公司办公室工作总结模板4篇
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
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2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
办公室新员工工作总结模板(4篇)
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办公室新员工工作总结模板在领导、同事们的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面有所提升,同时也存在不少问题需要改正,现将工作总结如下:一、严格要求自己,努力提高一直以来,遵守各项规章制度,不迟到早退,不在工作时间窜岗,坚守工作岗位,与同事相处融洽,虚心像大家学习。
领导交代的工作任务,第一时间做好。
同事有事需要帮忙,也会在完成自身工作的前提下尽力去帮助他人。
严格要求自己,端正态度,明确目标。
努力提高自身理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,服务事业。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作繁杂、任务比较重的部门,要求办公室人员除了做好本职工作外还要相互配合,协调公事。
牢固树立“办公室无小事”思想,尽职尽责,努力工作。
认真完成“网络文明宣传志愿者”工作,每日及时完成市文明办下发的各项宣传任务。
做好接待、会议准备工作,会议室整理以及拍摄工作。
做好院内电脑、网络简单维护工作,处理不了的问题向领导请示申请专业人士维修。
领导交待的其他事项,及时完成、汇报。
三、存在问题文采和公文写作方面就需要加强学习,努力提高,多阅读有关公文写作和时事政治文章,多向领导请教指点。
此外,在人际沟通方面也需要改善,特别是下达通知时,一定要搞清楚时间、地点、内容,务必传达给每一个人。
有些工作需要各科室协作完成,这就要求我们办公室做好桥梁沟通的工作,在与其他科室的沟通问题上需要注意方式、技巧。
回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的。
今后要再接再厉,继续努力学习和不断探索,不断努力不断完善自己,踏实勤奋的完成各项工作。
办公室新员工工作总结模板(二)转眼间____年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。
不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟,但是我们只要把握好自己就行了,重在过程,重要过程好了,那就可以了。
企业办公室工作总结及计划(共4篇)
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企业办公室工作总结及计划(共4篇)第1篇:企业行政办公室工作总结及工作计划写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。
下面是精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家!企业行政办公室工作总结及工作计划(一)我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘(1)部门传人员增补单;(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
2024年公司办公室工作总结范本(4篇)
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2024年公司办公室工作总结范本今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。
相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。
还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
____年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成的一件事就是将公司____号宿舍、引河路宿舍、____号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨____点钟开始要忙到晚上____点钟,还要经常被一些人漫骂。
为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。
2024年办公室年度工作总结精选(6篇)
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2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。
2024年办公室年度工作总结精选(4篇)
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2024年办公室年度工作总结精选近年来,我们总公司办公室认真____县委、县政府的各项安排部署,大力践行____,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
现将____年工作总结报告如下:一、围绕中心工作搞好全方位服务搞好服务是办公室工作的“主旋律”。
应对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委带给优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,用心做好传达____工作。
结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。
在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮忙上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。
我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有推荐、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、状况明,切实为领导决策带给“第一手”材料。
尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时光紧、任务重、材料多的实际状况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治职责感、务实的工作作风和强烈的时效精神,持续办公室工作高效运转。
2024年综合办公室工作总结范本(4篇)
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2024年综合办公室工作总结范本____年综合办公室工作总结一、工作回顾____年是综合办公室工作的第二个年度,我们在过去的一年里取得了许多重要的成就。
回顾过去一年的工作,我深感责无旁贷,任重道远。
在过去的一年里,我们的办公室积极参与了公司的各项工作,承担了重要的协调和支持职能。
我们从始至终都以服务为宗旨,旨在提供高质量的常规办公支持和专项工作支持,以满足各部门的需求并提升整个公司的工作效率。
二、工作亮点在____年的工作中,综合办公室取得了一些显著的亮点成果,下面是几个值得重点介绍的亮点。
1.常规办公支持综合办公室在常规办公支持方面表现出色。
我们根据公司各部门的需求,提供了高效的文件管理和信息归档服务。
定期组织与公司相关的会议和活动,并确保顺利进行。
同时,我们也加强了与外部供应商的合作,优化了采购和物品管理流程,提高了物品的质量和供应效率。
2.专项工作支持在____年,我们主动承担了公司的多个重要专项工作,为公司的发展和运营提供了有力的支持。
首先,我们参与了公司的战略规划工作。
通过市场调研和内部分析,我们为公司制定了全年度的工作计划,并定期跟踪和评估计划的实施情况,及时调整和优化工作方案。
其次,我们积极推动了公司的数字化转型工作。
建立了电子文档管理系统,优化了文件传输和共享流程,提高了工作效率和信息安全性。
另外,我们还负责了公司内外部的信息发布和宣传工作。
通过建立并维护公司的官方网站和社交媒体账号,我们成功提升了公司的形象和知名度,并扩大了公司的影响力。
三、存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题和挑战,需要认真总结和改进。
首先,我们在工作效率方面还有提升的空间。
由于工作量和任务的增加,我们需要进一步优化工作流程,合理分配工作时间和资源,以提高工作效率。
其次,人员配备还存在一些不足。
随着公司业务的发展,综合办公室的工作任务也越来越繁重,需要更多的人员来支持。
我们需要根据实际情况,适时增加人员配备,以满足公司的需求。
2024年单位年度工作总结标准模板(4篇)
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2024年单位年度工作总结标准模板1.在学习上,注重提升个人修养。
1)、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习____、____、____,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。
2)、认真学习财经、自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3)、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
2.在思想上,认真履行岗位职责。
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务。
3.在工作上,扎实做好本职工作。
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。
工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。
努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了全体职工的好评。
作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
2024年单位年度工作总结标准模板(2)爱岗敬业、坚持原则,在工作中,自己快速适应安排的工作岗位,并认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作。
工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能。
尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和电脑特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务。
二、加强政治业务学习,努力提高自身素质加强政治业务学习,我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。
公司办公室综合部工作总结范文(四篇)
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公司办公室综合部工作总结范文时光飞逝,在时间流逝的同时,我们都在改变,我们都在成长。
转眼____年即将过去。
经过这一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。
____年全体员工即忙碌而又紧张,每到年终是我们最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。
因为回首这一年的工作,大家都在各自努力,尽管我们分工不同,但大家都在尽最大努力为公司的发展做出应有的贡献。
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将今年的工作做如下简要的总结:至____月初至公司接手办公室工作基本保质保量完成本职工作。
虽然其中会出现小的纰漏但是能够及时改正并逐步提升自己的工作的质量与完成情况;在公司期间能与同事相处融洽,能够配及协助其他部门完成工作。
办公室的工作比较庞杂,甚至有些琐碎。
但其重要性却不容忽视,____年度办公室具体实施工作如下:1、今年对公司部分基础设施进行更换(如:会议室座椅的更换等)2、完成办公用品采购及保管工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
3、协助进行了体系认证工作(ISO9001),并在今年____月在各部门的配合下完成了内审工作。
4、参与协助完成完全生产大检查工作。
6、实施会议记录和跟踪,做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置、安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
更有效的协助组织召开各类会议。
7、加强了档案的管理,能有效的区分文件类别进行整理与保管。
8、强化了自身服务意识:做好文印、打印、复印等工作。
认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。
公司办公室工作总结(4篇)
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公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
有关办公室个人工作总结模板(4篇)
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有关办公室个人工作总结模板时光如梭,来单位工作的一年以来,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度,力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。
在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际,我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。
一、业务学习方面作为办公室的工作人员,工作内容涉及面相对较广,这就对工作人员自身的综合素质有着较高的要求。
所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理制度等相关内容,并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习,对于不清楚的政策问题和业务办理流程,我及时向相关股室的同事们请教,以便于更好地接待来访群众,尽可能正确地回答他们所咨询的问题。
同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面的知识,培养自己在这些方面的兴趣,以丰富的理论知识武装头脑并学以致用,坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,努力提高自身素质。
二、工作能力方面在工作中,我时时处处严格要求自己,服从高新区党工委、管委会的统一指挥,有大局观念,对工作不叫苦、不推诿,兢兢业业、脚踏实地;能够严于律已,宽以待人,能正确地给自己定位,加强与同事间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待,与同事们都能很和睦融洽地相处,认真完成领导交办的各项工作。
但是对于还涉世未深的自己,在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺,在平时的工作中有些安于表面,缺乏工作的主动性、进取心和责任心,更多时候只是奉命行事,落实任务,存在有主观性、局限性和片面性,不能站在全局的高度来思考问题、处理矛盾。
通过领导的指导和同事的帮助,我认识到创新工作方法的重要性,慢慢学习抓住问题的主要矛盾和关键环节,求真务实,以服务群众作为工作的出发点和落脚点,努力强化工作措施。
在日常工作中我要求自己要肯动脑筋,肯动笔头,将要办理的事件列一列,思考一下解决的方法和途径;完成的事列一列,总结经验和教训;没完成的事件列一列,分析一下原因,探讨解决的办法,逐步完善工作方法,力争使自己的工作能力得到有效提高。
2024年企业办公室工作总结(四篇)
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2024年企业办公室工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是2024年企业办公室的一名员工, 感谢领导给予我的机会, 我在这里向大家汇报我在过去一年中的工作总结。
一、工作概况2024年是企业办公室发展的关键一年, 办公室积极响应公司的发展战略, 加强了各项工作的协调和规范管理。
在领导的正确引领和员工的共同努力下, 我们办公室各项工作取得了一定的成效。
二、绩效和成果1.文档管理: 我们办公室进一步规范了文档管理流程, 制定了文件命名规范和目录结构, 提高了文件的整理和查找效率, 有效减少了文件丢失和混乱的情况。
2.会议组织与管理: 我们办公室积极组织各类会议, 并优化了会议流程, 减少会议时间, 提高了会议效率。
同时, 我们还采用了电子会议系统, 实现了远程会议, 节约了时间和成本。
3.办公用品采购: 我们办公室加强了对办公用品的采购管理, 建立了供应商信息库和优选机制, 确保了办公用品的质量和供应及时性, 降低了成本。
4.办公环境改善:为了提升员工的工作质量和舒适度, 我们办公室对办公环境进行了改善。
更新了办公家具和设备, 优化了空调、照明等设施, 营造了一个舒适、安静、清洁的工作环境。
5.档案管理:我们办公室加强了档案管理工作,建立了规范的档案整理和借阅制度,提高了档案的保存和利用效率,减少了档案丢失和损坏的情况。
6.信息管理:我们办公室通过引进信息化系统,实现了一些日常事务的自动化处理,提高了信息的共享和管理效率,减少了人为错误。
三、存在的问题和不足1.人员配备不足: 由于公司扩大规模和业务增加, 办公室的工作量也随之增加, 但人员配备并未跟上。
导致一些工作任务繁重, 影响效率。
2.信息安全风险:随着科技的发展,企业面临的信息安全风险也在不断增加。
我们办公室在信息管理方面还存在漏洞,需要进一步加强信息安全意识和保护措施。
3.沟通协调不畅:由于岗位职责和工作范围的不同,办公室各部门之间的沟通协调存在问题。
2024年办公室工作总结及2024年工作计划标准模板(6篇)

2024年办公室工作总结及2024年工作计划标准模板办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。
工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。
实事求是,是职业道德,也是工作纪律。
想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当然。
二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。
组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
季度办公室工作小结范文6篇

季度办公室工作小结范文6篇第1篇示例:季度办公室工作小结范文一、工作总结经过这个季度的努力,办公室的工作取得了一定的成绩。
我们团队在各项工作中努力拼搏,积极配合,克服了种种困难,取得了一些阶段性的成果。
但是也存在着一些问题,比如工作中的沟通不够顺畅、任务分配不够合理等等,需要在下一个季度中不断改进。
二、工作亮点1. 项目推进顺利:本季度我们团队成功完成了多个项目,包括市场调研、产品推广等,项目进展良好,在时间节点内按时完成任务,取得了领导的一致好评。
2. 团队协作力强:团队成员之间相互支持、紧密协作,共同完成了各项任务。
大家在工作中相互配合,互相借鉴,形成了良好的工作氛围。
3. 自我管理能力提升:在这个季度中,我不断提升自己的自我管理能力,有效地安排时间,做好每项工作。
在各项任务中表现良好,得到了领导的认可。
三、存在的问题1. 沟通不畅:在工作中,由于团队成员分布在不同的地点,沟通不够顺畅,导致信息传递存在一定的延迟。
需要及时优化沟通方式,提高信息传递效率。
2. 任务分配不均:在项目推进过程中,存在部分成员任务分配不均的情况,导致工作效率不高。
需要更加合理地分配任务,避免出现负荷不均衡的情况。
3. 缺乏创新:在项目中存在着一定的创新不足的问题,团队成员缺乏对新领域的探索,需要不断提升团队的创新能力,更好地适应市场需求。
四、下个季度工作计划1. 加强团队沟通:下个季度我们将加强团队沟通,定期召开会议、建立信息沟通平台,及时传递信息,保证团队工作的效率。
3. 提升团队创新能力:下个季度我们将加大对团队成员的培训力度,提升团队的创新能力,激发成员的创新意识,更好地适应市场需求。
这个季度办公室的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要不断改进。
希望在下一个季度中,我们能够团结一心,共同努力,取得更加优异的成绩。
【以上内容纯属虚构,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:季度办公室工作小结随着2021年的第二季度即将结束,是时候对我们的办公室工作进行一次全面的回顾和总结了。
办公室工作总结及2024年工作计划4篇
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办公室工作总结及2024年工作方案办公室工作总结及2024年工作方案精选4篇〔一〕2024年即将完毕,回忆这一年的办公室工作,许多人或许会感慨万分。
新冠肆虐下的时代呼唤我们创新,这一年大家不断学习、理论、尝试,在新的情况和挑战面前不断打破自己。
作为某公司的一份子,在这一年里,我也历经了成长和收获。
01 工作总结1.任务量大且紧急程度高2024年,公司的业务量持续高企,任务量的快速攀升令同事们备受压力。
我所在的办公室也不例外,每个人每天都要背负着繁忙的工作。
由于很多工程的时间节点较紧,工作压力一度让人倍感焦虑。
但是在领导和同事们的鼓励下,我时刻保持积极的心态,把压力化为动力,尽力把每一件事情都做到最好。
2.团队合作,各司其职在紧张的工作中,我和同事们互相支持,共同完成任务。
冒着困难,我们能互相帮助,互相协调。
公司领导通过制定明晰的任务细分和分包,可以最大化地发挥每个人的长处,鼓励团队协同工作,同时也进步任务完成的效率。
3.创新意识得到提升2024年,伴随着数字化浪潮不断晋级,我和同事们更加注重进步自己的创新意识。
工作中互相交流,分享,也发现一些新的软件和工具不断研究,在长期屡次尝试后对工作效率有了显著的提升。
4.面对困难,合理解决2024年,因为新冠疫情,有许多工程被迫延期,很多团队都受到了影响。
在遇到困难时,公司领导积极做出相应调整,让我们可以更好地按进度完成任务。
同时,我的团队也做了充分的准备,随时调整工作方案,安排工作,摆脱困难。
02 工作方案1.进步专业技能随着社会快速开展和公司业务的不断增长,对于我们的专业素质要求也随之提升。
将来一年,我将更加注重技术养成,对前沿的技术和行业开展趋势保持持续的学习与研究。
2.进步团队协作才能不仅要注重个人专业技能的提升,更要注重团队协作。
在将来的一年中,我将努力与团队沟通交流,共谋解决团队工作中遇到的困难。
3.执行方案,实现目的在2024年中,我将注重建立行之有效的工作方案,并严格按照方案进展工作。
有关办公室职员工作总结模板(4篇)
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有关办公室职员工作总结模板时光荏苒,光阴似箭,____在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对____工作提出打算:一、思想建设情况在经理班子及党支部的领导下,以____为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为____公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。
我始终认为,作为一名____更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。
我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对____认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。
办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。
要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。
我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩____,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
办公室员工年度个人工作总结(4篇)
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办公室员工年度个人工作总结本人自调入____办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。
一、自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质和个人业务能力。
加强理论学习,首先是从思想上重视。
理论源于实践,又高于实践。
在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。
在原有的基础上,系统的学习了____和____,深入细致的学习了“____”报告和____决议,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
加强理论学习,其次是在行动上落实。
在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。
其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。
注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。
让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。
加强理论学习,第三是注重对实践的指导意义。
就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。
注重加强对理论知识的运用,针对今年的县市换届,比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。
通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。
当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。
不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。
二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作。
通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。
工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。
特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。
2024年公司办公室工作总结例文(4篇)
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2024年公司办公室工作总结例文时间一晃而过,____年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。
每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
统(四)固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。
并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。
2024年办公室工作总结与计划(4篇)
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2024年办公室工作总结与计划总结:过去的一年,我在办公室工作中取得了一定的成绩。
我积极参与各项工作,努力实现公司的目标。
在保持日常工作正常运转的同时,我还加强了团队合作,提升了沟通和领导能力。
以下是我在____年的工作总结。
1. 日常工作在日常工作中,我充分发挥自己的专业知识和技能,高效完成各项任务。
我保持了良好的工作态度和高度的工作自律性,在规定时间内完成了工作任务。
我始终关注公司的发展目标,积极配合其他部门的工作,确保公司整体运作顺畅。
2. 团队合作作为团队的一员,我注重团队合作,积极与同事进行沟通和协调。
在面临问题和挑战时,我与团队成员一起积极寻找解决方案,并及时提供支持和帮助。
我积极参与团队会议和讨论,共同制定工作计划和策略,确保团队高效运作。
3. 沟通能力我努力提升自己的沟通能力,与同事、上级和下级保持良好的沟通。
我善于倾听和理解他人的观点,并能够清晰地表达自己的意见和建议。
我通过有效的沟通,加强团队之间的协作,并取得了良好的工作成果。
4. 领导能力在过去的一年中,我逐渐展现出一定的领导能力。
我能够组织团队完成任务,并对团队成员进行有效的指导和激励。
我注重培养团队成员的技能和能力,并与他们一起共同成长。
我积极参与公司的培训和发展计划,进一步提升自己的领导能力。
计划:在2024年,我将继续努力,进一步提升自己在办公室工作中的表现。
以下是我在2024年的工作计划:1. 学习与发展我将继续加强自己的专业知识,并掌握行业的最新动态和趋势。
我计划参加相关培训课程和研讨会,增强自己的技能和能力。
我还计划与同事和行业专家进行交流,分享经验和学习。
2. 提升领导能力在2024年,我计划进一步提升自己的领导能力。
我将积极参与公司的项目和决策过程,争取更多的机会来展示自己的领导才能。
我还计划参加相关的领导力培训和课程,学习更多领导团队的技巧和方法。
3. 加强团队合作我将继续加强与团队成员的合作和沟通。
我计划定期组织团队会议和讨论,提高团队的协作效率。
2024办公室年终工作总结标准模板(7篇)
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2024办公室年终工作总结标准模板____年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。
现将全年工作情况总结如下:一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。
一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。
我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委____届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。
二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。
我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。
平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。
随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。
三是服务于县委领导,做好秘书工作。
我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。
科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。
我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。
同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。
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公司办公室工作总结模板4篇半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就半年来的工作做一简要总结:一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。
最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。
明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。
提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
6考勤、售饭情况。
公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。
大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。
提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。
司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
1进一步加强公司制度建设,规范管理。
结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。
对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。
对办公用品实行定额控制。
每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。
严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。
下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。
以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。
公司办公室工作总结XX年,公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想,劲向一处使,办公室工作有条不紊,在这一年里,我们公司办公室切实抓好干部管理工作,做好人力资源管理和培训工作,以员工满意为目标搞好后勤服务,以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作,所承担的各项业务工作均能圆满完成,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
一、抓目标管理推动企业各项工作的开展做好人力资源管理和培训:年初,总经理室经过深入研究讨论,制定了XX年度经营目标。
办公室按领导要求,围绕厂部总目标认真进行目标分解工作,并及时落实到全厂各部门和车间,组织并隆重召开了由全体管理干部、技术人员参加的目标责任书签约会议,各部门和车间第一责任人与总经理签订了XX年度目标责任书。
部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每一个岗位。
通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。
每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。
通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动,使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。
企业要实现战略目标,人是关键因素,人力资源是企业核心资源。
抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是办公室的一项重要职责,必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要,配置合适的、高素质的管理人员和各个生产岗位工人。
针对企业人员流动情况,我们与各个车间管理干部一起,一方面做好稳定现有员工工作,另一方面紧抓招聘,采取发动员工带人,多次不辞辛劳出差外地,积极与学校联系洽谈,落实招聘员工,及时补缺充实生产流水。
我们注重抓好对员工的教育培训,在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训的同时,注重利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神,增强了企业的凝聚力。
1~6月份新进员工xxx人,新员工培训和教育管理任务十分繁重,各个车间也都对他们做了大量培训工作,办公室对新员工加强跟踪和考核,通过新员工的实习总结了解到他(她)们的真实思想,针对个人的情况做好他(她)们的工作,使新员工尽快成熟起来,自觉按工厂严格的管理规范要求做事。
二、以打造一个能打硬仗的管理团队为目标抓好干部队伍建设:企业能否战胜国际金融危机带来的巨大困难,实现XX年经营目标,关键在能否有一个团结高效、能打硬仗的管理团队、技术团队。
作为负责管理和考核干部的综合管理部门,年初,根据总经理室的要求,我们对全厂所有中层以上干部XX年度的工作进行了认真的考核,对中高层管理干部岗位在全厂进行了公开公平公正的竞聘,并筹备组织了竞聘演讲会。
通过干部述职、群众测评、个人竞聘演讲、领导评议、研究确定任命,按时间进度和工作要求完成了这一重要工作。
紧接着对于直接指挥生产一线工作的基层干部—技术员、统计员、工段长,同样也通过严格的竞聘、选聘,让他们明确岗位职责,激励他们尽职尽力做好工作。
为提升干部素质,我们认真抓好干部培训工作:国际金融风暴的影响使定单利润空间减少,XX年更要求我们必须通过科学管理挖掘内部潜力,减少浪费提高效率从每个细节做起,针对我们现场管理的不足,迫切需要提升管理人员的现场管理能力,因此,办公室经过事先精心选择教材,确定组织全体中层以上干部、工段长、统计员参加《现场管理十大利器》课程的培训,集中收看著名生产管理专家徐明达教授讲课录像,并组织结合实际管理情况进行交流,通过学习和交流提升管理人员的管理理念和实际工作能力。
管理干部通过培训学到了实用的知识。
并在实际工作中进行了卓有成效的应用,为企业带来了较好的经济利益。
在干部考核方面,办公室每月对管理干部进行严格的绩效考核,对当月发生的质量事故纠正预防,管理人员分配与企业经济效益挂钩,不断地激励干部的上进心和工作责任心,保持了工作的活力。
三、以员工满意为目标搞好后勤服务:上半年本厂生产任务十分繁重,员工工作很辛苦,因此,作为后勤部门,理所当然的应该做好我们的后勤服务工作,改善服务质量。
年初,办公室领导提出了加强后勤食堂、服务部、宿舍的管理,将提高满意度作为重点,让员工吃的卫生吃的满意,能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。
办公室分管领导对食堂后勤人员提出工作要求,食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱,在市场物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。
服务部人员提倡微笑服务,不卖过期食品,保证员工的安全。
宿舍严格执行宿舍管理制度,每天检查,每月评选,好的表扬,不好的限期整改,贴红星、每天公布,每月通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育,员工遵守制度的自觉性有了提高,每天关心公布出的小红星的多了。
上半年在员工中进行了对后勤服务满意度问卷调查,测评满意度76,员工对后勤工作给予了认可。
通过调查我们也找出了后勤服务中的不足之处,使得在今后的工作中有了改进提高的方向。
在车间生产交期紧需要突击时,保洁人员到车间帮忙,到车间手工翘边、串圈、喷水、出货等等,需要做什么就做什么,为全厂生产任务的完成承担起了应尽的责任。
四、以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作:为贯彻厂领导以变制变战略决策,办公室积极配合生产经营部的业务拓展,认真做好接待、验厂等工作。
在上半年的验厂中客户对企业要求越来越高,各客户具体要求各有不同,对员工考勤、加班工资发放标准等要求不一样,所以验厂准备中只能按照不同的客户分别对待,按客人要求做好相应准备。
办公室认真抓对员工的梳理和现场管理,进行各种资料、记录表单的准备,配合车间做员工的验厂知识培训,纠正补缺。
xx公司每隔3个月都进行验厂复查,我们将验厂提出的要求作为日常的工作,平时督促检查,始终保持良好的状态满足客户的要求。
xxx进行反恐验厂在我们厂是第一次,反恐验厂核查项目中,既有硬件设施改造工程,又有十多项管理软件的资料准备,许多在我们厂尚属空白,准备工作工作量很大,例如《反恐安全手册》的起草,我们按海关反恐指引的要求,结合本厂实际,写出了四万余的《反恐安全手册》这一验厂的主要文件,在日常的反恐验厂资料准备中,每次出货时都要跟踪检查摄像记录,增加了很多工作。
作为舜天的窗口以及业务拓展的需要,接待工作是企业的一项重要工作。
上半年面临繁忙的接待任务,办公室在各部门、车间大力支持下,齐心协力,互相配合,努力做好接待工作。