Project软件使用说明
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Project软件作为项目管理工具,主要分为两大块功能,一是制定项目计划,二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控,最终形成相关报表。
一.制定项目计划:
一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务
二、W BS中的任务(子任务)的工期确定
三、每项任务与其他任务依赖关系确定(前置任务)
四、建立资源工作表,输入所有资源(工时,材料,成本)
五、分配资源导各项任务上
六、整体上调整
七、设置比较基准
二.项目数据的更新、跟踪、监控:
数据更新方法:
1、更新(开始时间和完成时间)(“更新任务”按钮,最常用的方法)
2、更新(开始时间和完成时间)(详细信息对话)
3、更新完成百分比(不是推荐方法)
4、任务状态视图下更新
5、更新项目
在做数据更新操作时,最好选择上述几种中的一种就可以了。
监控方法:
设置警示灯(针对成本和进度)
自定义视图(监控成本和进度视图)
形成报表:
(现金流报表、资源使用情况报表、关键任务)
使用到可视化报表
(现金流报表、盈余分析报表)
------特别鸣谢主编:刘念学
目录
一、定义新项目 ................................................. 错误!未定义书签。
1、设置项目环境信息............................................. 错误!未定义书签。
2、新建项目..................................................... 错误!未定义书签。
3、时间设置..................................................... 错误!未定义书签。
4、自动计划..................................................... 错误!未定义书签。
5、设置成子任务................................................. 错误!未定义书签。
6、任务工期确定................................................. 错误!未定义书签。
7、查看任务的关键工期........................................... 错误!未定义书签。
8、查看每天工作................................................. 错误!未定义书签。
9、关键任务显示................................................. 错误!未定义书签。
10、前置任务增加或减少几天...................................... 错误!未定义书签。
11、设置时间刻度................................................ 错误!未定义书签。
二、保存使用项目模板 ........................................... 错误!未定义书签。
1、保存为项目模板(保存到默认路径)............................. 错误!未定义书签。
2、使用项目模板................................................. 错误!未定义书签。
三、规划项目任务 ............................................... 错误!未定义书签。
1、任务的类型................................................... 错误!未定义书签。
2、添加新列里直接输入列名称..................................... 错误!未定义书签。
3、标记里程碑................................................... 错误!未定义书签。
4、设置周期性任务............................................... 错误!未定义书签。
四、任务之间的关联性及编辑操作 ................................. 错误!未定义书签。
1、设置任务依赖关系(前置和延搁)............................... 错误!未定义书签。
2、删除工作关系................................................. 错误!未定义书签。
3、任务停止..................................................... 错误!未定义书签。
五、项目开始或完成的限制条件 ................................... 错误!未定义书签。
六、规划项目资源 ............................................... 错误!未定义书签。
1、从甘特图进入资源工作表....................................... 错误!未定义书签。
2、添加资源(先进入资源列表)................................... 错误!未定义书签。
3、更改资源可用性............................................... 错误!未定义书签。
4、如何分配资源................................................. 错误!未定义书签。
5、查看视图的详细信息........................................... 错误!未定义书签。
6、工作组规划器(解决资源冲突)................................. 错误!未定义书签。
7、查看项目成本................................................. 错误!未定义书签。
8、设置固定成本................................................. 错误!未定义书签。
9、查看详细成本................................................. 错误!未定义书签。
10、设置项目比较基准............................................ 错误!未定义书签。
11、显示任务高级信息............................................ 错误!未定义书签。
12、查看固定时间的任务.......................................... 错误!未定义书签。
13、查看整个项目的依赖关系...................................... 错误!未定义书签。
14、查看资源使用状况............................................ 错误!未定义书签。
七、任务的更新与追踪 ........................................... 错误!未定义书签。
1、更新任务..................................................... 错误!未定义书签。
2、查看实际完成与计划完成的时间对比............................. 错误!未定义书签。
3、显示任务跟踪................................................. 错误!未定义书签。
4、选定任务按计划完成的更新方法................................. 错误!未定义书签。
5、跟踪任务,查看偏差........................................... 错误!未定义书签。
6、用警示灯标记项目............................................. 错误!未定义书签。
7、设置进度线................................................... 错误!未定义书签。