化学品采购管理系统使用说明
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度，确保化学品的安全使用和合规管理，保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定：各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求，并填写采购申请表。
2. 供应商选择：采购部门负责根据需求确定合适的供应商，并进行供应商评估。
3. 报价和谈判：采购部门与供应商进行报价和谈判，确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订：达成采购协议后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行：采购部门监督采购执行情况，并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案：对采购的化学品进行登记备案，记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理：化学品应按照相关规定进行分类存放，遵守相应的储存要求，确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制：严格控制化学品的使用权限，确保只有经过培训和授权的人员可以使用，并建立使用记录。
4. 废弃物处理：对废弃的化学品进行分类、储存和处理，确保符合环保法规要求，防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训：对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训，包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训：定期组织化学品安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练：定期组织化学品泄漏和事故应急演练，确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查：由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 评估改进：定期评估化学品采购和管理制度的有效性，根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行相应的纪律处分，必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有，任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
易制毒化学品购买证办理流程及购买证使用说明【模板】
易制毒化学品购买证办理流程及购买证使用说明一、购买总流程填写《易制毒化学品合法使用证明》——课题组长签字——科技处审核——综合办公室盖章——与供应商签订合同、收集供应商资质，填写我所的合同审批单并走完所内合同审批程序——101办公室备案、电子化上传公安局备案、申请购买证——公安局审批——（销售方为外地的，需持电子购买证到公安部门换手工证）——采购——持发票（销售方为外地的还需运输证）到101办公室办理“入库”、“出库领用”、核销购买证——按规定进行保管——使用并建立规范的使用台账（留存2年备查）。
建议根据本实验室的用量，与有资质的供应商签订较大的合同，这样申请到的购买证可供多次使用，有效期为三个月。
每次购买都需要向公安机关报备，购买证不用、或失效时，要及时到101办公室核销。
课题组一般购买可从“与供应商签订合同”程序开始，之前已为大家集体代办过。
二、本地和外地供应商的区别1.销售方在本地可在“易制毒化学品管理系统”内完成全部采购程序，购买申请被批准后，由购买方通知销售方，销售方在“易制毒化学品管理系统”内申请运输证，购买方等待收货即可。
货到后持运输证、购买证，登录易制毒化学品管理系统进行入库报备。
2.销售方在外地购买方的购买申请被批准后，打印批准的购买证，持购买证到翠泉路戒毒所二楼“毒品检验科”找汪警官（********，在红山站转乘902路可达）办理手工版购买证，并将本单位法人证书、组织机构代码证（形式有：纸质或电子版），手工证发给销售方（形式同上），由销售方填写本购买证下本次购买的的批次、数量、经办人等信息，并发回本单位（形式同上）；并由销售方申请运输证，同时发给购买单位（形式同上）；购买方等待收货即可；收货后，根据相互关联的运输证、购买证，登录易制毒化学品管理系统进行入库报备。
三、关于批次的说明假定一张购买证购买10吨，对方每次发2吨，批次依次为1,2,3,4,5；本次购买证使用完毕后，若再需申请购买，发货批次重新计算。
化学品管理系统 (CMS) 指导手册
2.5.2 RSL 和 MRSL 流程 ...................................................................................... 2-11
2.6 绩效目标和行动计划 ............................................................................................. 2-12
1.2.1 要求..............................................................................................................1-1
2
评估、规划和确定优先级 ............................................................................................2-1
3.4 文档和记录控制 ....................................................................................................... 3-3
3.5 化学品管理工作实践 ............................................................................................... 3-3
3.5.1 暴露控制措施 .............................................................................................. 3-3
管控危化品及气瓶管理平台使用说明
管控危化品及气瓶管理平台使用说明一、获取登录权限有管控危化品及气瓶购买需求的老师首次登陆平台前需与学院专管员联系，提交相应信息并经平台技术人员录入后获取登录权限。
获取登录权限后，可从平台登录入口直接登录使用。
二、平台登录管控危化品及气瓶管理平台的登录有三种方式1、网页登录（1）登录网址:（浏览器可收藏网址）。
（2）登录账号密码：初始账号与初始密码相同，均为收集信息时提供的邮箱。
2、国有资产与实验室管理处网页内登陆（1）登陆方式：通过学校官网的党政部门或者直接在浏览器中输入，进入国有资产与实验室管理处的网页，在左下方“办公自动化”区域中点击“管控危化品及气瓶管理平台”，进入平台。
（2）登陆账号密码：初始账号与初始密码相同，均为收集信息时提供的邮箱。
3、校内统一身份认证登录（正在对接单点登录和校内服务器布置，对接好以后可以直接通过统一身份认证登录，对接好以后可直接使用工号/学号登陆）。
三、平台服务1、平台客服平台提供专属客服24小时服务，有任何问题都可以电话沟通，平台安排维护人员驻校服务，提供上门技术支持。
技术服务电话：技术服务微信：技术服务：技术服务邮箱：2、平台使用手册针对不同身份的用户提供详尽的用户使用手册和用户使用视频讲解，用户可以直接与专属客服联系索取或者到百度网盘进行下载：百度网盘链接为：链接：提取码：pau7复制链接后打开浏览器，输入提取码即可。
3、平台使用培训根据学校统一组织，可以安排进行多场次多批次的直播培训。
四、平台使用简要说明1、平台采购审批流程课题组成员提出采购需求→课题组负责人审批→学院管理员审批（多级审批）→学校管理员审批（多部门审批）→供货商发货（张贴二维码）→采购员验货→进入库存管理。
2、集中采购功能简要介绍下单：我要申购→输入要申购的商品点击搜索→将商品加入购物车→在购物车结算/直接进入商品详情页面点击直接购买常用商品：搜索商品→点击进入商品详情页面→点击收藏常用公司：搜索供货商公司→点击进入供货商页面→点击收藏验货：申购明细→验货订单→待验货订单→点击通过/退货延期验货：申购明细→验货订单→待验货订单→点击明细→点击延期验货部分到货验货：申购明细→验货订单→待验货订单→点击明细→分批次发货记录中点击发货订单中部分未到货退货：申购明细→验货订单→部分到货订单→点击明细→点击未到货退货评价1：申购明细→申购订单→选择订单完成的订单/完成报销的订单→点击明细→点击评价评价2：申购明细→报销订单→待报销订单→点击评价五、平台采购化学品范围1、易制毒化学品2、易制爆化学品3、气体。
化学品采购管理系统使用说明
化学品采购管理系统使用说明一、注册、登录说明进入东南大学实验室与设备管理处网站“”，点击“化学品采购管理系统”，出现登录窗口，以一卡通号为用户名进行注册，填写院系、电话、邮箱等信息后提交，待管理员审核通过后，即可进行登录。
二、角色定义根据不同使用人员的需求及管理职责，系统共设定七种不同的角色：（1）T 老师——各院系正式在岗、有一卡通号的教师，有化学品采购需求的，均可使用本系统；（2）L 院系领导——负责对本院系使用教学经费购买化学试剂进行审批；（3）G 保卫处——负责对易制毒化学试剂的审批，由保卫处指定专人；（4）D 设备处——设备处负责对一次性购买量大的采购单进行审批，该角色由设备处指定专人担任；（5）C 化学品办公室——行使学校对化学药品采购的具体审批手续；（6）P 供应商——招标准入制，确定2-3家供应商为我校供应化学药品；（7）A 管理员——系统管理的功能。
三、采购单申报已批准的注册用户可以登录使用本采购系统。
普通化学品和易制毒化学品由于审批流程不同，分别填写采购单。
1、非易制毒（普通化学试剂）采购单申报普通化学品的采购请点击功能菜单中的“非易制毒采购单申报”，出现“化学试剂购买申请表”的界面，点击右上角的“添加化学试剂”按钮，弹出对话框（见下图），根据需要填写要购买的化学试剂品名、计量单位、规格、数量、单价、生产厂家等信息，填好后点击“添加”按钮，该试剂即被列入采购清单。
如需继续添加其他试剂，再次点击“添加化学试剂”按钮，重复以上操作。
每份采购单可同时包含多种化学试剂，试剂按添加的先后顺序排列，在采购单提交前可进行修改或者删除。
从教学经费支出的采购单，需在“用于教学”前的方框内打勾，科研经费购买的采购单不需要此操作。
科研采购单需选择经费支出的账户，然后根据需要填写送货时间（从弹出的日历中选择日期）、送货地点、联系人、联系电话、邮箱，从下拉列表中选择合适的供应商，可以指定也可不指定供应商，申请人默认为登录用户本人，申请地点由系统通过IP地址进行识别、联系人和联系邮箱默认为用户本人，可根据实际情况进行修改。
东南大学化学品管理平台校内用户须知
收到短信提示：“管控订单号为******，厂家已经确认，请学院审核， 谢谢！”后，请学院管理员尽快至平台审核信息。
保卫处和设备处管理员依次收到短信提示后，请尽快至平台审核。
2015/12/8
22
角色为学院管理员、保卫处管理员的操作类似！
订单一旦被驳回后，订单状态则显示为无状态订单。
2015/12/8
③采购人线下自购、在线登记后，通过平台自行打印《东南大学化学品采购 清单》（自） 。
④采购清单（普、自）必须经责任人（本校教师）签字、学院盖章，采购清 单（管）还需增加单位分管负责人签字，才能作为化学品财务报销凭证之一， 可用于替代“化学品审核专用章”和“材料验收入库单”。
2015/12/8
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化学品采购清单
东南大学化学品管理平台 校内用户须知
实验室与设备管理处 2015年11月
2015/12/8
1
主要内容
1 化学品管理要求 2 化学品管理平台入口 3 教师（学生）须知 4 校内管理员须知
2015/12/8
2
1 化学品管理要求
校发【2015】195号 关于规范剧毒和易制爆危险化学品安全管理的通知 关于启用“东南大学化学品管理平台”的通知 东南大学危险化学品管理办法
2015/12/8
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自购类化学品审核依据
线下自购， 在线登记， 生成订单。
学院管理员 在线审核 （是否含管 制类化学品）
设备处管理 员在线审核
用户自行 打印清单
审核要求：审核自购订单中是否含有易制毒、易制爆等管制类化学品。 若有，则必须驳回订单，并填写驳回原因。
被驳回的自购订单因违反学校规定，线下购买管制类化学品，未办理 校内审批流程，则视为无效订单（无状态订单）。
新锐易制毒化学品信息管理系统用户操作指南(含图解)-精选.
目录一、软件下载及安装................. 错误!未指定书签。
1.软件下载错误!未指定书签。
2.软件安装错误!未指定书签。
二、软件的连接和易制毒系统的注册... 错误!未指定书签。
1.的连接方法错误!未指定书签。
2.易制毒管理信息系统的注册过程错误!未指定书签。
三、第一次登陆系统需要完善的步骤... 错误!未指定书签。
1.建立单位自有仓库错误!未指定书签。
2.库存初始化错误!未指定书签。
3.单位信息核查错误!未指定书签。
4.证件维护及身份证维护错误!未指定书签。
5.责任书的签订错误!未指定书签。
附表：............................... 错误!未指定书签。
四、证书申请及数据报备............. 错误!未指定书签。
1.证书申请错误!未指定书签。
1)购买证书的申请及使用错误!未指定书签。
2)运输证书的申请及使用错误!未指定书签。
2.数据报备错误!未指定书签。
1)购买入库错误!未指定书签。
2)使用出库错误!未指定书签。
一、软件下载及安装使用新锐公司易制毒化学品管理信息系统时会涉及到两个软件，软件和易制毒化学品管理信息系统。
是连接我们民用网络和公安内网的专用高速信息通道，而易制毒化学品管理信息系统是证书审批及数据报送的工具。
1.软件下载首先登陆新锐公司主页，然后点击“下载中心”并进入，如下图所示：再找到“山东用户”，并进入：进入之后，请下载“山东客户端”与“V6.0.07易制毒系统安装程序”2.软件安装下载完成后，在你的下载目录里，你可以找到如下两个压缩包：将两个压缩包分别减压后，在减压出的文件夹里，你可以分别找到如下两个安装程序：然后分别安装，安装过程中请一定不要修改任何东西，直接点击“接受”“下一步”等，即可完成安装。
注意：安装前，请一定先把防火墙、杀毒软件及主动防御软件等关闭掉。
二、软件的连接和易制毒系统的注册1.的连接方法是连接到公安端内网的专用网络通道软件，所以每次使用易制毒化学品信息管理系统时都要先连接，且要保证连通。
全国易制毒化学品管理信息系统
全国易制毒化学品管理信息系统设备租赁清单和有关要求为方便易制毒化学品企业通过互联网上报数据，公安部组织开发了全国化学品管理信息系统。
在系统有关设备采购前，先用设备租赁方式在互联网上部署系统开展应用，设备采购到位后，有关设备经双方协商可以变更为托管方式。
一、系统的运行环境和系统网络拓扑图1、化学品企业用户通过VPN虚拟专网拨号到数据中心，上报数据。
2、数据中心将化学品企业上报数据汇集，然后通过同城网专线传输到公安部。
二、设备需求2.1 企业级数据库服务器2台配置参数：CPU:4核* 4颗；内存8G；硬盘146G*2块；千兆网卡*2；冗余电源；支持RAID 1；操作系统：RedHat Enterprise Linux 5.0或以上；数据管理系统：Oracle 10g或以上；数据库服务器要求实现双机热备份。
2.2 应用服务器6台配置参数：CPU:4核* 2颗；内存4G；硬盘146G*2块；千兆网卡*2；冗余电源；支持RAID 1；操作系统：Windows Server 2008或Windows Server 2003；用于系统应用程序部署、认证、核查、数据交换等。
2.3 存储阵列，充分满足租赁期间数据存储要求，估计系统初始化要达到存储空间1TB，以后每天预计增量约1.2G，可以根据需要动态扩充。
2.4 VPN网关2台配置参数：3个10/100/1000BASE-T，可扩展一个两口GBIC 接口卡，最大支持5个接口；支持TCP/IP、IPSec、PPTP协议；机架式；要求相互备份。
2.5 标准机柜1台，20M独享。
2.6 专线1条带宽参数：同城专线一条，10M；三、机房需求3.1 享受独立的网端、网段、独立的IP；3.2 提供双线路接入；3.3 安全防护要求硬件健全，如硬件防火墙、IPS等，能主动监测网络安全，扫描独享客户的IP，做漏洞监测和非法信息挂网监测；3.4 两路市电、自备发电机及UPS多路电源保证；3.5 专业空调上送风技术、独立温控区保证通风、恒温、恒湿，烟雾探测报警系统、气体灭火保证设备完好；3.6 门禁系统，密码锁，钥匙锁和感应式门卡。
河北工业大学化学品采购管理流程
河北工业大学化学品采购管理流程1、普通化学品、一般危化品。
说明：1、河北工业大学天津校区所有化学品必须通过“河北工业大学化学品管理平台”采购，禁止其他任何途径购买。
2、采购前，平台上没有的化学品，需由教师提前联系厂商，将商品录入平台；厂商QQ群465193122。
3、教师名下同一化学品库存较大或有长期未确认收货订单，将不允许采购新化学品。
2、易制爆危险化学品。
说明：1、易制爆危化品收货后，5日内必须完成公安系统备案，以收货单或实际收货日期为准；2、收货单（如有）随台账一起保留至少2年。
3、易制爆危化品实行“五双”管理。
3、易制毒危化品。
提醒：1、采购前，教师提前搜索特定厂商、易制毒化学品；平台上没有的化学品，需由教师提前联系厂商，将商品录入平台；不在平台的厂商，需由教师提前联系，要求厂商加入平台。
2、易制毒危化品实行“五双”管理。
化学品管理控制程序
化学品管理掌控程序化学品是一种特别的物质，假如管理不当，可能会对人类和环境造成严重的损害。
因此，在工业生产和科学讨论领域中，对化学品的管理具有特别紧要的意义。
为了最大程度地保护人类和环境的安全，需要建立合理的化学品管理掌控程序。
本文将认真介绍一套符合标准的化学品管理掌控程序，供相关企业和机构参考。
一、化学品采购管理程序1、采购前准备（1）依据实际需求，订立化学品品种、用途和数量等采购计划。
（2）依据采购计划列出采购清单，并界定采购条件。
（3）了解化学品的性质、不安全性及相关标准要求等信息。
2、采购过程（1）采购人员与供应商洽谈，确认化学品的质量、价格、交货期限、付款方式等条件。
（2）通过技术可行性、价格优惠度、服务质量等因素选定合适供应商。
（3）采购人员与供应商签订采购协议，并确认采购内容和价格等细节。
（4）在保证化学品质量的前提下，尽可能节省采购成本。
二、化学品入库管理程序化学品进入企业后，应进入相应的管理程序。
为了规范化学品入库管理程序，建议企业实施以下措施：1、进货检验企业应在收货时对化学品进行严格检验。
应检查产品质量、包装完好、包装标识等情况。
2、化学品标识每一个化学品都应标有化学品的名称、CAS号、生产日期、保质期、用量、容量、不安全性等信息。
3、分类存储应依据化学品的类型划分储存区域，避开不同性质的化学品存放在同一区域造成交叉污染。
4、登记管理对于每一次进入的化学品都要进行录入和登记，确保化学品进出存的安全、精准。
三、化学品使用管理程序化学品的使用安全特别紧要，因此，建议企业如下管理程序：1、不安全预警企业应在使用化学品前了解化学品的性质、不安全性等信息，如有不确定情况应提前进行不安全预警。
2、个人防护化学品应依据使用要求，并为工作人员配备相应的防护用品，以确保人身安全。
3、使用量掌控化学品的使用量应符合企业的使用要求，并以严格掌控的方式进行；一旦使用，应确保正常程度的消耗，以避开挥霍或任意用途。
危险化学品管理系统操作手册
危险化学品管理系统操作手册前言本系统的应用旨在按照上级主管部门要求，通过信息化管理手段，实时掌握准确的全校危险化学品申请、采购、入库、领用、退还、库存和处置信息，建立电子台账记录备查。
1.根据我校实际，本系统的主要用户为印刷与包装工程学院、基础部化学实验室、绿色印刷包装产业技术研究院等利用化学品原材料进行教学科研活动的师生。
本系统目前只针对纳入国家易制毒易制爆监管范围的化学品和钢瓶气体进行管理，待条件成熟后，再拓展应用于其他危险化学品。
其中钢瓶气体只统计种类、数量、容量、放置地点，不做台账管理。
2.其他二级学院的师生如需采购并使用易制毒易制爆化学品和钢瓶气体，也需通过本系统进行管理。
3.为方便师生报销材料费，凡支出材料费用于采购化学品原材料的，均通过本系统录入采购明细，并按照系统提示生成并打印申购单，凭单到国资处办理验收入库手续后方可报销。
4.采购化学品原材料的教师如还需采购实验室日用品、消耗品（如手套、移液管）等非化学品，也可通过本系统录入采购明细，并按照系统提示生成并打印申购单。
其他只采购非化学品的教师请仍按以前的验收方式办理。
一、用户登录进入校园网国有资产管理处主页，点击“危险化学品管理系统”，或直接输入地址，进入登录界面。
登录的用户名为个人一卡通账号（同数字校园），初始密码为：123456。
登录后在左侧导航栏选择“个人信息”，可进行密码修改。
如需从外网访问本系统，请先登录,再从国有资产管理处页面进入。
注：如遗忘密码，只能联系实验室管理处进行重置为初始密码，无法直接查询。
二、授权管理为方便教师报销手续，系统支持对已在财务办理备案的研究生进行授权。
教师可授权学生只进行药品领用，也可两者都授权，即可录入新增化学品、非化学品库存，打印验收单，办理报销手续。
三、原有库存登记印包学院相关教师请联系易制毒易制爆库房管理员，到库房核实点验后，在系统中录入本人名下的易制毒易制爆化学品和钢瓶气体，做到账实相符。
化学品供应系统介绍
化学品供应系统介绍首先，化学品供应系统包括化学品生产环节。
生产环节主要包括原材料采购、生产过程控制、质量检测等。
在原材料采购环节，系统需要与供应商建立合作关系，确保原材料的质量符合要求。
生产过程中，系统需要进行严格的控制，确保产品的稳定性和一致性。
质量检测环节是确保产品质量的重要环节，需要进行产品的成分分析和性能测试，确保符合相关要求。
其次，化学品供应系统还包括化学品储存和运输环节。
储存环节需要提供合适的储存设施，确保化学品的安全储存。
储存设施需要具备防火、防爆和防泄漏等功能，以减少事故发生的可能性。
运输环节需要选择合适的运输方式和工具，确保化学品的安全运输。
运输过程中，需要进行适当的包装、标识和分类，以确保运输过程中的安全性。
此外，化学品供应系统还包括销售和使用环节。
销售环节需要与客户建立良好的合作关系，确保及时供应化学品，并提供技术支持和售后服务。
使用环节需要提供化学品使用的指导和安全操作规程，以确保用户正确使用化学品，并防止事故发生。
在化学品供应系统中，安全是最重要的考虑因素之一、系统需要采取一系列措施，确保化学品在生产、储存、运输和使用过程中的安全性。
这包括制定和执行安全管理制度，培训化学品操作人员，建立事故应急预案等。
对于危险化学品，还需要进行特殊的管理和控制，包括极易燃、易爆、腐蚀等危险特性的化学品，需要在储存和运输过程中采取额外的安全措施。
此外，系统还需要负责化学品的废弃物处理，确保其对环境的影响最小化。
综上所述，化学品供应系统是一个涉及多个环节的系统，包括化学品生产、储存、运输和销售等。
该系统需要确保化学品的质量安全，满足用户需求，并保护环境和人类健康。
安全管理、信息化管理和追溯体系是化学品供应系统的重要组成部分。
随着科技的进步，化学品供应系统将更加完善，提高化学品的生产、运输和使用的安全性和效率。
实验室危险化学品采购与使用管理方案
实验室危险化学品采购与使用管理方案实验室危险化学品是在科学研究、试验和分析中使用的具有较高危险性的化学品。
为了确保实验室的安全运作，有必要制定一套科学、规范的危险化学品采购与使用管理方案。
下面是一份建议的实验室危险化学品采购与使用管理方案，包括危险化学品采购审批、储存管理、使用操作和废弃物处理等方面的内容。
一、危险化学品采购审批：1.明确采购责任人和采购流程，实行集中采购制度，并建立完善的采购档案，记录所有危险化学品的采购信息。
2.采购危险化学品前，责任人应仔细审核相应的安全数据表，确保化学品的品质、纯度和安全性符合实验需求，并尽量选择无毒、低风险的替代品。
3.实行采购审批制度，所有危险化学品采购必须按照规定的流程经过上级审核批准方可进行。
4.加强供应商管理，建立合作伙伴关系，优先选择信誉好、管理严格的供应商，并与供应商建立长期稳定的供应关系。
二、危险化学品储存管理：1.确定专门的储存区域，将不同性质的化学品分开储存，避免混淆和交叉污染。
2.储存区域应具备相应的设施和设备，如防火、防爆、通风和漏洞等，确保储存区域的安全性和可控性，合理利用储存空间，避免堆积和拥挤。
4.实行货品盘点制度，定期对危险化学品进行盘点核对，确保储存数量准确无误。
5.建立危险化学品应急预案，包括火灾、泄漏和事故等突发情况的处理措施和应对程序。
三、危险化学品使用操作：1.制定详细的危险化学品使用操作规程，包括使用前的准备工作、操作过程中的注意事项和使用后的处理措施等内容。
2.确保操作人员具备必要的专业知识和技能，参加相应的培训，熟悉化学品的性质和安全操作规程。
3.使用前对化学品进行检查，确保包装完好无损，勿使用已过期或变质的化学品。
4.在操作过程中，严格按照危险化学品的使用说明和操作规程进行，避免操作不当导致事故的发生。
5.使用后，及时清理和处理实验产生的废弃物和残留物，分别进行分类储存，避免混淆和交叉污染。
四、危险化学品废弃物处理：1.建立废弃物管理制度，明确废弃物的分类和处理方法，包括可回收、可再利用和危险废弃物等的分类收集和处理。
化学品管理系统 (CMS) 指导手册
3.1.1 角色和责任 .................................................................................................. 3-1
3.1.2 通信..............................................................................................................3-1
2.5 受关注的化学品和工艺 ......................................................................................... 2-11
2.5.1 标识当前工艺中的差距和损失 ................................................................ 2-11
2.6.1 MRSL 合规配方 .......................................................................................... 2-12
2.6.2 替代品评估 ................................................................................................ 2-12
3.2 培训 ........................................................................................................................... 3-1
广西剧毒易制爆危险化学品管理信息系统使用手册
⼴西剧毒易制爆危险化学品管理信息系统使⽤⼿册公司简介⼴州中爆数字信息科技有限公司是⼴州⾼新技术开发区⾼科技企业，办公地点位于⾼新技术开发区科学城科学⼤道信息⼤厦。
公司秉承以⼈为本，务实创新的精神，拥有优秀的研发队伍和多名⾏业资深专家。
公司主要从事电⼦政务信息系统的开发和技术⽀撑，嵌⼊式智能设备研发、嵌⼊式软件开发、物联⽹技术研发及应⽤、云计算技术应⽤、⼤数据技术应⽤。
公司建有爆破⾏业云计算信息中⼼，中⼼为⾏业户提供云计算和云存储服务。
公司核⼼竞争能⼒是精通涉危⾏业业务，拥有多名⾏业资深专家，能将最新的信息技术与⾏业应⽤融合起来，解决⾏业问题，为⾏业提供信息技术服务。
公司主要开发的软件产品有爆炸物品溯源信息系统、重⼤危险源监测预警系统、爆破作业⼈员培训考核信息系统、爆破远程测振系统、爆破远程标定系统、嵌⼊式设备数据采集系统。
公司主要⽣产的设备有爆破远程测振仪、危险库房数据采集仪等。
⽬录⼀、系统概述 (1)1系统简介 (1)2功能简介 (1)3系统使⽤前期准备 (2)3.1系统⽹址 (2)3.2申请账号 (3)3.3系统登录 (4)⼆、从业单位备案与变更 (8)1单位备案及库存初始化 (8)1.1单位备案（仅须做⼀次单位备案） (8)1.2库存初始化 (14)2单位备案变更 (15)三、从业单位的购销业务办理 (18)1购买环节－有购买证购买(仅剧毒化学品业务) (18)1.1购买许可证申请与进度查询 (18)1.2购买许可证使⽤ (20)1.3购买查询与（省外）代确认销售 (22)1.4购买⽅购买许可证核销 (23)2购买环节－⽆购买证购买 (23)3销售环节 (25)3.1销向省内－销售确认 (25)3.2销售⽅购买证打印与核销(仅剧毒化学品业务) (26)3.3销向省外 (28)3.4销售查询 (29)4购销合同 (29)四、台账管理与购销5天备案 (31)1实时库存查询 (31)2⼊库登记（增加库存） (31)3出库登记（减少库存） (33)4出⼊库查询 (35)五、安全监管 (35)1安全检查 (35)2应急预案 (39)3应急专家 (40)4危险化学品知识库 (41)六、预警监控 (41)1单位资质预警 (41)2⼈员资质预警 (42)七、信息互动 (42)1通知通告 (42)2法律法规 (42)3业务咨询 (43)⼋、系统管理 (44)1⽤户管理 (44)2解锁处理 (46)九、技术⽀持 (49)附件： (50)附件1：添加可信站点操作说明 (50)附件2：如何设置短信接收功能 (51)⼀、系统概述1系统简介⼴西剧毒易制爆危险化学品管理信息系统是根据国务院《危险化学品安全管理条例》（591号令）、《剧毒化学品、放射源存放场所治安防范要求》等相关法律法规研发，利⽤计算机⽹络技术和信息共享技术解决危险化学品⽣产、销售、储存、运输、使⽤等环节上的实时跟踪与流向流量监控问题，为企业办理⾏政许可、备案登记等业务提供快捷通道。
2-2江苏危险化学品系统使用手册(企业用户20140802最新)
（企业用户）
使
用
手
册
广州中爆安全网科技有限公司
二〇一四年七月
第一部分 企业用户使用指南
一、系统概述
1.1
江苏省危险化学品治安管理信息系统（以下简称“系统”）根据国务院《危险化学品安全管理条例》（591号令）、《剧毒化学品、放射源存放场所治安防范要求》等相关法律法规研发，利用计算机网络技术和信息共享技术解决危险化学品生产、销售、储存、运输、使用等环节上的实时跟踪与流向流量监控问题，既可以强化对危险化学品、从业单位和人员的监督管理，又能提高各级公安机关的工作效率，还可以为企业办理行政许可、备案登记等业务提供快捷通道。
4.点击“安装”。如图
图2.2.2.2.6安装过程5
5，根据情况选择是否立即重启电脑，点击“完成”，如图2.2.2.2.7。
图2.2.2.2.7安装完成
6，如果未出现主界面，请双击右下角灰色“行”图标，如图
图2.2.2.2.9托盘图标
7，电脑开机时会自动运行行助手，您也可以双击桌面“行助手”图标打开，如图
本手册使用对象为生产、经营、使用剧毒化学品和易制爆危险化学品的企业。
系统主要实现以下功能：
系统管理——单位备案、人员备案及本单位用户信息管理
业务办理——购买许可证申请、购销合同、购买与销售管理
台账管理——库存初始化、实时库存、出入库管理
安全监管——安全检查、应急预案、应急专家、危险化学品知识库
预警监控——单位及人员资质预警、购买许可证预警、五天备案预警
3.1
在系统首页点击“下载中心”，或去QQ服务群下载群文件0-2文件如下图：
在弹出的下载窗口中把“CA行助手”下载至电脑安装。CA行助手的安装及使用说明请参考所下载文件中的“行助手客户端使用说明书”。CA行助手仅在首次登录时安装。
化工产品采购与管理流程
化工产品采购与管理流程1. 简介本文档旨在介绍化工产品采购与管理的基本流程，旨在帮助相关部门或个人了解并有效执行该流程。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 根据企业需求，确定所需化工产品的种类、规格和数量。
- 对所需产品进行技术和质量要求的评估，并制定采购标准。
2.2. 供应商选择- 通过市场调研和供应商评估，筛选符合企业需求的供应商。
- 与供应商进行谈判和洽谈，争取最有利的采购条件和价格。
2.3. 签订合同- 在供应商确定后，与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。
- 合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量要求等关键条款。
2.4. 采购执行- 根据合同要求，与供应商进行采购执行，确保按时交付所需化工产品。
- 对采购过程中的质量、数量等进行监控和检查，确保产品符合要求。
2.5. 收货与验收- 收到化工产品后，进行验收，确保产品的质量和数量符合合同要求。
- 如发现问题，及时与供应商协商解决，确保采购的产品符合预期。
3. 管理流程3.1. 采购合同管理- 建立合同档案，包括合同文本、签署日期、有效期等信息。
- 对合同执行情况进行跟踪和监控，确保供应商履行合同义务。
3.2. 供应商绩效评估- 建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估。
- 根据评估结果，及时与供应商沟通改进措施并采取必要的行动。
3.3. 库存管理- 对采购的化工产品进行库存管理，确保库存水平满足生产和销售需求。
- 定期进行库存盘点，及时调整采购计划以避免库存积压或不足。
3.4. 成本控制- 在采购过程中，控制采购成本，寻求合适的采购策略和供应商选择。
- 定期分析采购成本，并采取措施降低成本，提高采购效益。
4. 总结本文档介绍了化工产品采购与管理的基本流程，包括采购流程和管理流程。
通过规范化的流程和有效的管理，可以提高化工产品采购的效率和质量，并降低采购成本。
请根据具体情况，结合企业实际需求，灵活运用并不断优化该流程。
化学品采购及使用安全管理规定
XX学院化学与材料工程学院化学品采购及使用安全管理规定一、目的为了加强对化学与材料工程学院化学品的安全管理，保障师生生命、财产安全，保护环境资源，特根据《化学危险品安全管理条例》、《易制毒化学品管理条例》、《工作场所安全使用化学品规定》、《常用危险化学品贮存通则》以及其它化学品管理的法律法规，制定本规定。
二、适用范围化材学院全体教职工三、采购3-1、普通化学品采购一般化学品采购由各使用人，各使用部门提出申请（说明拟购买化学品种、数量，申购理由），报实验室主任备案，经分管副院长批准后自行向具有化学品经营许可资质的单位进行采购。
3-2、易制毒化学品采购易制毒化学品采购由各使用人，各使用部门提出申请（说明拟购买易制毒化学品种、数量，申购理由，科研采购需提供科研项目名称项目编号等），报实验室主任备案，经分管副院长批准后，由所属缉毒大队备案的易制毒采购员，通过浙江省易制毒化学品管理系统向监管单位申报，获得相关备案证明后，向有易制毒化学品经营许可证的单位采购。
3-3、剧毒化学品采购剧毒化学品采购由各使用人，各使用部门提出申请（说明拟购买剧毒化学品种、数量，申购理由，科研采购需提供科研项目名称项目编号等），报实验室主任备案，分管副院长批准后，由学校设备与采购科根据《化学危险品安全管理条例》向具有危险化学品经营许可资质的单位采购。
三、安全管理与使用普通化学品一般存放在各实验室带锁试剂柜中，试剂柜要是由各实验室负责人统一保管，不得转由他人，在不领用试剂的情况下保证试剂柜上锁，试剂柜不得长时间处于开放状态。
易制毒化学品存放至易制毒化学品仓库，有专人保管，定期清点。
易制毒仓库安装视频监控与校保卫处系统对接。
仓库双锁双人保管，领用需易制毒化学品仓库管理员，学院安全员，领用人三人同时在场情况下，根据实际使用量领用，并做好易制毒仓库出人人员登记，出库登记，要求各实验室做到易制毒化学试剂零库存，实用实领，做好详细的使用记录。
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化学品采购管理系统使用说明
一、注册、登录说明
进入东南大学实验室与设备管理处网站“”，点击“化学品采购管理系统”，出现登录窗口，以一卡通号为用户名进行注册，填写院系、电话、邮箱等信息后提交，待管理员审核通过后，即可进行登录。
二、角色定义
根据不同使用人员的需求及管理职责，系统共设定七种不同的角色：
（1）T 老师——各院系正式在岗、有一卡通号的教师，有化学品采购需求的，均可使用本系统；
（2）L 院系领导——负责对本院系使用教学经费购买化学试剂进行审批；（3）G 保卫处——负责对易制毒化学试剂的审批，由保卫处指定专人；
（4）D 设备处——设备处负责对一次性购买量大的采购单进行审批，该角色由设备处指定专人担任；
（5）C 化学品办公室——行使学校对化学药品采购的具体审批手续；
（6）P 供应商——招标准入制，确定2-3家供应商为我校供应化学药品；（7）A 管理员——系统管理的功能。
三、采购单申报
已批准的注册用户可以登录使用本采购系统。
普通化学品和易制毒化学品由于审批流程不同，分别填写采购单。
1、非易制毒（普通化学试剂）采购单申报
普通化学品的采购请点击功能菜单中的“非易制毒采购单申报”，出现“化学试剂购买申请表”的界面，点击右上角的“添加化学试剂”按钮，弹出对话框（见下图），根据需要填写要购买的化学试剂品名、计量单位、规格、数量、单价、生产厂家等信息，填好后点击“添加”按钮，该试剂即被列入采购清单。
如需继续添加其他试剂，再次点击“添加化学试剂”按钮，重复以上操作。
每份采购单可同时包含多种化学试剂，试剂按添加的先后顺序排列，在采购单提交前可进行修改或者删除。
从教学经费支出的采购单，需在“用于教学”前的方框内打勾，科研经费购
买的采购单不需要此操作。
科研采购单需选择经费支出的账户，然后根据需要填写送货时间（从弹出的日历中选择日期）、送货地点、联系人、联系电话、邮箱，从下拉列表中选择合适的供应商，可以指定也可不指定供应商，申请人默认为登录用户本人，申请地点由系统通过IP地址进行识别、联系人和联系邮箱默认为用户本人，可根据实际情况进行修改。
需要供应商进行比价时，可从“供应商选择”的下拉列表中选择“我要供应商报价”，系统将采购单提交给供应商，由供应商给出药品价格并回复用户，用户可根据不同供应商的价格选择合适的供应商进行供货。
系统默认每张采购单均需经过审批流程，当仅需要购买化学试剂以外的物品如玻璃仪器、化学防护用品、办公用品时，将“需要审批”方框内的勾去掉，此时采购单可不经审批流程直接通供应商处。
所购试剂、物品如有特殊要求，可在下方的备注栏中详细说明。
采购单信息填好后，点击“提交采购单”按钮，该采购单即可进入购买流程。
点击“取消采购单”按钮，该采购单即被取消。
2、易制毒采购单申报
需要购买易制毒药品时，点击功能菜单中的“易制毒采购单申报”，出现“易制毒化学试剂购买申请表”界面，添加化学试剂、完善送货信息等操作同“非易
制毒采购单申报”，易制毒药品由于必须经过保卫部门的审批备案，“需要审批”项不可进行更改。
其它同普通化学品采购流程中的操作。
四、审批流程
教学经费购买：
使用教学经费购买的采购单生成后，首先由院系领导进行审批，审批通过后进入下一个流程。
易制毒化学试剂：
若为易制毒化学试剂，须经过保卫处的审批备案，审批通过后由化学品管理办公室进行最后审核。
一次性购买量太大：
目前一次性购买量超过120瓶，须经设备处实验室管理科审批备案。
五、个人信息管理
点击“个人信息管理”功能按钮，可对登录密码、电话、邮箱、账户等信息进行修改。
六、意见管理
为提高服务和管理水平，本系统设置了意见箱，对采购过程中的任何部门有意见的，可通过“提意见”栏目留言，并请注明联系电话，联系人。
七、其它
由于采用无纸化流程，在方便报批手续的同时，请各院系加强对拥有权限的用户名和密码的管理，杜绝他人非法使用。