采购合同格式及条款

采购合同格式及条款

采购合同

合同号：

甲方(用户)：福建省国土资源信息中心签订地点：福州市

乙方（成交人）：签订日期：年月日依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为了明确双方在供货施工过程中的权利和义务，根据谈判结果并经双方协商，签订本合同，具体条款如下。

2、交货方式和交货地点

交货方式：采用现场交货方式。

交货地点：省国土资源厅办公楼4楼计算机房

3、维护备件清单

包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、设备维护记录、维修报告等。

4、付款方式与条件

合同签订前，乙方应向甲方缴纳履约保证金（合同总价款的5%）。

分三年支付，每年系统维护工作完成后，经甲方验收合格，甲方在五个工作日内向乙方支付合同价款，其中第一年、第二年分别支付合同总价33% 的合同价款，第三年支付合同尾款。

系统维护期结束并验收通过，经甲方确认在此期间维护正常，无质量保证未了事宜，且无违反本合同中规定条款要求，由甲方财务在五个工作日内向乙方无息返还乙方缴纳的履约保证金。

5、质量要求和技术标准

质量要求和技术标准按附件和双方确定的维护方案执行。

6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料

安装调试、技术服务、人员培训及技术资料按附件和双方确定的维护方案执行。

7、验收

货物验收标准和方法按附件和双方确定的维护方案执行。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

系统验收时需提供经双方确认的系统维护记录以及《福建省国土资源信息中心项目验收管理办法》所规定的相关材料。

8、质量保证

质量保证按附件和双方确定的维护方案执行要求。

9、索赔

乙方对货物与合同要求不符负有责任，并且甲方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

9.1.1乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方，乙方负担发生的一切损失费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

9.1.2根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经乙方和甲方同意降低货物价格。

9.1.3更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些的时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从未付的合同价款中扣回索赔金额，同时按本合同第11条规定追究乙方的违约责任或解除合同。

如果甲方未能按照合同规定履行付款义务时，在延付期内应按国家规定的同档贷款利率计算乙方的利息损失并给予赔偿。如果乙方还有附加损失，将保留进一步要求赔偿的权利。

10、服务规定

乙方应在甲方现场设置规范的维护记录本，提供维护处理流程，详细记录每次维护情况。上述资料作为维护验收和故障分析处理的直接依据。

当乙方系统维护服务不符合合同规定方式、时间的，甲方将每次在合同价款或履约保证金中扣除2000元金额作为违约处罚。

11、违约终止合同

在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出书面违约通知，终止全部或部分合同：

11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物。

11.1.2 乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

一旦甲方根据本条第1款终止部分或全部合同，甲方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用。但是，乙方应继续履行合同中未终止的部分。

如果乙方系统维护过程中出现重大不可恢复的过错，或一个月内违约维护记录超过3次（含三次通知未及时到位或未及时解决），甲方有权终止全部合同，拒绝支付合同款项和没收履约保证金，由此造成的后果乙方承担。

因不可抗力造成违约的，可以免责。

12、合同纠纷临时事件的处理方式：若发生争议，由双方友好协商解决，或根据《合同法》解决。

13、本采购项目的邀请文件、报价以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分。

14、本合同未尽事宜，双方另行补充。

15、本合同一式4份，经双方签字并盖章后即时生效。甲方、乙方各执2份，具有同等效力。

附件：福建省国土资源厅计算机房设备2008至2010年维护工作要求

甲方：乙方：

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

附件

福建省国土资源厅计算机房设备2008至2010年

维护工作要求

（一）维护依据

计算机机房用户要求

《电子计算机场地通用规范》 GB/T2887-2000

《计算站场地安全要求》 GB9361-88

《民用闭路监视电视系统工程技术规范》（GB50198）

《计算机信息系统安全法规汇编》（公安部编印）

《电子设备雷击保护导则》（GB7450-87）

（二）维护内容

建筑装修系统

动力配电系统

空调新风系统

综合布线系统

环境监控系统

UPS系统

1、机房维护(含监控系统)：每月一次例行检查，每季度一次全面保养检查（包括机房维护所有材料、配件），所有设备故障无法修复时免费更换。

2、精密空调维护：每月一次例行检查，每季度一次全面保养检查（办公时间内）所有备件，所有设备故障无法修复时免费更换。

3、UPS维护：每月一次例行检查，每季度一次全面保养检查，每月一次蓄电池例行检查，巡检的同时进行维护工作，内容包括：使用环境及电力环境

UPS主机工作参数的检查及校正

更换老化或损坏的电力线

重新紧固接线端子

电池维护

外部电气参数的检测

外部配线路检查

UPS故障检查排除和设备维修

UPS开机检测UPS和附件的功能测试