工作需要甲方选送乙方到学校/机构参加培训。培训期限，自年月日至年月日止。

2、甲方承担乙方相关的培训费用，包括学费、资料费、差旅费、住宿费等因培训产生的直接费用。培训结束后，乙方凭结业（毕业）证书、资格证书、《参加外部专门机构培训审批表》等培训凭证及差旅费、住宿费单据可报销前述费用。

3、培训期间，乙方保证努力学习，完成教学课程和培训计划，培训期满，乙方应按期回甲方工作，服从甲方安排。

4、培训结束后，乙方应为甲方服务年个月，如该服务期超出劳动合同期限的，劳动合同顺延至该培训期满，乙方应当履行延长劳动合同期限的义务。

5、如乙方在第4条约定的服务期内提出辞职或出现我国《劳动合同法》第三十九条规定的情形之一，导致被甲方解除劳动合同的，则视为乙方违约，乙方应向甲方支付违约金，违约金标准为乙方尚未履行服务期部分所应分摊的培训费用，即：甲方已付培训费用×（服务期—已经履行的服务期）／服务期。

6、乙方虽按期回公司工作，但未完成学习课程、培训计划或未通过结业、毕业考试的，乙方应当退还甲方为其支付的全部培训费用。

7、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。涂改或代签无效。

甲方：（盖章）乙方：（签字）

签订日期：年月日签订日期：年月日

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