文印员岗位职责描述及考核细则

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文印员岗位职责描述及考核细则

文印员岗位职责描述及考核细则

印员岗位职责描述及
考核细则
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
集团培训中心文印员岗位
工作职责描述
岗位名称:文印员
直接上级:教务组长
工作职责:负责帚心所涉各类文字材料编辑、打印、装订工作。

直接责任:
1、熟练掌握文印设备的性能,严格按照规定操作,定期进行保养与维护,经常保持完好状态。

2、树立严格保密观念,严禁将规定保密的资料、试题透露给他人;要做好文书初稿以及电子文档储存备份工作;要注意印刷废纸、错纸的正确处理方法,不得随意丢弃,以防泄密。

山3、做好日常文印记录,建立耗材领用、消耗管理台帐,严格控制文印办公费用,杜绝浪费。

4、保持文印工作室的清洁卫生,对职责区域范围内的防火、防盗安全工作全面负责。

5、对工作认真负责,积极主动,热情服务,严禁有任何怠慢行为或将个人情绪带入工作,更不能在工作时间有不文明行为。

6、按时、准确规范完成各类文字材料、表格印制、装订工作,所打印各类文字材料要做好电子文档储存备份工作。

7、按要求及时完成领导交办的各项临时性工作任务。

培训中心文印员月度经济责任制及考核办法。

文印室工作人员岗位要求及职责

文印室工作人员岗位要求及职责

文印室工作人员岗位要求及职责
一、岗位职责
1.按时完成各类文件的打印、复印、誊印任务。

2.熟悉打印机、誊印机、一体机等文印设备的性能,能正确使用、维护并进行一般的故障排除。

3.严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,防止泄密事件发生。

4.节约耗材,健全管理制度,严格领用手续。

5.负责文印室的清洁,保持良好的工作环境,不擅自离开工作岗位,不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印设备。

6.完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求
1.年龄45周岁以下,无慢性病和基础疾病,无心理和精神疾病。

2.持有有效残疾人证,有计算机等级证书和文印、收发工作经验的优先。

3.遵纪守法,品行端正,服从工作安排,具有较强的服务意识、保密意识和团队精神。

4.能够熟练使用电脑和office、excel、ppt等办公软件,熟练掌握打印机、复印机等文印设备操作技能。

三、福利待遇
一经录用签订正式的劳动合同,交社保、公积金,重要节日福利等。

四、工作地址:
五、联系方式:。

办公室文印岗位职责

办公室文印岗位职责

办公室文印岗位职责办公室文印岗位是现代办公室中不可或缺的一环,主要负责文档的复印、打印和扫描等任务。

在办公室文印岗位上工作的员工需要具备一定的技能和责任感,以确保办公室的工作正常进行。

本文将详细介绍办公室文印岗位的职责。

一、文档复印办公室文印岗位的主要职责之一是文档的复印。

员工需要根据需求,使用复印机进行文档的复印操作。

他们应该能够熟练地操作各种类型的复印机,掌握设置复印参数、清洁复印机、维护机器和更换耗材等技能。

此外,他们还需要对文档进行适当的组织和分类,确保复印件准确无误、整洁有序。

二、打印任务除了文档的复印,办公室文印岗位还负责打印任务。

员工需要根据职员的需求,按照指定的格式和要求,在打印机上进行文档的打印。

他们应该具备对不同打印机和打印软件的熟练操作能力,并能正确设置打印参数,如纸张大小、打印质量等。

在打印过程中,他们需要确保打印件的质量和准确性,以便职员能够顺利地使用打印件进行工作。

三、文件扫描办公室文印岗位的职责还包括文件扫描。

员工应该能够使用扫描设备对纸质文档进行数字化,以便于存储和传输。

他们应该熟悉各种类型的扫描设备,并能够设置扫描参数、清理设备并处理扫描文件。

扫描后的文件应该能够被正确地保存和整理,以便后续使用。

四、维护设备在办公室文印岗位上工作的员工还需要负责维护设备的工作。

他们应该具备基本的设备维护知识,如定期清洁设备、更换耗材和调整设备参数等。

在发现设备故障时,他们应该能够及时解决问题或报告给相关维修人员。

通过定期保养和维修工作,可以确保办公室的文印设备能够正常运行,不会影响到工作效率。

五、保护文档安全办公室文印岗位的员工应该具备保护文档和信息安全的意识。

他们需要严格遵守办公室的规定,确保打印件、复印件和扫描件的保密性。

他们应该正确使用办公室的信息管理系统,确保文档的存储和处理符合规定。

在处理敏感信息时,他们应该加强保密措施,以防止信息泄露。

六、协作与服务办公室文印岗位的员工通常需要与其他部门和同事合作完成工作。

文印员岗位职责

文印员岗位职责

文印员岗位职责关键信息项:1、工作时间:____________________________2、工作地点:____________________________3、薪资待遇:____________________________4、工作内容:____________________________5、工作要求:____________________________6、考核标准:____________________________11 文印员的工作概述文印员负责公司或组织内部的文件打印、复印、装订等相关工作,以确保文件资料的及时、准确处理,满足工作需求。

111 设备管理与维护负责文印设备的日常维护和保养工作,包括定期清洁、检查设备状态、及时更换耗材等,确保设备正常运行。

若发现设备故障,应及时上报并联系维修人员进行维修。

112 打印与复印工作按照工作流程和要求,准确、快速地完成各类文件的打印和复印任务。

在打印和复印过程中,要注意保证文件的格式规范、页面整洁、内容清晰。

113 装订与整理对打印和复印好的文件进行装订和整理,使其便于保存和查阅。

同时,要根据文件的类别和用途,进行分类存放。

12 工作要求121 保密意识严格遵守公司的保密制度,对所接触到的文件内容保密,不得泄露给无关人员。

未经授权,不得擅自复印、打印涉及机密的文件。

122 文件准确性在打印和复印文件前,要认真核对文件的内容和格式,确保无误。

对于有疑问的文件,应及时与相关人员沟通确认。

123 工作效率能够在规定的时间内完成工作任务,不拖延、不积压。

合理安排工作顺序,优先处理紧急重要的文件。

124 节约意识树立节约意识,合理使用纸张、墨盒等文印耗材,避免浪费。

13 工作流程131 文件接收接收需要打印、复印的文件,对文件的要求进行详细记录,包括份数、格式、装订方式等。

132 任务执行按照文件要求进行打印、复印、装订等操作,在操作过程中严格遵守操作规程。

附小文印员工作职责(5篇)

附小文印员工作职责(5篇)

附小文印员工作职责一、树立为教育教学服务的思想,积极主动,按时、按质、按量完成学校领导交办的打印任务。

二、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作以及各科教学的特点和要求完成任务,力求字迹清楚、正确、符合规范,装订整齐,分发准确。

三、严格遵守保密制度。

对保密材料要妥善保存,及时处理,不准私自携带出室。

四、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,并能排除一般故障,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

五、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为国家和学生节省开支。

六、服从分配,完成学校领导交给的其他工作任务。

七、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修保养工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

附小文印员工作职责(2)作为附小文印员工,您的主要职责包括:1. 打印文件:负责打印各种文件,如教学材料、试题、考卷等,确保打印质量和准确性。

2. 复印文件:根据教师或学生的需求,复印各种文件或资料,如学生作业、讲义等。

3. 扫描文件:使用扫描设备将纸质文件转换为电子文件,保存并归档,以便于查阅和传输。

4. 整理文印资料:对打印、复印、扫描的文件进行整理,按照规定的分类和编号进行归档和存储,以方便查找和管理。

5. 维护文印设备:定期检查和保养文印设备,确保其正常运转,及时维修或更换故障设备。

6. 保障文印质量:监控打印、复印、扫描的质量,及时调整设备参数或更换耗材,确保输出文档的清晰度和准确性。

7. 协助解决教师、学生的文印问题:了解教师、学生的需求和要求,及时解答疑问,提供满意的文印服务。

8. 配合其他部门工作:根据上级安排,协助其他部门完成相关文印工作,保证学校各项工作的正常进行。

9. 管理文印耗材和设备:负责文印耗材和设备的库存管理,及时采购和补充,保证正常的文印流程。

10. 维护工作环境:保持文印场所的整洁和卫生,确保工作环境整体良好,以提高工作效率。

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文一、职责描述办公室文印员是负责办公室中文印工作的专业人员,主要职责包括:1. 文印服务:根据职员的需求,提供高质量的文印服务,包括打印、复印、扫描、装订等工作。

2. 设备维护:保持文印设备的正常运行状态,定期进行维护保养,并及时处理设备故障。

3. 文件管理:负责管理办公室中的文印文件,确保文件的安全和保密性。

4. 资源调配:根据工作需求,合理调配文印资源,确保文印工作的高效进行。

5. 客户服务:为职员提供专业的文印咨询和指导,解答相关问题,保证客户满意度。

6. 质量控制:负责文印作业的质量控制,确保输出的文印文件符合要求。

二、岗位要求1. 扎实的文印技术:熟练掌握各种文印设备的操作技巧,熟悉常用文印软件的使用。

2. 良好的沟通能力:能够与职员进行良好的沟通,理解其需求,并给予专业建议。

3. 细致的工作态度:注重细节,认真对待每一份文印工作,确保没有错误和遗漏。

4. 良好的时间管理能力:能够合理安排工作时间,保证工作任务按时完成。

5. 快速反应能力:有处理突发情况的能力,能够迅速解决设备故障和文印问题。

6. 团队合作精神:具备良好的团队合作能力,能够与其他员工有效配合,共同完成工作任务。

三、工作流程1. 接受职员需求:认真倾听职员的文印需求,确保准确理解要求。

2. 调取文件或设置打印参数:根据职员需求,准确调取相应文件或进行打印参数设置。

3. 执行文印任务:按照要求操作文印设备,完成文印任务。

4. 质量检查:检查文印文件的质量,确保无误。

5. 完成装订和扫描工作:根据需要进行装订和扫描。

6. 文件归档和管理:将归档文件按照规定妥善存放和管理。

7. 处理设备故障:及时处理设备故障,保证设备正常运行。

8. 日常维护保养:定期进行文印设备的维护保养工作,确保设备的正常使用寿命。

四、注意事项1. 保密原则:严格遵守公司的保密政策,确保文印文件和职员信息的安全。

2. 紧急情况处理:遇到突发情况时,应及时向上级汇报并积极采取措施,确保工作顺利进行。

学校文印员职责模版

学校文印员职责模版

学校文印员职责模版一、文印员的基本职责1.负责学校内部各类文件、资料的复印工作,确保文件的规范、准确地复制;2.负责学校各部门的文件收发,并做好相关记录;3.协助其他职能部门完成日常办公文印工作;4.定期维护和保养文印设备,确保正常运行。

二、具体职责描述1.按照各个部门的要求,保质保量地完成各类文件的复印工作;2.负责文件复印流程的执行,包括接收文件、核对文件数量、设置复印参数、控制复印速度等;3.核对复印好的文件数量,确保与原始文件一致,避免漏印或多印;4.确保复印文件的质量,包括清晰度、排版规范等;5.收集各类文件、资料,做好归档和整理工作,并保证机密文件的安全;6.定期清理文印设备,包括更换耗材、修复设备等工作,保证设备正常运行;7.及时向上级汇报文印工作的进展情况,并提出改进建议;8.参与相关培训,提高文印技能和工作效率。

三、岗位要求1.具备一定的文印技术和操作经验;2.熟悉各类文印设备的使用和维护;3.熟练操作常用办公软件和文印软件;4.具备较好的文字表达和沟通能力;5.具备较强的责任心和细致的工作态度;6.具备团队合作和协调能力;7.具备一定的应急处理能力,能够处理突发情况;8.具备学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境。

四、工作环境学校文印员的工作环境相对较为固定,在文印室内进行日常的文印和文件处理工作。

需要与其他部门的工作人员进行协作,处理相关文印事务。

五、总结学校文印员是学校内日常办公工作中至关重要的一部分,负责处理和管理各类文件的复印工作。

准确、规范、高效地完成文印工作,对于保障学校内部各个部门的正常运转具有至关重要的意义。

学校文印员需要具备一定的技术和沟通能力,能够高效协同工作,处理好复杂的文印事务。

通过不断学习和提高,不仅可以提高自身的技能水平,还能够有效地推动整个学校的工作效率提升。

2023年办公室文印员岗位规范

2023年办公室文印员岗位规范

2023年办公室文印员岗位规范一、岗位职责:1. 负责办公室文印工作,包括打印、复印、扫描等工作,并保证其高质量和高效率;2. 负责办公文档的分发和归档,确保文件的及时传递和准确归档;3. 负责打印机和相关设备的维护和保养,及时处理设备故障和异常;4. 协助办公室其他工作人员完成与文印相关的工作。

二、岗位要求:1. 具备良好的文字处理和排版能力,能够熟练操作各类办公软件,熟悉常用的打印、复印、扫描等设备的使用方法;2. 具有较强的沟通和协调能力,能够与客户和其他部门进行有效的沟通和协调,确保文印工作的顺利进行;3. 具备一定的团队合作意识和精神,能够与其他岗位人员紧密配合,共同完成工作任务;4. 具有较强的责任心和敬业精神,能够按照工作要求高效完成任务,并承担相应的责任。

三、工作流程:1. 接收任务:接到任务后,按照任务的优先级和紧急程度进行安排,并记录任务信息;2. 文档准备:确认任务需求后,整理相关的文档和资料,确保其完整和准确;3. 文印处理:根据任务需求,选择合适的设备和工艺进行文印处理,确保打印、复印、扫描等工作的质量和效率;4. 质检验收:完成文印工作后,进行质检验收,确保文件的准确性和完整性;5. 任务归档:完成验收后,按照规定的归档流程进行任务归档,保证文件的安全和易检索性;6. 设备维护:定期对打印机和相关设备进行维护和保养,及时处理设备故障和异常,保证设备的正常运行。

四、工作注意事项:1. 保守公司机密信息,严守岗位职责的保密要求;2. 监控和管理打印机使用情况,确保资源的合理使用;3. 高度重视客户需求,确保及时交付和满足客户要求;4. 遵守工作纪律和文明礼仪,保持良好的工作形象和工作环境;5. 不私自处理与文印无关的事务,严禁利用职务之便从事非法活动或接受贿赂。

以上就是2023年办公室文印员岗位的规范,希望能够对该岗位的相关人员进行指导和规范,确保工作能够顺利进行,并达到预期的效果。

小学文印员职责范文

小学文印员职责范文

小学文印员职责范文一、岗位概述小学文印员是学校行政部门的工作人员,主要负责处理学校内部的文印工作。

他们需要掌握文印设备的操作技能,有一定的文印管理知识,能够高效地为学校各个部门提供文印服务,确保学校的各项工作顺利进行。

二、岗位职责1.负责学校内部的文印工作,包括复印、打印、装订等。

2.及时处理各个部门的文印需求,确保文件的准时完成。

3.检查文印设备的正常运行情况,及时解决设备故障。

4.管理文印用品的库存,并及时申请购买。

5.保持文印室的整洁和文印设备的正常维护。

6.协助学校行政的其他工作。

三、职位需求1.具备一定的文印管理知识和技能,熟练操作文印设备。

2.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门的工作人员有效配合。

3.工作细致认真,有较强的责任心和执行力。

4.具备一定的应变能力,能够在压力下高效完成工作。

5.有相关工作经验者优先。

四、工作流程小学文印员的工作流程一般包括以下几个环节:1.接收文印任务:接收各个部门的文印任务,并及时记录下来。

2.准备文印材料:根据任务需求,准备好相应的文印材料。

3.文印任务处理:根据需求使用复印机或打印机对文件进行复印或打印。

4.文件装订:对需要装订的文件进行装订,确保文件整齐有序。

5.文件送达:将处理完成的文件送到各个部门,并与部门工作人员核对相关文件数量和内容。

6.设备维护及库存管理:及时维护文印设备的正常运行,定期检查和更换耗材,并及时申请购买新的耗材。

五、工作技巧1.熟练掌握文印设备的操作技能,包括复印机、打印机等。

2.合理安排工作时间,高效处理文印任务,确保任务的准时完成。

3.与各个部门保持良好的沟通,了解他们的需求,及时处理他们的文印需求。

4.保持工作环境的整洁和文印设备的正常维护,提高工作效率。

六、岗位发展小学文印员是一个基础的行政工作岗位,通过不断积累工作经验和学习提升,可以逐渐晋升为高级文印员或者其他行政管理岗位。

在职业发展过程中,可以通过参加相关的培训和考证活动,不断提升自己的专业知识和技能,提高自身的竞争力。

办公室文印员岗位规

办公室文印员岗位规

办公室文印员岗位规为空白纸,一共需要____字。

我已经写好了,请参考下面所述。

办公室文印员岗位规(二)一、岗位概述:办公室文印员是负责文档印刷、复制、装订等工作的专业人员。

岗位要求具备较强的文字处理能力、印刷技能和团队合作精神,能够高效完成各类印刷任务。

二、岗位职责:1. 负责接收各部门的文档印刷、复制、装订等需求,并按时完成任务;2. 熟悉各类印刷设备的操作方法,能够独立完成印刷、复制、装订等工作;3. 负责维护和保养印刷设备,及时进行故障排除和维修;4. 协助各部门制作专业印刷品,如海报、宣传册、彩页等;5. 负责办公用纸、墨盒等物资的采购和库存管理;6. 协助管理和归档印刷文档,保证文件存档的完整性和安全性;7. 严格遵守保密制度,保护企业机密信息的安全;8. 协助部门领导完成其他临时性工作。

三、任职要求:1. 具备良好的文字处理能力,熟悉各类文件的格式和编辑要求;2. 熟练操作各类办公自动化软件和印刷设备;3. 具备基本的印刷知识,了解印刷技术和工艺流程;4. 具备良好的团队合作能力,能够与各部门协作完成工作任务;5. 具备一定的沟通能力,能够准确理解各部门的需求并及时反馈;6. 具备较强的责任心和工作积极性,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

四、岗位福利:1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据工作表现给予晋升机会;2. 提供完善的培训机制,帮助员工提升专业技能;3. 提供良好的工作环境和友好的团队氛围;4. 享受国家法定节假日和公司福利。

五、工作时间:办公室文印员岗位工作时间不固定,根据工作任务而定。

在公司正常工作时间内,根据需求有可能需要加班。

六、岗位培训:公司将为新入职的办公室文印员提供相关的岗位培训,包括印刷设备的使用培训,文件编辑和整理培训等。

同时,公司还将定期组织技能培训和知识分享会,帮助员工提升工作技能和知识水平。

七、工作规范:办公室文印员在工作过程中需要遵守以下规范:1. 尊重维护公司的机密信息;2. 保持工作区域的整洁和卫生;3. 正确使用印刷设备,合理安排工作流程;4. 尊重客户需求,及时高效地完成任务;5. 遵守公司的安全、环保和劳动纪律。

文印员岗位职责9篇

文印员岗位职责9篇

文印员岗位职责9篇【第1篇】文印员岗位职责1.树立为教学第一线服务的思想,态度热烈,工作主动,刻苦钻研业务,不断提升文印技能,努力提升文印质量。

2.严格执行文印室的规则制度,严禁同学擅自进入文印室。

3.准时完成小学各部门交付的文印任务,打印资料应在3天内完成,誊印资料应在1~2天内完成,由备课组长交文印室,如急用材料则应尽量设法赶紧时光赋予完成。

除校长室有关文件材料外,全部文印任务,均需主管领导审批后方可打印。

4.油印数量应额定份数,做好纸张、文印记下工作,做到勤俭节省,杜绝铺张。

5.严格遵守保密制度,各类材料底稿妥当保存;多余材料要准时处理,不得携带出室。

催促有关老师做好考卷的校对工作,避开出错。

有关试卷定期做好备份工作,并按班级、科目及学期做好编目存档工作,准时移交教育处。

6.未经主管领导批准,非文印人员不得人文印室摆布设备。

对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作,合理使用蜡纸、油墨、纸张。

7.做好打印、誊印的记下和统计工作,每月向教育处主管领导汇报一次。

8.天天做好文印室内的卫生、平安工作,切实做好消防、防盗工作。

9.完成主管领导和小学布置的其他工作。

【第2篇】文印员岗位职责内容1.在办公室主任的领导下,做好医院文件、资料的打印、复印工作。

2.坚持审批程序,不得私自接受打印与医院工作无关的文件、资料,打印件要具体记下。

3.坚守工作岗位,遵守保密纪律。

打印有保密要求文件、材料时,不得让无关人员举行打字室,防止泄密。

4.遵守操作规程,常常保养、维护机器,保持机器性能良好。

5.完成办公室交办的暂时工作。

【第3篇】小学文印员岗位职责一、树立全心全意为人民服务思想,努力提升工作效率,做好文印室各项工作。

二、在综合科的直接领导下,负责小学党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作,打印工作要求清楚干净,边沿齐整。

装订要求整齐、整洁,不断提升公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品方案的编报。

文印员岗位职责

文印员岗位职责

文印员岗位职责文印员是指在公司或机构中负责文印工作的员工,主要职责是处理文档的复制和印刷任务。

他们在办公环境中承担着重要的职责,因此需要具备一定的技术和组织能力。

本文将详细介绍文印员的职责和要求。

一、文印员的基本职责文印员主要负责处理公司内部或者外部的文档复制和印刷需求,确保公司的日常工作顺利进行。

下面是文印员的基本职责:1. 复制和打印文档:文印员需要熟练掌握打印机、复印机等设备的使用方法,并按照要求复制和打印各种文档,包括合同、报表、公告等。

2. 照片处理:文印员可能需要处理公司员工照片的打印和编辑工作,确保照片质量清晰。

3. 文件装订和整理:文印员需要根据要求进行文件的装订和整理,确保文件的整洁有序。

4. 纸张和墨盒的管理:文印员需要负责纸张和墨盒的采购和管理工作,保证工作的连续性和顺利进行。

5. 设备维护保养:文印员需要定期检查和维护打印、复印设备,及时解决设备故障,并与维修人员进行沟通。

6. 样品制作:文印员有时需要制作公司宣传品的样本,如宣传册、海报等。

二、文印员的能力要求除了基本的职责要求,文印员还需要具备以下的能力和素质:1. 熟练使用办公设备:文印员要求熟练使用各类复印、打印设备,并能够操作相关软件,掌握调试打印设置。

2. 细致认真:文印员需要具备细致认真的工作态度,对文档的复制和打印过程中的细节进行仔细检查,确保输出的文档质量。

3. 快速反应和应变能力:文印员常常需要面对各种突发情况,如紧急文件的复制、打印等,因此需要具备快速反应和应对能力。

4. 团队合作精神:文印员通常与其他部门的员工合作,处理各种文印需求,因此需要具备良好的团队合作能力,与他人良好地沟通合作。

5. 安全意识:文印工作中需要处理大量的文件和设备,文印员需要具备正确的安全操作意识,确保工作过程的安全性。

三、文印员的职业前景近年来,随着办公自动化的推广和技术的进步,一些文印工作已经被自动化设备取代。

但是,对于一些大型机构或者具有特殊需求的公司来说,仍然需要专业的文印员来处理一些特殊的文印需求。

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文第一章岗位概述一、岗位名称:办公室文印员二、岗位类别:行政岗三、工作地点:办公室四、上级主管:办公室主任五、下级主管:无第二章岗位职责一、负责办公室的文件资料的复制、打印和归档工作。

二、操作各类办公设备,包括打印机、复印机、扫描仪等,并保持设备的正常运行。

三、负责办公文件的装订、装订和整理,确保文件的整齐清楚。

四、按照要求完成办公室的文印任务,保证工作质量和效率。

五、维护办公室设备的正常使用,及时报修和维护设备故障。

六、具备基本的拟定和实施办公室文印的相关规章制度和办法。

七、协助办公室主任完成其他相关工作。

第三章岗位要求一、专业要求1. 具备文秘或相关专业的中专或高中以上学历。

2. 熟练操作办公设备,掌握打印、复印、扫描等技能。

3. 熟悉常用的办公软件,如Word、Excel等。

4. 具备一定的文印知识和操作技巧,如文件复印、打印、装订等。

二、工作要求1. 具备良好的文字处理能力和操作技巧,保证文件复印、打印的质量。

2. 具备较强的沟通能力和团队合作意识,能与其他部门进行协调合作。

3. 具备良好的工作态度和责任心,保证文件仔细、准确地进行复印、打印。

4. 具备一定的应急处理能力,能够及时处理设备故障问题,确保工作的顺利进行。

三、能力要求1. 具备较好的耐压能力和抗压能力,能够在高强度的工作压力下保持良好的工作状态。

2. 具备较强的学习能力和自我提高能力,能够适应新技术的应用和学习。

3. 具备较好的时间管理能力和工作计划能力,能够有效地安排和控制工作进度。

第四章岗位福利一、薪酬待遇1. 岗位薪酬根据个人绩效、工龄等综合因素确定,薪酬待遇具体面议。

2. 具备较高的发展潜力和能力的员工,公司将提供培训和晋升机会,为其提供更好的发展平台。

二、培训机会1. 公司将定期组织各类培训,提供专业技能培训和岗位培训。

2. 公司鼓励员工积极参与培训,提升自身的专业素质和综合能力。

三、福利待遇公司将提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、各类节假日福利等。

文印打字员工作职责考核标准

文印打字员工作职责考核标准

文印打字员工作职责考核标准
一、精神文明(20分)
二、工作职责(40分)
1、工作出勤(10分)
(1)迟到、早退、外出不向科长请假的,一次扣2分。

(2)不按时签到,缺勤每少一次扣2分。

(3)旷工或脱岗一次扣10分。

2、工作业绩(10分)
(1)、管理、使用、保养好打字、印制设备,否则扣2分。

(2)、严格执行保密规定,对待打印的文件必须严格保管,否则扣3分。

(3)、负责物品的造册登记和建帐建卡工作,否则扣2分。

(4)、负责物品的保管、发放工作,否则扣2分。

(5)、负责年终的盘点、清库工作,否则扣2分。

3、个人才能(10分)
(1)、按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务,做到打出的文件材料字迹清晰,标点准确,规格符合要求,保证打字质量,否则扣2分。

(2)、努力学习,提高自身业务能力,积极参加科室学
习、培训、教育等活动,否则扣2分。

4、遵章守纪(10分)
(1)、严格遵守执行矿制定的各项规章制度,否则发现一次扣2分,情节严重扣4分。

(2)、对科室内发生违章违纪事件及时制止并汇报主管领导加2分,否则扣4分,隐瞒、袒护者者扣5分。

(3)、工作期间被领导或有关人员检查发现有违章违纪行为者,每一次扣2分。

三、安全工作(10分)
1、工作室内发生一次偷盗、火灾等事故扣3分,根据情节,进行赔偿。

2、上班期间自己发生轻伤或重伤扣5分。

3、矿发生死亡事故扣10分。

四、生产经营(10分)
1、未完成领导交办事宜,影响正常生产,一次扣5分。

2、未按计划完成本月生产任务扣1分。

文员岗位职责及工作标准(共6篇)

文员岗位职责及工作标准(共6篇)

文员岗位职责及工作标准〔共6篇〕第1篇:文印员岗位职责及工作标准文印员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的根本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

3、打字过失率不超过2‰。

4、打字格式符合规定,表格设计合理、标准。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。

涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。

妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行去除。

第2篇:行政文员岗位职责职责、工作流程、标准行政文员工作职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。

其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、工程、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购置。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件,退回或转移。

发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

文印室工作人员岗位职责范文

文印室工作人员岗位职责范文

文印室工作人员岗位职责范文一、岗位背景为规范文印室工作人员的职责,提高工作效率,保证文件的精准性和安全性,订立本制度。

二、适用范围本制度适用于全部公司中的文印室工作人员。

三、岗位职责1. 日常文印工作•负责接收、处理和分发公司内外部的各种文印任务,确保按时完成。

•依据要求进行文印排版、复印、装订和裁剪工作,确保文印品质量达到要求。

•维护和管理文印设备,适时处理设备故障,保持设备的正常运行。

•检查、维护和补充文印耗材,确保工作所需的材料和设备充分。

•遵守文件保密规定,确保保密文件的安全性。

2. 文件管理•进行文印文件的登记、归档和管理,确保文件的整理有序。

•帮助其他部门进行文件查询和复印工作,供给必要的支持。

•定期清理和整理文印室内的文件和资料,确保文印室的乾净有序。

3. 服务支持•在工作时间内适时回答员工提出的文印相关问题,供给专业的引导和帮忙。

•帮助员工使用复印机、扫描仪和打印机等文印设备,解决设备操作问题。

•依据需要供给其他相关的服务支持,如文件加密、文件转换等工作。

四、管理标准1. 工作纪律•严格遵守公司的工作时间规定,按时上下班,不早退、不迟到。

•服从公司的工作布置和引导,不擅自调整本身的工作内容和工作时间。

•员工应当遵守文印室工作纪律,如不得私自使用公司资源、不得泄露机密文件等。

2. 工作效率•文印室工作人员应当保持高效的工作态度,努力提高工作效率。

•合理布置工作时间,勤勉工作,做到要求的文印任务按时完成。

•碰到工作问题应适时汇报,自动寻求解决方案,不拖延和推诿工作。

3. 保密意识•文印室工作人员应当具备较高的保密意识,严守公司的保密制度。

•对于涉及机密文件的处理,应严格遵守公司的保密流程,不得擅自复制或泄露。

•如发觉违反保密规定的行为,应适时向上级主管报告。

五、考核标准1. 文印任务完成情况•按时完成文印任务的数量。

•文印任务的质量,如排版、复印的精准性和装订的整齐性。

2. 设备维护和管理情况•设备故障的处理适时性和精准性。

办公室文印员岗位规

办公室文印员岗位规

办公室文印员岗位规一、岗位背景和职责1.1 岗位背景办公室文印员是企事业单位中的一个重要职位,主要负责文档的复印和印刷工作,以及辅助处理办公室的一些日常事务。

1.2 职责办公室文印员的主要职责包括但不限于以下几个方面:1)按照领导的安排和要求,完成文档、合同、报表等文件的复印、印刷和装订工作;2)根据文件的要求,选择适当的纸张、墨水、打印机等材料和设备进行印刷;3)保证文档的质量和保密性,确保印刷品符合标准,无误差;4)负责打印机、复印机等设备的日常维护和保养,及时清理设备,保持设备的正常运转;5)协助办公室进行一些基本的行政事务,如接待来访者、接听电话等;6)协助办公室完成其他临时性工作。

二、工作条件和要求2.1 工作时间办公室文印员一般按照常规上班时间工作,需要适应弹性工作时间的要求,有时可能需要加班。

2.2 工作环境办公室文印员主要在办公室内工作,需要长时间站立或坐在复印机旁边操作,可能会有一定的噪音和粉尘。

2.3 专业要求办公室文印员需要掌握一定的文印技术,熟练操作复印机、打印机等设备,并了解常见的印刷材料和工艺。

2.4 身体条件办公室文印员需要具备一定的耐力和体力,能够长时间站立或坐在复印机旁边操作。

2.5 素质要求办公室文印员需要具备以下素质:1)责任心强,能够按时完成工作任务;2)细致认真,注意细节,确保印刷品的质量;3)具备良好的沟通能力,能够与其他部门和人员良好合作;4)具备一定的应变能力,能够处理突发事件,并及时解决问题;5)遵守岗位纪律,严守机密,保守企业商业秘密。

三、培训与晋升3.1 培训计划新入职的办公室文印员需要进行一定的培训,了解公司的相关政策和规定,熟悉办公室的工作流程和文印流程,并接受相应的技术培训。

3.2 晋升通道办公室文印员可以通过不断提升自己的技术和工作能力,参与公司内部的岗位竞聘,或者通过转岗到其他相关岗位来晋升。

3.3 绩效考核办公室文印员的工作绩效需要进行定期考核,考核内容主要包括工作完成情况、工作质量、工作态度等。

中学文印室工作人员职责范文(三篇)

中学文印室工作人员职责范文(三篇)

中学文印室工作人员职责范文中学文印室工作人员是学校管理团队中不可或缺的一部分。

他们的职责涵盖了各个方面,包括协助老师和学生完成文印任务,保证文印设备的正常运行,维护文印室的秩序和安全等。

下面是对中学文印室工作人员的职责范本的具体描述:1. 接待和协助用户:- 为老师和学生提供友好、高效的服务,解答相关问题;- 根据用户需求,协助他们完成文印任务,确保按时完成;- 给用户提供正确的使用指导,帮助他们使用设备。

2. 维护文印设备的正常运行:- 定期检查文印设备的工作状态,确保其正常运转;- 如果设备出现故障,及时联系相关维修人员进行维修,确保能够及时恢复正常;- 维护设备的耗材,包括更换墨盒、纸张等,确保设备可以正常使用。

3. 管理文印室的秩序和安全:- 维护文印室的日常秩序,保持文印室环境整洁有序;- 确保文印室内的设备和文印材料的安全,防止被盗或损坏;- 提醒用户按照规定使用设备,防止不当操作导致设备故障或事故发生。

4. 管理文印室的资料和记录:- 对文印任务进行记录,包括任务内容、完成时间等,建立文印任务档案;- 统计文印室的使用情况和工作量,为学校提供相关数据;- 管理和维护文印室的资料,确保资料的保存和整理工作有序进行。

5. 参与文印设备的维护和更新:- 就文印设备的性能、使用情况等方面提供意见和建议,推动文印设备的更新和升级;- 参与设备采购和更新计划的制定,确保设备的更新与时俱进。

6. 提供文印技术支持和培训:- 向用户提供文印技术支持,解答相关疑问,帮助他们解决技术问题;- 组织相关培训,提高用户的文印技术水平,确保他们能够熟练使用文印设备和软件。

7. 完成上级交办的其他相关工作:- 按照上级的安排完成相关工作任务;- 参与或协助开展其他与文印室工作相关的工作。

中学文印室工作人员的职责范本如上所述,其中包括了接待和协助用户、维护文印设备的正常运行、管理文印室的秩序和安全、管理文印室的资料和记录、参与文印设备的维护和更新、提供文印技术支持和培训,以及完成上级交办的其他相关工作等。

文印员岗位职责

文印员岗位职责

文印员岗位职责在一个组织或企业中,文印员是一个不可或缺的角色。

他们的工作虽然看似平凡,但却对日常办公的顺利进行起着至关重要的作用。

以下是对文印员岗位职责的详细阐述。

一、文件打印与复印文印员首要的职责是负责各类文件的打印和复印工作。

这包括公司内部的报告、公文、通知、合同等各种文件。

他们需要熟练操作各种打印设备,如激光打印机、复印机等,确保打印和复印的质量清晰、准确。

在接到打印或复印任务时,文印员要仔细核对文件的内容和格式,确保没有错误。

对于需要大量复印的文件,要合理安排复印顺序,提高工作效率,同时注意节约纸张和耗材。

二、设备维护与管理文印员需要负责文印设备的日常维护和管理。

这包括定期清洁设备、检查设备的运行状况、及时更换耗材等。

如果设备出现故障,文印员要能够初步判断故障原因,并及时联系专业维修人员进行维修。

为了确保设备的正常运行,文印员还要建立设备维护档案,记录设备的维护情况、维修记录等信息。

同时,要按照规定对设备进行定期保养,延长设备的使用寿命。

三、文件装订与整理打印或复印完成后的文件,文印员需要进行装订和整理。

这包括使用订书机、装订机等工具对文件进行装订,使其整齐美观。

对于多页的文件,要按照顺序进行装订,避免页码混乱。

在整理文件时,文印员要将文件分类存放,便于查找和使用。

同时,要对文件的数量进行登记,确保文件的完整性和准确性。

四、纸张与耗材管理文印员要负责纸张和耗材的管理工作。

这包括定期盘点纸张和耗材的库存,根据使用情况及时提出采购申请,确保有足够的纸张和耗材供应。

在采购纸张和耗材时,要选择质量合格、价格合理的产品。

同时,要注意节约使用纸张和耗材,避免浪费。

五、文件保密工作由于文印员能够接触到公司的各种文件,因此保密工作至关重要。

文印员要严格遵守公司的保密制度,不得泄露文件的内容。

对于涉及机密的文件,文印员要在专门的保密设备上进行打印和复印,并在完成后及时清理相关痕迹。

在处理废弃文件时,要按照规定进行销毁,确保机密信息不被泄露。

文印岗位职责

文印岗位职责

文印岗位职责第1篇:文印岗位职责公司文印员职责和岗位责任制文印员工作职责:一、牢固树立为教育、教学服务的思想,工作积极主动,任劳任怨,服从分配,按时按质努力完成领导交给的工作。

二、加强责任心。

努力熟悉业务,掌握主要学科基本常识,打印文件、材料力求正确无误,字迹清晰端正,文面整洁美观,符合规定格式。

三、严格遵守保密制度,对保密材料要妥为保密,不借送他人,不得携带出文印室。

四、了解各项设备的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。

对所使用的机件、工具要爱护,保持整洁,如有难以解决的故障,应及时报请维修。

五、注意节约,不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。

文印纸张专项专用,不得挪作他用。

对印刷量较大的教材要进行成本估算,若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用,应即时向有关部门报告,以避免公司资源的浪费。

六、每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火,保证文印室的安全。

七、严格执行文印审批制度,未经批准,谢绝办理。

八、保证完成任务。

除完成日常文印任务外,临时性、突击性任务,该加班的应无条件加班,保证文印工作按时、保质保量完成。

九、非工作人员不得进入文印室,对监印的人员(除保密文件外),超过10分钟的,不得逗留文印室,更不许谈天、嬉闹。

文印员岗位责任制:2、文件打印、复印执行审批制度。

严格控制文印用品的数量,最大限度地节约使用文印用品。

对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

3、认真维护和保养文印设施及办公用品,发现故障及时报告,立即处理。

下班时做到人走机关,电源断开,严禁在无人看护的情况下,使设备处于待机状态。

4、文印设施实行专人操作,不得将其交与他人操、挪用或转借。

5、工作中做到热情服务,礼貌待人,文明用语,严格遵守保密制度,严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件资料。

6、保持良好的工作环境,随时搞好室内处卫生,遵守《员工守则》,严于律己,团结互助,配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。

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集团培训中心文印员岗位
工作职责描述
岗位名称:文印员
直接上级:教务组长
工作职责:负责中心所涉各类文字材料编辑、打印、装订工作。

直接责任:
1、熟练掌握文印设备的性能,严格按照规定操作,定期进行保养与维护,经常保持完好状态。

2、树立严格保密观念,严禁将规定保密的资料、试题透露给他人;要做好文书初稿以及电子文档储存备份工作;要注意印刷废纸、错纸的正确处理方法,不得随意丢弃,以防泄密。

3、做好日常文印记录,建立耗材领用、消耗管理台帐,严格控制文印办公费用,杜绝浪费。

4、保持文印工作室的清洁卫生,对职责区域范围内的防火、防盗安全工作全面负责。

5、对工作认真负责,积极主动,热情服务,严禁有任何怠慢行为或将个人情绪带入工作,更不能在工作时间有不文明行为。

6、按时、准确规范完成各类文字材料、表格印制、装订工作,所打印各类文字材料要做好电子文档储存备份工作。

7、按要求及时完成领导交办的各项临时性工作任务。

培训中心文印员月度经济责任制及考核办法。

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