EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数1、总分=SUM（）2、平均分=A VERAGE（）3、+ - * /加减乘除括号（）4、分数段统计函数：FREQUENCY()以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

例如，使用函数F REQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。

由于函数FR EQUENCY 返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。

语法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来运算频率。

如果data_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。

如果bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。

讲明在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。

返回的数组中的元素个数比bi ns_array（数组）中的元素个数多1。

返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。

例如，如果要运算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数运算的结果。

多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。

函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。

关于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。

5、不及格红色显示“格式”菜单中的“条件格式”命令6、排名显示=RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果order 为0 或省略，Microsoft Excel 将ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果order 不为零，Microsoft Excel 将ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

7、CountIF代替人工数数COUNTIF函数的16种公式设置1、返加包含值12的单元格数量=COUNTIF（DATA,12）2、返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（DATA，"<0"）3、返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（DATA，"<>0"）4、返回大于5的单元格数量=COUNTIF（DATA，">5"）5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“>”&A1）7、返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF（DATA，“”）9、返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（DATA，">"&A VERAGE(DATA))14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF（DATA，“>"&A VERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)15、返回包含值为或-3的单元格数量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（DATA，TRUE）8、数据透视表EXCEL中统计学生成绩常用的函数一、前言关于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见咨询题难住。

碰到的难题要紧有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些咨询题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

本文假设读者已对Excel的差不多操作差不多有一定基础，差不多把握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一样性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

二、Excel统计学生成绩时的四个难题假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的有关结果。

图1学生成绩统计所需要的结果图那个地点，假设学号、姓名、成绩等列及行15都差不多事先输好，需要让Excel统计其他的有关数据结果。

这时，成绩统计中要紧难解决的咨询题及它们在图中的位置如下：咨询题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16)咨询题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13)咨询题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)咨询题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分不讨论解决的方法与技巧。

1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是专门常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。

那个地点，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~ 69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。

其中有两个参数，第一个参数X为统计的范畴，一样最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。

关于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

关于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COU NTIF( )函数相减。

如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13, "<90")，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把"<=100"与"<90"作相应的修改，就能够得到正确的结果。

2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。

专门要强调的是，那个地点所谈的方法不是一样的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。

那个地点所需要的是在保持学号顺序不变的情形下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。

要进行保持学号顺序不变的情形下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。

其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一样都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情形一样较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，能够在F2单元格中输入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$13,0)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

注意，那个地点$C$2:$C $13用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，那个地点差不多上指整个班级成绩所在的区域，那个区域是相同的。

3、将百分制转换成不同的等级分将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。

那个地点，“等级1”列是将百分制的分数转换成A (90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于6 0)五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。

具体使用哪种等级划分方法可按照实际情形自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一样使用IF(X，Y，Z)函数。

其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。

该函数能够嵌套，即在第二个或第三个参数处能够再写一个IF函数。

为了得到“等级1”列所要的等级结果，能够在D2单元格中输入公式：=IF(C2>= 90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E "))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“等级2”列所要的等级结果，能够在E2单元格中输入公式：=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格")))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。

该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

关于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

关于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

“等级2”列类似。

关于其他的一些统计运算要求，如如何样运算各分数段的百分比、如何运算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。