access2003使用教程 第1章
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第01章 Access 2003概述及基础
上时，鼠标下方会显示该按钮的名称，此时单击该按钮，即可执行相应的功能。
当窗口被缩小时，可能导致工具栏无法完全显示所有的功能按钮，此时可单击 工具栏右边的【工具栏选项】按钮，即可从打开的菜单中选择未显示的功能按钮。
1.2 认识Access 2003操作环境
1.2.3
数据库窗口
【数据库】窗口就是在打开Access数据库或Access项目时出现的窗口，它显示 了用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式，如图1-13所示为打开数据库时
1
1.3 认识数据库对象
1.3.5
页
页对象就是数据访问页，它是一种特殊类型的网页 ，用于查看和处理来自 Internet或Intranet的数据，这些数据存储在Access数据库或SQL Server数据库中。
• 1.3.6
宏
宏是由一些操作组成的集合，通过创建操作组合，可以帮助用户快速自动完成 常规任务。当共同存储在一个宏名下的相关宏的集合，就称为宏组，它通常只作为 一个宏引用。 在Access 2003中，用户可以通过宏设计视图定义宏。当创建宏时，可以在设计 视图的“宏操作”区域输入要执行的操作，然后在【操作参数】窗格中指定操作参 数即可 。
（1）通过【开始】菜单启动Access 2003应用程序，
2
（2）打开【文件新建数据库】对话框后，指定文件保
存位置，然后设置文件名，并单击【创建】按钮
即可，如图3所示。创建的数据库文件如图2所示。 3
1.4 数据库文件的管理
1.4.2 打开数据库文件
当需要编辑已有的数据库时，就可以在 Access 2003应用程序中打开数据库文件。
1.2 认识Access 2003操作环境
Access2003教程
图9.5 Access 2003启动界面
图1.6 直接新建一个空数据库
图1.7 保存文件对话框
图1.8 “学生管理”数据库窗口
利用本机上的模板来创建一个 新数据库
图1.9 数据库模板对话框
根据现有文件来新建数据库
根据现有文件来新建一个类似的数据库 相当于是复制一个已有的数据库，然后 对它进行修改编辑，形成一个新数据库。
允许空字符串
索引 Unicode压缩
指定该字段是否允许零长度字符串。
决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不允许重复 “。 指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
主键（主关键字）
主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。主 键不是必需的，但主键能将表与其他表中的外键 相关联。所以，只有定义了主键，才能建立表与 表之间的关系，同时也方便对表进行排序或索引 操作。主键不允许为 Null（空值），并且必须始 终具有唯一索引。如果表中某个字段没有重复的 内容，就可用作该表的主键。
数据库组 件选项卡
图9.1 Access 2003的窗口
图1.1 Access 2003的窗口
字段与记录
在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和 行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名） 是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据 类型。
在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据 类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和 数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中 不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则 定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
表1.3 学生基本情况表
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
第一章初识ACCESS-2003PPT课件
教师
学生
2021/3/9
课程
成绩
授课：XXX
第7页
（3）关系模型 在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。 由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数 据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用 关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实 本身的数据，也可存放实体间的联系。
Access2003的用户界面 界面的组成?
数据库及数据库对象的基本概念
使用Access2003帮助系统
哪几种对象,各有何功能?
2021/3/9
授课：XXX
第3页
任务1 理解数据库的基本概念
1．数据 数据是描述客观事物特征的抽象化符号，既有包括数字、字母、文字 及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等 形式的数据，实际上凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。 2．数据库 数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据 库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。 在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放，表中的数据相互 之间均有一定的联系。 3．数据库管理系统 数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、 统一控制数据库的建立、使用和维护。在微机环境中，目前较流行的 数据库系统有Visual FoxPro、Microsoft Access等。
2021/3/9
授课：XXX
第9页
任务2 启动和退出Access2003
1．启动Access2003 启动Access2003的常用方法有三种。 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动 （3）通过桌面快捷方式启动
Access2003教程(完整版)
Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍.数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录.⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节 -> 域—> 记录 -〉文件，按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据.例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access数据库2003教学课件_OK
日期
则
（只是日）
Day(Date())的值是8
Now()
返回值是系统当天的 例如当前系统日期是2008年11月8日，
日期和时间
时间是16:05:16，则Now()的值是
2008-11-8: 16:05:16
57
表6.4.1 部分常用日期函数
（3）运算符
运算符 + * / ^
说明 加 例如计算[平时成绩]+ [考试成绩] 减 例如计算[总工资]-[扣款] 乘 例如计算[平时成绩]*0.3 除 例如计算[总分]/[人数] 乘幂 例如计算[订购量]^2
例6.2.1 为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步 骤如下图所示：
11
例6.2.1 为“学生”表创建一个纵栏式报表。操作步 骤如下图所示：
12
图6.2.1 进入报表窗口
13
图6.2.2 新建报表对话框
6.2.2 使用向导创建报表
使用“报表向导”创建报表，不仅可以选择所需的字段，还可以定义报表的布局和样 式，创建出格式较丰富的报表。
84
85
图6.6.5 “打印预览”工具栏
图6.6.4 打开“打印预览”工具栏
86
本章小结
• 使用报表可以把来自不同表、查询的数据有机结 合在一起，并以指定的格式打印出来。
•2．打开报表设计视图
–如下图6.3.1所示
•3．报表中节的作用
–报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚 和报表页脚等5个部分（称为节）构成。
36
37
图6.3.1 报表设计视图
• （1）报表页眉：位于报表首页的顶部，一般用于 放置报表的标题、单位的标记等。
• （2）页面页眉：位于报表中每个打印页的顶部， 可用于显示每一页的标题等信息。
第1章-ACCESS2003实例教程(吴晓雨)
动Access并打开该数据库。
2021/3/11
Access 2003教程 10
1.2.4 关闭数据库与退出Access
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
2021/3/11
Access 2003教程 12
表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。
2021/3/11
Access 2003教程 13
1.3.2 查询
查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。
2021/3/11
Access 2003教程 8
1.2.2 启动Access 2003
access是office的组件。
2021/3/11
Access 2003教程 9
1.2.3 打开数据库与创建数据库
1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启
2021/3/11
Access 2003教程 11
1.3 ACCESS的7种数据库对象
2021/3/11
Access 2003教程 10
1.2.4 关闭数据库与退出Access
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
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Access 2003教程 12
表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。
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Access 2003教程 13
1.3.2 查询
查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。
2021/3/11
Access 2003教程 8
1.2.2 启动Access 2003
access是office的组件。
2021/3/11
Access 2003教程 9
1.2.3 打开数据库与创建数据库
1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启
2021/3/11
Access 2003教程 11
1.3 ACCESS的7种数据库对象
Access 2003
Access 2003笔记目录第一节熟悉Access 2003 (4)1.启动Access 2000 (4)2.退出Access 2000 (4)3.基本操作 (4)4.了解Access窗口 (5)5.菜单操作 (6)6.使用Access的工具栏 (6)7.使用帮助信息 (7)第二节创建数据库 (8)1.数据库的基本概念 (8)2.数据库的基本操作 (8)第三节创建表和查询 (10)1.浏览表窗口 (10)2.创建表: (10)3.管理表: (10)4.使用查询： (11)第四节创建窗体和报表 (12)1.创建窗体 (12)2.创建报表 (13)熟悉Access 2003Access是个数据库管理程序，主要用于管理某个特定主题的信息的集合。
比如维护和管理若干个人的档案资料，管理和维护某一个单位全体人员的工资管理和维护同学通迅录等等。
在Access数据库中，在到管理某一企业集团的人事、财务、营销、库存等，建一个集成化综合信息管理系统。
小到应用到家庭，建立家庭财务管理，通信录等。
1.启动Access 2000(1)开始|程序|Microsoft office Access|(2)双击桌面上的快捷方式(3)开始|运行，弹出一个“对话框”，然后输入“msaccess”命令，后按“回车”键(4)一个打开任意一个“数据库”文档2.退出Access 2000(1)单击“X”(2)文件|关闭（Alt+F4）(3)双击“标题栏”上的“控制图标”(4)单击“标题控制图标”|“关闭”3.基本操作3.1创建新的数据库（1）文件|新建，右边弹出“新建”的“任务窗格”（2）单击一个“新建项目”提示：关于“任务窗格”里的“项目介绍”，这里不再介绍，如同W ord、Excel一样。
3.2打开数据库：（1）文件|打开，弹出一个“打开”对话框。
（2）单击一个以前保存的数据库3.3保存数据库：(1)文件|保存(2)“常用”工具栏中的“保存”钮3.4关闭数据库文件|关闭（Ctrl + W）4.了解Access窗口4.1浏览Access窗口（1）标题栏：在标题栏上显示的是当前执行的应用软件名（Microsoft Access）和当前数据库（默认文件名为“db1”）。
ACCESS2003第1讲
查询条件
例：<date() -15
创建查询的步骤：
确定查询的数据源 确定查询字段 确定查询的排序和选择条件
方法一：使用 向导
方法二：使用 “查询设计器”
实例：创建一个数据库
包含3个表：系表、 导师表、研究生表
系编号 系名 电话
实现如下查询操作：
小结：
查询表名不能与数据库中的表名相同；
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
报表
• 用于格式化显示并打印数据。
• 报表的数据源来自表、查询或SQL语 句，在报表中不能输入数据
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
页
• 又称数据访问页，是一种特殊的Web 页，为通过网络发布数据提供方便。
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
宏
• 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、 打印报表，完成大量的重复性工作，快 速实现数据库简单操作，
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
模块
• 是VBA程序的集合，实现数据库较为 复杂操作。模块将生命和过程作为一个 单元，完成宏不能完成的任务。 •模块分为类模块 • 模块分为两种基本类型：类模块和标 准模块
选择查询
交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的设计视图
查询的条件---运算符
关系运算符 = < > 说明
<> <= >=
相等 小于 大于 不等于 小于等于 大于等于
例：<date() -15
创建查询的步骤：
确定查询的数据源 确定查询字段 确定查询的排序和选择条件
方法一：使用 向导
方法二：使用 “查询设计器”
实例：创建一个数据库
包含3个表：系表、 导师表、研究生表
系编号 系名 电话
实现如下查询操作：
小结：
查询表名不能与数据库中的表名相同；
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
报表
• 用于格式化显示并打印数据。
• 报表的数据源来自表、查询或SQL语 句，在报表中不能输入数据
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
页
• 又称数据访问页，是一种特殊的Web 页，为通过网络发布数据提供方便。
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
宏
• 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、 打印报表，完成大量的重复性工作，快 速实现数据库简单操作，
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
模块
• 是VBA程序的集合，实现数据库较为 复杂操作。模块将生命和过程作为一个 单元，完成宏不能完成的任务。 •模块分为类模块 • 模块分为两种基本类型：类模块和标 准模块
选择查询
交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的设计视图
查询的条件---运算符
关系运算符 = < > 说明
<> <= >=
相等 小于 大于 不等于 小于等于 大于等于
Access 2003数据库应用教程 (1)
1.3 关系数据库
1.3.3 关系的完整性
实体完整性 —— 用来确保关系中的每个 元组都是唯一的。 参照完整性 —— 是指两个相关联的关系 中的相关数据是否对应一致。 域完整性 —— 也被称为用户定义的完整 性，用来限定某个属性的取值类型和取值 范围。
1.4 ACCESS 数据库简介
1.4.1 ACCESS 主要特点
使用向导创建数据库
—— 可以一次性地依据所选定的数据库类型 创建数据库及其中所需的表、窗体和报表等 对象。
2.1 创建数据库
2.1.2 数据库的打开与关闭
数据库的打开 数据库打开方式
共享方式 只读方式 独占方式 独占只读方式
数据库的关闭
2.1 创建数据库
2.1.3 数据库的压缩与备份
实体之间的联系
1.2 数据模型
1.2.2 E-R模型
P.P.S.Chen 于1976年提出一种实体—联系 方法（Entity-Relationship Approach）。 该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型， 通常称为E-R模型。 E-R图提供了表示实体、属性和实体间联系 的方法，是描述概念世界，建立概念模型 的实用工具。
1.4 ACCESS数据库简介
1.4.2 ACCESS 数据库对象
数据访问页对象 ——用来为Internet用户 提供一个能够通过Web浏览器访问Access 数据库的操作界面 。
宏对象 —— 一个或多个宏操作的集合， 其中每个宏操作都能实现特定的功能 。
模块对象 ——用内置的VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的程序 段。
第1章 Access2003概述
P10 练习
第1章 Access 2003概述
6）宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性 宏是若干个操作的组合， 的操作。 的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操 当执行这个宏时， 作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依 次执行相应的操作。 次执行相应的操作。 操作 执行查询 、 打开表 、 打开窗体 、 打印 、 操作: 执行查询、 打开表、打开窗体、 打印、 显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、 显示报表、修改数据及统计信息、修改记录 、 修改表中的数据、插入记录、删除记录、 修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭 表等操作。 表等操作。
第1章 Access 2003概述
5）页
数据访问页示例
第1章 Access 2003概述
页（或称为数据访问页） 或称为数据访问页） 数据访问页就是Internet网页，将数据库中的 网页， 数据访问页就是 网页 数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上， 数据编辑成网页形式，可以发布到 上 提供给Internet上的用户共享。也就是说，网 上的用户共享。 提供给 上的用户共享 也就是说， 上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库 的内容。 的内容。
罗斯文示例数据库主切换面板 罗斯文示例数据库主切换面板
第1章 Access 2003概述
罗斯文示例数据库窗口
第1章 Access 2003概述
2、了解罗斯文示例数据库窗口 了解罗斯文示例数据库窗口
表对象： 表对象：
第1章 Access 2003概述
查询对象
查询结果
第1章 Access 2003概述
第1章 Access 2003概述
5. Access2003的向导 的向导
「第1章第03课Access2003基本操作」
分课时课堂教学策划
201年月日第周星期课型新授课
课堂教学宏观设计
教学内容
Access简介、Accesｓ基本操作
教学重点
Aｃｃeｓs2００3的启动方法、关闭途径、窗口组成及其主要功能
教学难点
Acceｓｓ2003窗口组成及其主要功能
教学方法
演示、举例、自主学习、讲述
教具、媒体选用
多媒体
教学目标
知识方面：知道Acｃesｓ的基本常识;掌握Accｅss2003的启动与关闭方法;掌握Access2003的窗口组成及其能实现的功能。
课堂教学微观设计
教学时间
知识要点
教师
活动
学生
活动
【教学复习】
1、实体间的关系
一对一、一对多、多对多
实体描述:实体、属性、码、域、实体型、实体集。
2、数据模型
层次模型、网状模型、关系模型
关系术语：关系、关系名、属性、元组、域、主键、外部主键、关系模式、关系模式的格式。
关系运算：并、交、差；投影、选择、连接。
一、Access2003的启动
1、“开始”菜单启动:
２、快捷方式启动：
3、双击Ａcｃess数据库文件启动。
二、Accｅss２003的关闭
1、单击“文件”菜单中的“退出”命令;
2、单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮；
3、双击标题栏左端的控制图标；
4、按快捷键Alt+F４;
5、单击标题栏左端的控制图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。
２、快捷方式启动:双击桌面上的Accｅss２0０3快捷方式图标,可以快速启动Accｅss2003。
创建桌面快捷图标的方法:指向“开始”——“程序”——“Ｍicrosoft Ofｆｉce”——“Micrｏsofｔ Ofｆice Access２003”命令,单击右键选择“发送到”——“桌面快捷方式”。
201年月日第周星期课型新授课
课堂教学宏观设计
教学内容
Access简介、Accesｓ基本操作
教学重点
Aｃｃeｓs2００3的启动方法、关闭途径、窗口组成及其主要功能
教学难点
Acceｓｓ2003窗口组成及其主要功能
教学方法
演示、举例、自主学习、讲述
教具、媒体选用
多媒体
教学目标
知识方面：知道Acｃesｓ的基本常识;掌握Accｅss2003的启动与关闭方法;掌握Access2003的窗口组成及其能实现的功能。
课堂教学微观设计
教学时间
知识要点
教师
活动
学生
活动
【教学复习】
1、实体间的关系
一对一、一对多、多对多
实体描述:实体、属性、码、域、实体型、实体集。
2、数据模型
层次模型、网状模型、关系模型
关系术语：关系、关系名、属性、元组、域、主键、外部主键、关系模式、关系模式的格式。
关系运算：并、交、差；投影、选择、连接。
一、Access2003的启动
1、“开始”菜单启动:
２、快捷方式启动：
3、双击Ａcｃess数据库文件启动。
二、Accｅss２003的关闭
1、单击“文件”菜单中的“退出”命令;
2、单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮；
3、双击标题栏左端的控制图标；
4、按快捷键Alt+F４;
5、单击标题栏左端的控制图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。
２、快捷方式启动:双击桌面上的Accｅss２0０3快捷方式图标,可以快速启动Accｅss2003。
创建桌面快捷图标的方法:指向“开始”——“程序”——“Ｍicrosoft Ofｆｉce”——“Micrｏsofｔ Ofｆice Access２003”命令,单击右键选择“发送到”——“桌面快捷方式”。
第1章 ACCESS2003入门
Entrancescore
500 630 650 380 630 400
⑴ 关系术语 ① 关系 一个关系就是一张二维表， 一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系 也称为表名，如表1-1所示 所示。 教师” 名，也称为表名，如表 所示。其中有 “教师”、 “课程”和“讲授”3个关系（表）。在Access中，一 课程” 讲授” 个关系（ ）。在 中 个关系 个关系就是数据库文件中的一个表．具有一个表名。 个关系就是数据库文件中的一个表．具有一个表名。例 教师表、课程表、授课表。 如．教师表、课程表、授课表。 ② 元组 表中的一行就是一个元组，也称为一条记录。 表中的一行就是一个元组，也称为一条记录。在 Access 中，对应于数据库文件表中的一个记录。例如， 对应于数据库文件表中的一个记录。例如， 教工号为001、姓名为张晴的记录。 教工号为 、姓名为张晴的记录。
数据库技术涉及到许多基本概念，主要包括数据、记 录、数据处理、数据库、数据库管理系统以及数据库系 统等。
1 数据
数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。 数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据 内容；其二是存储在某一种媒体上的数据形式。 2 记录：若干数据的集合。 记录：
3 数据处理
5 数据库管理员 数据库管理员是负责数据库的建立、 数据库管理员是负责数据库的建立、 使用和维护的专门人员。 使用和维护的专门人员。 6 数据库应用系统 数据库应用系统是利用数据库系统 资源,为特定应用环境开发的应用软件 为特定应用环境开发的应用软件， 资源 为特定应用环境开发的应用软件， 如学籍管理系统、教务管理系统、 如学籍管理系统、教务管理系统、财务 管理系统、图书管理系统等。 管理系统、图书管理系统等。
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、 加工和传播的一系列活动的总和。其目的之一是从大量 的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以 作为行动和决策的依据；目的之二是为了借助计算机科 学地保存和管理复杂的、大量的数据，以便人们能够方 便而充分地利用这些宝贵的信息资源。
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中文Access 2003实用教程
第1章 Access 2003概述
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许 多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
1.1 打开“罗斯文”数据库
关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列 代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性 的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的， 不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有 以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化 设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成 数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具 可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系 统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与 其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这 样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。
1.1 打开“罗斯文”数据库
图1-1-1 由“开始”菜单启动Access 2003
图1-1-2 刚启动的Access 2003窗口
1.1 打开“罗斯文”数据库
从图1-1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建 成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启 动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 （1）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中 的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到 “Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住 Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。 Access 2003的快捷方式图标如图1-1-3所示。
本章要点
1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.1.1 数据库的基本知识
每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管 理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1．什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理 解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联 系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据 的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加， 人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是 与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的 描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式 进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。
1.1 打开“罗斯文”数据库
图1-1-4 选择快速启动中的“打开Office”命令
图1-1-5 “打开Office文档”对话框
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.1.3 退出Access 2003 在Access 2003中编辑完所需要的内容，或者需要为其他应用程序释放一些 内存时，就可以退出应用程序，退出Access 2003的方法有多种，下面介绍 其中的几种。 1．使用菜单命令退出Access 2003 （1）单击菜单栏中的“文件”→“退出”菜单命令，就可以退出Access 2003。图1-1-6 提示保存对话框 如果在退出时，正在编辑的数据库对象没有保存，则会弹出一个提示保存 对话框，提示是否保存对当前数据库对象的更改，如图1-1-6所示。这时可 根据需要选择保存、不保存或取消“退出”这个操作。
1.2 Access 2003的工作环境
1.2.1 标题栏
当前文件如果是活动窗口（标题栏为蓝色时），双击标题栏可使Access 2003的窗口在最大化和还原两种状态之间切换。 标题栏由6部分组成，从左到右分别为：系统控制菜单、应用程序名、 Access 2003数据库文件名、最小化按钮、最大化/向下还原按钮和关闭按钮。 （1）“系统控制菜单按钮：单击“系统控制菜单”按钮，可打开系统控制 菜单，利用此菜单可对系统窗口进行操作，如改变系统窗口的大小、移动 系统窗口、最大化系统窗口和关闭系统窗口。 图1-2-1 Access 2003的窗口 （2）应用程序名：指明当前窗口是Microsoft Access软件窗口。 （3）Access数据库文件名：标明当前Access数据库文件名称。 注意：只有当数据库窗口最大化时，才会出现这一项，否则数据库的文件 名出现在数据库窗口中，图1-2-1所示文件名就只出现在数据库窗口中。 （4）“最小化”按钮：单击“最小化”按钮，可将Microsoft Access软件窗 口缩小为图标，并放置在Windows的任务栏中。在任务栏上单击Access 2003系统窗口图标，可恢复Ac.1 打开“罗斯文”数据库
（2）使用快捷方式启动Access 2003的方法：在Windows桌面上双击快捷 方式图标就可以启动Access 2003。 3．使用已有的文档启动Access 2003 如果进入Access 2003是为了打开一个已有的数据库，那么使用这种方法启 动Access 2003是很方便的。使用这种方法启动Access 2003也有多种方式。 （1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，双击要打开的数据库 可启动Access 2003。如果Access 2003还没有运行，它将启动Access 2003， 同时打开这个数据库；如果Access 2003已经运行，它将打开这个数据库， 并激活Access 2003。 （2）单击任务栏上的“开始”→“所有程序”→“打开Office文档”命令， 如图1-1-4所示，调出“打开Office文档”对话框，如图1-1-5所示。在“查 找范围”中选择盘符和文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按 钮，则在启动Access 2003的同时打开相应的数据库窗口。
1.2 Access 2003的工作环境
图1-2-1 Access 2003的窗口
1.2 Access 2003的工作环境
（5）“最大化/向下还原”按钮：当此按钮为“最大化”按钮时，单击它 将使Access 2003软件窗口变为最大化窗口，即窗口充满整个屏幕；当此按 钮为“向下还原”按钮时，单击它将使Access 2003软件窗口恢复为变成最 大窗口前的窗口大小。 （6）“关闭”按钮：单击“关闭”按钮，将关闭Access 2003软件窗口，如 果文件修改后没有保存过，则在关闭Access 2003软件窗口前，系统会提示 是否保存修改过的数据库文件。 1.2.2 菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、 “窗口”和“帮助”等7个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关性 的操作命令，用户可以根据需要选择相应的命令完成操作。这7个菜单的主 要功能在以后的操作中将逐步学到，这里先介绍它们的特点。 1．Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 Access 2003的菜单与其他Windows软件的菜单形式相同，都遵从以下约定。 （1）菜单中的菜单项名字是深色时，表示当前可使用；是浅色时，表示当 前还不能使用。
图1-1-6 提示保存对话框
1.1 打开“罗斯文”数据库
在下面介绍的另外几种退出方法中，只要是有没保存过的修改，都会弹出 这个对话框，为简捷，在后面的介绍中不再赘述。 （2）使用系统控制菜单退出Access 2003的方法有以下两种。 单击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，在系统弹出的系统控制菜 单中单击“关闭”命令。 双击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，可以直接退出Access 2003。 2．其他关闭的方法 （1） 使用“关闭”按钮退出：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退 出Access 2003。 （2）使用快捷键退出Access 2003：在键盘上同时按下Alt+F4快捷键即可退 出Access 2003。
1.1 打开“罗斯文”数据库
采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理 和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种 应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公 司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单 中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信 息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。 无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统 （DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2．关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种 关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的 数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关 系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之 间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关 系型数据库，Access就是一种关系型数据库。
第1章 Access 2003概述
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许 多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
1.1 打开“罗斯文”数据库
关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列 代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性 的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的， 不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有 以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化 设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成 数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具 可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系 统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与 其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这 样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。
1.1 打开“罗斯文”数据库
图1-1-1 由“开始”菜单启动Access 2003
图1-1-2 刚启动的Access 2003窗口
1.1 打开“罗斯文”数据库
从图1-1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建 成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启 动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 （1）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中 的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到 “Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住 Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。 Access 2003的快捷方式图标如图1-1-3所示。
本章要点
1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.1.1 数据库的基本知识
每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管 理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1．什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理 解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联 系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据 的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加， 人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是 与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的 描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式 进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。
1.1 打开“罗斯文”数据库
图1-1-4 选择快速启动中的“打开Office”命令
图1-1-5 “打开Office文档”对话框
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.1.3 退出Access 2003 在Access 2003中编辑完所需要的内容，或者需要为其他应用程序释放一些 内存时，就可以退出应用程序，退出Access 2003的方法有多种，下面介绍 其中的几种。 1．使用菜单命令退出Access 2003 （1）单击菜单栏中的“文件”→“退出”菜单命令，就可以退出Access 2003。图1-1-6 提示保存对话框 如果在退出时，正在编辑的数据库对象没有保存，则会弹出一个提示保存 对话框，提示是否保存对当前数据库对象的更改，如图1-1-6所示。这时可 根据需要选择保存、不保存或取消“退出”这个操作。
1.2 Access 2003的工作环境
1.2.1 标题栏
当前文件如果是活动窗口（标题栏为蓝色时），双击标题栏可使Access 2003的窗口在最大化和还原两种状态之间切换。 标题栏由6部分组成，从左到右分别为：系统控制菜单、应用程序名、 Access 2003数据库文件名、最小化按钮、最大化/向下还原按钮和关闭按钮。 （1）“系统控制菜单按钮：单击“系统控制菜单”按钮，可打开系统控制 菜单，利用此菜单可对系统窗口进行操作，如改变系统窗口的大小、移动 系统窗口、最大化系统窗口和关闭系统窗口。 图1-2-1 Access 2003的窗口 （2）应用程序名：指明当前窗口是Microsoft Access软件窗口。 （3）Access数据库文件名：标明当前Access数据库文件名称。 注意：只有当数据库窗口最大化时，才会出现这一项，否则数据库的文件 名出现在数据库窗口中，图1-2-1所示文件名就只出现在数据库窗口中。 （4）“最小化”按钮：单击“最小化”按钮，可将Microsoft Access软件窗 口缩小为图标，并放置在Windows的任务栏中。在任务栏上单击Access 2003系统窗口图标，可恢复Ac.1 打开“罗斯文”数据库
（2）使用快捷方式启动Access 2003的方法：在Windows桌面上双击快捷 方式图标就可以启动Access 2003。 3．使用已有的文档启动Access 2003 如果进入Access 2003是为了打开一个已有的数据库，那么使用这种方法启 动Access 2003是很方便的。使用这种方法启动Access 2003也有多种方式。 （1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，双击要打开的数据库 可启动Access 2003。如果Access 2003还没有运行，它将启动Access 2003， 同时打开这个数据库；如果Access 2003已经运行，它将打开这个数据库， 并激活Access 2003。 （2）单击任务栏上的“开始”→“所有程序”→“打开Office文档”命令， 如图1-1-4所示，调出“打开Office文档”对话框，如图1-1-5所示。在“查 找范围”中选择盘符和文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按 钮，则在启动Access 2003的同时打开相应的数据库窗口。
1.2 Access 2003的工作环境
图1-2-1 Access 2003的窗口
1.2 Access 2003的工作环境
（5）“最大化/向下还原”按钮：当此按钮为“最大化”按钮时，单击它 将使Access 2003软件窗口变为最大化窗口，即窗口充满整个屏幕；当此按 钮为“向下还原”按钮时，单击它将使Access 2003软件窗口恢复为变成最 大窗口前的窗口大小。 （6）“关闭”按钮：单击“关闭”按钮，将关闭Access 2003软件窗口，如 果文件修改后没有保存过，则在关闭Access 2003软件窗口前，系统会提示 是否保存修改过的数据库文件。 1.2.2 菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、 “窗口”和“帮助”等7个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关性 的操作命令，用户可以根据需要选择相应的命令完成操作。这7个菜单的主 要功能在以后的操作中将逐步学到，这里先介绍它们的特点。 1．Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 Access 2003的菜单与其他Windows软件的菜单形式相同，都遵从以下约定。 （1）菜单中的菜单项名字是深色时，表示当前可使用；是浅色时，表示当 前还不能使用。
图1-1-6 提示保存对话框
1.1 打开“罗斯文”数据库
在下面介绍的另外几种退出方法中，只要是有没保存过的修改，都会弹出 这个对话框，为简捷，在后面的介绍中不再赘述。 （2）使用系统控制菜单退出Access 2003的方法有以下两种。 单击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，在系统弹出的系统控制菜 单中单击“关闭”命令。 双击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，可以直接退出Access 2003。 2．其他关闭的方法 （1） 使用“关闭”按钮退出：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退 出Access 2003。 （2）使用快捷键退出Access 2003：在键盘上同时按下Alt+F4快捷键即可退 出Access 2003。
1.1 打开“罗斯文”数据库
采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理 和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种 应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公 司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单 中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信 息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。 无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统 （DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2．关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种 关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的 数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关 系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之 间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关 系型数据库，Access就是一种关系型数据库。