跟单管理制度

计划跟单流程

为了规范化管理，现在我公司实行跟单制，从上周结果来看，是有一定的效果，但是效果不是特别明显，员工对跟单意识不是特别强烈，现在根据公司具体情况，对跟踪单的流程顺理如下：

1、生产计划跟踪单

办公室：（査菲）

1.1办公室接收到财务部计划通知单，分发给生产和技术部门

1.2生产计划跟踪单由办公室下发，接收部门技术部

技术部：（骆金刚）

1.1技术部门接收生产计划跟单后，技术部门按照收到计划时间进行填写

1.2填写完成后，技术部图纸出完之后，自觉到办公室处填写生产计划跟单汇总表出图纸日期，以方便考核

有图纸情况：

1.3计划跟踪单由技术部门传至生产部

无图纸情况：

1.4技术部门出好图纸后，将计划跟踪单附带图纸一起交由财务部，由生产部领用

若为采购件，将生产计划跟单传至成品采购负责人

生产部：（董微微）

1.1生产部接收到由技术部传来的生产跟踪单后，填写实际从

办公室接收计划日期

1.2安排好外协件和装配工序的进度，然后填写计划跟踪单，详细情况可以带附表，即生产工序跟单

1.3产品生产完成后，由负责人将跟单交与检验处，填写好提交时间

1.4对于长线产品的生产，计划跟单上的数量与发货数量吻合以后，将跟单整理交与办公室，分批发货时间和数量都应该登记

1.5对于库存产品，生产计划跟单应该填写清楚为库存现有产品，发货日期很责任人应填写清楚

外协组：（薛晓）

1.1外协组接收到生产部长通知的生产任务时，做好采购配套单，根据生产部安排的时间交付外协零件，保证生产的顺利进行

1.2填写好外协零件跟踪单，办理和检验的交接手续

1.3产品检验合格后，应及时通知仓库办理入库手续，以便员工领用

1.4将检验处的天诚公司意见反馈单及时给外协厂家进行反馈，以保证产品的质量和交付进度

检验组：（吕永忠）

1.1接收到生产计划跟单，填写产品检验合格日期，传至仓库，办理入库手续

1.2外协件检验，填写好零件检验登记册和检验基准表

1.3原材料检验登记册，做好采购原材料检验登记工作

1.4生产工序检验，负责填写好生产工序跟单

1.6采购成品，做好成品检验登记工作

1.7做好生产成品检验工作

1.8对于不合格品和报废产品做好登记工作

仓库：（尚丽）

1.1接收由检验组传来的生产计划跟单，填写好入库时间、责任人

1.2出库时间的填写

1.3填写完出库时间，将生产计划跟单交与外协组进行发货

发货：外协组（薛晓）

外协组接收到生产计划跟单后，做好产品发货的登记记录，填写好生产计划跟单，发货的具体时间和负责人，填写完之后，将生产计划跟踪单交给生产部长（董微微）统一管理，生产部长做好统计工作，每周五将完成跟单及统计结果交由办公室，装订成册，进行管理。

生产工序跟单的管理：生产工序跟单不是随着流程走，因为外协件的购买和其他部分的生产没有冲突，但是共同点是检验，所以生产工序跟踪单由生产部长填写好各种工序过程以后，交由检验部门，对于各个工序的完成情况，各道工序的员工应自觉配合的到检验处进行登记，等产品生产好后，检验部将此跟单交与生产部长，作为生产计划跟单的附表，以便于考核。

备注：1.此工序跟单包含的有外协件的到位，生产工序的生产制造情况和产品完成的具体时间，都可以表现出来，所以生产部长填写此跟单不止是填写装配工序，还有材料的到位情况。

2.工序跟单作为生产计划跟踪单的附表，装订在一起。

3.生产部长应对车间人员进行培训，加强跟单的管理的意识