综合管理部规章制度

综合管理部规章制度

日常工作

1.负责上情下达的综合协调工作，协调公司内各部门之间的日常事

务；

2.负责安排定期会议和专题会议，会前要准确通知各部门会议时间

和大纲，做好会务工作和会议记录，会议结束后进行会议总结，并存档；

3.负责公司报刊的征订日常工作日常工作、分发及各种电报、快件

和邮件的收发工作；

4.负责汇总和印发公司、各部门工作总结计划，检查落实情况，定

期做出总结；

5.负责对外接待和车辆管理；

6.负责制定公司内部财务、设备、物资、行政印章等管理制度和管

理办法，并修订；

7.负责日常办公环境卫生检查，制定5S标准，督促各部门负责人严

格执行规定，对违反规定的部门或个人给予适当处罚；

8.定期处理公司废旧报纸、报刊和废旧单页纸等废品，进行统一变

卖；

考勤

1.负责在新员工入职三天内，将其指纹采集到考勤机，以便统计考

勤记录；

2.根据实际情况，详细记录上班时间内，因公外出及无故外出等各

种不在岗情况，月末汇总；

3.管理部应与次月5日前进行考勤记录汇总统计，对迟到、早退、

旷工等详细情况如实上报总经理及财务办；

办公用品采购及发放

1.管理部负责办公用品、办公设备、低值易消耗品、通信设备的采

购、保管、发放与维修；

2.综合管理部需根据实际情况将办公用品、设备等分为公司固定资

产和非固定日常消耗品，并将其分类创建档案进行登记，要求电子档案和纸质档案(用于备份)同时建立；

3.管理部每月中和月末分两次进行办公用品清点，如库存备用不充

足则需要根据实际情况及时申请补充；

4.各部门如有增添新办公用品的需求和次月所需办公用品的数量在

当月20日之前上报管理部，管理部负责整理统计备注后，打印申请表，日常消耗办公用品报管理部经理审批，固定资产办公用品需再经过总经理批准签字后方可购置；

5.管理部需定期检查公司内固定资产办公器材的使用情况，劳损或

非人为因素故障的需及时维护整修，如非正常损坏或丢失的当由各部门负责人进行责任性赔偿；

6.对公司内日常办公用品（低值易消耗品）需要进行不定时抽查，

有浪费随意丢弃等现象要给予及时警告，警告后仍发现违反公司规定的将依照公司规章制度进行相应处罚，由管理部记录在案，例会时通报批评，并根据实际情况制定处罚决定提交财务部，当

月执行；

7.管理部负责接收公司调离人员移交的办公用品和设备，对其进行

清点和登记；

招聘

1.根据公司的人员需求，再经过总经理批准后可通过网络、报纸等

渠道发布招聘信息；

2.收到求职简历后与岗位要求相对应后进行严格筛选，初选合格的

人才可通知其进行初次面试，并告知对方需要携带的证件、学历证明等资料；

3.负责对前来面试的人员做好登记，帮助其填写公司内部求职申请

表，并引导面试人员进行面试；

4.初试结束后进行资料整理，与复试经理沟通复试时间，通知初试

合格人员进行复试；

5.复试时负责接待登记，整理资料，引导复试；

6.复试结束后通知面试合格人员到公司任职，签订劳动合同，并创

建新员工人事档案，对其进行资料完善；

培训

1.负责新员工的公司规章制度培训，安排各部门管理人员或相关培

训导师进行岗位培训；

2.培训后安排有关的制度考试和岗位技能考核；

3.公司内部不定期安排补充规章制度、岗位技能、社交礼仪等相关

培训；

绩效考核

1.负责与财务部相结合制定合理的绩效考核标准；

2.次月5日前需根据上月工作情况和绩效考核标准对各部门员工进

行绩效考核，考核结果提交财务部，管理部需留档；

3.年终时根据全年绩效考核成绩做出总结，提交各级经理及财务部，

做为年终考核依据；

员工福利

1.管理部负责国家法定节假日、夏日降暑、冬日防寒及员工生日等

福利的采购；

2.负责制定采购标准和采购方案，拟定申请提交总经理批准；

3.负责保存及发放员工福利，并做好对应的整理和登记工作；

三金办理

1.对符合办理三金的员工进行资料整理，根据三金办理标准打印三

金办理申请，逐级审批；

2.完善办理三金所需的相关人员资料，次月进行办理；

3.对调离或辞退人员要及时办理停保，每月20日之前调离的人员必

须当月办理三金停保，20日之后离职的可次月停保；

4.员工调离或辞退时应查看三金是否欠款，与财务核对后，补足欠

款方可办理离职手续，离职员工申请转移三金关系时，应查看三金是否欠款，与财务核对后，补足欠款方可办理；