新时期企业行政管理的重要性及创新路径

新时期企业行政管理的重要性及创新路径

随着社会主义市场经济的发展，企业在其发展中起着重要作用，然而我国与世界竞争力强的企业相比仍然存在着巨大的差距。所以，针对企业行政管理问题应给予足够的重视，增强企业竞争力，缩小与国际企业间的差距。由于地区间的经济发展水平，交通发达程度，以及国家对相关地区的政策优惠不同，应该用科学的企业管理模式，在原有的基础上寻求改进方法，有效提高管理质量，积极对企业中存在的问题进行探究，并提出相关改进措施，促进企业发展。为有效提高行政管理质量，本文针对新时期企业行政管理的重要性，积极寻求创新路径。

标签：新时期；行政管理；重要性；创新路径

引言：由于计划经济时代残留的经济管理模式影响，市场经济改革步伐越来越快的冲击着落后的管理模式，是时候寻求新思路，改进传统的企业行政管理模式。如今我国企业行政管理面对各种各样的问题，特别是企业管理模式单一，管理人才不足，管理创新力度不够，管理缺乏长远的目标等。企业要发展强大，需从行政管理方面入手，针对这些问题，应及时优化企业行政管理模式，制定符合企业发展的措施，避免计划经济时期思想影响，创新管理方式，努力打造符合时代发展的学习型企业，推动企业健康发展，构建社会主义和谐社会。

1企业行政管理的概念与特点

1.1企业行政管理的概念：

企业行政管理处于一个企业的中心位置，包含企业管理和行政管理两个部分，所有部门各司其职。其中，企业高层领导制定计划，下达指令，由下一层机构进行信息与命令传达，底层部门接收命令并负责实施，机构中的上下级存在等级关系，针对不同管理阶层提出的要求也不同，高层管理人员制定相关企业制度，下层人员负责相关日常财政、安全等事务的管理，不同的管理领导阶层分布在企业机构的各个方面，各司其职，企业自上而下协调运作，从而组成一个庞大的管理网络系统[1]。

1.2企业行政管理的特点

（1）权威性：

根据企业的运作情况，高层管理人员负责指挥与计划的制定，下层必须严格服从命令，确保计划的顺利实施。当下层没有遵守相关规定或者违背相关企业法则时，将受到相应惩罚，企业行政管理具有明显的强制功能，上下级存在服从与被服从、领导与被领导的关系，上层管理者在确保指示规定的正确性情况下，权威发布信息。

（2）及时性：

当出现具有风险性的问题时，行政相关管理部门及时做好预防措施，及时做出预测并下达命令，在企业行政管理人员在指挥人力、财力、物力进行生产的同时，生产经营活动顺利运作，行政人员所采取的措施方法具有直接果断的特点，能够有效节约时间，提高行政办事效率，及时调整企业经营环节中所出现的问题。当出现违背命令的现象或突发意外情况时，企业行政管理部门给予相应的惩罚或补救措施，及时纠正生产经营过程中出现的问题，避免危机。

2新时期企业行政管理的重要性

在市场经济发展潮流中，企业行政管理相关部门及时融入社会化生产中，并对企业的生存发展产生重要影响。生产力迅速发展，社会分工日益明确，各行业企业竞争激烈，发展形势日益严峻，为更好适应市场经济发展并保持企业活力，要求各企业在生产经营活动中重视行政管理的作用。随着中国综合国力增强，科学发展觀的提出，在新时期优化企业行政管理是顺应新形势发展的要求。企业行政管理连接着各个生产要素，环环相扣，通过行政管理部门制定符合企业发展道路的制度规则，发布权威信息并果断执行，建立强有力的服从机制，才能按时完成企业生产目标，维持良好的企业秩序，企业盈利计划的顺利实现，进而增强企业竞争力。除了相关规则制度的制定，行政管理部门能够及时对企业发展状况做出预测与前景分析，进而制定详细的发展计划，组织生产工作者采用正确方法途径进行经营生产，通过行政管理工作者与生产者进行长期联系，从全局出发，发挥指挥与调节功能，更好地推动企业平稳、有序生产发展，加快实现企业自身发展战略的步伐[2]。

3新时期企业行政管理的创新路径

3.1建立科学的行政管理模式：

针对我国大多数企业难易摆脱传统管理模式，注重形式主义，积极性不高，忽视办事效率等问题，建立科学的行政管理模式对一个企业的生产发展尤为迫切。为提高企业办事效率，鼓励是建立科学的行政管理模式的重要渠道，要求严格遵循一视同仁的原则，引进先进企业管理理念，坚持以人为本，为企业管理提供公平竞争的环境，可在计划实施的过程中，按照人数将管理人员划分成小组，相互协调合作，在规定时间内分工完成所企业管理目标，制定符合公司实际的评估标准，根据绩效，定期进行小组评估，并给予适当激励，从而激发管理人员工作积极性，提高工作效率。另外，科学的企业发展计划有利于建立科学的行政管理模式，例如，企业在生产经营之前，需要行政管理人员进行深入的市场调研，通过实践了解市场发展规律，收集相关信息，调查本企业相关产品在市场中的投放量并且做好记录，及时判断与预测潜在的风险，进而做出总结，制定科学详细的发展计划，企业在生产经营过程中，严格遵循计划，提高市场占有率，推动企业可持续发展。

3.2完善企业行政管理体系

（1）完善行政管理中权利体系：

行政人员个人素质在企业行政管理中起非常重要作用，完善企业行政管理体系首先要提高相关行政人员素质。由于行政管理工作内容广泛，对管理人员专业水平要求较高，针对当前企业工作人员管理水平参差不一，一个人身兼多职，办事效率低下的现象，甚至一些企业为节省企业资金，低薪聘用临时工作人员，出现出了事故无人負责，互相推卸责任的现象。在行政管理权利阶层形成之前，企业应对管理人才进行严格筛选。注重人员能力与专业素养，规范工作内容，要求行政管理人员具有端正的办事态度，良好的心理素质，能够灵活应对各种突发事件，后期注重对管理人员岗位上的培养与训练，调整企业整体作风。另外，针对滥用职权、形式主义现象，企业应给予重视，加强对企业行政人员的规范与监督力度，确保上层领导的正确性与权威性，例如，监测到职位错位、滥用职权的现象，应及时拿出相关数据材料证明汇报，企业及时对相关人员采取相应程度的惩罚措施，规范管理人员行为，及时整顿企业风气，打造严谨稳定的企业环境。（2）完善行政管理中事务体系：

如今，由于大多数企业行政管理人员对自己岗位事务不够熟悉，不能正确将所拥有的专业理论知识与现实问题相结合，在企业生产经营环节出现问题时，不能灵活提出解决方案，致使在企业管理运行过程中，工作人员管理措施难以灵活应对突发的现实状况。要求企业完善政管理事务体系，加强对相应工作人员岗位培训，明确岗位职责，进而优化行政管理结构。企业行政管理事务内容包括文档资料管理，对外事务管理等，行政管理人员各司其职，互相监督，在入职之前对自己所属职务进行充分了解与研究，理论与实践相结合。针对事务管理，要从全局出发，突出重點工作，对关键事务定时进行交流与沟通，及时发现在管理过程中出现的问题，查漏补缺，做好细节工作，打造企业特色行政管理体系，推动企業更好发展。

3.3信息技术与行政管理相结合：

信息技术影响企业行政管理效率与质量，人类信息技术高速发展的时代，合理利用信息技术推动企业健康平稳发展。应积极现代化技术与企业行政管理相结合，首先要在企业管理体系中推广信息技术，大力宣传，让工作相关人员感受到现代科技魅力与重要性，主动接受新技术并学会运用到行政管理中。企业要定期开展技术交流培训会，相关人员分享技术应用经验并讲解具体操作步骤，行政管理人员在交流中提高灵活操作的能力，从而提高办事效率，减轻工作压力。企业行政管理离不开对经济方面数据的统计，工作人员通过调查市场，需要对所得数据进行收集与存储，必要时利用到电子表格进行数据计算与整理，及时更新数据，利用文档书写下一步计划，等到实施具体方案时，通过PPT展示企业经营情况，一系列过程需要管理工作者具备熟练操作计算机的能力，将信息技术与行政管理相结合。为加强企业内部行政监督，要采用先进的信息技术手段对不良行为实施监控，严格监督不合格行为，改善机构臃肿的状况。

结语：实践证明，企业生产发展的过程并不是一帆风顺的，需要及时总结，改进传统的企业管理模式，创新企业发展思路，优化行政管理模式。创新企业行