品质管理体系(最新完整版)

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质量管理手册

重庆同方批准发布:

0.0 目录

0.1 适用范围

0.1.1本手册的目的:

为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。

0.1.2本手册的适用范围:

a)建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。

b)本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。

c)本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。

d)本公司提供的服务

·物业管理服务。

·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。

0.1.3本手册是依据ISO 9001:2000《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本

公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,核心内容有:

a)本公司的质量方针、质量目标。

b)管理的政策和原则。

c)质量管理要求以及应用。

d)各管理过程的相互作用。

0.1.4引用标准、术语和定义

a)引用标准:

ISO 9000 : 2000《质量管理体系——基础和术语》

b)术语和定义:

本手册采用ISO9000:2000标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。

0.2 发放范围

0.2.1企业内部

原版:由行政部经理保留电子版本

发放版:在公司办公OA上挂出,可阅读者为公司总经理、各部门经理、各管理处主任

0.2.2公司外部

质量管理体系认证机构可持有一份,不向其它外部机构或者部门提供。

0.3 公司简介

1.0 质量方针和目标

公司宗旨

为客户提供优质、高效的服务。

质量方针

公司的质量方针是:

1、“……”是对高品质生活方式的概括:

公司所管理的楼盘(项目)以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。

2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿:

祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。

3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺:

以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。

质量目标

总体质量目标:

以优质的服务充分发挥物业使用价值,为业主营造安全、舒适、文明和谐的居住环境,同时使物业保值增值。

1、物业管理成本完成公司年度指标。

2、 做好各项准备工作,实现龙湖水晶郦城项目和蓝湖郡项目的前期介入和顺利接管。

3、全年业主对物业管理公司的总体满意率达到96%以上(含96%)。

为实现以上目标,本公司承诺:以满足顾客要求为已任,持续改进服务质量,向顾客提供优质可靠和周全高效的服务,成为值得业主信赖的合作伙伴。

2.0 质量管理原则

2.0 质量管理原则

在质量管理工作中,公司将以下的管理原则作为实施和持续改进业绩的指导原则。 2.1 以顾客为关注焦点

公司管理应把重点放在理解顾客需求上,特别是未来的需求上,只有这样公司的服务才能适应市场的需求。

满足顾客要求是“以顾客为关注焦点”的基本要求。顾客包括公司内部顾客和外部的顾客。明确内部

顾客的要求,一直延伸到外部顾客,最终实现满 特定顾客的要求

2.2 领导作用

上部门—→本部门—→下部门 上一个人—→自己—→下一个人

公司内部顾客

外部顾客

识别顾客的需求和期望

转化 成相 应的 服务 要求

把顾客的需求和期望转化成明确的要求 把顾客的要求转化成 体系要求

再转化成过程要求

顾客要求的总体

公司总经理确立本公司统一的质量宗旨、方向和目标,并以目标管理为主线,创造一个让员工能充分参与质量管理的内部环境。

各部门负责人必须熟悉公司内部环境,并与公司目标统一起来,创造条件把目标变成具体的管理内容。

内部环境主要是指:

a)公司背景;

b)公司文化;

c)人员结构和特征;

d)技术基础;

e)管理基础;

f)工作环境;

g)各种制度、程序和规范;

h)执行的惯例;

i)有关的法律法规;

j)员工所关心的利益。

2.3 全员参与

公司以人为本,充分发挥全员的积极性,在全体员工的充分参与下使公司获益。公司努力创造一种环境使员工能够:

a) 解决规范不完善或管理真空可能产生的问题;

b) 不依赖任何的规章制度,在没有文件规定的情况下也能完成任务;

c) 自我管理;

d) 自发产生责任感;

e) 端正工作态度;

f) 积极改善。

2.4 过程方法

公司强调我们做任何事情都是通过过程完成的,我们把活动和相关资源放进过程并进行有效管理,明确过程所需的结果(包括目的、要求)、输入和方法,并通过处理过程的输出处理好所有管理的接口。

2.5 管理的系统方法

管理人员应运用系统方法处理日常出现的问题,识别、理解相互关联的过程,以便提高公司实现其目标的效率。

我们将系统方法视为宏观控制方法,过程方法视为微观控制,这两方面的结合才是我们管理的基础,并以此指导体系的建立和改进。

2.6 持续改进

持续改进总体业绩是公司的一个永恒的目标,因为:

a)任何的管理体系都是一定条件下的产物,都不会是完美的,都会有漏洞;

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