高效能时间管理培训教材
高效的时间管理培训课件PPT43页
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
高效能人士的时间管理教材
时间的减法
• 五分钟思考法 • １分钟：决定目标及课题 • ２分钟：思考的扩张及探求 • ２分钟：整理思路，定出方法
时间的乘法
• １）物尽其所，物归原处。 • ２）建立有效的工作环境。 • ３）有效的文件处理。
时间的除法
• 时间的死敌—拖延 • 对付拖延的方法—当机立断
时间窃贼分析
• 人为因素造成的时间障碍 • 管理因素造成的时间障碍 • 环境因素造成的时间障碍
三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）
刺激
受制于人
回应（反应）
6
主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
独立意志
7
主动积极的人具有的三种特质：
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。 （群策群力达到成功）
高效时间管理教材(PPT 43页)
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
高效能的时间管理课件
休闲和娱乐的时间管理
规划休闲时间
在工作和学习之余，规划好休闲和娱乐的时 间，放松身心。
控制娱乐时间
在娱乐时注意控制时间，避免过度沉迷于某 项活动。
选择合适的娱乐方式
选择适合自己的娱乐方式，如运动、阅读、 旅游等。
平衡工作、学习和休闲
在工作、学习和休闲之间保持平衡，避免过 度疲劳或过于放松。
企业高管的时间管理
案例二：某跨国公司部门经理的时间管理
灵活应对，调整优先级
该部门经理根据项目紧急程度和重要性，适时调整工作计划，确保团队高效运转，同时留出 足够时间应对突发事件。
企业高管的时间管理
案例三：某创业公司将时间分配给实现这些目标的行动计划， 并确保团队成员了解并遵循这些计划。
克服拖延症和焦虑情绪
设定目标与计划
明确目标和制定详细计划，有助于减少拖延的倾 向，增加行动的动力。
分解任务
将大型项目或任务分解为更小、更具可操作性的 子任务，逐步完成，减少拖延的倾向。
焦虑管理
通过放松技巧、冥想、运动等方式来缓解焦虑情 绪，提高心理承受能力。
提高注意力和专注力
创造适宜的工作环境
减少干扰和噪音，保持工作区域整洁有序，有助于提高注意力和 专注力。
PART 05
时间管理的挑战与解决方 案
应对突发事件和干扰
突发事件应对
在时间管理中，突发事件和干扰 是常见的问题。为了应对这些问 题，建议制定备用计划和灵活调 整时间表，以便应对不可预见的
情况。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行 分类，优先处理重要且紧急的任
务，确保关键任务不受干扰。
设定缓冲区
有效的时间记录和计划软件
高效能人士的时间管理培训教材
高效能人士的时间管理培训教材时间管理是每个高效能人士必备的技能，它可以帮助我们更好地利用时间，提高工作效率和生活质量。
因此，今天我将为大家带来一场时间管理培训，帮助大家掌握高效能人士的时间管理技巧。
一、认识时间管理的重要性1. 解释时间管理的概念：通过合理安排时间，管理好自己的工作和生活，提高工作效率和生活满意度。
2. 引用数据和研究表明时间管理对于高效能人士的影响：提高工作生产力、减少压力、增强专注力、改善工作和生活平衡等。
二、建立时间管理的基础1. 设定明确的目标：明确工作和生活的长期目标，将其转化为可量化的短期目标。
2. 拟定周密计划：制定每天、每周、每月的详细计划，合理安排时间。
3. 优先排序任务：将任务按紧急程度和重要程度进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
三、提高工作效率1. 避免时间浪费：识别并消除工作中的时间浪费，如社交媒体、无关紧要的会议、多次中断等。
2. 利用番茄钟技术：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，通过番茄钟工作法提高工作效率。
3. 使用时间管理工具：介绍各种时间管理工具，如日程管理软件、待办事项清单、提醒应用等，帮助高效能人士更好地组织时间。
四、管理个人能量和压力1. 管理身体健康：重视充足的睡眠、均衡的饮食和适当的运动，保持身体健康和精力充沛。
2. 学会放松：介绍一些有效的放松方法，如冥想、呼吸练习等，帮助高效能人士减少压力，提高专注力。
3. 将工作与生活平衡：倡导高效能人士在工作和生活之间取得平衡，避免工作过度而忽略家庭和个人生活。
五、养成良好习惯1. 整理工作环境：保持工作环境的整洁和有条理，提高工作效率。
2. 学会拒绝：学会适当地拒绝他人的请求，以保障自己的时间和工作重点。
3. 不完美主义：追求完美的心态常常导致工作效率低下，强调在有限的时间内完成任务，可以避免陷入完美主义陷阱。
总结：时间管理是高效能人士的核心能力之一，通过掌握时间管理的技巧和方法，可以提高工作效率，减少压力，改善工作和生活的平衡。
高效能人士的时间管理
• 这些短期目标应与使命宣言中的终极目 标有所关联，至少有一部分如此。
• 即使不曾写过使命宣言，也可以自己设 想每一角色及重要目标。
• 在未来1周的目标中，务必有一些真正重 要但不急迫之事。
个人管理四步骤－－安排进度
• 根据上面所列目标，安排未来7天的行程。
谋杀时间的凶手
• 5．不吃午饭。
• 许多人不吃午饭，把午休时间用来工作 ，期望取得更大成效。这样做往往适得 其反。在午休时间工作也许是有效率的 ，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短 短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精 力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀 不误砍柴功”这句老话就明白了。
环境因素造成的时间障碍
1. 电话打断。 2. 不速之客的拜访。 3. 会议。 4. 内容不全或延误的信息。 5. 过多的文件工作。 6. 繁杂，拖拉的办事程序，过多的阅
读工作。 7. 人员不足或者人员过多。 8. 嘈杂环境导致注意力不集中。
谋杀时间的凶手
• 1．没有日程计划。
• 有没有日程计划，决定了你这一天是主动地 生活，还是被动地回应外界环境。如果你没 有规划时间，那么你对时间的使用便无效率 可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可 以分上一块，你不控制自己的时间，别人就 会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别 人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断 前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙 忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了 时间，还浪费了精力。
谋杀时间的凶手
• 3．桌面杂乱。
• 研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个 半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听 起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花 几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像 漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去 大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般 是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今 天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章 的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
高效能时间管理培训课件
高效能时间管理培训课件1. 引言时间管理是现代社会中非常重要的技能之一，尤其在快节奏的工作环境下，掌握高效能的时间管理方法对个人和组织的发展至关重要。
本课程将介绍如何提高时间管理效率，有效地利用时间来完成工作任务，并提供实用的工具和技巧来帮助您达到更高的工作效率。
2. 时间管理的重要性高效能的时间管理可以带来诸多益处，包括：•提高工作效率•减少压力•增加工作和生活的平衡•提升自我管理能力•提高成就感和满足感3. 时间管理的基本原则在进行时间管理之前，我们需要了解和遵循一些基本的原则：•设置明确的目标：明确自己想要实现的目标，将其分解为可量化和可行动的任务。
•优先处理重要任务：将精力和时间集中在最重要和紧急的任务上，避免被琐事和次要任务占据过多时间。
•避免过度承诺：合理评估自己的能力和时间，不要追求过高的目标，以免造成时间错配和负面影响。
•学会拒绝：懂得拒绝那些对自己工作进展没有益处的事情，将时间投入到更重要的任务上。
•避免分心和拖延：集中注意力，避免被琐碎事务和社交媒体等分散注意力的因素干扰。
4. 时间管理技巧和工具4.1 任务清单使用任务清单来记录和管理待办事项是非常有效的时间管理方法。
在制定任务清单时，可以按照优先级和紧急程度对任务进行排序，并确保每日更新和跟进任务的进展。
示例任务清单：优先级任务完成期限高完成报告今天下午中回复邮件今天晚些时候低跟进项目本周五4.2 时间块法时间块法是一种时间管理技巧，它将工作时间划分为不同的时间块，并为每个时间块分配特定的任务。
通过集中注意力完成一项任务后，再转移到下一个任务，以此提高效率和集中度。
示例时间块法：•9:00-10:00：处理邮件和会议•10:00-11:30：完成报告•11:30-12:00：休息和清理思绪•12:00-13:00：午餐时间•13:00-14:30：进行项目跟进•14:30-15:30：处理优先级较低的任务•15:30-17:00：安排明天的工作计划4.3 专注技巧专注是高效能时间管理的关键，以下是一些提高专注力的技巧：•消除干扰：关闭手机通知和社交媒体，将注意力集中在当前任务上。
有效能的时间管理培训教材
有效能的时间管理培训教材1. 自我评估在开始学习时间管理技巧之前，首先进行一次自我评估。
回答以下问题以了解你当前的时间管理状况：- 你经常感觉时间不够用吗？- 你是否常常感到压力和焦虑，因为任务无法按时完成？- 你是否容易分心，很难集中注意力？- 你是否容易被其他人的要求和干扰分散注意力？- 你是否经常拖延任务，直到最后一刻才开始？- 你有没有为自己设定明确的目标和优先事项？- 你如何处理来自他人的时间浪费请求？通过对以上问题的回答，你可以更好地了解自己在时间管理方面的强项和弱点，从而有针对性地改进。
2. 目标设定在时间管理中，目标设定是非常重要的一环。
合理设定目标可以帮助我们更好地规划时间并着重关注重要事项。
以下是一些目标设定的技巧：- 为自己设定明确的短期目标和长期目标。
- 将目标划分为可以量化的小步骤，以便更容易实现。
- 使用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）确保目标设定具备明确性和可操作性。
3. 优先事项管理定义并管理优先事项可以帮助我们将时间和精力集中在最重要的工作上。
以下是一些优先事项管理的技巧：- 使用优先级矩阵（紧急与重要矩阵）来识别任务的优先级。
- 将重要且紧急的任务放在第一位，尽量避免将重要但不紧急的任务延后。
- 学会拒绝那些与优先事项不相关或浪费时间的请求。
4. 时间规划与日程管理良好的时间规划和日程管理是高效时间管理的核心。
以下是一些时间规划和日程管理的技巧：- 使用时间矩阵进行时间规划，将任务划分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要四个象限。
- 制定详细的日程表，并确保给每个任务预留充足的时间。
- 学会灵活调整和适应变化，在日程表中留出弹性时间以应对突发事件。
5. 技术工具利用借助适当的技术工具，我们可以更好地管理时间和任务。
以下是一些技术工具的使用技巧：- 使用待办事项清单应用程序或软件，如Evernote、Microsoft To Do等，帮助记录和管理任务。
高效的时间管理培训教材
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22
观看录像
• 观看录像“毁灭”开始一段，找出理查德在时 间管理和组织能力方面存在的问题，写下来。 • 如何自我管理：观看录像“重生”的第一部分， 您认为在自我管理方面应注意哪些要点，记录 下来。 • 如何管理他人 ：观看录像“重生”的第二部 分，您认为在管理员工方面应注意的要点，记 录下来。
23
16
优化时间管理的方法 、
17
优化时间管理的方法
方法一：基于效能的日程规划 方法二：明确自己的时间价值 方法三：以4个象限做事件分类
18
一、开处方先应先诊断—了解自己时间现状
• 时间诊断工具：时间日志
时间 8:30 8:45 9:00 9:15 9:30 9:45 10:00 10:15 10:30 10:45 11:00 11:15 11:30 11:45 12:00 …… 活动内容 归类 分析
• • • •
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用清单明确目标
• 成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工 作清单上的每一个项目。 • 没有清单就像没有方向盘的车 • 每天做计划,可以提高两到三倍的效果 • 每天用20分钟做计划,等于节省一个小时 • 一星期省出五个小时 • 一年省250个钟头,比别人多出两个星期
10
从时间管理到自我效能管理
低效能
•只注重事 •单一化的目标达成 •缺乏长期生涯规划 •忽视他人支持的作用 •专注在问题本身或无法解决的事
高效能
•注重人—幸福感、生活品质、持续 成就 •注重需求平衡，和谐发展 •制定和完善生涯规划 •通过有效沟通和交往来扩大效能 •专注机会及问题解决 •有信心和能力取舍
高效的时间管理
-实现您人生与工作目标的管理秘訣人力资源部 李玉琴
高效时间管理 培训教材
2020/4/1
拖拉的表现
• 闲聊、电话粥 • 阅读无关的杂志或资料 • 做一些本来不需要自己做的事 • 做白日梦
2020/4/1
拖拉的坏处
• 问题逐渐严重 • 异常状况的出现措手不及 • 压力越来越大 • 连带问题出现
2020/4/1
拖拉的原因
• 懒惰 • 对未知事物的恐惧 • 害怕改变 • 完美主义 • 害怕失败 • 混乱无序
2020/4/1
• 时间是最公平的财富
–固定供给: 24X60X60=86400 –无法积蓄 –无法取代 –一去无返
2020/4/1
平均80岁寿命,除去1-20,6080
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
2小时
看报、聊天
2小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
休假、白日梦、闹 2小时
- 保罗·J·迈耶
2020/4/1
管理时间技巧-善用小块时间
• 小块时间可以用来集中做些小事情: • 打电话 • 整理资料 • 为下一个工作做准备
• 比如在车上时，在等待时，可用于学习 ，用于思考，用于简短地计划下一个行 动等等。
2020/4/1
管理时间技巧-善用小块时间
• 即便只有五分钟时间，也可以用来完 成要事；
• 要事象一块干奶酪，咬下一大口需要 很长时间，但我们可以分多次咬小口 ，直到不知不觉中把它慢慢消化。
2020/4/1
• 如果一个任务被多次中断,直接后果: –完成任务的时间延长； –任务完成的质量下降。
2020/4/1
减少自我中断
• 设置好工作节奏； • 要事第一； • 自律 ； • 多做重要不紧急的规划性事情。
高效时间管理培训课件
不紧急且不重要
浪费性时间 逃避性活动
1
② 方法篇：科学管理时间
34
分清工作的轻重缓急
四象限原那么
重要
重要紧急的
紧急
立即做
重要不紧急的
有方案地做
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新
1
② 方法篇：科学管理时间
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
2. 根据重要性进展分级 3. 对事项进展顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 清扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 清扫房间 C-1 看球赛
1
② 方法篇：科学管理时间
34
删除不重要的方案
根据实际情况删减方案内容
目标 做到安康的生 活方式每天跑步上下班 方案 不喝酒不抽烟
34
科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作〔如找领导签字〕。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间
③执行光
3.1 方案执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 防止打搅 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
坚持不懈
只有坚持执行方案，方案才能持续生效。
12
最新-高效时间管理经典培训教材-PPT文档资料
2020/10/1
人生是一个旅程
时间管理四大原则
• 积极规划 • 要事第一 • 克服拖拉 • 减少中断
2020/10/1
时间管理的原则之一
——积极规划
2020/10/1
我们都是海滩上的孩子
2020/10/1
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
时断时续
一个人包打天下
偶发延误
2020/10/1
时间管理不需要：
• 不停地催促自己 • 不停地列出做事清单、更新清单 • 记录自己每个小时工作的利用情况 • 节约每一秒钟 • 凡事井井有条
2020/10/1
•如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
2020/10/1
今天是你余生的第一天！
结余 26.7年 22.5年
20年 18.3年
15年 11.7年
10年 6.7年
6.7
2020/10/1
2020/10/1
不能管理时间的人，就不能 管理一切!
——管理大师彼得·德鲁克
2020/10/1
十大时间盗贼
惋惜不已或白日作梦
拖拖拉拉
对问题缺乏理解就匆忙行动
找东西 懒惰
消极情绪 分不清轻重缓急
2020/10/1
• 时间是最公平的财富
–固定供给: 24X60X60=86400 –无法积蓄 –无法取代 –一去无返
2020/10/1
平均80岁寿命,除去1-20,6080
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个人技能情况调查：
你为什么会有如此了不起的本事？ 今天的果是昨天的因 你投入了你的时间！ 投入时间，产出结果！
4
来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧伤我 忙得没有时间痛哭一场 自己却还是老样
5
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉， 开了又关关了又开,如此的慌张
间，从而达到提升效率的目地。 ➢ 每天取得一些成就感，为自己赢得更多的自由时间。
9
课程内容
一、认识时间管理
二、时间管理的功能
① 设定目标 ④ 实现和组织
② 规划
⑤ 检查
பைடு நூலகம்
③ 作出决定
三、行动转换-学以致用，马上行动
10
认识时间管理
11
案例分享
• 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 • 你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，
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6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
7、我试着按照生理曲线表来安排我的工作。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
8、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
9、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情
欢迎大家！
高效能时间管理
Time Management Training
※ 这世界上最重要的人是谁？ －－现在在我眼前的人。
※ 这世界上最重要的事是什么？
－－现在我要做的事。 ※ 这世界上最重要的时间是什么？
－－此时此刻。
2
个人技能情况调查：
• 学业技能 • 文娱技能 • 体育技能 • 游戏技能
10％
那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升， 成为各行业的不可或缺的专业人士。如医生、
律师、工程师、高级主管等等。
60％
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地 生活与工作，但都没有什么特别成绩。
27％
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都 过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并 且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。
不要 忙 盲 茫
我要实现我的目标！！！
6
7
事情多，没空闲
模糊不清， 对事理全无所知
看不见东西， 对事物不能辨认等意思
8
培训目标
在完成本课程后，您将能：
➢ 清晰自我时间管理的关键； 始终思考您的目标，并致力于达到目标。
➢ 掌握科学时间管理方法，灵活运用时间管理技巧； ➢ 养成高效学习、工作、生活习惯，有效分配管理时
29
时间管理模型圈
检查 ⑤
设定 目标
①
实现 和组织
④
信息 和沟通
⑥ 作出 决定 ③
规划 ②
30
21~25分：您的时间管理良好。 26~30分：您已经成为每一位想学习时间管理的
人的榜样让您周围的人都来分享您正 确管理时间的好经验！
19
时间管理模型圈
检查 ⑤
设定 目标
①
实现 和组织
④
信息 和沟通
⑥ 作出 决定 ③
规划 ②
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体验游戏：指北活动
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耶鲁大学1953-1973年对毕业生的跟踪调查
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时间的独特性：
时间永 远向前
供给 无弹性
时间 特性
无法 蓄积
无法 取代
无法失 而复得
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时间管理的本质：
• 自我管理 • 选择管理
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个人时间管理方式评估
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时间管理自我评估
---您能很好地安排您的时间吗？
1、做相对重要的事情之前，我都能为计划中的事情做些准备。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”
A 从未做过
B 有时做
C 经常做 D 总这样做
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选择A为0分，B为1分，C为2分，D为3分。
将得分相加。
0~15分： 您自己并无时间规划，而是让别人牵 着鼻子转
16~20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持 之以恒，以便取得工作成效。
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以下目标是否符合SMART原则？
• 我要提高月销售收入至5000元 • 在今年年底找到女朋友 • 必须在半年内减肥10公斤 • 今天项目经理交代的动作全部完成
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人生目标“金字塔”
完成目标的动力来自于
三个重要问题
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练习：
• 请列出你从现在到就业后第一年希望 达成的三个目标。并请同学分享。
2、我每天会用超过6小时的时间（有效时间）认真学习 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
3、我用进度时间表来书面规定学习任务与目标。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
4、我尽量一次性处理完毕一件事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
5、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做
有清晰且长期的目标 有清晰且短期的目标
3％ 10％
有较模糊的目标 无目标
60％ 27％
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二十五年后：
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都
朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成
为了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创
3％ 业者、行业领袖、社会精英。 大都生活在社会的中上层，他们的共同特点是，
用途也没有任何的规定。 • 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，
也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分 文不花也好，第二天你又有8.64万元。
• 请问：你如何用这笔钱？
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什么是时间管理？
时间管理就是始终如一地、有的放矢地 使用那些被实践证明是行之有效的方法， 以便组织管理好自己生活的方方面面，最 有意义地、最大限度地利用自己所拥有的 时间,实现自己的目标。
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目标的作用
• 给人设定明确的方向，使人充分了解每一个行 动所会产生的效果。
• 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理 安排时间。
• 能清晰的评估每个行为的进展，正面检讨每一 个行为的效率。
• 能预见看到结果，稳定心情，从而产生持续的 信心、热情与动力。
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好目标是怎样的？
SMART原则详解 • S（Specific） ——具体明确的 • M（Measurable） ——可以衡量 • A（Attainable） ——可实现性的 • R（Relevant） ——相关性的 • T（Time-based）——有时限性的