培训班管理工作手册

培训班管理工作手册（加“警徽”图标）广西警官高等专科学校培训部二〇一三年三月目录序言 (1)第一部分部门领导职责 (3)第二部分综合科职责 (5)第三部分学员管理科职责 (8)第四部分后勤保障科职责 (22)第五部分注意事项 (23)第六部分附录 (31)序言为进一步加强民警培训管理工作，建立规范的教学、训练和生活秩序，保证培训工作顺利进行，根据《公安机关人民警察训练条令》、《公安院校警务化管理规定》和《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》等有关规章制度的规定要求，立足培训工作实际，总结历年工作经验，2010年编制《培训班管理工作手册》（试行），2012年12月修订后第二次印制。

本手册就民警培训有关事项进行了梳理，明确了各部门和管理干部的职责、任务、工作标准，规范了操作程序，各部门和管理干部要认真贯彻执行。

对于在贯彻执行中遇到的各种情况和问题，请及时向学员管理科反馈。

第一部分部门领导职责1．负责与调训单位就培训主要事宜(如培训目标、任务、教学重点、日程安排等)进行商定；2．负责组织相关人员学习、领会调训通知精神；确定带班队长，交待任务，明确职责；3．负责召开后勤保障部门协调会，落实学员吃、住、行问题；4．负责召开教学系部协调会，落实教学任务；5．负责组织开展培训需求调研，落实课题研发工作；6．负责督促、检查各科室落实工作任务。

认真做到值班到位、开班到位、检查到位、重大事项到位、结业到位；7．负责完成上级机关交办的其它工作任务。

第二部分综合科职责1．负责将《调训通知》转发学校后勤保障部门和本部门领导、学员管理科、后勤保障科；2．负责做好教学工作安排。

建立培训教学专题库；根据调训通知精神和教学协调会要求，拟定教学计划和授课表，报本部门、校领导及调训单位审定；3．建立师资档案库，撰写、更新授课教师介绍材料；4．负责将授课表送达任课教师和带班队长；遇有变动，及时调整并通知相关人员；做好发放登记。

5．负责管理培训经费。

主动联系调训单位、学校财务部门，及时掌握办班费用的使用情况，做好培训收费、经费划拨、课酬发放、费用结算等工作，做到账目清楚；6．负责制定培训需求及培训教学、管理、保障服务等调查问卷，分析相关信息，上报、反馈给相关部门和人员；7．负责宣传培训动态、学习成果。

将学员学习成果、意见和建议等上报区公安厅、学校相关部门；8．负责培训班考试、考核安排工作；9．负责归档工作。

培训班结束一周内，负责催促带班队长上交该班《学员花名册》、《学员登记表》、《考试考核成绩册》、《学员训练登记表》、《评优名单》和《培训总结》等电子文档材料及集体照；整理后归档并及时报委培单位备案；10．完成领导交办的其它工作任务。

第三部分学员管理科职责1．负责制定、完善培训班管理有关规定；2．负责拟定带班队长人选；组织带班队长学习有关规定，提高业务能力；指导带班队长做好培训管理相关工作，确保培训班正常的教学、训练秩序；3．负责督促、检查、上报培训班管理制度落实情况；4．负责检查宣传标语和指路牌的张贴、摆放情况及培训收费、食宿安排落实情况；5．负责检查开班、结业典礼和相关座谈会的会场布置落实情况(领导座位牌摆放、座谈会人员名单、字幕或横幅、会场卫生、音响和茶水等)；6．负责主持召开预备会和第一次班干会；7．负责指导开展文体活动；8．负责指导优秀学员干部、优秀学员评定和末位处理人员确定工作；9．对通讯录进行审核；10．及时收集培训动态及相关资料，交综合科； 11．负责完成领导交办的其它工作任务。

带班队长职责如下：(一)做好学员报到前工作1．收集并整理参训学员名单；2．将学员报到花名册交学校后勤保障部门安排食、宿；3．领取学习资料，做好分发工作；4．按照工作岗位归类或异地交叉的原则进行分班，拟定学员干部；5．制作、摆放或张贴宣传标语、指路牌和学员须知；6．做好接待学员的其他准备工作。

(二)做好报到日工作1．在教室和住宿楼明显处各粘贴一份《授课表》和《作息时问表》；2．在报到处公布《学员报到须知》；3．负责协助打印与会领导座位牌、主席台字幕(或挂横幅)，搞好会场卫生，布置好主席台，做好音响调试和茶水等工作；4．负责通知摄相师做好集体照、单人照工作准备；5．及时了解学员报到情况，及时报告主管领导；6．当晚，负责组织召开预备会，主要内容如下： (1)点名，分班，安排座位；宣布拟定的学员干部；(2)简单介绍学校的布局、周边环境和就近医院；(3)介绍带班队长的基本情况；(4)介绍本期培训班近日的教学安排；(5)学习培训管理规定。

重点学习《一日生活制度》、《请销假制度》和《末位处理暂行办法》等；(6)宣布注意事项：①作息时问；②课堂要求：统一着装；精神饱满、坐姿端正；认真做好笔记；关上手机或调为震动，严禁玩游戏、接打电话或发短信息；严禁在教室内吸烟；③集队要求：整队时、队伍行进中要严格遵守纪律、听从指挥，不许讲话、打电话或吸烟等，统一左手提包，右手摆臂；④意外情况处置：(《注意事项》第七条)；⑤车辆管理要求：按照《注意事项》第14条执行，违者严肃处理；⑥饮酒注意事项；⑦环境要求：烟头和废纸应放入垃圾桶内；住房内外保持干净整洁，不要乱丢垃圾；注意保护草皮，严禁踩踏；⑧节能减排要求：养成“凡是离开房间，都要关上所有电器开关”的良好节能习惯；⑨开班典礼注意事项。

7．拟定《开班典礼日程》。

(三)做好开班相关工作1.提前检查布置情况：字幕、音响、水牌和座牌摆放、茶水和卫生情况，进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音；2．做好照相准备工作。

提前安排人员搬椅子就位，粘贴上领导座位名单；会前半个小时集队，将队伍带到照相地点，整理队伍，发、收排位纸条；3．领导进入开班典礼会场时，指挥员整理队伍，鼓掌欢迎；待领导就位后，向最高领导报告；4．主持人宣布开班典礼结束后，指挥员下达“全体起立”口令，鼓掌感谢领导；5．做好开班典礼的全程记录，当日写出简报(加上相片)报给科领导，由科领导修定后送综合科、校办和厅政治部刊登。

(四)做好日常管理工作1．组织学员学习、讨论培训规章制度，规范学员行为举止，强调从严管理的具体要求。

特别是学习《公安部“五条禁令”》、《广西公安机关“十不准”》、《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》、《学员管理规定》等；2．抓好制度落实。

带头严格执行培训管理制度；坚持做到公平、公正、公开；坚持做到值班备勤到位、早操到位、集队上课到位、介绍教师到位、课间检查到位、讨论交流到位、晚点名到位、考勤通报到位、集队点评到位、思想工作到位、考试考核到位；3．执行通报制度。

（1）日常通报：①日通报，即每日就上一日的纪律作风、课堂纪律、内务卫生、好人好事、考勤五方面情况进行黑板通报；②周通报，即每周就周先进评比（如学习、训练、内务标兵及积极分子，优秀学员干部，队列会操评比等）、训练和学习考勤、执行《末位处理暂行办法》扣分情况进行白板通报；（2）特殊通报：参训学员凡有以下情形之一者，我部将其情况上报厅政治部，或酌情通报其所在单位政工部门：①外宿；②酗酒；③超过24点后晚归的；④点名缺席2次、旷课半天以上的。

4.报到后2天内，核对、整理好参训学员名单，分发给班长，做好协管工作；5．周日晚点名后，召开班干例会，讲评一周情况和部署下周安排；发放本周《教师教学质量评估表》；6．提前一天(校外两天)，提醒授课教师(培训对象、授课内容、时间和地点，接送注意事项)；上课前，介绍教师相关情况；7．组织开展文体活动，增进相互沟通，培养团队精神；8．收集调训通知要求上交的文字材料，及时整理归类，送综合科；9．做好经常性思想教育工作。

经常与学员谈心，了解学员生活、学习动态，设法解决学员的实际困难，有针对性地开展教育；10．搭建学员交流平台。

组织讨论交流和文体活动；制作发放通讯录；建立网络交流平台，设立本班QQ群等；11．组织晚点名活动。

定期和不定期进行晚点名，要求着装整齐、严肃认真，点名后进行点评和布置工作；12．组织抽查活动：熄灯(23：00)、晚归(点名后外出)、内务卫生。

(五)做好结业前准备工作1．做好考试、考核准备工作。

准备复习资料，做好复习安排；安排相关教师、教官进行考前辅导；强调考试纪律；备好成绩登记册；2．提前安排填写《训练登记表》、《全员培训登记证书》、《培训结业证书》；3．负责办证工作。

培训班结业前，负责到厅政治部办证，在《训练登记表》、《全员培训登记证书》上盖广西警官培训中心公章，《结业证书》加盖钢印和培训中心主任印章，最后编号；4．组织评定优秀学员和优秀学员干部。

学习期末，带班队长根据学员的综合表现，按照德才兼备、民主集中的原则，由各班推荐，组织班委研究决定；优秀学员、优秀学员干部分别按学员、学员干部总数的25％和30％的比例进行评定；5．确定末位处理人员。

对20天以上的培训班，严格按照《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》，确定末位人员；6．做好培训总结。

平时注意掌握、收集相关信息，认真进行归纳总结，提前交学员管理科和部领导审阅；7．做好培训调查问卷统计和上报工作；8．协助做好考官接待工作；9．做好学员学习成果汇报工作；10．拟定《结业典礼日程》。

(六)做好结业工作1．提前布置会场：打字幕(或挂横)、试音响、摆放水牌和座牌、备茶水和搞好卫生等，并进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音；2．备好会议所用材料：培训总结、成绩合格率、评优名单和证书、典礼日程、主席台记录纸和笔；3.领导进入会场时，指挥员整理队伍，鼓掌欢迎；领导就位后，向最高领导报告；4．主持人宣布结业典礼结束后，指挥员下达“全体起立”口令，鼓掌感谢领导；5．做好结业典礼记录，会后写出简报，报给科领导。

(七)做好其他相关工作1．欢送学员离校；2．培训结束后一周内，负责整理培训班相关材料，并交综合科归档。

第四部分后勤保障科职责1．负责准备培训学习资料；2．负责做好学员食宿安排；3．负责接送外聘任课教师；4．负责布置会场；5．负责做好考官接待工作；6．负责完成领导交办的其他工作任务。

第五部分注意事项1．学员违规、违纪怎么办?(1)及时了解、查明真相。

(2)讲究工作方法：①认真倾听对方的陈述；②注意语言、就事论事；③注意场合。

(3)遇严重违规、违纪情况，立即报告部门领导。

(4)依规处理。

(5)后续跟踪。

2．如何进行点评?注意掌握学员动态，及时进行表扬或批评，以求时效。

要求：(1)突出针对性；(2)内容简明扼要；(3)声音宏亮。

3．如何开展文体活动?(1)活动内容：球类、棋类、书法、演讲、歌咏比赛等；(2)活动方案：制定实施方案，明确规则和赛程安排，明确领队和裁判，落实后勤保障；(3)注意事项：带班队长到位，组织学员到场观摩，坚持“安全第一、友谊第一、文明比赛”原则。