Excel2003教学案例
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编、电话等）应在数字前面加上单引号，它将不参与 任何计算操作
当较长字串溢出到相邻单元格时，将鼠标停在此
单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，可向
右拖动右边界，或双击鼠标，来调整此单元格的显
示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的内容分段。或
调整其对齐方式为自动换行
2020/8/11
6
数值型数据: 有效字符为：数字字符（0-9）、+、-、（、
（4）对D3到G22单元格区域设置数据有效性：大于0分
并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间”
（5）在“姓名”列（B列）前插入一列。
（6）将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删
除D列。
2020/8/11
13
（7）将A1到K1单元格区域合并为一个单元格，并水 平居中，字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。 （8）将第二行的行高设为30，居中对齐，字形为加粗， 字体颜色为白色，底纹颜色为蓝色。
（2）通过自动求和按钮计算总分和平均分。
（3）通过公式计算加权分，其中，精读课程的权值
为30%， 泛读课程的权值为20%，听力课程的权值
为30%，口语课程的权值为20%。
（4）要求平均分和加权分显示出小数点后两位。
（5）通过插入IF条件函数，根据平均分对每位同学
给出相应的评语，其中，60分以下为差，60-79分为
（9）对D3到G22单元格设置条件格式：平均分 60分以下，单元格的文字显示为红色，加粗；95分 以上的，单元格的文字显示为蓝色，斜体。 （10）将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。
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14
Excel文档的数据处理
（1）在自动计算区域察看所有成绩的平均值。
本章主要内容及课时安排
（6学时）
➢Excel的基本概述 ➢Excel文档的编辑与格式化 ➢Excel文档的数据处理 ➢Excel文档的图形化和打印
2020/8/11
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工作簿
是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作 簿名就是存档的文件名，缺省的文件名为book1，扩展名为xls
工作表
）、/（分数）%（百分号）、￥、$、（货币符号）E （e）（科学计数法）
数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时，数据将以科学计数 法的形式表示。
为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面 加上0和空格
输入负数时，可在前面加负号，或将数字放在括号内
2020/8/11
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日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期
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4
活
动
单
元 格
活动单元格
名
称
工作簿名称
编辑栏 填 充 柄
工作表标签 单击可激活，双击可改名
控制按钮
2020/8/11
切换活动工作表
5
输入数据
文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字
符串处理的数值(如：电话号码等)，默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮
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自动填充方法:
时间序列: 输入第一个单元格的日期，选定此单元格，鼠标 指向右下脚的填充柄，指针成为 实心的黑十字 形，将其拖曳到目标位置。
等差序列: 选定两个或以上的单元格，使EXCEL知道步长后 按上述方法进行填充。
2020/8/11
11
等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域
一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了 三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。
2020/8/11
3
单元格
工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行×256列。
行编号 :1----65536 列编号 :A----IV (A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格
中，80-89分为良，90分及以上为优秀。
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（9）将sheet2表自动套用一种格式。 （10）自动筛选。筛选出通信一班平均分在70～90分 之间的学生，按平均分升序排列。然后取消筛选。 （11）将同一种评语的学生排列在一起，同评语的学 生按平均分从高到低排列。 （12）计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计 的平均成绩复制到Sheet3工作表，最后，删除Sheet1 工作表的分类汇总。
编辑(E)
填充(I)
序列(S)Fra Baidu bibliotek
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若未选中区 域可用此值 来指出填充 的终止值
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Excel文档的建立与编辑、格式化
（1）将素材中的《成绩表》文件另存到D盘自己所
建的文件夹下。
（2）将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。
（3）在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号
“201901”到“201920”。
用冒号分隔时间的时分秒
可用12小时制或24小时制来输入时间
若要12小时制，默认为上午，要表示下午，在时间后加
一空格并输入“P”或“PM”。
CTRL+： 在活动单元格插入当前时间
在一个单元格内输入 日期 时间
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8
在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格，输入数据后，按键Ctrl+Enter。
记忆式键入:
如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输
入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符
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使用序列
序列是根据一些单元格中数据的排序规律，推出后 面单元格中数据的内容。
时间序列：间隔根据时间的类型而定 等差序列：每个间隔的数据相差相同 的值,此值称为步长
等比序列：两个相邻数值的比例关系相等
（2）去掉图表中表示加权分的系列，加入表示平均分 的系列。
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工 作 表
Sheet1
工202作0/8/1表1 Sheet2
工作表Sheet3
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Excel文档的图形化和打印
（1）将姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分 的数据生成簇状柱形图，设置图表标题为“英语成
绩”，X轴标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”，将 柱形图放在新的工作表中。
当较长字串溢出到相邻单元格时，将鼠标停在此
单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，可向
右拖动右边界，或双击鼠标，来调整此单元格的显
示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的内容分段。或
调整其对齐方式为自动换行
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数值型数据: 有效字符为：数字字符（0-9）、+、-、（、
（4）对D3到G22单元格区域设置数据有效性：大于0分
并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间”
（5）在“姓名”列（B列）前插入一列。
（6）将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删
除D列。
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（7）将A1到K1单元格区域合并为一个单元格，并水 平居中，字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。 （8）将第二行的行高设为30，居中对齐，字形为加粗， 字体颜色为白色，底纹颜色为蓝色。
（2）通过自动求和按钮计算总分和平均分。
（3）通过公式计算加权分，其中，精读课程的权值
为30%， 泛读课程的权值为20%，听力课程的权值
为30%，口语课程的权值为20%。
（4）要求平均分和加权分显示出小数点后两位。
（5）通过插入IF条件函数，根据平均分对每位同学
给出相应的评语，其中，60分以下为差，60-79分为
（9）对D3到G22单元格设置条件格式：平均分 60分以下，单元格的文字显示为红色，加粗；95分 以上的，单元格的文字显示为蓝色，斜体。 （10）将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。
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Excel文档的数据处理
（1）在自动计算区域察看所有成绩的平均值。
本章主要内容及课时安排
（6学时）
➢Excel的基本概述 ➢Excel文档的编辑与格式化 ➢Excel文档的数据处理 ➢Excel文档的图形化和打印
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工作簿
是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作 簿名就是存档的文件名，缺省的文件名为book1，扩展名为xls
工作表
）、/（分数）%（百分号）、￥、$、（货币符号）E （e）（科学计数法）
数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时，数据将以科学计数 法的形式表示。
为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面 加上0和空格
输入负数时，可在前面加负号，或将数字放在括号内
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日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期
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活
动
单
元 格
活动单元格
名
称
工作簿名称
编辑栏 填 充 柄
工作表标签 单击可激活，双击可改名
控制按钮
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切换活动工作表
5
输入数据
文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字
符串处理的数值(如：电话号码等)，默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮
2020/8/11
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自动填充方法:
时间序列: 输入第一个单元格的日期，选定此单元格，鼠标 指向右下脚的填充柄，指针成为 实心的黑十字 形，将其拖曳到目标位置。
等差序列: 选定两个或以上的单元格，使EXCEL知道步长后 按上述方法进行填充。
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等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域
一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了 三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。
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单元格
工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行×256列。
行编号 :1----65536 列编号 :A----IV (A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格
中，80-89分为良，90分及以上为优秀。
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（9）将sheet2表自动套用一种格式。 （10）自动筛选。筛选出通信一班平均分在70～90分 之间的学生，按平均分升序排列。然后取消筛选。 （11）将同一种评语的学生排列在一起，同评语的学 生按平均分从高到低排列。 （12）计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计 的平均成绩复制到Sheet3工作表，最后，删除Sheet1 工作表的分类汇总。
编辑(E)
填充(I)
序列(S)Fra Baidu bibliotek
2020/8/11
若未选中区 域可用此值 来指出填充 的终止值
12
Excel文档的建立与编辑、格式化
（1）将素材中的《成绩表》文件另存到D盘自己所
建的文件夹下。
（2）将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。
（3）在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号
“201901”到“201920”。
用冒号分隔时间的时分秒
可用12小时制或24小时制来输入时间
若要12小时制，默认为上午，要表示下午，在时间后加
一空格并输入“P”或“PM”。
CTRL+： 在活动单元格插入当前时间
在一个单元格内输入 日期 时间
2020/8/11
8
在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格，输入数据后，按键Ctrl+Enter。
记忆式键入:
如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输
入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符
2020/8/11
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使用序列
序列是根据一些单元格中数据的排序规律，推出后 面单元格中数据的内容。
时间序列：间隔根据时间的类型而定 等差序列：每个间隔的数据相差相同 的值,此值称为步长
等比序列：两个相邻数值的比例关系相等
（2）去掉图表中表示加权分的系列，加入表示平均分 的系列。
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工 作 表
Sheet1
工202作0/8/1表1 Sheet2
工作表Sheet3
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Excel文档的图形化和打印
（1）将姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分 的数据生成簇状柱形图，设置图表标题为“英语成
绩”，X轴标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”，将 柱形图放在新的工作表中。