报关报检员岗位职责

报关报检员岗位职责

报关报检员岗位职责

【篇一：报检报关人员工作职责】

报检、报关人员工作职责

一、报检人员工作职责

1、对本人承担的报检项目负责：注意报检质量，杜绝往返操作。

2、根据深圳公司的商检通知单，准备报检资料（并将相关部门提

供的信息进行登记，以便备查）；按本公司、深圳公司或相关公司的通知，准确无误的准备相关资料；报检信息必须与通知一致，不得有误；报检员因本身原因出现报检差错，应承担相关责任。

3、合理安排报检时间，在时间充裕的情况下，不需要前往烟台办

理的，尽量避免开车或坐车前往（可经过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）。如因时间安排不当造成报检延误，报检员应负相应责任。

4、如因各相关公司通知有误或客户要求更改报检信息，责任不在

报检员，但应立即与检验检疫机构联系更改事宜，在其允许更改的范围内进行相应更改。

5、及时与代理联系领取单证，如因单证领取不及时，造成出货延

误，则报检员应负相应责任；

6、如因检验环节、施检部门或签证科造成未能按时出证，报检员

不负责任。但要随时与代理报检公司联系，确认单证所在环节及相关情况，如因报检员工作疏忽未掌握到单证情况而造成单证延误，应负相应责任。

7、如因检验检疫部门在出证时造成证书有误，发现后应立即更改。

报检员在领取单证或寄送单证时，应认真核对单证，如在寄出后发现错误，则当事人应负相应责任。

8、负责与报检公司核对报检票数与金额，其对账单上应注明每票

货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息，由主管副总签字后公司支付相应款项。

9、根据ciq制定的企业产品监控计划，及时联系检验检疫官员进

行送样或者抽样，并跟踪样品的检测情况。

10、根据ciq的要求对“日常监管记录表”及“合格评定表”进行

整理，并与各部门进行填写上的沟通，传达cio的最新指示和要求，并向cio提交以上两个表格。

11、在做进料加工的商检时，一定要与手册保持一致，如因数量金

额时间与手册的不一致导致的后果由报检员承担相应责任。

12、负责办理手册的各项事宜。负责手册的办理及核销，登记每笔

手册的进出口数量、报关单号等相关信息，确保手册不超报，漏报、保证进料时间和出口时间不发生错误。

二、报关人员工作职责

1、对本人承担的报关项目负责：注意报关质量，杜绝往返操作。

2、根据公司通知的内容准备报关资料，及时通知财会人员货物的

出口口岸，以供备案。如未及时通知财务造成财务为及时备案出口口岸，报关员应负相应责任。

3、按照公司的通知，准确无误的准备报关资料，报关信息必须与

通知，报检信息一致，不得有误；如发生资料漏备、错备或者

资料数据有误则报关员要承担负相应责任。报关单据如下：①通关单（异地申报为通关凭条）；②核销单；③报关委托书；④入仓通知；⑤装箱单；⑥出口发票。

备注：

* 其中①②③必须为正本（换证凭条能够为副本），④⑤⑥为副本即可，资料准备好后交给代理公司

* 报关委托书：三联都要盖公章（上下各盖一处），能够多盖一点放在代理公司那里；

* 出口发票使用商检的发票即可

* 核销单：必须要在出口口岸备案（财务部在网上即可备案）

* 入仓通知：船舱由深圳公司张熏订。是在确定了船期后由深圳张熏传真过来（也可直接传真给报关行）

以上资料全部复印留底

* 当货物要打托盘时，应有业务部提供货物的体积报关（特别是发美国的货物对体积要求很严）

4、按报关程序进行有序操作：根据入仓通知所定船期，10吨包括

10吨以上货物与代理联系箱封号作为通关单签发必备资料，在截港日期前(尽量提前一点)安排拖车(可由代理公司安排)到工厂装柜或者送货到指定场站，货物入港后，通知代理公司报关即可（必须在截关日期前报关），海关放行后要通知。如不需要报关人员联系货柜的散货，由业务部负责安排车发货、

5、跟单：跟踪每票进出口货物的情况，包括各种单据的及时收回，

与各部门的沟通。货物出港后大概一个月左右，海关会返还核销单和报关货物报关单，报关员收到后交财务部进行核销。

6、及时将报关资料送给代理公司，合理安排报关时间，在时间充

裕的情况下，尽量避免开车前往青岛或烟台（能够经过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）

7、随时与代理公司保持联系，加强交流，在资料有误或者其它原

因需要更改时，及时进行处理，在代理公司通知返还报关单证后，及时领回交公司财务

8、负责手册的管理，包括与手册相关资料的整理存档，掌握手册

进口数量的变化与出口数量的变化情况，为商检提供依据，对所有手册使用进行全面监控

9、负责与报关代理核对报关、运输相关费用，并由副总签字后支

付相应款项。

* （领取提单的相关费用由深圳通知业务部付款，不在此列支付）

【篇二：报关行岗位职责和职位说明】

报关行岗位职责和职位说明

■报关预录入员

一、岗位职责

1、严格遵守公司和部门的管理规章制度，包括考评制度和iso质量管理；

2、阶段性提交《职工综合能力考评表》，努力提高自身综合素质；

3、做好预录入业务登记，按月统计业务报表，于每月月底提交当月的统计情况给组长或部门负责人，并提出业务动态分析情况；

4、执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况，提出分析意见和改进措施，提高单证预录入质量，严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%；

5、搜集整理海关发布的通告等信息，应对海关的政策法规和操作细则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见；

6、收集大客户信息，并定期汇总上报部门，把握机会积极参与业务开发；

7、定期联系客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；

8、执行客户流失问责制，并向负责人提交书面调查分析报告；

9、协助组长各项事务的操作（如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务）；

10、积极参与报关行各项业务学习，服从岗位轮换调配，积极参与进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等报关报检事务的操作；

11、分门别类建立本组工作档案，妥善保管；

12、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录；

13、积极向上级领导沟通思想动态，工作意见建议等；

14、绝对服从部门的调动与安排，完成经理交代的任务。

二、职位说明：

1、持有报关员资格证、报检资格证，熟悉报关行各业务流程；