ERP工作推进会议纪要

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11“ERP实施解决方案”会议纪要

11“ERP实施解决方案”会议纪要

“ERP实施解决方案”会议纪要[作者按:从上篇手记的ERP实施计划中可以看出,ERP实施解决方案是其中起着承上启下作用的重要一环,通过它,才能真正地把ERP软件与企业的目标流程紧密结合在一起。

那么,如何找到一个最满意(注:往往不存在“最佳”)的结合方案呢?自然需要咨询顾问和企业项目组进行充分沟通与讨论,因此就有了下面的“会议纪要”。

其中,具体的ERP软件技术实现并不是最关键的,重点还是在于我们项目的主旋律:ERP的确是一个融合了管理思想、软件载体和企业实际情况的复杂系统,其成功离不开咨询顾问和企业人员科学、严谨、认真的工作。

]会议时间:2000年6月2日9:00—11:30 AM会议主题:ERP实施解决方案专题讨论(库存部分)参加人员:咨询顾问组、相关项目推进组人员、相关项目职能组、IT组一、咨询顾问对库存管理的内容进行综述。

根据相应目标流程,实达电脑公司的库存管理要求实现:(1)常规管理,如:库存架构、库存的编码体系、库存事务处理、库存物资的盘点、库存计划、库存报表和查询。

(2)行业相关的特殊要求,如:客供品管理、仓库借用管理、销售样机借用管理、供应商退换货跟踪管理、维修备件调拨管理。

二、企业项目组人员对库存管理内容做补充描述。

三、咨询顾问对ERP系统的库存管理实现框架图进行综述(如下图)。

四、常规管理的实现:(1)库存组织机构ERP系统怎么知道企业怎么管库存呢?这就需要在ERP系统中建立企业实际库存架购的映射,即进行库存组织架构的设置。

因为,这一设置是位于企业全局层次的,影响到很多具体业务实现的规则,因此就需要在设置时综合考虑库存管理业务的物资流、信息流以及业务处理的财务流向。

分析得知,实达电脑公司的库存管理属于多组织、多帐务体系、多业务运营单位的组织机构体系,其中包含虚拟实达电脑总公司、实达分厂、芜湖分厂。

具体的组织结构如下:(2)库存编码体系ERP库存管理中的编码体系包含以下内容:物料编码、计量单位编码、仓库编码、物料分类编码等。

20120929_SAP_ERP关于工作流程讨论安排会议纪要

20120929_SAP_ERP关于工作流程讨论安排会议纪要
许继电源有限公司
SAP_ERP关于工作流程工作讨论安排会议
会议纪要共1页
主持人
于总
时间
2012年9月29日
16:00-16:30
地点
8号楼二层1号会议室
参加人员
李淑君、陈松伟、刘坤、邢海燕、卢志勇
缺席人员
李红勋
本次会议主题:
于总针对当前的SAP_ERP系统实施中工作流程的梳理,布置工作进度。
二、工作分工与输出文档
截止10月7日,由各部门经理输出流程存在问题和修改意见文档,发至陈松伟处。
审定:李淑君编制:陈松伟
纪要电子文档通过OA系统发至:与会人员
一、会议决议
1、各相关部门利用节假日认真对SAP_ERP的各模块工作流程进行梳理,由部门经理组织本部门的业务骨干人员,对前期关键用户的业务流程进行认真分析,查找流程中的不足之处和存在问题。在10月7日前输出流程存在问题和修改意见文档。
2、提前对各模块之间的工作流程业务关联点,认真分析,提前预知问题的存在,特别是与财务模块关联,要与关联部门的业务人员沟通讨论,梳理关联流程的存在问题和修改意见。
3、统计上报SAP_ERP专用计算机数量,本着有实际业务操作的人员上报,着重考虑专用计算机的成本费用和使用安全风险方面,压缩上报数量。
4、明确设备管理模块主要是指生产设备的管理,由生产部门选出一人参与设备管理的培训,经与生产部经理协商,确定由金英伟参加。
5、物管部要增加主业务人员参与SAP_ERP项目工作流程的梳理与讨论,人员名单报给陈松伟上报给项目组。

ERP第一阶段总结会议纪要

ERP第一阶段总结会议纪要

ERP项目第一阶段总结会议纪要会议主题:ERP项目第一阶段总结会议主持人:朱曲波与会人员:***会议时间:***会议地点:新瑞视频会议室会议内容:(一)SIE李军辉项目汇报:1.项目阶段的目标和方法:①售前(理解和引导客户需求,提供和讲解建议书)。

②项目准备(根据合同和售前资料,明确项目范围和目标,并做好项目组进驻的准备)。

③需求分析(了解业务现状,再现流程,并根据需要做流程优化。

详细了解客户需求)。

④解决方案(确定详细的功能设计和二次开发解决方案)。

⑤系统建立(建立系统并根据方案进行功能测试,集成测试和UAT测试)。

⑥上线与交付(完成数据初始化并业务在系统中正常运行;并做好项目组离开前的工作)。

2.现工作需求分析阶段中的主要工作及成果:主要工作:标准功能培训、调研、流程再现三个阶段;调研工作可以分为基本业务调研、关键业务需求调研、关键业务需求调研和中高层领导调研三个阶段;流程再现工作主要是编制原有的流程;硬件环境、软件环境安装;对项目组顾问进行产品培训。

主要成果:调研问卷、调研报告、业务需求报告、业务流程现状、优化后的业务流程。

3.下阶段工作:1.解决方案的设计。

2.新瑞机械推进计划汇报。

需求分析阶段通过调研访谈、调研问卷、现状流程绘制、现存问题等方面综合汇总分析形成需求分析报告:报告内容:1、部门结构。

;2、现状描述。

;3、部门需求。

;4、相关的单据和报表。

;5、重点的关键需求汇总。

报告提交时间:,各部门反馈时间2008年2月1日前;需求分析报告的目的:1、总体方案设计基础。

2、新瑞机械详细方案设计基础由于需求是随着时间的变化而变化、这阶段的需求分析是以第一期新瑞机械的为基础展开的,对长城和多棱的调研只是为总体方案作思考准备的。

4.统一数据语言任务分解:第一阶段1.时间:2007年12月28日---2008年1月20日2.内容:分析、讨论和制定物料编码规则。

3.成果:(1)形成物料编码规则。

亚威_金蝶ERP项目会议纪要_2010-8-6

亚威_金蝶ERP项目会议纪要_2010-8-6

亚威ERP项目会议纪要编号:SM-ERP-20100806-01编写人:穆森审核人:批准人:会议名称亚威ERP项目会议发起部门亚威ERP项目管理部会议时间2010年8月6 14:30—18:00会议地点亚威文具有限公司会议主持亚威ERP项目经理文青会议记录穆森参会人员深圳金蝶、佛山金蝶分公司:实施部经理、项目相关实施顾问亚威文具有限公司:亚威相关领导、各部门负责人会议目的1、探讨亚威印刷ERP目前能否上线2、就上线而言目前还存在的一些问题讨论和确认3、相关问题的解决方案讨论和确认4、后期推进亚威ERP上线的计划安排确认会议内容一、会议首先由金蝶李工(李浪香)利用PPT进行前期工作汇报,包括亚威印刷ERP前期工作完成的情况、亚威目前还存在的问题、相关问题点的解决方案、目前亚威系统上线仍需准备的工作和后期的具体计划安排二、亚威客户方指出目前对系统上线的评价和关键问题所在1、各种单据量少,一方面由于客户方在实施过程中配合不到位,另一方面是由于软件本身的问题,导致一些日常的工作进行起来困难很大2、整体流程测试时,实施顾问未能及时现场支持,导致一些问题无法有效及时的解决,而影响到下一步工作的展开3、财务成本核算目前未能进行整体测试,没有数据的传递,无法确定该问题对系统上线有何影响4、在执行的过程中下达各部门时会出现一些阻力(人员协调不及时、无法搁置目前手头工作来进行测试)5、未能进行整体的计划安排(无法根据计划安排将项目向下推)6、双方缺少沟通,同时有些问题沟通不清楚7、金蝶实施顾问投入时间少,没有及时有效的协助客户进行项目推进,导致项目推进困难8、部分问题处理不及时,并且没有及时反馈到各部门进行问题解决后的测试和确认(双方负责人都有责任),并且目前仍然存在一些细小问题有待进行修正和调整(报表打印、查询)9、关键工序和顶箱单问题,目前给出的解决方案,不确定是否可行,有待测试三、金蝶方针对上述问题进行确认并指出在亚威印刷ERP项目推进中存在的问题1、前期工作未成果化,未能及时有效的反应到系统目前已近完成了那些功能点,这些功能点给亚威带来了怎么样的效果,通过印刷ERP是否已经明显优化了企业的管理体制2、在ERP的投入而言,双方都已近超负荷3、问题关键点不明确,没有新的思路4、印刷ERP更新了管理模式,但客户无法清楚目前系统解决了那些之前系统无法实现的难点问题5、前期双方工作都有不到位情况包括:①、关键用户培训不到位,导致各个用户不明确自己在ERP中的的工作职责,同时导致系统用户在ERP操作过程中应用不熟练②、计划安排不严谨,没有完整合理可行的计划安排,使得项目推进过程中出现问题就停止,从而搁置大部分时间③、对于一些较细微的问题经常会花时间在该写问题上深究(无法确定该问题利用ERP标准解决方案后,是否可以有效的解决问题)④、会有以原有DOS系统的优点与ERP系统的不完善处进行对比,导致系统用户对ERP有一定的排斥心理6、双方高层沟通不够,没有及时反馈工作的过程,项目前期没有与亚威高层就项目目标和项目思路达成一致7、亚威方项目的时间投入不持续,同时未建立良好项目合作团队的工作方式,再者模拟运行期间各部门缺少协作和沟通交流8、目前关键问题点进行讨论确认并给出相应解决方案:①、关键工序:输入计件工资相关数据后,即可查询生产进度的具体情况②、订箱单:行业ERP导出订箱单报表格式,其他内容手动填写后交采购部进行采购处理③、工艺部更改工序(定额):在源头进行修改(生产工程单)④、有关套件产品问题:建立多个对应套件的子产品信息,下订单时选择套件对应的多个子产品进行开订单;能有效地管理、统计子产品的相关数据行动计划(检查点)完成时间负责人内容2010-8-12 李浪香、文青完善基础资料12 2010-8-18 李浪香、文青针对关键用户进行培训指导20 2010-8-19 李浪香、文青制定并严格执行上线计划安排形成结论1、进行上线推进期间,必须每个星期出台项目相关报表,报表内容包括:需要及时解决的问题、问题分别到各部门的执行情况,和目前工作已完成的进度,并且责任明细到双方项目相关负责人和双方项目负责人对项目进度的及时准确统计2、亚威方将针对测试时增加的员工工作量进行评估,给出相应的政策和方案,并且将项目的管控权授于项目的直接负责人,由项目负责人直接进行项目跟踪和人员协调安排3、金蝶方必须成立项目实施小组,其中包括项目的主要开发及实施人员李工(李浪香)和其它实施顾问,进行现场实施和协助指导客户(双方已近敲定该决议必须在项目推进期间执行)4、制定详细的计划安排,并且各部门人员和实施工作人员依照计划严格执行进行项目有效推进5、由李工(李浪香)针对关键问题点解决方案对客户进行现场操作指导(双方已近敲定该决议必须在项目推进期间执行)备注:。

ERP工作会议纪要

ERP工作会议纪要
一、ERP运行总体情况
ERP系统运行1年多,从不了解不会操作到了解熟悉能操作,在办理业务的及时与正确,数据盘存准确方面,取得了一定成绩。不过,也存在一定问题,生产计划与物资采购脱节不匹配,严重影响了物资入库与生产领用。
二、包装物
现有纸箱等包装物,K3系统中物料档案、重新初始期初库存数量已完成,能办理进出库业务,财务部将在下周组织人员通过现场盘点进行验收;
四、其他事项:
1、系统外生产计划(实施)应倒推到化成开始,有关铸片、涂片的生产计划如何衔接请生产部考虑。
2、本月28日生产部、采购物流部完成编制计划的基础工作。并提出计划初稿。
3、采购物流部就物资需求计划、下达采购单、跟进到位情况,务必随生产计划调整而做快速调整。
4、集团下达的购销合同,生产部按月做一张合同审批单,就清点好的合同份数,加总的数量、金额填列在合同内容概要栏,并加注具体内容详见合同,按合同审批程序执行。
4、生产部应建立系统外生产计划(实施),以利于组织生产。
5、生产部全月生产计划(预测)、全月系统外生产计划(实施)、采购物流采购计划应计划编制部门建立共享文件,便于信息沟通。
6、生产部所有的调整计划必须提前与采购物流部沟通,在物资保证的前提下方可调整,没有有效库存的情况下应给与合理的采购周期。
7、采购物流部根据批准的采购计划采购回公司的物资,在生产计划还没有输入ERP系统的情况下,以计划外物资的方式入库。
会议时间
2020.03.19
会议地点
5车间207办公室
主持人
XX
会议主题
ERP系统生产计划与采购协调会
参会部门
□E.H.S经营部□财务部□生产制造部□采购物流部
参会人员
XX
发送单位□副总经理□E.H.经营部□财务部□生产制造部□采购物流部

ERP项目内部启动会议

ERP项目内部启动会议
外埠子公司二期实施单位:
分公司
不上的:A公司
第4页
项目实施功能模块范围
金税系统
实施的功能模块
财务管理 FICO • 总账会计 • 应收、应付 • 固定资产管理 • 现金管理 • 责任中心会计 • 内部订单管理
人力资源管理 HR • 组织管理 • 招聘管理 • 人事管理 • 薪资管理 • 培训管理
需要投入两方面资源:关键用户和ERP支持人员。 关键用户主要提供设计需求、确认设计和测试、进行用户培训; ERP支持人员参加在岗培训,将来顾问和总公司人员撤出后向用户提供支持。
100%
概念设计 (现场)
详细设计 差异分析
ERP支持人员
现状调研
整体工作计 划
系统配置 授权 RICEF
集成测试
用户培训
关键用户
30.5 40.4 41.2 46.4
75.0
2002 2003 2004
100.8
HHI(Offshore)
10.9 9.7
11.8
0
20 40 60 80 100 120
从成长性来看,由于的历史较短,总体盘子与其他公司相比较小,还 处在快速增长期,同时通过与众多国外的先进企业合作,企业管理水 平起点较高,因此,无论是在运营收入增长率,还是主营业务利润增 长率都远远超过国外同类公司。
高层会议
4:30pm
例会
第 12 页
计划春节前完成设计工作
12/1
设计
2/3
建造/
配置开发
4/5
施工/
上线准备
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
11.14 11.21 11.28 12.5 12.12 12.19 12.26 1.2

ERP动员大会报告

ERP动员大会报告

动员报告
各位同事上午好:
我作为这次实施ERP项目的主导负责人,在今天动员大会上作一个简单的动员报告:
福特恩公司要保持快速发展,管理水平提升是关键,而组织架构调整、业务流程重组、先进管理理念的引进与落实,信息化起着支撑作用,ERP就是其中的基础工程。

从其重要意义来讲:一是随着公司不断发展,需要实施ERP项目提供支撑;二是提高公司管理水平的需要,推进公司管理工作进一步规范,三是公司管理创新求效的需要。

ERP项目上线运行后,能够进一步优化公司运行流程,进一步提高工作效率,实现我公司计划流、物流、资金流、信息流四大流的一体化。

所以我要求项目小组成员及相关管理人员明确相应职责及实施步骤,加强协调配合,在过程中善于学习总结,确保易飞ERP项目实施按照既定计划有序推进
要想ERP项目做好,正式运营到工作中,需要项目组每一个成员的投入与紧密配合,同时我们还需要鼎捷公司的顾问投入优质力量给予帮助和指导。

在ERP项目投入初期会是一个改变思维意识的阶段,因为ERP系统一旦启用,我们整个管理的体系将按ERP系统进行,但这个
前提是我们录入的资料要准确、及时、完备齐全,只有在这个平台上,ERP系统才能为福特恩的发展打下基础,才能让它征服我们原有的思维、观念,才能使得我们的管理、运营、规范化等各方面上一个大台阶。

最后,身为负责ERP实施的负责人,深感责任的重大!在ERP实施中最大的阻力因素不是技术,而是人的因素,但我坚信只要各部门一起努力协同作战,这次实施工作必然达到预期的目标!。

erp项目会议纪要

erp项目会议纪要

erp项目会议纪要1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括对ERP项目会议纪要整体内容的简要介绍和概括。

下面是一个可能的概述内容:概述:ERP项目会议纪要是记录ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)项目会议的文件,旨在记录会议的内容、决策和行动项。

本篇长文将对ERP项目会议纪要进行详细的分析和总结。

文章首先介绍了整篇长文的大纲结构和目录,并对各部分的内容进行简要阐述。

然后进入正文部分,首先介绍了项目背景,包括ERP项目的背景信息、目标和必要性。

接着详细记录了会议的具体内容,包括参会人员、讨论议题和取得的进展等。

最后,文章总结了会议的要点,提出了相关的建议。

通过阅读本文,读者可以了解到ERP项目会议的重要性以及会议纪要的编写和总结方法,对于ERP项目的顺利进行具有重要的参考价值。

1.2 文章结构文章结构部分内容:本文分为三个主要部分,分别是引言、正文和结论。

下面将对每个部分进行详细说明。

引言部分包括概述、文章结构和目的。

在概述中,将介绍ERP项目会议的背景和重要性。

随后,文章结构部分将详细阐述整篇文章的组织框架,以便读者对文章的内容和结构有清晰的了解。

最后是目的部分,明确了撰写本文的目的,旨在为读者提供关于ERP项目会议纪要的全面信息。

正文部分分为两个主要小节,即项目背景和会议内容。

项目背景部分将介绍ERP项目的起因和目标,包括相关背景资料和项目的重要性。

会议内容部分将详细记录ERP项目会议的具体讨论内容,包括与会人员、会议议程、讨论议题、决策结果等。

结论部分包括总结和建议两个小节。

总结部分将对整个ERP项目会议的主要内容进行概括和总结,强调会议的重点和关键决策。

建议部分将提出具体的建议和意见,以便为未来的ERP项目会议提供参考和指导。

通过以上三个部分的构成,本文将全面展示ERP项目会议的纪要,使读者能够了解会议的背景、议题、讨论和决策结果,并提供相关的总结和建议。

ERP专题会会议纪要

ERP专题会会议纪要

XX制药有限公司会议纪要ERP专题会议纪要时间: 2019年8月15日上午8:30地点: 三楼大会议室主持: 吴XX参会人员: 生产副总、各部经理、相关部门主管和操作人员内容:ERP实施和运行情况回顾会议纪要如下:一、人事行政部倪XX做了ERP实施和运行情况总结。

经过各相关部门的大力协助和共同努力,目前整个ERP系统运行基本良好,实现了各个相关部门之间的信息共享和集成,为进一步提升管理水平提供了基础。

还存在三套帐并行、相应的管理规范没根上、数据规范等方面问题,并提出来了下一步的重点工作:1.制订岗位操作规范2.制订ERP系统管理规范。

3.讨论如何加强移库单数据录入后的复核功能。

4.做好有关工作,为逐步取消手工帐做好准备。

5.加强口令设置相关知识培训,增强用户的安全意识。

二、各相关部门经理和制造部经理肯定了取得的成绩,并分别提出了存在问题和要求,其中1.关于财务部提出的操作不是很方便,因为这是系统架构的问题,暂时还不能解决,不过我们会及时关注系统的版本升级。

2.关于财务部提出的查询往来帐不是很方便,质量部提出的报表分类汇总问题。

我们会通过报表功能加以补充和完善的。

3.关于财务部和各制造部提出的移库复核和查询问题,我们将通过程序上和管理制度上双重加以规范。

4.关于物控部提出的代管帐使用不是很方便,我们将会通过制定操作规程来完善的。

5.关于营销部提出的报表功能使用和销售记录分类,我们将在会技术上提供帮助。

三、副总经理刘旭东最后做了总结发言。

指出1、公司上ERP系统是为了规范公司管理。

应探讨灵活性与系统规范管理之间矛盾的解决方法,人事行政部应就此问题与英克方面继续沟通。

2、公司目前手工帐、老ERP的库存系统、ERP系统三套帐还在并行。

各部门在系统运行的同时,暂不取消手工帐。

何时取消手工帐,将由公司统一安排。

3、ERP系统全面上线后,公司将对ERP实施和运行情况对各部门进行考核。

4、ERP系统是公司进销存管理的一种工具,功能和信息量都很大,如何发挥其应用的作用,还需各部门和操作人员更多的应用和进一步的开发。

工作推进会会议纪要

工作推进会会议纪要

工作推进会会议纪要
会议主题:工作推进会
会议时间:2022年5月10日
会议地点:公司会议室
会议主持人:XXX
会议记录:XXX
会议内容:
1. 主持人开场致词:欢迎各位参加本次工作推进会,目的是对目前的工作进展进行评
估和讨论,寻找解决问题的办法。

2. 员工工作汇报:各部门负责人按照事先规定的顺序依次进行工作汇报。

每个部门负
责人简要介绍本部门的工作进展、遇到的问题和解决方案。

3. 问题讨论:针对各部门汇报中提到的问题,大家进行讨论并找出解决方案。

重点关
注问题的原因、造成的影响以及解决的可行性。

讨论的结果将作为后续工作的基础。

4. 工作调整:根据问题讨论的结果,对相关的工作进行调整和优化。

确定下一步的工
作计划,并分配任务给相应的部门。

5. 共识达成:对工作调整和工作计划的内容进行总结和梳理,并与与会人员达成共识。

确认各部门的责任和担当,明确时间节点和目标。

6. 其他事项:开放性讨论其他与工作推进相关的事项,如人员调整、资源需求等。

7. 会议总结:主持人总结会议内容和达成的共识。

强调各部门的任务及完成时间,并表达对大家的期望和信心。

会议记录人:XXX
下次会议时间:待定
会议纪要经与会人员确认后,将以邮件形式发送给所有参会人员,作为会议讨论和决策的参考依据。

4月份设备ERP例会暨点检定修推进会议纪要

4月份设备ERP例会暨点检定修推进会议纪要

4月份设备ERP例会暨点检定修制推进动员会会议纪要时间:4月27日上午9点地点:调度会议室参加人员:赵吉平、宋景辉、孙成国、武卫、张延利、裴业昊、张长波、苏晓英、曲克义、张国恩、韩耀玲、唐中富、高嘉波、赵鹏、苗士国、吴姜、高珂、韩淑凤、许迎春、李宏伟、吕义哲、陈永超、胡斌、辛军、宋玉斌、刘喜宝、高满仓、胡德利会议内容:一、3月份设备ERP总结及存在问题:略,详见附件《设备ERP工作考评》和《设备ERP单据数量统计分析》。

二、设备ERP工作注意事项及下步工作具体要求:1、3月22日起,机旁库领用入库时,领用单编号需选择帐套别(北营钢铁),否则不能保存确认,注意按标准流程通过选择B打头领料单编号自动导入明细,坚决不允许手工录入。

2、工单自定义只允许使用一次,需马上在线下补充维修基准。

工作任务单不要忘了结果登录,否则无法转入设备维修履历。

3、停机立案,重点是B类设备,矿业公司共279台,该279台设备只要停机就应该进行立案。

应做到与现场实际相符,否则与统计设备可开动率、设备故障率、设备作业率不符,将影响明年的考核指标。

点检员有义务督促调度立案,并负责及时结案。

停机名称要写全写细,不能只写设备名称。

停机时间尽量在4小时以内,属设备故障。

停机时间在4-16小时的属于一般设备事故,需挂接事故报告、改进措施的材料。

结案时,注意填写停机原因、故障内容、备注,要求填全填细。

停机类型具体分类如下:(1)、计划停机(产线4码):a、生产停机(例如:规格换辊、节能停机、工艺调整等)b、定修、年修、大修(2)、计划停机(设备8码)定修、年修、大修(3)、故障停机(设备8码)(4)、非计划停机(产线4码):a、生产因素(例如:辊印、待料等)b、设备因素若8码设备故障停机造成整条产线停机时还需立一条产线4码的非计划设备因素(内容与时间与造成产线停机的相同)c、外部因素(外界原因造成的停机,如雷击、火灾以及电网波动等)4、入库、出库不及时现象大量存在,造成库存虚高,影响计划员申报计划。

在XX公司ERP上线会议上的讲话

在XX公司ERP上线会议上的讲话

在XXX公司金蝶K3上线大会上的讲话(2011年7月18日)尊敬的ERP顾问、各位领导、同志们:大家好!在6月7号,公司召开了ERP项目启动大会,时至今日,历经39天时间,在川佰公司ERP顾问和公司ERP项目组以及各部门工作人员共同努力下,我们迎来了三环锻造金蝶K3ERP系统即将上线。

本次ERP系统的上线对于公司的信息化建设而言具有划时代的意义,它标志着将给我公司运用信息技术管理企业带来质的飞跃,也表明在公司董事会的坚强领导下,我公司将进入一个新的发展阶段。

在此,我代表公司感谢参与项目实施全体人员的辛勤工作!今天,我们召开公司ERP系统全面上线大会,是对ERP项目建设工作的总结,更是我们将"成功上线"转化为"上线成功"的启动会。

下面,我代表公司就ERP系统建设讲三个方面的内容。

一、ERP系统建设取得阶段性成果从2010年6月开始,经公司研究决定借助现代信息技术,建设具有XXX特色的企业管理信息系统,并成立了选型领导小组。

经过近一年的不懈努力,在相关职能部门的密切配合、大力支持下,完成了选型工作。

在项目启动之际,公司面对国家宏观调控,市场持续下滑带来的严峻挑战,开拓创新,锐意进取,积极开展ERP项目建设,经过基础数据准备,业务流程分析、期初数据整理三个阶段,在所有参与部门领导和员工的共同努力下,克服了项目时间紧、任务重等困难,基本上完成了各节点的任务。

总结本阶段工作,我们取得三个方面的经验:一是全员积极参与,是ERP项目成功的基础。

ERP建设过程中,我们欣喜地看到,参与ERP项目的各部门、各单位干部员工自觉破除工作壁垒,团结协作,妥善处理本职工作与ERP系统建设的矛盾,无私奉献、任劳任怨、加班加点,确保了ERP的顺利实施和建设质量。

"一分耕耘一份收获",我们不仅实现了既定工作目标,而且培育了良好的团队精神,培养了一大批既懂业务又懂信息技术的业务骨干,为推进公司信息化建设奠定了坚实的人才基础。

XXX公司ERP咨询会会议纪要

XXX公司ERP咨询会会议纪要

XXX专题会议纪要关于北京XXX公司ERP咨询会的会议纪要时间:2016年8月9日下午14 : 30至17:30地点:参加人员:主持:记录:会议议题:一、XXX公司科技发展有限公司谭总对其公司ERP管理平台产品的相关功能介绍二、公司领导就XXX公司ERP管理平台产品相关功能提问,以及就我公司实际生产中遇到的问题,与XXX公司探讨ERP解决方案,并对北京XXX公司ERP软件开发提出要求会议议决事项:一、北京XXX公司科技发展有限公司谭总对其公司ERP管理平台产品做相关功能介绍会议听取了北京XXX公司科技发展有限公司谭总详细介绍该公司ERP管理平台产品各模块功能:(1)对合同的控制,可以实现事前、事中、事后控制;(2)资料管理更全面;(3)生产任务、发货指令、配合比直传搅拌楼,提高生产效率,加强生产控制;(4)车辆地图,全方位车辆监控,为安全保驾护航;(5)蚂蚁线随时掌握任务进展,全面安排派车发货;(6)发货派车更智能;(7)磅房管理,规范材料出入库,预防材料管理漏洞,节约材料成本;(8)料位管理,实际与理论对比显示,超设置范围报警提示;(9)全面统计分析,辅助领导决策;(10 )APP 功能,满足移动办公新常态;(11 )成本分析—材料控制,生产控制,经营控制,人员控制。

二、公司领导就XXX 公司ERP 管理平台产品相关功能提问,以及就我公司实际生产中遇到的问题,与XXX 公司探讨ERP 解决方案,并对北京XXX 公司ERP 软件开发提出要求公司董事长提出是否可以根据原材料自动生成生产配合比;强调数据统计的重要性,通过数据,找出极大值和极小值等,从而进行有效分析;每月以理论值对比库存,并询问了料位监控的准确度,吹灰口控制的具体操作等。

公司副总经理提出是否可以与相关网站公布的失信建筑公司名单对接,由ERP 实时读取相关失信名单信息,从销售合同签订前规避风险;在设计前先了解我公司相关制度,结合我们的管理制度,对应设计工作流程。

ERP系统实施推进会议

ERP系统实施推进会议

ERP系统实施推进会议日期:20XX年XX月XX日地点:XXX会议室会议目的本次会议的目的是为了确保ERP系统实施推进计划的顺利进行,达到系统实施的预期目标。

会议旨在协调各部门之间的工作,解决存在的问题,并确定下一阶段的工作计划。

会议议程1. 会议开场(10分钟)•主持人开场,说明会议目的和议程。

•介绍与会人员。

2. ERP系统实施进度汇报(20分钟)•由项目经理或相关负责人汇报ERP系统实施的进度情况。

•汇报实施过程中的问题和挑战。

•分享已取得的成绩和解决方案。

3. 部门工作协调与合作(30分钟)•各部门负责人分享各自部门在实施过程中遇到的问题和困难。

•分析问题产生的原因,并寻找解决办法。

•探讨各个部门之间合作的方式和方法。

4. ERP系统实施下一阶段工作计划确定(30分钟)•分析目前实施进度,确定下一阶段工作计划的重点和时间节点。

•分配任务和责任,并明确各个部门的任务完成时间。

5. 沟通和协作机制建立(20分钟)•讨论建立ERP系统实施期间的沟通和协作机制。

•确定信息交流渠道和沟通频率。

•确定职责和权限,解决跨部门协作的问题。

6. 其他事项(10分钟)•讨论其他与ERP系统实施相关的问题。

•提出其他需要解决的事项。

7. 会议总结与结束(10分钟)•会议总结与反馈。

•确定下一次会议的时间和地点。

•结束会议。

会议要求1.与会人员必须提前准备相关材料,并做好系统实施进度的汇报准备。

2.提前预习并理解ERP系统实施的工作计划和阶段目标。

3.会议期间,要积极参与讨论和建设性意见的提出。

4.会议记录员需做好记录,包括问题、讨论、建议和任务分配等。

5.会议结束后,将会议纪要及时发送给与会人员。

会议期望结果1.用户部门对ERP系统的实施进度有清晰的了解。

2.各部门之间存在的问题能得到有效解决。

3.下一阶段工作计划得到明确,并分配了具体任务和责任。

4.沟通和协作机制建立,确保ERP系统实施期间的有效沟通和协作。

ERP动员大会报告

ERP动员大会报告

ERP动员大会报告第一篇:ERP动员大会报告动员报告各位同事上午好:我作为这次实施ERP项目的主导负责人,在今天动员大会上作一个简单的动员报告:福特恩公司要保持快速发展,管理水平提升是关键,而组织架构调整、业务流程重组、先进管理理念的引进与落实,信息化起着支撑作用,ERP就是其中的基础工程。

从其重要意义来讲:一是随着公司不断发展,需要实施ERP项目提供支撑;二是提高公司管理水平的需要,推进公司管理工作进一步规范,三是公司管理创新求效的需要。

ERP项目上线运行后,能够进一步优化公司运行流程,进一步提高工作效率,实现我公司计划流、物流、资金流、信息流四大流的一体化。

所以我要求项目小组成员及相关管理人员明确相应职责及实施步骤,加强协调配合,在过程中善于学习总结,确保易飞ERP项目实施按照既定计划有序推进要想ERP项目做好,正式运营到工作中,需要项目组每一个成员的投入与紧密配合,同时我们还需要鼎捷公司的顾问投入优质力量给予帮助和指导。

在ERP项目投入初期会是一个改变思维意识的阶段,因为ERP系统一旦启用,我们整个管理的体系将按ERP系统进行,但这个前提是我们录入的资料要准确、及时、完备齐全,只有在这个平台上,ERP系统才能为福特恩的发展打下基础,才能让它征服我们原有的思维、观念,才能使得我们的管理、运营、规范化等各方面上一个大台阶。

最后,身为负责ERP实施的负责人,深感责任的重大!在ERP实施中最大的阻力因素不是技术,而是人的因素,但我坚信只要各部门一起努力协同作战,这次实施工作必然达到预期的目标!第二篇:ERP项目动员大会发言稿甲方项目经理讲话稿模板[尊敬的XXX、新中大项目实施组、公司各位同仁,大家好![通过前面双方两位高层老总的发言,已经给我们本次管理信息化工程有了很好的指导思想,自知主持本项目工作责任很大,但也非常有利于我本人接下去开展工作。

下面我将在具体工作开展上作以下三个方面安排:]一、本次信息化我方项目组成员安排如下:1、领导小组成员:组长:副组长:成员:2、项目实施小组成员:项目经理:3、用户组成员:二、我们信息化的基本时间计划是:第一阶段:(调研阶段及内部顾问培训),(5.6-5.25)第二阶段:(系统实施阶段及人员培训),(5.20-6.15)第三阶段:(系统上线阶段),(6.16-7.30)三、本次信息化我方重点配合工作:1、与公司考核小组配合,建立项目奖惩考核办法,把信息化工作视作本位工作,而不是例外工作,在员工职位说明中增加本项工作内容,也要求我们相关人员要充分投入时间;2、配合明确关键工作岗位,如基础数据编码专岗、生产计划、销售计划编制专岗等;3、积极配合乙方的项目调研,充分提供乙方实施组所需的相关材料,对保密公司资料,在征得公司同意的情况下,应积极配合提供;4、积极参与项目组主持召开的各项会议、组织的各项培训;5、积极参与编码方案、流程及报表体系讨论,积极配合确认;6、积极配合历史数据整理、初始数据录入与核对,积极配合确认;7、及时录入业务单据、及时完成业务数据核对,积极配合确认;第三篇:ERP报告(范文模版)沙盘模拟实验CEO 个人总结在这次ERP的实验中,我们组虽然盈利微薄,但是各个成员团结一致,发挥各自的特长,为营运的成功贡献了各自的力量。

ERP项目实施启动大会要点

ERP项目实施启动大会要点
XX集团
ERP项目实施启动大会
YYYY年MM月
会议日程
XX集团ERP项目实施
项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 数据和用户准备就绪
项目成功的关键因素
XX集团ERP项目实施
•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 •充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 •成功充分的知识转移 •按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力 的管理
系统上线策略 ( 主数据与期初结存数据)
1. 数据类型讨论和定义
2. 实现阶段:主数据文本文件准备 (Excel) - 至少 20% 测试数据 ( 系统测试阶段)
3. 最终准备阶段: - 100% 系统上线主数据 (Excel) - 库存盘点,库存结存数据 ( 结帐日: 月日年) - 未结的应收,应付,采购定单和销售定单 (截止日: 月日年) - 财务总帐结存 (月日年)
XX项目成功关键
• 合格的用户 • 合格的数据
用户培训策略
XX集团ERP项目实施
• ERP 技能培训
活动:
培训“培训者”方法
单元测试 集成测试
最终用户 培训
最终用户 上岗考试
人员:
关键用户
部分最终 用户
关键用户
部分最终 用户
关键用户
全部最终 用户
顾问
全部 用户
培训负责人: AA
AA
关键用户
AA
XX集团ERP项目实施
0001
PL ANT PL ANT PL ANT Canada 1038 1023 1001 1110, 20, 30
WM
0001 0002 0003
WM
0001 0002 0003

9-18会ERP会议纪要(1)

9-18会ERP会议纪要(1)

芜湖海螺医院项目ERP工作推进会会议纪要会议时间:2013年9月18日上午& 30会议地点:项目部会议室参加人员:万新民、徐小钦、汪斌、张凤云、阮祥、鞠鞍君、江畅、尹亮、徐春磊、马先华、夏治飞项目经理部于2013年9月18日上午在项目部会议室召开项目ERP工作推进会, 对海螺医院项目8月份ERP考核工作通报如下:造成项目得分低的原因有:1、安全模块录入的安全目标、组织机构、应急预案、安全管理等内容可能因ERP 系统问题,导致仅录入的该台电脑有显示,考核部门的电脑及其他电脑显示未录入。

2、物资模块的部分数据无法录入(非权限问题,可能为ERP系统问题)。

3、ERP考核部门对现场情况了解不如数据录入人员清楚,要加强和公司相关部门的沟通,在数据确因现场情况无法录入或不具备录入条件的(如塔吊等设备确实未安装,该部分数据空白,考核部门可能会扣分),要加强在系统数据中的说明、备注。

4、进度计划模块录入情况差。

5、8月份工程暂停后,未及时将停工令、复工令录入至进度偏差分析栏。

6经营部的数据录入情况很差,连锁导致财务部数据、进度数据无法录入。

针对以上情况,讨论形成意见如下:1、安全模块的数据录入但系统未见情况,请马先华联系公司相关部门,核实情况,并将数据重新录入。

2、物资模块的数据无法录入请汪斌联系公司相关部门,核实情况,将数据补充录入。

3、进度管理模块、竣工管理模块改由尹亮负责录入(停工令、复工令要上传至进度偏差分析中),该部分数据9月份考核前的数据录入暂由鞠鞍君、阮祥协助。

4、ERP每月考核日期为5~10号,项目部每月在28号组织内部检查,并根据内部检查结果进行整改。

本次对ERP工作责任人徐小钦处以罚款200元计,对经营部责任人夏治飞处以罚款150元,对物供部责任人汪斌处以罚款100元,对安全部责任人马先华处以罚款50元计。

5、对于后续集团公司每月考核打分低于80分的情况,对ERP工作责任人徐小钦处以罚款200元;对部门得分比率低于80%且排在项目考核末位的部门责任人处以罚款200元计,对于部门总比率得分比率高于80%且排在项目考核首位的部门奖励200元计。

上海××ERP项目实施会议纪要5

上海××ERP项目实施会议纪要5
抄送:
送达方式:电子邮件
二、甲方项目组,张×:
1.目前驻厂顾问人数不足且经验不足。
2.项目延期时间较长。
3.项目经理在现场时间较少,通过电话或qq不能很好的掌控现场情况。
4.试运行时bug较多。
5.要求乙方公司增派驻厂人员。
三、上海××李总:
1.以前的问题不再提了,关键是后面的上线工作。乙方以什么样的团队来做好最后的实施验收工作。
2.上海××会加大配合力度,如有需要我可以亲自任项目组实施组长。
四、乙方项目组,关××:
1.目前,上海××基础数据整理还不完全,导致很多单据不能录入系统、系统无法正常运行。
2.4月1号应提交给乙方的盘点数据,到目前为止成品库存数据还没有提交给乙方实施人员。
3.上海××操作人员在试运行期间不能充分操作使用系统,试运行记录表也一直没有人填写。
会议纪要
工程名称:上海××ERP系统开发实施项目
地点:上海××医疗器械有限公司4楼会议室
日期:2014.5.6
参与人员:
上海××(甲方):
上海××信息技术有限公司(乙方):
内容:
针对××ERP系统后期上线工作进行了协商,会议最后形成结果如下:
一、乙方项目组,关××:
作为一个软件项目,测试周期较长是有必要性的。定制开发项目,需双方团队的良好配合,从计划上来说,项目延期也是可以理解的。
4.财务报表格式到目前为止也没有提交给乙方实施人员。
5.目前处于上线辅导期,关键问题不是现场支持人少,而是完成各项系统基础数据和熟练应用系统。
五、会议形成结果:
1.由上海××项目组在5月12日之前完成所有基础数据的整理工作。
2.5月12日,乙方公司将增派实施人员到现场进行为期一个周的上线验收工作。
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ERP工作推进会议
会议时间:2012年4月20日下午3:00-5:00
参会人员:王副总、季总监、孙希连、林立涛、梁志善、史明玮、王丽萍、全体南厂区车间主任15人,全体车间统计23人,成品库保管8人。

共计43人。

会议需要解决的问题:
1. 轮辐车间计件工资定额整理(统计科张艳)、计件工资测试(车间统计及
工资录入员)、刀具定额的测试(统计科张艳,这是东厂区工资测试时未涉及的模块);
暂定4月26日前工资定额系统录入完成,4月26日开始测试;5月26日计件工资正式运行。

2. 通用轮辐线的报工测试(车间统计、主任及班长)、计件工资定额整理、
计件工资测试;
暂定4月26日计件工资正式运行。

3. 南、北下料车间的BOM工艺资料确认(工艺部)、报工测试、计件工资定
额整理、计件工资测试;
需要工艺部和各相关车间与ERP项目组进行紧密配合对项目主题出的问题5个工作日内必须关闭,暂定BOM工艺资料确认5月10日前关闭,报工测试、计件工资定额整理5月15日前关闭,5月26日前计件工资测试关闭,5月26日正式运行。

4、完善系统内所有产品的BOM用量资料:缺失的主要是辅助材料,如油漆、焊剂、气体、各种包装材料等(工艺部)
暂定5月26日前关闭
5、所有辅助材料(BOM上体现的)的实际用量管理纳入系统(各车间等辅助材料管理单位)
暂定5月26日正式运行。

会上王丽萍首先就现在ERP工作推进过程中的一些问题进行了介绍:
1、轮辐车间定额过于复杂,主要工作都压在张燕一个人身上,进度缓慢的一个原因。

2、南北下料尺寸与系统不符,工艺部的基础资料与车间实际操作不符,前后工序顺序不确定,报工点不确定,管理岗工资不确定是进度慢的一个原因。

3、已经上过的车间库存不稳定,已经解决的问题又再次出现;已经确定的生产型号互相调动是进度慢的一个原因。

4、总体要求以上各项必须按预定日期完成,若感觉不能完成的要提前预警,向有关领导提出并组织会诊或加班。

已经订好的流程要坚决执行,车间出现业务无法进行的要及时与项目组或工艺部联系及时解决问题,不得把问题压在手里,否则谁压在手里谁负责。

王副总最后做了重点强调:
1、各车间、统计员、职能部门、要认清当前的形式,工作要做就要认真负责任的干好,否则下课。

2、监管部门的考核力度不够,车间在实际运作的过程中,定下的规定没有认真执行,存在排斥或侥幸心理,今后的检查要更加具体更加细化,对存在问题的车间或个人要根据规定进行严厉考核。

3、统计员要加强学习,对系统操作必须在erp系统实施关闭以前完全学会,今后人员调动要交接彻底,必须在新人完全能够独立操作后再上岗。

4、考核办、erp小组、内审部要对项目推进过程中表现好、表现差的车间或个人进行综合评价,作为年终工资考核的一项指标。

5、总之ERP项目的生产制造模块要在2012年的5月26日前正式上线实施,在此期间没有关闭的事情必须按计划完成,必要时该加班的要加班,要攻关的一定要组织相关人员重点解决。

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