PowerPoint应用技巧及实例

2、填充效果的应用
• 使用填充工具，可以为自选图形和艺术字设置填充 格式，点击绘图工具栏中的“填充颜色”按钮，可 以设置如下填充方式：⑴无填充颜色（透明）；⑵ 按配色方案填充；⑶其他颜色填充；⑷填充效果 （渐变、纹理、图案、图片）。
图案填充
纹理填充
利用图片填充可实现对图片的不规则裁剪
练习：制作水晶按钮
一、PowerPoint2003应用技巧
（一）、文字编辑 （二）、绘制自选图形及设置 （三）、插入素材、对象 （四）、保存及发布 （五）、放映设置
（一）、文字编辑
1、输入文本
(1)、在占位符中输入 (2)、在文本框中输入
占位符
二者区别：
• 1、文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而 文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；
处右击，选取需要修改的项目。
• 鼠标指针在不同的位置悬停会出现此位置的名称。
图表的动画设置
• 设置图表动画，可以让整个图表同时出现，也可让 图表中的每一个元素一个一个的出现。
1、选中图表，在“自定义动画”中点击“添加效果” →“进入” →“擦除”；
2、设置动画的方向和速度； 3、设置图表动画的显示方式。
2、插入图片 • 单击绘图工具栏中的“插入图片 ”按钮，或单击菜单
“插入” →“图片” →“来自 文件”，可插入外部图片。 • 插入图片后，自动显示“图片”工具栏，通过图片工具栏
可对图片进行设置（亮度、对比度、裁剪、缩放、旋转 等）。
• 图工具栏的调出：菜单栏单击“视图” →“工具栏” →“图片”， 或者在图片上单击鼠标右键。
态。
9、改变对象的叠放层次
• 方法：选中需要改变叠放层次的对象，点击“绘图工具栏” 中的“绘图” →“叠放层次” →“置于*层”。或者在选 中的对象上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“叠放层 次” →“置于*层”。
（三）、插入多媒体素材
1、插入艺术字
练习
• 利用插入艺术字制作一个图章 • 利用插入艺术字制作汉字笔顺动画
练习
x2 2x 6 x2 1 3
Zn H2SO4 ZnSO4 H2
x2 2x 6 x2 1 3
Zn H 2SO4 ZnSO4 H 2
S

V0t

1 2
at 2
6、字体的下载及安装
• 通过百度搜索，下载字体（扩展名是.TTF）。 • 在开始菜单> 控制面板> 字体，在字体窗口中
使用控件工具箱插入视频
右键属性
5、插入图表及图表动画
• 单击菜单“插入” →“图表”，可插入图表。
更改图表中的数据的方法
• 直接在表中输入数据； • 将其他数据复制过来； • 单击“编辑”菜单→“导入文件”，在其他文件中
导入数据。通常是把Excel文件中数据导入到演示 文稿中。
导入外部数据的步骤
• POT（设计模板）格式：可以把自己精心设计的幻灯片保存为设 计模板，再制作同类幻灯片时，应用既可。
• 大纲/RTF格式：RTF文件可以用Word等文字处理软件打开，但 这种格式的文件只保存文本占位符中的文字，而自己插入的文本 框中的文本及艺术字无法保存。
• 保存为图片格式：利用PowerPoint绘图工具栏、图片工具栏等 工具，通过绘制、修改制作出各种图片，保存为GIF、JPEG、 BMP、PNG、TIFF等格式。
3、将PowerPoint发送到word文档中
• 如果在备注栏中有幻灯片的详细内容，可以把PowerPoint做成含
有PowerPoint图片和备注文字的word文档，方便讲课时使 用。
示例
4、将PPT文件打包
• PPT文档制作完成后，如果到其它计算机上播放，需要将课件打包。
（五）、放映设置
1、设置放映方式
输入完整路径
右键属性
利用控件插入flash注意的问题
• Flash动画不会嵌入到ppt文档中，flash动画要跟 ppt文档放在同一个目录中，否则拷贝到其它计算 机的时候会出现错误。
• 在属性窗口中输入flash文件的绝对路径和完整的 文件名（要带扩展名.swf）。
• 拷贝到其它计算机后，在播放前要重新设置文件 的路径。
• 使图表进入 “编辑”状态。
导入外部数据的步骤
• 单击“编辑”菜单中的“导入文件”，选择已经整 理好的Excel数据文件导入，出现以下窗口，进行 设置。完成数据的导入。
• 在空白处单击，退出编辑状态。
图表格式的设置
• 双击该图表，使图表进入 “编辑”状态。 • 利用上方的工具栏，或者需要修改哪一项，就在该
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 语文
数学
英语
物理
化学
一班 二班 三班 四班 五班 六班
6、插入表格
• 单击菜单“插入” →“表格”，打开“插入表格”对话框， 输入行数和列数，点“确定”，插入表格。
• 或使用工具栏中“插入表格按钮”。
7、使用控件工具箱插入flash动画
• 保存为Web页格式：看到一个不错的PPT文件，可以通过把演示 文稿另存为Web页格式，把里面的图片、声音、视频“取出来”。
2、压缩图片为幻灯片“减肥”
• 打开“文件” →“另存为”对话框，打开“工具”菜单中的
“压缩图片”选项。
2、压缩图片为幻灯片“减肥”
• 打开“压缩图片”窗口，在“更改分辨率”处选中 “Web/屏幕”，两次确定完成。
文字素材
练习： 制作光芒四射背景
制作步骤： 1、插入新幻灯片，选择“标题幻灯片”板式，将副标题文本框删除， 选中正标题文本框。 2、单击”绘图工具栏“中的”绘图“→”改变自选图形“→”星与 旗帜“→”爆炸形2“，给正文本框内添加爆炸形自选图形。 3、在正文本框外任一处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选”背景“， 弹出”背景“对话框，单击”背景填充“下面朝下的小黑箭头，在弹 出的列表中选”填充效果“，在”填充效果“对话框的”渐变“选项 卡的”颜色“中选双色，设置颜色1为红色，颜色2为黄色，在下面的” 底纹式样“中选”从标题“，然后在变形框中选择一种变形，单击” 确定“返回”背景 “对话框。 4、选择应用的方式，单击确定返回。 5、调整文本框的大小和位置。
PowerPoint2003
应用交流及动画实例
肥城市高级技工学校 李恒源
主要内容:
一 PowerPoint2003应用技巧
二
自定义动画及实例
访问共享资源
• 单击“开始”→“运行”， • 输入：ftp://192.168.3.9 • 最后单击“确定”
• 或者打开浏览器在地址栏中输入： ftp://192.168.3.9
• 公式编辑器的调出：点击“插入”菜单→“对 象”，在“对象类别”中选择“Microsoft公式 3.0”。
• 公式是以图片的形式插入到幻灯片中，可以通过 拖动的方法改变公式的大小。
• 改变公式颜色：右单击公式，在弹出的菜单中点 击“设置对象格式”，在“图片”选项卡中点击 “重新着色”，可改变公式颜色。
3、绘制“变异“图形
h1 h2 a h3
b
N
S
N
S
N
s
自选图形的三维效果
4、自选图形的复制
• 对自选图形进行复制，制作多个副本，通常用先” 复制“后”粘贴”的办法；
• 利用快捷键”Ctrl+D“可以直接得到副本，复制、 粘贴一次完成，还可以使每个副本按照要求等距离 排列。
5、对象的组合
• 在编辑过程中，为使同一幻灯片中几个对象的相对 位置不发生变化 ，通常对这些对象进行组合。
• 2、占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来， 而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；
• 3、文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片 等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能 进行这样的组合。
2、文本框的两种状态
• 文本框有两种状态，编辑状态和选中状态，在编 辑状态可以输入文字、设置文本格式；选中状态 下设置文本框格式。
练习
7、保存绘制图形
PNG格式
JPG格式
8、图形的旋转
• 任意角度的旋转：选中对象，在对象的上方出现绿色小圆 圈，用鼠标拖动小圆圈，则以对象的中点为轴以任意角度 旋转。
• 按固定角度旋转：按shift键，同时拖动绿色小圆圈，则以 中点为轴以15°的角度旋转。
• 改变旋转控制点：选中对象，点击“绘图工具栏”中的 “绘图” →“旋转或翻转” →“自由旋转”，择对象周围 出现四个绿色小圆圈，拖动每个小圆圈，都会以图形的中 心点为轴任意旋转。按下ctrl键的同时转动轴会移至该控制 点对面的顶点上。
技巧：按“Esc”键，可以由编辑状态快速切换到选中状态。
三个文本的动画实例
（1）彩色文字
用PPT制作 动画的效果
使用进入效果中的颜色打字机
（2）文本逐段出现
• 1、“进入”效果：蓝色五角星，表示对象进入过 程中的效果；
• 2、“强调”效果：黄色五角星，表示对出现在幻 灯片中的对象进行强调说明；
触发器
• 触发器是PowerPoint中的一项功能，它可以是一个图片、 图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器 时它会触发一个操作，该操作可以是声音、影片或动画。 可以简单地将触发器理解为一个开关，通过它可以控制已 设定好的动画，让PPT具有一定的交互功能，极大地丰富 了PPT的应用领域。
获取完整路径的方法
百度文库
利用第三方软件插入flash动画
• 实际也是一个插件，需要在播放的计算机上也要安装。
实例
8、插入对象
• 单击“插入”菜单→“对象”。打开“插入对象” 窗口。
实例
（四）、保存与发布
1、幻灯片不同的保存格式
• PPS（放映格式）格式：使用时双击文件图标可直接放映。避免 内容被他人意外修改，避免后面的演示内容提起前“曝光”。
lǜ 白毛浮绿水，
bō 红掌拨清波。
利用软件输入拼音
é ，é ，é ， 鹅，鹅，鹅， qǔ xiànɡ xiànɡ tiān ɡē 。 曲项 向 天 歌。 bái máo fú lǜ shuǐ ， 白 毛 浮绿水 ， hónɡ zhǎnɡ bō qīnɡ bō 。 红 掌 拨清 波。
5、公式的输入
练习：绘制表盘
12
9
3
6
制作表盘过程中的技巧
• 按下shift键可以绘制水平、垂直直线、圆； • 调整对象大小时按下shift键，可以保持对象的长
宽比例； • 执行对齐中的“水平居中”和“垂直居中”可使
多个对象的中心重合； • 按下shift键旋转，是以15°为单位递增； • 按Esc键可以直接由文本框的编辑状态转为选中状
• 3、 “退出”效果：红色五角星，表示对象从幻 灯片中退出过程中的效果；
• 4、 “动作路径” ：白色五角星，设置对象的各 种运动的路径，包括直线、曲线、自定义路径的 设置等。
（3） 文字以探照灯的效果出现
光传播的规律
（3） 探照灯放大
光传播的规律
3、特殊字符的输入
4、拼音的输入
鹅，鹅，鹅， qǔ xiànɡ 曲 项 向天歌。
开始
暂停
停止
改变嵌入文档中声音文件的大小
菜单“工具”“选项”“常规”选项卡
设置贯穿始终的背景音乐
在第一张幻灯片的“切换效果”中 插入“WAV”格式的声音文件， 并选中循环播放，该声音文件被嵌 入到文档中。
4、插入视频
• 单击菜单“插入” →“影片和声音” →“文件中 的影片”，可插入外部视频文件。
进行安装。 • 或者将字体文件直接复制到C:\windows\fonts
目录下。
双击字体文件，可以预览字体样式。 打包时，将字体文件一同打包。 在保存时也可以选择打包字体
（二）、绘制自选图形及设置
1、常规图形的绘制
练习：绘制函数曲线
打开 “网格和参考线”绘图 Ctrl+d组合键，对选中的对象进行复写注
• 双击插入的图片，可打开“设置图片格式”窗口。
直接选中图片文件，打开幻灯片后粘贴即可。
练习：制作画卷
并设置画卷相对于幻灯片水平居中
打开画卷的动画
北京祝福你
3、插入声音
• 单击菜单“插入” →“影片和声音” →“文件中 的声音”，可插入外部声音文件。
利用“自定义动画”中的“声音操作”来控制声音播放
• 组合：选中要组合在一起的对象（鼠标拖动或 ctrl+左键单击），单击“绘图” →“组合”。
• 取消组合：选中组合的对象，单击“绘图” →“取消组合”。
多个对象的组合
+
_
I
＋
I－
+
_
I
＋
I－
组合后不能分别设置每个对象的动作
6、对象的整齐排列
• 将图形和文本框整齐排列，方法是选中需要排列的 所有对象，点击“绘图工具栏”中的“绘图” →“对齐或分布”，单击执行相应的命令。