建筑工程档案资料管理细则
建筑公司档案管理实施细则
一、总则1.1 为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
1.2 本细则适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于施工、设计、技术、合同、财务、人事等档案。
二、档案管理组织与职责2.1 公司成立档案管理委员会，负责公司档案管理的领导工作，委员会下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
2.2 各部门指定专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的顺利进行。
三、档案收集与整理3.1 档案收集3.1.1 档案收集范围：公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。
3.1.2 档案收集原则：按时间、类别、项目、责任单位等顺序收集，确保档案的完整性和连续性。
3.2 档案整理3.2.1 档案整理应遵循“分类、编号、登记、保管”的原则。
3.2.2 档案整理流程：分类、编目、归档、鉴定、销毁。
3.3 档案归档3.3.1 档案归档应按照《档案归档制度》执行，确保档案的准确性和完整性。
3.3.2 档案归档前，应进行审查、整理和鉴定，确保档案质量。
四、档案保管与利用4.1 档案保管4.1.1 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
4.1.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
4.1.3 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。
4.2 档案利用4.2.1 档案利用应遵循“合法、合理、高效、便捷”的原则。
4.2.2 档案查阅应办理相关手续，确保档案的安全。
五、档案鉴定与销毁5.1 档案鉴定5.1.1 档案鉴定应按照《档案鉴定制度》执行，对档案的保存价值进行评估。
5.1.2 鉴定后的档案分为永久保存、长期保存和短期保存。
5.2 档案销毁5.2.1 档案销毁应按照《档案销毁制度》执行，确保档案的安全和保密。
5.2.2 销毁档案前，应进行审查、登记和公告。
工程档案管理制度细则
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，充分发挥工程档案在工程建设、管理、科研、教学等领域的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司及各子公司在工程建设、施工、监理、设计等过程中形成的各类工程档案。
二、工程档案的分类与范围2.1 工程档案分为以下类别：（1）基础资料类：包括地质勘察报告、工程设计文件、招投标文件等。
（2）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（3）监理资料类：包括监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（4）验收资料类：包括竣工验收报告、验收记录、竣工图纸等。
2.2 工程档案的范围包括：（1）各类工程项目在立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、资料、图表等。
（2）各类工程项目的变更、补充、完善等形成的文件、资料、图表等。
（3）各类工程项目的合同、协议、会议纪要、报告等。
三、工程档案的管理职责3.1 工程部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.2 各部门应积极配合工程部做好工程档案的收集、整理、归档工作。
3.3 项目经理部应设立专门的档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。
四、工程档案的管理流程4.1 工程档案的收集（1）各相关部门应按照工程档案的分类和范围，及时收集相关文件、资料。
（2）工程档案的收集应确保完整性、准确性、系统性。
4.2 工程档案的整理（1）工程档案的整理应按照档案分类和范围，将收集到的文件、资料进行分类、编号、装订。
（2）工程档案的整理应确保文件、资料的整洁、美观、易查阅。
4.3 工程档案的归档（1）工程档案的归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）工程档案的归档应按照档案分类和范围，将整理好的文件、资料进行归档。
4.4 工程档案的保管（1）工程档案的保管应按照档案保管规范，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建筑工程档案管理制度
一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。
2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。
3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。
4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。
5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。
四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。
2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。
3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。
五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。
3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。
4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。
5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。
1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。
2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。
3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。
2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
建筑工程内业档案管理制度
一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。
2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。
（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。
（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。
3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程资料档案管理制度细则
工程资料档案管理制度细则第一章总则第一条为规范工程资料档案管理，提高工程建设项目文件管理水平，保障国家利益和社会公共利益，制定本细则。
第二条本细则适用于工程建设项目的文件管理。
第三条工程资料档案管理应遵循合法、科学、规范、便捷的原则。
第四条工程资料档案管理应遵循全面、完整、准确、可靠和方便查询的要求。
第五条工程资料档案管理应建立文档分类、编号、归档、查询、保管和销毁等制度。
第六条工程资料档案管理应建立监督检查机制，加强对文件的管理和监督。
第七条工程资料档案管理应加强信息化建设，提高文件管理的效率和质量。
第二章文件分类管理第八条工程资料档案应根据文件的性质、用途、载体等特点，进行分类管理。
第九条工程资料档案应按照文件的种类，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，进行分类管理。
第十条工程资料档案应根据文件的用途，包括施工文件、管理文件、技术文件、法律文件等，进行分类管理。
第十一条工程资料档案应按照文件的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件等，进行分类管理。
第十二条文件分类管理应设立文件分类目录，明确文件分类的标准和方法。
第十三条文件分类管理应确定文件管理人员，负责文件的分类、整理、归档等工作。
第十四条文件分类管理应加强培训，提高文件管理人员的专业素养和操作技能。
第三章文件编号管理第十五条工程资料档案应根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的编号。
第十六条文件编号应按照文件的种类、用途、载体等特点，确定文件编号的规则和方法。
第十七条文件编号应加强管理和保护，防止编号的遗失和泄露。
第十八条文件编号应设立文件编号目录，明确文件编号的标准和程序。
第十九条文件编号应建立档案管理系统，实现文件编号的自动化管理。
第二十条文件编号应加强监督检查，确保文件编号的准确性和一致性。
第四章文件归档管理第二十一条工程资料档案应按照文件的类型、用途、编号等特点，确定文件的归档位置。
第二十二条文件归档应加强保护措施，确保文件的安全和完整。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
建筑工程资料档案管理制度
建筑工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料档案管理工作，依法保护建筑工程资料档案的完整性和安全性，提高建筑工程资料档案的利用价值，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及建筑工程资料档案的管理活动，包括收集、整理、存储、归档等一系列工作。
第三条建筑工程资料档案是指与建筑工程设计、施工、监理、验收及维护有关的各类文件、图纸、合同、报告等资料。
第四条建筑工程资料档案管理部门负责本单位建筑工程资料档案的管理工作。
第五条所有涉及建筑工程资料档案的管理人员，应当遵守本制度的规定，做到严格遵守、积极配合、主动服务。
第六条各级领导机构应当加强对建筑工程资料档案管理工作的领导和监督，确保规范地进行建筑工程资料档案管理。
第七条本制度的修改、修订由建筑工程资料档案管理部门负责制定，并报领导机构批准实施。
第二章建筑工程资料档案的收集第八条建筑工程资料档案的收集，应当按照相关要求进行，确保信息的准确、完整和真实。
第九条收集建筑工程资料档案应当分类整理，建立清晰的档案目录，方便后续管理和检索。
第十条收集建筑工程资料档案主要包括设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志、验收报告等相关资料。
第十一条收集建筑工程资料档案应当保证资料的完整性和可读性，不得遗漏、涂改或者私自销毁。
第十二条收集建筑工程资料档案的方式可以包括纸质档案、电子档案或者其他形式的档案，但需保证信息的安全性和可靠性。
第十三条收集建筑工程资料档案应当建立档案库房，确保档案资料的安全存放和保管。
第十四条收集建筑工程资料档案的具体工作由建筑工程资料档案管理部门负责协调和组织实施。
第三章建筑工程资料档案的整理第十五条建筑工程资料档案的整理，是指对已有的档案资料进行分类、整理和归档等工作。
第十六条建筑工程资料档案的整理需根据实际需求进行，遵循分类有序、逻辑清晰的原则。
第十七条建筑工程资料档案的整理工作应当由专业人员进行，并制定详细的整理计划和方案。
第十八条建筑工程资料档案的整理要综合考虑档案的重要性、时效性和可读性等因素，确保信息的完整性和准确性。
工程资料档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有工程项目的资料档案管理，包括项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料。
第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：工程资料档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类，便于查找和使用。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导各部门的档案管理工作；4. 对档案管理工作进行检查、考核。
第五条各部门负责人对本部门产生的工程资料档案负有管理责任，具体职责如下：1. 组织本部门人员遵守档案管理制度；2. 指导本部门人员做好档案收集、整理、归档工作；3. 配合档案管理部门开展档案管理工作；4. 定期向档案管理部门汇报档案管理情况。
第三章收集与整理第六条工程资料档案的收集应遵循以下要求：1. 收集齐全：收集项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料；2. 收集准确：确保收集的资料内容真实、完整、准确；3. 收集及时：及时收集工程资料，避免遗漏。
第七条工程资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，便于查找；3. 档案盒装：将整理好的档案装入档案盒，确保档案安全；4. 逐级审核：整理好的档案需经相关部门审核签字后，方可归档。
第四章保管与利用第八条工程资料档案的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：保持档案室温度、湿度适宜，确保档案安全；2. 保密制度：严格执行保密制度，防止档案泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。
建筑施工_档案管理制度
第一章总则第一条为加强建筑施工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在建工程、已竣工工程以及企业内部各项管理活动的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 工程档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工日志、竣工验收报告等；2. 管理档案：包括合同、财务、人力资源、设备、材料、质量、安全等管理方面的文件；3. 技术档案：包括新技术、新材料、新工艺、新设备等方面的文件；4. 教育培训档案：包括员工培训、考核、证书等文件；5. 其他档案：包括会议记录、文件收发、内部通讯等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各相关部门在工程实施过程中，应及时收集各类档案资料；2. 分类：根据档案类别进行分类，并建立档案目录；3. 编号：对归档的档案进行统一编号，便于查阅和管理；4. 检查：对归档的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性；5. 归档：将检查合格的档案按类别、编号顺序进行归档。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设备；2. 保持档案室清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；3. 按照档案类别和编号顺序存放档案，便于查阅；4. 对重要档案实行专柜保管，并配备必要的防盗、防火、防损设施；5. 定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。
第七条档案使用应遵循以下规定：1. 查阅档案应经档案管理人员批准，填写查阅登记表；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案不得擅自复制、复印、拍照，确需复制、复印、拍照的，须经档案管理人员批准；4. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带出档案室。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，并报请企业负责人批准；2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应填写销毁记录，并由销毁人和监督人签字。
建筑工程施工档案管理制度
一、总则为加强建筑工程施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于本单位所有建筑工程施工档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建筑工程施工档案，是指在本单位各项建筑工程施工过程中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
三、管理机构及职责1. 建筑工程施工档案管理工作由单位档案管理部门负责，负责组织、指导、监督和检查施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各项目施工负责人应指定专人负责项目施工档案的管理工作，负责项目施工档案的收集、整理、归档、保管和移交等工作。
四、施工档案的收集与整理1. 施工档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集施工过程中形成的所有具有保存价值的档案资料。
（2）真实性：确保收集的档案资料真实、准确、完整。
（3）及时性：及时收集施工过程中形成的档案资料。
2. 施工档案的整理应遵循以下要求：（1）分类整理：按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类整理。
（2）编制目录：编制施工档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。
（3）装订成册：将整理好的档案资料装订成册，便于保管和查阅。
五、施工档案的归档与保管1. 施工档案的归档应遵循以下原则：（1）集中统一：将施工档案集中统一归档，由档案管理部门负责保管。
（2）定期归档：按照档案的保管期限，定期将档案资料归档。
2. 施工档案的保管应遵循以下要求：（1）安全保管：采取必要的安全措施，确保档案资料的安全。
（2）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，实行保密管理。
（3）清洁保养：保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防霉。
六、施工档案的利用与移交1. 施工档案的利用应遵循以下原则：（1）合法利用：在法律法规允许的范围内，依法利用施工档案。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则一、引言工程档案管理是工程项目管理中至关重要的一环。
有效的工程档案管理可以帮助团队更好地掌握项目过程，提高生产效率，减少错误和争议。
本文档旨在制定工程档案管理的实施细则，以规范团队在项目过程中的档案管理行为，确保项目档案的完整性和可靠性。
二、责任分工1.项目经理负责制定工程档案管理计划，并监督执行。
2.项目团队成员应按照管理计划合理地收集、整理和归档工程相关档案。
3.公司管理部门应提供必要的支持和指导，监督执行情况，并进行审核和评估。
三、档案收集与整理1.工程档案应包括项目计划、合同文件、设计图纸、变更通知、施工记录、验收报告等相关文档。
2.每个项目团队成员应按照档案管理计划的要求，及时地将产生的档案文件进行整理和分类，并按照统一格式归档。
四、档案存储与保护1.所有工程档案应存储在专门的档案室或云端存储中，确保档案的安全性和可靠性。
2.档案室内的档案应按照项目和时间顺序进行排列，便于查找和管理。
3.档案的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，确保档案的保存时间合理。
五、档案查询与利用1.项目团队成员可通过授权的方式查询和利用相关工程档案，但禁止擅自更改或销毁档案。
2.档案的利用应符合项目管理的需要，并按照规定的流程进行申请和审批。
六、档案更新与维护1.工程档案应根据项目进展及时进行更新，确保档案与项目实际情况一致。
2.档案的维护包括对档案的修复、清理、保养等工作，保证档案的完整性和可读性。
七、档案审计与评估1.公司管理部门应定期对工程档案进行审计，评估档案管理的整体情况，并提出改进建议。
2.审计报告应及时提交给项目经理，并根据反馈意见进行改进和优化。
八、结论工程档案管理对于项目顺利开展和管理的重要性不可忽视。
通过本实施细则的制定和执行，可以帮助团队建立健全的档案管理制度，提高项目的执行效率和管理水平。
希望全体团队成员共同遵守实施细则的规定，为项目的成功实施做出贡献。
建筑工程施工档案管理规程
建筑工程施工档案管理规程一、总则1. 为加强建筑工程施工档案的管理，保证施工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规程。
2. 本规程适用于新建、改建、扩建的建筑工程施工档案的收集、编制、归档和保管工作。
3. 施工单位应按照本规程的要求，建立健全施工档案管理制度，确保施工档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
二、施工档案的收集1. 施工单位应明确施工档案的收集范围，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
2. 施工单位应指定专人负责施工档案的收集工作，并对收集的档案进行分类、编号、归档。
3. 施工单位应确保收集的施工档案符合国家和行业的标准要求，并对不符合要求的档案进行整改。
三、施工档案的编制1. 施工单位应根据工程特点和施工过程，编制施工档案，并确保档案内容的真实、完整、准确。
2. 施工档案的编制应遵循国家和行业的相关规定，采用规范的格式和标准化的文字、图纸、表格等。
3. 施工档案应包括工程概况、施工部署、施工方案、施工进度计划、施工平面图、主要技术经济指标等内容。
四、施工档案的归档1. 施工单位应按照工程进度及时将施工档案归档，并确保档案的完整性和安全性。
2. 施工单位应建立施工档案的索引体系，便于检索和利用。
3. 施工单位应定期对归档的施工档案进行审查和整理，确保档案的准确性和完整性。
五、施工档案的保管1. 施工单位应指定专门的档案室或者档案柜，用于存放和保管施工档案。
2. 施工单位应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保施工档案的安全和完好。
3. 施工单位应建立施工档案的借阅制度，明确借阅的范围、程序和期限，确保档案的及时归还和保密性。
六、施工档案的利用1. 施工单位应建立健全施工档案的检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务。
2. 施工单位应定期对施工档案进行分析和总结，为工程质量改进和项目管理提供参考。
建筑工程施工档案管理规程
建筑工程施工档案管理规程1. 概述建筑工程施工档案管理是指对建筑工程施工过程中产生的各类文件、资料进行收集、整理、存储、利用和销毁的一系列管理活动。
本规程旨在规范建筑工程施工档案管理工作，确保施工档案的完整性、准确性和可靠性，为工程质量控制、工程验收、后期维护和法律纠纷解决提供必要的依据。
2. 施工档案管理责任2.1 项目经理项目经理是建筑工程项目的管理者和执行者，承担项目施工档案管理的全面责任。
项目经理应制定施工档案管理方案，明确各类文件资料的收集、整理和归档要求，并指定专人负责具体实施。
2.2 档案管理员项目经理应根据施工规模和档案管理工作的复杂程度，指定专职或兼职档案管理员。
档案管理员负责施工过程中的文件和资料的日常管理，包括收集、整理、存储、检索和利用等工作。
档案管理员还应协助项目经理进行档案的销毁工作。
3. 档案管理流程3.1 施工文件的收集施工过程中产生的各类文件必须按照规定的格式和要求进行编制，包括工程设计文件、施工图纸、质量检测报告、施工合同等。
项目经理应要求相关参建单位按时提交文件，并经过档案管理员的审核和记录。
3.2 档案材料的整理档案管理员应根据文件的性质和重要性，对文件进行归类和整理。
文件应按照不同专业、不同工序和不同时间段进行分类，确保档案的条理清晰。
3.3 档案的存储档案管理员应将整理好的档案资料按照一定的顺序进行编号，并存放在专门的档案柜或密封文件袋中。
重要文件和资料应采取加密和防火措施，确保档案的安全可靠。
3.4 档案的检索和利用在工程施工和后期维护过程中，项目经理和相关人员有可能需要查阅和利用施工档案。
档案管理员应根据需要提供必要的支持和协助，确保档案的准确无误地被检索和利用。
3.5 档案的销毁按照规定的保管期限，项目经理应组织对过期的档案进行销毁。
档案管理员应核实档案的完整性和准确性，并报告项目经理进行最终确认后，进行销毁工作。
销毁无用档案时，必须采取防止泄密的措施，确保信息安全。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则一、绪论工程档案管理是指对工程项目的各类档案进行组织、管理、保管和利用的全过程，其目的是为了保障工程项目的质量、安全等方面的要求，并为后期的维修、改造和评审提供支持。
本细则旨在规范工程档案管理的具体实施步骤和方法，保证档案管理的科学性和有效性。
二、工程档案管理的组织架构1.指定专门的档案管理人员，负责工程档案管理的全过程，并向上级主管部门报告工作进展情况。
2.设立档案室，明确责任边界和权限分配，确保档案管理工作的顺利开展。
3.建立档案管理小组，由各相关部门的代表组成，负责档案的收集、整理、编目和存储，并制定相应的工作计划和目标。
三、工程档案管理的具体措施1.工程档案的收集（1）建立档案收集制度，确定每个工程项目的档案收集范围和要求。
（2）指定专门人员负责档案的定期收集，确保各类档案的完整性和真实性。
（3）将收集到的档案进行初步分类和整理，便于后期管理和利用。
2.工程档案的整理和编目（1）建立档案整理和编目制度，规定档案整理和编目的要求和步骤。
（2）根据项目的特点和需要，对档案逐级进行归类和编目，建立档案资料库。
（3）对档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
3.工程档案的存储和保管（1）建立档案存储和保管制度，确定档案存储的位置和方式。
（2）购置适当的保管设备和工具，确保档案的安全性和完整性。
（3）定期对档案进行检查和清理，及时处理损坏和丢失的档案。
4.工程档案的利用与共享（1）建立档案利用与共享制度，规定档案利用和共享的具体步骤和要求。
（2）为后续的维修、改造和评审提供必要的档案信息和依据。
（3）为相关部门和个人提供工程档案的查询和调阅服务，保证信息的及时性和准确性。
四、工程档案管理的监督与评估1.档案管理的监督（1）建立档案管理监督机制，确保档案管理的合规性和规范性。
（2）定期进行档案管理的检查和评估，及时发现并纠正存在的问题和不足。
2.档案管理的评估（1）建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估。
建筑工程资料档案管理制度
一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。
2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。
2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。
四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。
2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。
五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。
2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。
2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。
工程资料档案管理制度细则
一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。
三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。
四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。
五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。
2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。
5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。
工程档案管理制度细则
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况制定。
二、工程档案管理职责2.1 项目部（1）负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；（2）对工程项目进行统一整理造册，确保档案的完整性、准确性、系统性；（3）负责档案的保管、借阅、销毁等工作。
2.2 档案管理部门（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）对项目部及其他相关部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
2.3 专职档案员（1）负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）负责档案的统计、分析、总结和报告工作；（3）对档案管理工作中的问题提出改进意见。
三、工程档案管理流程3.1 档案收集（1）项目立项阶段：收集项目可行性研究报告、立项批复等文件；（2）项目设计阶段：收集设计文件、图纸、设计变更等；（3）项目施工阶段：收集施工组织设计、施工方案、施工记录、材料设备检验报告等；（4）项目竣工验收阶段：收集竣工验收报告、验收记录、质量评定等。
3.2 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（2）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用。
3.3 档案归档（1）将整理好的档案按照档案管理要求进行归档；（2）建立档案目录，方便查阅和使用；（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。
3.4 档案保管（1）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的整洁、美观；（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。
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建筑工程档案资料管理细则
一、资料的分类根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.
1、勘察、测绘、设计文件
1）工程地质勘察报告2 ）初步设计图纸和说明3 ）技术设计图纸和说明
4 ）审定设计方案通知书及审查意见
5 ）施工图及说明
6 ）设计计算书
7 ）政府部门对施工图设计文件的审批意见精品文档收集整理汇总
2、招投标文件
1）勘察设计招投标文件2 ）勘察设计承包合同3 ）施工招投标文件4 ）施工承包合同5 ）工程监理招投标文件6 ）监理委托合同精品文档收集
整理汇总
3、开工审批文件
1）建设工程规划许可证及附件2 ）建设工程开工审查表3 ）建设工程
施工许可证4 ）工程质量监督手续
4、建设、施工、监理机构及负责人
1）工程管理机构及负责人名单2 ）工程项目监理机构及负责人3 ）工程项目施工管理机构及负责人
5、监理文件
1）监理规划2 ）监理月报表中的有关质量问题3 ）质量控制4 ）分包资质审核5 ）监理通知6 ）合同及其它事项的管理7 ）监理工作总结精品文档收集整理汇总
6、施工文件
1）施工组织设计及其它专项方案2 ）图纸会审纪要3 ）施工日志4 ）工程图纸变更记录5 ）工程质量检查评定记录6 ）质量事故及处理记录精品文档收集整理汇总
7、竣工验收文件
1）单位工程质量验收记录2 ）竣工验收证明书3 ）竣工验收报告4 ）竣工验收备案表5 ）工程质量保修书精品文档收集整理汇总
8、竣工图
1）建筑竣工图2 ）结构竣工图3 ）装修工程竣工图4 ）电气工程竣工图5）给排水工程竣工图6 ）采暖通风空调工程竣工图7 ）燃气工程竣工图精品文档收集整理汇总
9、来往函件
1）监理公司来往函件2）与施工单位来往函件
10、现场签证资料
1 ）工程量收方记录
2 ）零星记工
二、资料的收集与整理
档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按
顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、资料的收发
1、须下发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单
位资料管理人员并要求签字。
收到的设计类、技术类文件由档案管理
人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经
理审阅同意后签收。
精品文档收集整理汇总
2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，
并根据需要复印送达相关人员。
四、资料的保管
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。
2、档案
资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。
精品文档收集整理汇总
3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，
并及时归还。
4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。
重
庆房地产开发有限公司工程部
二◦一九年一月二十日。