关于劳务外包的内部管理流程
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劳务外包管理制度
按照公司2013年第18次专业办公会会议纪要的精神,为满足公司生产、生活需要,理顺劳务外包管理流程,规避法律风险,特制定本制度。
第一章总则
第一条劳务外包工作由人事部归口管理,公司各部门、各单位配合。
第二条坚持“管事不管人”的原则,即公司只监督劳务公司工作完成情况,不参与劳务公司的内部管理,不直接管理劳务公司人员。
第三条劳务外包涉及业务包括前线及后勤。
前线业务包括:干馏车间原料工序附属操作、净化车间附属操作、动力车间锅炉工序附属操作、矿山破碎及水处理附属操作、低压电运行维护等。
后勤业务包括:食堂、保洁、保安、环卫绿化、公务车驾驶员等。
第四条各单位职责
人事部负责与劳务公司结合,统一协调处理各外包业务用人情况;负责监督外包业务工作量完成情况;负责每月按照各外包单位出具的《劳务外包工作验收单》(附件一)的
验收意见,核算、发放劳务费。
各外包单位负责确定本单位外包业务内容及工作量;负责制定劳务公司的工作标准;负责对劳务公司的工作成果进行验收,并出具验收单。
第二章工作流程
第五条公司各业务外包单位确定具体外包业务工作量,根据工作量核算出具体需要人数并填写《劳务用工需求情况统计表》(附件二),报人事部。
第六条人事部根据各单位的统计情况,逐级报批劳务用工审批单。
第七条人事部按照批复后的劳务用工审批单核算费用,办理劳务外包合同。
第八条合同签订后,劳务公司安排人员到现场工作,并配备相应管理人员,各业务外包单位通过各级管理人员传达指令,督促劳务公司完成工作。
第九条各外包单位根据劳务公司的工作情况出具《劳务外包工作验收单》,借此考核劳务公司的工作成果,可以将奖惩意见写入验收单。
第十条人事部根据各单位验收情况办理劳务费支付手续。
第三章人员管理及事项联络
第十一条劳务用工主要由劳务公司自行管理,但因外包劳务事关公司生产、生活,因此,我方对劳务公司选人、用人也有一定监督权。需要劳务公司配备的劳动保护用品、职业健康检查等类似事宜,我方也有权督促劳务公司办理。
第十二条对劳务公司选派到各岗位的人员以及其他事宜,我方各业务外包单位如有意见,可填写《劳务外包工作意见反馈单》(附件三)反映到人事部,由人事部制作《劳务外包事宜联络单》(附件四)与劳务公司协调处理。
第四章附则
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度由人事部负责修订、解释。
附件一
劳务外包工作验收单
附件三
劳务外包工作意见反馈单
附件四
劳务外包事宜联络单
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