城建档案管理系统介绍

2 系统开发成果
开发成果 成果描述 版本说明
遂宁市城市建设档案 管理信息系统平台
本系统根据《遂宁市城市建设档案管理信息系统系统框架 设计总体方案》开发： 系统平台：Win2000/Win2003 数据库平台：MS SQLServer2000 开发工具PB8.0、 系统数据模型：扩展实体-关系（EER-R）模型 系统主要模块： 1．城市报建模块； 2．工程档案模块； 3．声像档案模块； 4．文书档案模块； 5．文件借阅模块； 6．查询统计分析； 7．数据字典； 8．系统管理； 9．遂宁城市建设档案网； 系统主要功能： 1．工程报建登记、报建工程查询； 2．对工程项目的项目级、案卷级、文件级以及原始文件 资料的著录及自动归档与入库； 3．资料移交情况对比报告并出具资料移交情况报告； 4．声像、文书档案资料的保管； 5．档案资料的借阅、查询和利用； 6．档案管理业务规范指导窗口建设；
内部文件 请勿传播
四川省遂宁市城市建设档案管理系统介绍
四川省遂宁市城建档案馆 成都西华升腾科技有限公司
1、城市档案管理系统
城市档案管理系统以城市建设工程档案资料为管理对象，为提高城市建设档案管理工作 城市档案管理系统 效率和实现业务管理网络化的综合管理信息系统。系统利用计算机软件、硬件及网络技 术和计算机通信技术，实现对城市建设档案数据进行输入、存储、查询、检索、处理、 分析、显示和更新等操作以实现城市建设工程项目（包括房屋工程、市政工程）档案、 声像档案、文书档案资料的管理，同时实现建设单位、施工单位与城市建设档案管理部 门的数据传递与信息查询服务。 馆内人员可以通过该系统保证业务数据准确、及时、 方便的录入、整理、查询及报表的统计与分析。改变过去传统的手工式的管理模式。
开发技术难点及解决方案
1、 海量数据存储和读取问题 解决方法：系统运用空间数据引擎技术，利用大二进制存储方式，实现将档案资料原始文件智能化入 库，让系统自动对文件数据类型进行识别并入库。一般普遍的数据格式如：CAD、GIF、JPG、BMP、DOC、 XLS、PPT等等各类格式均可识别，即使有新格式出现，只要一次出现，在以后在次出现也可即刻识别 出来。 2、 空间数据库只能化无损入库问题 解决方案：由于数据格式不同，CAD软件有其特殊德线形、字体或者符号等，数据入库后、为了最大程 度地实现与原数据相同，采用风格对照表形式使其一一对应。 3、 入库数据质量控制问题 解决方案：入库数据可能存在一些质量误差，不能完全满足建库需求，系统提供校验功能。
总体性能指标与国内外同类技术的比较一
1、数据管理标准化 系统将城市建设工程项目（房屋建筑工程、市政工程、城市管线工程、工程规划、建设用地规划） 系统将城市建设工程项目（房屋建筑工程、市政工程、城市管线工程、工程规划、建设用地规划）所有相关 资料包括（前期文件、用地文件、审批文件、招标文件、施工文件、监理文件、质量文件、竣工图等等） 资料包括（前期文件、用地文件、审批文件、招标文件、施工文件、监理文件、质量文件、竣工图等等）， 全部统一载一个标准化体系之内。系统遵循国家建设部相关技术规范， 全部统一载一个标准化体系之内。系统遵循国家建设部相关技术规范，对城市空间所有工程项目及实体进行 统一编码，编码体系遵照国家建设部分类大纲，体系完备、可靠、成熟，满足系统要求， 统一编码，编码体系遵照国家建设部分类大纲，体系完备、可靠、成熟，满足系统要求，同时符合国家建设 部统一规范化管理的要求。 部统一规范化管理的要求。 2、数据管理关系化 系统采用统一标准数据库模型，利用数据引擎，真正实现相关数据无损保存，系统支持海量数据保存， 系统采用统一标准数据库模型，利用数据引擎，真正实现相关数据无损保存，系统支持海量数据保存，让档 案数据与原始文件直接完美结合，形成统一的数据输入、输出、利用平台，所有资料可实现无损保存， 案数据与原始文件直接完美结合，形成统一的数据输入、输出、利用平台，所有资料可实现无损保存，输入 与输出完全相同。同时利用自主研发的数据存储引擎可实现原始文件的迅速调阅。大大提高工作效率。 与输出完全相同。同时利用自主研发的数据存储引擎可实现原始文件的迅速调阅。大大提高工作效率。 3、海量数据入库智能化 城市建设档案管理系统不仅包括准确的工程档案资料，同时支持海量数据或档案资料原始文件的存取功能。 城市建设档案管理系统不仅包括准确的工程档案资料，同时支持海量数据或档案资料原始文件的存取功能。 系统可以自动判断文件的各种类型，并尊崇文件本身的格式和要求进行直接无损的存取。 系统可以自动判断文件的各种类型，并尊崇文件本身的格式和要求进行直接无损的存取。 4、工作流程规范化 系统遵照建设部2001年颁布的GB/T50323-2001《城建档案著录规范》 GB/T50328 2001《 2001年颁布的GB/T50323 50328系统遵照建设部2001 年颁布的GB/T50323-2001《 城建档案著录规范》 和GB/T50328-2001《 建设工程文件归档 整理规范》 软件系统的推广使用促使城市建设档案各级单位必须遵照国家规范对档案资料进行接收、整理、 整理规范》，软件系统的推广使用促使城市建设档案各级单位必须遵照国家规范对档案资料进行接收、整理、 归档和借阅利用，到目前位置使用该软件的城市档案馆（ 家达到了国家级档案馆管理水平，80% 归档和借阅利用，到目前位置使用该软件的城市档案馆（室），有5家达到了国家级档案馆管理水平，80%达 到省一级馆建设标准，其余均达到省二级馆水平。大大提高了各级档案馆（ 的管理水平和工作效率。 到省一级馆建设标准，其余均达到省二级馆水平。大大提高了各级档案馆（室）的管理水平和工作效率。 5、软件操作直观 本系统继承性和集成度相当高，各级数据均可直接共享，一次录入可实现多级利用。避免人为因素造成的错误。 本系统继承性和集成度相当高，各级数据均可直接共享，一次录入可实现多级利用。避免人为因素造成的错误。 6、数据内外共享 本系统于外部网站直接连接，通过网站可直接对开放的数据部分进行访问和查询，节约了查询人员时间， 本系统于外部网站直接连接，通过网站可直接对开放的数据部分进行访问和查询，节约了查询人员时间，提高 了工作效率和服务效率，树立了良好的服务形象。 了工作效率和服务效率，树立了良好的服务形象。
系统目的
1、建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高城建档案的 建立健全全国统一的城建档案检索体系， 管理水平，充分发挥城建在城市建设中的作用。 管理水平，充分发挥城建在城市建设中的作用。 建立内部经济、方便、 2、建立内部经济、方便、快捷的办公平台 3、实现数据及时动态的传输 4、实现信息共享 建立良好的工作模式和标准。 5、建立良好的工作模式和标准。 6、实现数据的有效管理 便于文件和档案的快速查询、 7、便于文件和档案的快速查询、统计
系统技术成熟度
《城市建设档案管理系统》是“档案管理数字化”的核心内容。系统建设注重于工程档 城市建设档案管理系统》 档案管理数字化”的核心内容。 案的关键技术需求和空间数据生产、数据管理和数据服务方面， 数字化档案馆” 案的关键技术需求和空间数据生产、数据管理和数据服务方面，为“数字化档案馆”的 建设奠定扎实德技术和数据基础。并起到今后各专业信息系统建设示范工程的作用。 建设奠定扎实德技术和数据基础。并起到今后各专业信息系统建设示范工程的作用。遂 宁市城市建设档案管理系统在数字化档案管理多项关键技术方面有实用化开发成果和一 定特色， 定特色，总体上达到了国内先进水平 《城市建设档案管理系统》从开发设计到初步成型经历了12个月，在开发设计中，根据 城市建设档案管理系统》从开发设计到初步成型经历了12个月，在开发设计中， 12个月 用户特点和实际情况，仔细认真进行系统分析，以科学的态度对待每一个问题， 用户特点和实际情况，仔细认真进行系统分析，以科学的态度对待每一个问题，对系统 设计方案进行了多次修改。在运行过程中， 设计方案进行了多次修改。在运行过程中，在使用过程中我们认真听取了众多档案馆提 供的意见和建议，不断完善和升级。软件系统的性能、功能特点得到了充分的展示。 供的意见和建议，不断完善和升级。软件系统的性能、功能特点得到了充分的展示。运 用证实，该软件从各个方面完全满足用户要求、效果良好，体现了较强的优越性。得到 用证实，该软件从各个方面完全满足用户要求、效果良好，体现了较强的优越性。 了众多客户的好评和一致认可。目前在四川省、宁夏、 了众多客户的好评和一致认可。目前在四川省、宁夏、新疆等城建档案管理系统内部市 场占有率高达90%以上。 90%以上 场占有率高达90%以上。
总体性能指标与国内外同类技术的比较二
1、系统针对城市建设档案管理现状及信息化建设的具体需求，以建设“小而精”的城市建设工程档案资料检索系统为原则。利用 大型数据库SQL Server2000和Sysbase公司优秀开发工具PowerBuilder8.0相结合。软件性价比高，投资少、技术成熟，能满足城 市建设档案管理现状盒信息化建设的需要。部分地方使用小型数据库，开发工具使用Microsoft Visual Basic，这样的组合只能达到 一定的管理效力，对于海量数据和大文本数据存储基本上实现起来比较困难；而且存取速度及效率要差很多。 2、功能全面：包括了工程报建、工程档案的接收、著录与整理、工程档案移交、档案资料的借阅、档案资料的查询与统计以及建 设档案信息网。部分档案馆功能不全，只做了档案存储及查询功能；而有些档案馆管理的内容又太多，加入了许多杂乱和常年不使 用的模块和内容，没有抓住系统的特点和重心。 3、规范化：系统严格按照GB/T50323-2001《城建档案著录规范》和GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》设计。很多地方没有严格执行该规范而是根据地方特色制定了自己的标准，不能满足档案馆升级达 标和规范管理的目的。 4、设置灵活的城建档案分类大纲，自动的工程项目编号以及工程案卷编号，可以适应城市建设档案不断发展的变化。有些软件根 本没有按照分类大纲和建设部两个规范执行著录管理，比如厦门，档案著录只考虑了大类，没有考虑属类和小类，给档案统计、查 询带来困难。 5、提供规范的工程档案归档目录与文件，使档案的整理更加的高效，同时又可以适时、轻松的跟踪工程建设档案资料收录情况。 6、提供快速的电子原件扫描存储，支持成批导入功能。海量数据存储功能可保存数据资料达到100T以上，数据存储和查阅提取利 用迅速，一般10M以上文件在传统软件中存储或者读取过程中时间在30秒以上，本系统可在10秒内完成，同时支持多人同时提取和 查阅而不会发生死锁和冲突。该部分功能很多软件均未实现，在我们系统中该部分设计和应用中均取得较好效果。 7、模糊查询与统计功能比传统模式下的工作效率提高了很多倍。一般手工模式下查阅一部档案需要3个小时左右，采用本系统在10 秒内就可以找到档案的准确位置及相关信息。随即可以打开海量数据库中档案的原始文件，大大提高了工作效率。决大多数软件的 查询利用操作复杂，没有能实现模糊匹配功能，查询档案时间长而且操作复杂。因为没有涉及原始文件存取功能，所以无法查阅原 始文件。 8、在线接收与审核工程档案资料功能，企业与用户之间可以通过网络上传工程资料，提高了工作效率。其他软件基本上不提供该 功能。 9、企业可通过在线系统直接查询系统以收录档案系统相关目录，提高了工作效率和城建档案馆（室）的工作效率。其他软件暂时 不提供在线接受资料。 10、完善的档案整理和档案封面、脊背、目录、备考打印功能。其中完美的脊背打印既满足建设部整理规范、又符合中国式档案管 理中竖排列档案脊背打印功能。部分软件实现了封面目录打印，其他软件不提供中国式基本打建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥 城建档案在城市建设中的作用，建设部2002年制定了GB/T 50323—2001《城建档案著 录规范》和GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 遂宁市城市建设档案馆于2003年启动了城市建设档案管理信息化工作计划，并与成都 市西华升腾科技有限公司联合开发了《城市建设档案管理信息系统》软件。该系统包 括了城市档案管理内部业务处理以及城市建设档案网。