进销存作业2doc

采购管理子系统 (1)

存货管理子系统 (4)

销售管理子系统 (9)

采购管理子系统

1. 重新计算采购已交量的作业目的和使用时机？

●重新计算采购单单身的『已交数量』（属于信息异常的维护程序.无须定期运行。）

●当发现采购单『已交数量』发生异常（≠进货单的进货数量（验收数量）-退货单中的

退货数量）,经核对信息后确实进货单及退货单原始单据信息正确时,可透过本作业重新计算采购单身的已交量.

2. 进价控制和售价控制怎么做管控？

●请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有『单据性质』和『品号信息』都做单价控

制，程序才进行售价控管。

（*进价控制：在“设置采购单据性质”中选择“进价控制”，然后在“录入品号信息”中的“采购资料二”下的“进价控制”——“单价上限率”中输入控制的范围。）

3. 询价单和核价单有何异同?

●询价单中一品号对应多供应商

●核价单中一供应商对应多品号

4. 录入采购单中单价的来源是在哪里设置的，都有哪些来源？默认取什么值？

●『基本信息子系统』—『设置共用参数』—『设置进销存参数』—采购单取价顺序；

●1供应商核价，2最近进价，3标准进价；

●默认值：采购单价取价顺序中设置的最先取价的值

5.录入供应商信息中的允许分批交货如何定义？勾与不勾在做采购单和进货单时有什么

区别？

●缺省为勾选允许分批交货,表示--采购序号,可分多次进货；

●不勾选则不允许分批交货。

●指针对进货单时,若该进货单核对采购单,当输入『验收数量』时：

若验收数量>=采购量则该采购单的结束更新为『已结束』；

若验收数量<采购量则该采购单的结束更新为『指定结束』.

6.重新计算采购已交量，会不会针对状态为指定结束的采购单进行重计？

●会。

7. 需要将请购单中部分单身发放为采购单，如果设定？

●维护请购信息中的选定码筛选

8. 某一品号料件之库存单位为PCS，而向供货商采购之计价单位为KG时，该如何设定？

●『基本信息子系统』—『设置共用参数』—『设置基本参数』—数量表达方式：存货双

单位，或单一单位

●勾选计价单位与采购单位不同

9. 为什么录入进货单输入进货数量时，系统显示「可进货量」少于本次预计的进货数量？

●其他未审核进货单也有进货数量进货数量总数超过了可进货量

10. 退货有那几种类型?不同类型在金额和数量上处理有何不同?

●退货：应付减少，库存减少；

●折让：应付减少，库存不变

11. 哪些单据可以更新核价？哪些单据可以进行进价控制?更新核价的价格进入哪里？

●更新核价：核价单，采购单，进货单，询价单；

●进价控制：请购单，采购单，进货单、退货单；

●更新核价的价格：录入供应商料件信息里

12. 请问进货单回写到库存的入库日期是抓取那一个日期？

●验收日期

13. 供货商评级分哪几种?分别由哪里回写的?

1.计算交货评级由更新供应商月统计信息中的「供应商每月统计维护档」的『超期笔数』及『进货笔数』回写的

2.计算质量评级由更新供应商月统计信息中的「供应商每月统计维护档」的『不良数量』及『进货数量』回写的

14. 如何设定超收管理?是不是可以设置超收率，核对采购和不核对采购是否都管控？

●『录入品号信息中』勾选超收管理输入超收率。

●是

15. 有哪几种来源可以生成请购单？请购单的计算需求日期的逻辑为何?

●MRP，LRP，再补货建议表，BOM自动请购，订单转请购，其他；

●需求日期=单据日期+固定前置天数+(采购单位换算为库存单位后的数量)/批量*变动前

置天数.

16.设置采购单据中的进价控制是怎么控制进价的？

●『单据性质』—勾选进价控制

●根据录入品号信息进价控制上限，【采购订单】的采购单价小于等于【录入供应商料件

价格】中的采购单价*（采购单价+设定的单价上限率），超出则报错拒绝

17. 如果一张采购单，还没有作进货，而且确定以后不再进货了，应该怎么做？

●『录入采购变更单』—选择采购单后，修改单笔信息—结束状态：指定结束

●『录入采购变更单』—选择采购单—勾选，整张结束（可保留更改记录）

●『结束采购单』—选择单别单号序号—直接处理/后台处理

18. 如果采购单已经做了进货，还可以通过变更单修改采购单价么？

●可以

19. 录入供应商料件价格中"含税"勾选与不勾选有什么区别

●打勾，说明供应商的报价是应税内含，采购单价中含17%的税率；在输入采购单时系

统会将这里的采购单价除以1.17，算出不含税的单价。

●不勾选，则相反

20. 退回验退件和录入退货单这两支作业有什么区别？

『退回验退件』：不影响应付账款和库存数量

『录入退货单』：1.退货：影响库存及应付账款

2.折让：影响应付账款，不影响库存

21. 采购价格异常表:采购价格异常指的是哪两个价格比较，可以选择打印哪两种异常状况？

●采购单价不等于料件供应商之单价(＊)

采购进价不等于标准进价(＊)

●打印非标准进价

打印非核价单价

22. 如果要把进货单单身的单笔信息进行审核，再哪里操作？

●进货单验收中

23. 进货单上有个按钮---【输入货款】的使用时机？

●单据已经审核但还需更改货款信息

24. 分量计价的相关作业和实现步骤？

1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护

2.由更新核价的核价单更新

25.从请购单生成采购单无符合信息，需要检查哪些条件？

锁定选项（已锁定、未锁定、全部）

26.采购单信息来源

LRP采购计划发放、MRP采购计划发放、从请购单生成采购单、从订单自动转成采购单