公章与合同章管理制度
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度为了保证企业的合法性和规范化经营，公章与合同章管理制度成为越来越重要的一项制度。
本文将从公章、合同章的定义、制度的必要性和内容、管理流程和常见问题等方面进行详细探讨。
一、公章与合同章的定义公章，是企业法人资格的体现，也是企业的象征。
公章是企业法律意义上的有效证明，是企业对外交流的必要手续，具有非常重要的作用。
一般来说，公章包括公司章、法人章、财务章、办公章等。
合同章是指在法定代表人或授权人授权下，签署或批准各种合同、协议或文件所使用的印章。
合同章使用范围广，包括签署投标文件、招投标合同、产品销售合同、工程施工合同、安装工程合同、物流合同等各类业务合同。
二、制定公章与合同章管理制度的必要性和内容公章与合同章是企业对外沟通的主要工具，因此，对其管理十分重要。
制定公章与合同章管理制度的目的是规范企业章的使用，保护企业的合法权益。
（一）制定制度的必要性1.有利于规范章的使用，提高公司形象。
合理使用章，不仅有利于企业的社会形象，而且有利于提高公司的知名度和声誉。
2.有利于避免复制章的现象。
制定章的使用流程，减少复制章经办人员的机会，防止企业资产的损失和不良影响。
3.有利于加强资产保护。
章作为企业资产的一部分，必须进行科学合理的管理，加强保护。
（二）制度内容1.公章的制定和登记管理。
（1）公章使用范围的规定和权限的明确；（2）公章的制作、储存、保管和使用的管理；（3）对公章进行统一编码，并建立公章登记卡；（4）规定公章发放审批及使用范围的控制程序。
2.合同章的制定和管理。
（1）合同章的使用范围的规定及权限的明确；（2）合同章的制作、储存、保管和使用的管理；（3）规定合同章的使用程序和审批流程。
3.制度执行监督。
（1）规定章的异地使用及异地公章借用制度；（2）制度的规定与执行情况的监督和检查。
（3）对章的损失或遗失的管理和处理程序。
三、公章与合同章管理流程公章与合同章的管理流程需要考虑整个手续的完整性和数据的准确性，从而实现流程的高效性和可控性。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
部门用章管理制度
部门用章管理制度一、背景介绍在现代组织管理中，用章是一项重要的行政管理工作，它涉及到文件的合法性、真实性以及相关责任的落实。
为规范和加强部门用章管理，确保用章工作的安全与有效性，制定并执行部门用章管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于部门内的所有工作人员，并涵盖部门使用的所有公章、合同章、名章以及其他特定用章。
三、用章种类及权限1. 公章：公章是部门的主要、统一、正式用章，用于对外签署文件、证明文件的有效性等。
公章的使用权限仅限于部门主要负责人、副主要负责人，并需获得其他相关人员的逐级审批。
2. 合同章：合同章是根据部门需要而设立的，用于签署各类合同文件。
合同章的使用权限限于有关工作人员，但必须经过相应审批程序，确保合同的法定效力和真实性。
3. 名章：名章是用于签署各类证明、文件等个人事务的章，使用权限仅限于个人，不得代替公章或合同章使用。
4. 其他特定用章：根据需要设立的其他用章，使用权限和审批程序会根据具体情况而定，必须符合法律法规要求。
四、用章管理流程1. 印章保管公章、合同章等重要用章由专人保管，保管人员必须具备相应的资质和责任心，仅限于其工作需要使用。
用章保管人员须建立健全用章台账，做到每次用章都有记录，并进行定期盘点，以确保用章的安全性和完整性。
2. 申请与审批任何用章需求必须通过书面申请的方式，并标明用章目的、文件名称、要求使用时间等。
申请人必须确保申请材料的真实性和合法性。
审批程序则按照权限制度规定的具体要求进行，严禁擅自代替他人使用章，并由上级主管进行监督和控制。
3. 用章记录每次用章都必须做好相应记录，包括用章日期、用章目的、用章人员等信息，以便于日后查询和监督。
用章记录应存档并妥善保管，防止丢失或被篡改。
4. 用章责任用章人员在使用章过程中应严格按照规定操作，确保章印清晰、整齐，不得有划线、涂改等情况发生。
如有用章不当或滥用章造成的损失，用章人员需承担相应的责任，必要时还需承担法律后果。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度公章与合同章是公司的重要财产，重视公章和合同章管理意义重大，其管理制度的严谨程度直接关系到企业的经营管理和合法性。
合理规范公章与合同章的管理，能够有效保护公司的合法权益，预防合同纠纷，保证企业顺利运营，本文将从以下几个方面阐述公章及合同章的管理制度。
一、公章管理制度1.公章权利管理公司公章必须用于法律、法规、公司章程授权的范围内，由公司主要领导或委派人员负责并掌握，避免出现私自盖章、超范围使用、乱用公章等违规行为。
2.公章保管制度公司应该实行公章确权保管制度，公章必须存放在专用保险柜内，并制定保管方案和管理办法，公章的使用必须通过授权、审批程序，严格管控出入登记，加强安保措施，确保公章的安全完整。
3.公章派用制度公司应该出台公章派用制度，规定公章的使用范围、授权负责人、使用程序及防伪特征等要求，办理公章使用手续必须经过授权、审批、验印等多个环节，并严格实行个人账号制度。
4.公章注销制度公司应确立公章注销制度，规定公章因各种原因需要注销的情形，如公司改名、机构变更、主管领导调整等，注销公章必须按程序进行，同时注销后应立即完成印章固体的销毁。
二、合同章管理制度1.合同章的规定公司应根据实际情况和需要对合同章的品种、数量、印刷、防伪等进行统一规定，并进行备案。
合同章应工整、清晰、不易模仿，不能因图案过于复杂而使印鉴无法辨认。
2.合同章的保管合同章的保管应严格，应设置专用的保管制度，保管人必须是公司的工作人员，必须在经过熟悉操作程序的人员监管下，合同章不得随意离开保管室或离岗，将记明日期、文号、名称、接收人等情况做好登记。
3.合同章使用的授权公司应明确规定合同章的使用范围和程序，制定操作规程，对使用合同章的人员要进行授权，并记录下授权内容，使用完毕后及时注销。
对于在使用过程中可能出现质疑的印章，应通过合法途径进行鉴定、保护，维护对合同章的合法权利。
4.管理方式的加强对违反合同章管理制度的人员，必须严肃处理，对于造成经济损失的，应追究相关责任人的责任，避免利用合同章以达到个人私利的目的，进一步加强合同章管理。
单位印章管理和使用规定制度7篇
单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章、合同章的管理规定
公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。
因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。
一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。
公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。
在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。
2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。
严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。
公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。
3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。
在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。
4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。
公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。
同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。
二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。
单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。
2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。
合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。
3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。
4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。
同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。
总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度公章与合同章管理制度是指企事业单位或者机关团体对公章和合同章的使用、保管、管理等方面所制定的一套制度和规范。
公章和合同章是单位的重要财产，具有法律效力，对于维护单位的合法权益和保障合同的有效性具有重要作用。
因此，建立科学合理的公章与合同章管理制度，对于单位的正常运转和合同的履约具有重要意义。
首先，公章与合同章管理制度应明确公章和合同章的定义和使用范围。
公章是指单位法人或者其他组织的专用章，用于代表单位进行重要文件、合同、凭证等的签署和认证；合同章是指单位或者个人用于在合同上签名、盖章的特定章。
明确了公章和合同章的定义和使用范围，可以避免滥用、乱用等问题的发生，并能确保章的使用者能够正确使用章。
其次，公章与合同章管理制度应明确章的保管责任和范围。
章的保管责任首先应由单位的主要负责人或者专人负责，由其统一保管。
此外，还可以设立章库或者专门保管柜，将章和相关的用印材料进行分类存放，确保章的安全。
同时，应设立章的动态管理制度，及时进行章的核对，防止章被盗用或者擅自使用。
第三，公章与合同章管理制度应明确章的使用审批程序。
章的使用应严格按照制度程序进行审批。
一般情况下，应由单位的主要负责人或者其委托的人员审批章的使用，并签署相关的使用申请表或者书面材料。
另外，还可以制定涉及重要合同、重要文件的章使用需要报备或者征得其他部门或者相关人员的同意。
这样可以确保章的使用符合法律法规要求，并能对章的使用者进行监督和约束。
第四，公章与合同章管理制度应明确章的使用规范和注意事项。
章的使用应依法依规，严禁滥用、乱用和私自转让章。
在使用章的时候，应注意章印刻清晰、无误，章的用印位置应准确，避免偏印或者漏印。
同时，应加强章的安全保管，防止章被盗用、伪造或者损坏。
对于章的使用记录和使用情况，也应及时进行登记和备案，做到有据可查，方便进行管理和审计。
最后，公章与合同章管理制度应定期进行评估和改进。
根据章的使用情况和管理问题，制定合理的章管理监督机制，定期进行评估和改进。
公司印章使用管理制度10篇
公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理与公章管理制度
合同管理与公章管理制度合同管理与公章管理制度是为规范公司内部合同签订与执行流程，保障公司合法权益而设立的一套规章制度，适用于公司内部所有员工及相关合作方。
二、合同管理1.合同签订（1）合同签订需由法务部门负责审核，经公司领导审批后方可执行。
（2）合同签订需明确双方权利义务，保障公司利益不受损害。
（3）公司合同编号自动生成，不得随意更改，一旦签订即为有效合同。
2.合同执行（1）合同执行由相关部门负责，执行过程需及时汇报给法务部门。
（2）任何违背合同约定行为，需及时制止并向法务部门报告，以便采取进一步措施。
3.合同归档（1）合同归档由财务部门负责，确保所有合同归档齐全、准确无误。
（2）合同归档需做好保密工作，避免合同内容泄露或遗失。
三、公章管理1.公章使用（1）公司公章仅限于法定使用范围，不得滥用或外借。
（2）公司公章由公司领导或授权人员保管，严禁私自使用或冒用。
2.公章保管（1）公司公章需存放在安全的地方，防止被盗或遗失。
（2）公司内部使用公章需经过授权，严禁私自使用公章。
3.公章监管（1）公司项目部门需设立公章使用登记簿，记录公章使用情况，定期汇报给公司领导。
（2）公司领导有权对公章使用情况进行监督和检查，确保公章使用符合规定。
四、违约处理对于违反合同管理与公章管理制度的行为，公司有权采取以下措施：（1）对违约人员进行警告或扣减奖金等处理。
（2）情节严重者，公司有权解除劳动合同或追究法律责任。
五、附则本合同管理与公章管理制度自发布之日起生效，经公司领导审批后可进行修订。
以上为《合同管理与公章管理制度》，若有不符合现实情况或需要修订处，请及时向公司领导报告。
愿所有员工遵守规定，共同维护公司利益与声誉！。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司公章、合同章、财务章管理规则
公司公章、合同章、财务章管理规则第一条 公章、合同章管理一、公章管理1.1 公章刻制。
公章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。
新刻制公章留样保存，以便备查。
1.2 公章保管。
公司公章交由行政部并指定负责人专门保管。
1.3 公章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。
1.3.2 申请盖章流程。
申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。
1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，公章负责人盖章。
1.3.4 完成盖章的合同或文件，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。
1.4 公章负责人如因（包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人公章使用的员工。
二、合同章管理2.1 合同章刻制。
合同章由专门的印章刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。
新刻制合同章留样保存，以便备查。
1.2 合同章保管。
公司合同章交由行政部并指定负责人专门保管。
1.3 合同章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。
1.3.2 申请盖章流程。
申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。
1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，合同章负责人盖章。
1.3.4 完成盖章的合同，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。
1.4 合同章负责人如因 （包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人合同章使用的员工。
第二条 财务章管理一、财务章刻制。
财务章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。
公司印章与合同管理制度
公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。
印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。
2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。
3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。
4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。
一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。
2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。
3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。
4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。
三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。
2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。
3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。
总结：。
公司五枚印章管理制度
公司五枚印章管理制度第一枚印章：公司公章公司公章是企业对外进行法律行为的最主要印章，具有最高的法律效力。
管理制度应规定公章由法定代表人保管，或授权给特定的高级管理人员。
使用公司公章必须经过严格的审批程序，包括但不限于董事会决议、总经理批准等，并应有详细的使用记录，包括使用时间、用途、批准人等信息。
第二枚印章：财务专用章财务专用章主要用于处理公司的财务事务，如银行存取款、开票等。
该印章应由财务部门负责保管，并由财务负责人或其指定人员负责使用。
使用财务专用章时，应要求有相应的财务凭证支持，并对使用情况进行登记备案。
第三枚印章：合同专用章合同专用章用于签订各类合同文书。
该印章的管理应严格限定在法务部门或合同管理部门，并由专人负责。
任何合同的签署都应经过法务审核和相关领导的批准，使用后应及时归档并记录在案。
第四枚印章：人事专用章人事专用章主要用于处理员工相关的文件，如劳动合同、在职证明等。
该印章应由人力资源部门保管，并由人事负责人或指定人员使用。
使用人事专用章需有相应的人事变动单据或文件，并做好使用记录。
第五枚印章：其他特殊用途章根据公司的实际需要，可能还会有其他特殊用途的印章，如仓库印章、安全印章等。
这些印章的管理和使用应根据其特定功能制定相应的规章制度，确保每一枚印章的使用都有明确的责任人和审批流程。
总结而言，公司五枚印章管理制度的核心在于明确责任、规范流程和严格审批。
每一类印章都应该有专人负责，使用前后都要有完整的记录和审批过程。
通过这样的管理制度，可以最大程度地减少因印章管理不善带来的法律风险和经济损失。
企业在实际操作中，还需要根据自身的规模、业务特点和管理需求，对上述制度进行适当的调整和完善。
同时，还应定期对印章管理制度进行检查和更新，以适应企业发展和外部环境的变化。
公章或印章使用管理制度
公章或印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公章或印章使用，维护单位正常运转秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有相关人员，在本单位所有部门和岗位的公章或印章使用管理活动中。
第三条公章或印章是单位对外联系的重要工具，具有法律效力，必须得到妥善使用与保护。
第四条严格规范公章或印章的管理和使用，严禁私自使用或外借公章或印章，任何单位成员在使用公章或印章时应当严格遵守本制度。
第五条公章或印章的使用和保管工作由审核管理部门负责监督，相关操作人员应当严格遵守审核管理部门的相关规定。
第六条公章或印章的使用必须严格按照规定流程进行，如有违反规定的行为，将受到相应处理。
第七条对违反公章或印章使用管理制度的人员及单位，将给予相应的处理和处罚。
第二章公章或印章的种类及用途第八条单位设有工商注册章、合同章、服务章、财务章、信函章等不同种类的公章或印章。
第九条不同种类的公章或印章在使用范围和用途上各不相同，相关人员应当根据所属部门和工作职责进行规范使用。
第十条不同种类的公章或印章使用时必须按照规定的程序进行，任何违规操作都将受到处理和处罚。
第三章公章或印章的使用流程第十一条公章或印章的使用流程应当包括以下步骤:1.申请人完成相关文件并交由审核管理部门审批;2.审核管理部门对相关文件进行审核，并确定公章或印章的使用需要;3.审核管理部门将确定的公章或印章使用需要告知相关操作人员，进行公章或印章的使用;4.使用完毕后，相关操作人员应当及时将公章或印章还给审核管理部门进行保管。
第十二条在公章或印章的使用流程中，审核管理部门应当对申请人的身份和申请文件的真实性进行审核，确保公章或印章的使用符合规定。
第十三条任何在使用公章或印章时的违规行为应当及时向审核管理部门报告，由审核管理部门协助处理和进行调查。
第四章公章或印章的管理第十四条审核管理部门对公章或印章的管理应当做到:1.建立公章或印章的档案，并定期进行更新;2.建立公章或印章的使用记录，并进行保管;3.定期对公章或印章进行检查和保养;4.建立公章或印章的管理制度，进行相关工作培训和指导。
公章合同章管理制度
公章合同章管理制度一、引言随着社会的不断发展和进步，各种合同的签署和执行都需要公章和合同章的参与。
公章和合同章作为企业的重要财产，其管理至关重要。
为了规范公章和合同章的使用，保证合同的合法有效性，制定本合同章管理制度。
二、管理目标1.确保公章和合同章的安全性和完整性；2.规范公章和合同章的使用流程；3.追求高效、规范的公章和合同章管理。
三、管理范围本合同章管理制度适用于本企业所有单位及部门。
四、公章和合同章的定义1.公章：指企业的公章，包括企业的法人章、名章、财务章等；2.合同章：指用于合同签署和执行的章，包括合同专用章等。
五、公章和合同章的保管1.公章和合同章由企业指定专人负责保管；2.公章和合同章必须保管在安全可靠的地方，严禁私自带离保管地；3.保管人员必须严谨有序地履行保管职责，严禁擅自使用公章和合同章；4.保管人员要保证公章和合同章的完整性，严禁丢失、毁损等情况发生。
六、公章和合同章的使用1.公章和合同章的使用必须依法、合规、合理；2.公章和合同章的使用必须得到授权；3.公章和合同章的使用范围必须明确；4.公章和合同章的使用必须在合同履行过程中进行；5.公章和合同章的使用不得超出授权范围。
七、公章和合同章的申领和借用1.公章和合同章的申领必须按照有关规定进行；2.申领人必须出具本人身份证明，并填写《公章和合同章申领单》；3.公章和合同章的借用必须经授权，并填写《公章和合同章借用单》；4.借用人必须按时归还，并且如实填写《公章和合同章借用单》。
八、公章和合同章的检查和核对1.定期对公章和合同章进行检查和核对；2.检查和核对包括公章和合同章的数量、完整性和使用情况，确保正常和合法使用。
九、公章和合同章的注销和变更1.公章和合同章丢失、毁损或需要变更时，必须及时向相关部门报告；2.注销和变更必须经授权并依法办理。
十、公章和合同章的违规使用的处理1.对于违规使用公章和合同章的行为，将按照有关规定进行处理；2.违规使用公章和合同章将依法承担相应的法律责任。
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度一、背景介绍公章与合同章是企业在日常运营和商务往来中常用的章类印章，它们具有重要的法律效力和约束力。
为了加强对公章与合同章的管理，规范使用流程，防范风险，需要建立一套完善的公章与合同章管理制度。
二、管理范围及权限1. 公章管理范围：- 公司公章：由法定代表人或其委托的人员进行管理和使用。
- 部门公章：由各部门领导或被委托的人员进行管理和使用。
2. 合同章管理范围：- 公司合同章：由法定代表人或其委托的人员进行管理和使用。
- 部门合同章：由各部门领导或被委托的人员进行管理和使用。
三、公章与合同章的申领与归还1. 公章的申领与归还：- 申领：公章的申领需要填写《公章申领单》，详细说明使用事由和期限，并由相关领导签字审批。
- 归还：公章在使用完毕后，需立即归还，由领用人和保管人进行清点，记录于《公章申领单》上，并确保无误后进行归档。
2. 合同章的申领与归还：- 申领：合同章的申领需要填写《合同章申领单》，注明使用对象、章面数量和期限，并由相关领导签字审批。
- 归还：合同章在使用完毕后应立即归还，由领用人和保管人进行清点，记录于《合同章申领单》上，并做好归档工作。
四、公章与合同章的保管与使用1. 公章的保管与使用：- 保管：公司公章由专人负责保管，应存放在防火、防盗、防潮、防止被盗用的专用保险柜中，保险柜钥匙由监事会成员保管。
- 使用：公司公章仅限于法定代表人、董事长或授权人员使用，使用前需填写《公章使用申请表》，并经过相应程序审核批准。
2. 合同章的保管与使用：- 保管：合同章由各部门负责保管，应存放在特定的安全柜中，专人保管，保险柜钥匙由部门领导负责保管。
- 使用：合同章仅限于合同事务中的经办人员使用，使用前需填写《合同章使用申请表》，并经过相应程序审核批准。
五、公章与合同章的监督与追责1. 监督责任：- 公司领导应定期对公章与合同章的使用情况进行监督、检查，并及时纠正存在的问题。
公章和合同章的管理制度
公章和合同章的管理制度第一章总则第一条为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。
第三条公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。
第四条管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。
第五条本制度由本单位负责人负责解释。
第二章公章的管理与使用第六条公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。
第七条公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。
第八条使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第九条凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十条发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第三章合同章的管理与使用第十一条合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。
第十二条合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。
第十三条凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第十四条凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十五条发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第四章管理制度第十六条对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。
第十七条管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。
第十八条本制度自发布之日起正式施行。
原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人，由财务部门负责具体事宜。
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公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度
一、目的：
公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司公章与合同章的刻制与启用
1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。
2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。
3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。
4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。
5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围
1、公章主要使用范围：
①公司对内或外签发的文件。
②公司与相关单位联合签发的文件。
③由公司出具的证明及相关材料。
④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。
⑤公司章程、协议。
⑥员工调动。
⑦员工的任免发文、聘书等。
⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。
2、合同章主要使用范围：
①对外投资、合资、合作协议。
②各类经济类合同等。
四、公章与合同章的授权范围及管理职责
1、公司总经理、常务副总：
负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。
2、各部门负责人
负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。
3、综合部（印章管理部门）
①负责印章的保管。
②负责设立印章的使用登记台帐。
③负责印章使用的审核工作。
④负责制定所保管印章的使用程序与制度。
五、公章与合同章的管理、使用、保管
1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。
2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。
3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登
记《公章与合同章使用登记表》。
4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章
使用范围经使用部门住.主管领导签批后方可盖印。
签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印
（注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字
并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。
）
5、使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责
的态度进行审核与谨慎签批。
6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明、介绍信、贷款、办
卡等，需由经办人所在部门负责人认真审核签批以后方可按照公司程序进行盖印。
7、公章与合同章的登记表要登记使用时间、使用人、签批人、
印章名称、枚数、盖印文件名称等记录内容。
六、处罚
1、未经公司审批私自刻制公司印章的人员，一经查实，公司有
权追究其法律责任或解除劳动关系的权利。
2、未经公司相关负责人签批而私自盖章并产生不良后果的人
员，当事人应承担一切后果外，公司保留追究其法律责任的权利或解除劳动关系。
3、部门主管领导因个人审核疏漏或随意签批印章而导致不良
后果，分部门主管领导除了负全责以外，还要承担相应的经济和法律责任，且公司有权解除劳动关系。
4、对于违反公章与合同章的日常使用流程及范围的人员，公司
有权对经办人或签批人员进行100元以上2000元以下的经济处
罚，造成重大损失的，除了要承担相应的损失以外，公司有权追究其法律责任及解除与其劳动关系。
5、以上条款最终解释权归林峰公司综合部所有。
附：《印章刻制申请表》
《印章备案簿》
《公章与合同章使用登记表》
印章刻制申请表
申请日期：年月日申请部门经办人
刻制印章全称
申请事由
拟使用范围
部门负责人意见
综合部负责人意见
常务副总意见
印章规格要求或旧
印章戳记。