数码照片的归档范围要求与流程
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人类学会走路,也得学会摔跤,而且 只有经 过摔跤 他才能 学会走 路。
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管理阶层的领导能力是刺激员工努力 工作的 原动力 。
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管理首先是人为达到自己目的而进行 的自觉 活动。
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管理职能包括明确地说明目标及获得 实现所 定目标 必需的 资源和 努力。
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经理不是只告诉别人怎么干的家伙, 而是要 激发队 伍产生 一定报 负,并 朝目标 勇往直 前。14: 32:5314 :32:531 4:32
避免擦、划、触摸记录涂层。 即用即取,用毕归位。 竖立存放,避免挤压。 保持存放环境清洁,注意防尘与防光。 应每5年进行一次有效性、安全性检查,发现问题
,应及时拷贝。如软、硬平台发生改变,则应及 时转换。
结束!希望大家多提意见!
业务科 曹 TEL: 68832998
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惟一持久的竞争பைடு நூலகம்势,也许就是比你 的竞争 对手学 习得更 快的能 力。
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很多人喜欢拖延,他们对手头的事情 不是做 不好, 而是不 去做, 这是最 大的恶 习。
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管理就是把复杂的问题简单化,混乱 的事情 规划化 。
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人生伟业的建立,不在能知,乃在能 行。22. 3.2314: 32:5314 :32
归档照片数量
各单位根据本单位实际情况自定,主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定,在实际工作中需要具体情况具体分析。
其他适用情况
通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用
二、数码照片的归档要求
建立健全相关制度 照片分辨率与格式
单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上(采用 三百万像素以上),数码照片的存储格式应JPG。
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言行一致是成功的开始。22.3.2322.3.2 314:32: 5314:3 2:53
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用他,就要信任他;不信任他,就不 要用他 。
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赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种 子,便 成不了 事业家 。
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恋爱,也就是说,我们不得不接触生 活中最 甜蜜的 事情, 不过我 们必须 不屈服 于这些 事物。2 022年3 月23日 下午2 时32分
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企业未来的竞争,就是细节的竞争。
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好的习惯是一笔财富,一旦你拥有它 ,你就 会受益 终生。 养成"立 即行动 "的习 惯,你 的人生 将变得 更有意 义。22.3 .2322.3 .23
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兵随将转,无不可用之才。作为一个 管理者 ,你可 以不知 道下属 的短处 ,却不 能不知 道下属 的长处 。
双轨保存制 双套保存制
三、数码照片归档流程
一、归档前期工作(摄影人或责任科室负责)
科 1、挑选数码照片
室 2、冲印数码照片
工 作
3、移交归档照片
二、具体归档工作(档案室负责完成)
1、实体照片归档
档
2、数码照片归档
案 三、光盘的编号与保管
室
工
作
(一)归档前期工作之一——挑选照片
如何挑选:有代表意义的、反映活动、事件
数码照片档案管理方法与程序
业务科 2006.12
主要内容:
一、数码照片的归档范围 二、数码照片的归档要求 三、数码照片的归档流程
一、数码照片的归档范围
按照普通照片的归档范围执行。注意事项如下:
选择性归档
一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、 而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片 进行归档。
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人生就像一条河,你趟过去就没有了 。
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人生不是一种享乐,而是一桩十分沉 重的工 作。
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三流的点子加一流的执行力,永远比 一流的 点子加 三流的 执行力 更好。
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人之所以能,是相信能。14:32:5314:3 2:5314: 32
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大成功靠团队,小成功靠个人。
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成功开始于想法,但是,只有这样的 想法, 却没有 付出行 动,还 是不可 能成功 的。
刻录光盘: 一次性写入不可擦写光盘,一式两份
(三)光盘的编号与保管
存放位置:放入光盘盒中。 编号: 按照形成年度的顺序用阿拉伯数字大流水
排列; 用扣取纸贴于光盘盒盒脊,标明光盘流水 号和数码照片形成年度。 标签 保管要求
数码照片档案背景信息登记表
数码照片档案登记卡
光盘的保管要求:
移交时间:各单位自定,提倡照片形成一周后移 交档案室,即随时移交。
(二)具体归档工作之一——实体归档
归档方式:与传统照片归档相同,可以与 传统照片连用、混用。
分类方法:类别—年度 归档要求:按组归档 编号方法:全宗号—目录号—案卷号—照
片号 装具要求:6寸纸芯照片册
(二)具体归档工作之二——数码归档
、会议发展过程、结果的,注意量的控制
如何分组:并非同一类照片为一组,而是同
一次活动、事件、会议的照片为一组
如何编写组说明与照片说明
组说明:对本组照片作简单说明,包括六要素: 时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。 照片说明:说明每组内单张照片的具体情况(如 对人物姓名、职务、行为的说明等等)。
(一)归档前期工作之二——冲印照片
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奖励什么,就会得到什么。
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建立目标是一种平衡:在企业成果与 遵循人 们所相 信的原 则之间 的平衡 ,在企 业当前 需要与 长远需 要之间 的平衡 ,在期 望的结 果与可 用的资 源之间 的平衡 。
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懒惰象生锈一样,比操劳更能消耗身 体;经常 用的钥 匙,总 是亮闪 闪的。
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今天应做的事没有做,明天再早也是 耽误了 。
设置类文件夹,将组文件夹对号入座(示例) 组文件夹重新命名(示例)
组文件夹题名格式:全宗号-目录号-案卷号-(本组第一 张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号)+本组简 单说明 如:12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会
每张数码照片重新命名(示例)
数码照片题名格式: 全宗号-目录号-案卷号-照片号+本 张照片的简单说明 检查组题名,对不符合六要素要求进行修改
冲印数量——数码与实体一一对应
所有挑选出归档的照片全部冲印
冲印方式
专门数码照片冲印点冲印。
冲印大小
全部6寸,珍贵的照片可冲印大幅照片。
(一)归档前期工作之三——移交照片
移交手续 1、移交签字—移交单 2、移交清单—移交明细
移交存储:不可存储在系统盘(即不可存在C盘 下)
移交内容:实体照片、数码照片、文字说明三者必须 同时移交