SRM系统供应商信息维护手册

浙江省能源集团有限公司SRM系统供应商信息维护手册
物流管理中心
2016年06月20日
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1.文档说明 (1)
2.供应商信息变更流程 (2)
2.1.基本信息 (3)
✧银行信息 (4)
✧供货信息 (5)
2.2.出资人信息 (6)
2.3.使用业绩 (7)
2.4.财务信息 (7)
2.5.资料上传 (8)
3.供应商查看审批意见流程 (9)
4.二级库供应商申请扩展一级库流程 (10)
1.文档说明
鉴于部分供应商在浙能SRM系统注册、信息维护过程中遇到困难，浙能物流管理中心特编写此“供应商信息维护手册”为一级库供应商申请变更，二级库供应商扩展一级库申请中遇到的常见问题做出解答。

本手册主要分为三部分，“供应商信息变更流程”、“供应商查看审批意见流程”及“二级库供应商扩展申请一级库流程”。

“供应商信息变更流程”以图文教程的方式，为供应商演示所有必填项的填写规范及填写方法。

“供应商查看审批意见流程”为供应商展示如何在系统中查看审批意见及审批记录。

“二级库供应商扩展申请一级库流程”为二级库供应商讲解扩展申请一级库的填写要求及操作步骤。

2.供应商信息变更流程
进入申请变更界面步骤如下图所示：
①供应商登陆系统后点击供应商自助服务
②左侧选择“供应商信息变更”
③点击信息变更记录表单中“申请变更”
申请变更时限为30分钟，请各位供应商控制好变更时间。

若一次填写不完，请务必优先完善“基本信息”和“资料上传”后再提交，以便审核人员审核。

提交申请变更后，需要待审批通过/拒绝后才可进行再次修改。

一级库供应商必填项为：基本信息、出资人信息、使用业绩、财务信息和资料上传，其余信息（分支机构、特殊人才、质保体系、产品认证、研发成果、资质信息、获奖情况）为选择性填写。

相关信息会影响评估结果，请供应商按实际情况上传资料，并保证相关资料的准确性和有效性。

2.1.基本信息
基本信息中带红色*的为必填项，其中需要注意的项如下图所示：
①国家选项：国内公司选择CN，国外公司选择对应国家键值。

②地区选项：在描述栏，搜索省份，点击选择搜索结果。

如下图所示：
③注册资本/币种：请按营业执照上金额及币种填写，人民币请选择RMB。

若
为外币请选择对应外币缩写。

④统一社会信用代码：三证/五证合一供应商请填写统一社会信用代码，无需
填写营业执照注册号及税务登记证编号；非三证/五证合一供应商请正常填写营业执照注册号及税务登记证编号，无需填写统一社会信用代码。

⑤银行信息：请点击银行代码右侧白色按钮，在弹出窗口中输入银行名称的关
键字，中间加*模糊搜索。

如下图所示：
若已知开户银的银行代码，可直接在银行代码中搜索。

点击下方搜索结果选择银行代码及银行名称。

如下图所示：
⑥营业范围：请按照营业执照上填写。

⑦联系人信息：请注意勾选“主联系人”，所有系统邮件将默认发送至主联系人
邮箱。

主联系人变动必需在资料上传界面上传最新主联系人介绍信。

⑧供货信息：建议填写供货信息至4位、6位编码，选择方法如下：
方法一：点击下方表格“物料类别”左侧黑三角可查看类别明细，选中供货明细后点击右侧第二个箭头“单项添加”。

如下图所示：
方法二：点击添加，在弹出窗口“类别描述”中输入产品名关键字并点击查询。

选中下方筛选结果后点击确定添加（按Ctrl可多项选择，左侧按钮可全选）。

如下图所示：
⑨企业业绩：请填写近三年合作单位名称和产品名称（浙能与非浙能业绩请分
开填写）。

如下图所示：
2.2.出资人信息（一级库）
出资人出资总金额及币种应与营业执照上注册资本相同。

若为公司出资，请在“出资人身份证号码”处填写组织机构代码。

如下图所示：
注：若为外币出资，请填写外币金额。

2.3.使用业绩（一级库）
使用业绩需填写近三年与浙能集团或非浙能企业业绩（至少五个）。

注意填写合同单位及产品名称，合同金额单位为万元。

如下图所示：
2.4.财务信息（一级库）
财务信息需填写审核年度近两年（每年包含上年同期累计及本年累计，共需三年财务信息），每年十个财务指标（共20行数据）。

请注意金额单位为万元，无数据项可填0。

如下图所示：
2.5.资料上传
资料上传界面中所有“*”文件必传，并需加盖公章。

文件上传步骤如下图所示：
①资料上传先点击“选择文件”选择本地文件
②点击上传，将文件上传至系统
③若文件名称在系统中显示，右侧出现最新上传时间，说明上传成功
④点击添加可在最下方添加空白行
⑤主联系人介绍信和供应商基本情况登记表可在资料上传界面下载
资料上传页签中需上传：
①开户许可证（上传界面左上角点添加）
②企业章程（最新章程）
③营业执照
④组织机构代码证（若已三证/五证合一传营业执照）
⑤税务登记证（若已三证/五证合一传营业执照）
⑥企业介绍信（模板下载）
⑦联系人身份证复印件（正反面）
⑧近三年与浙能集团或下属企业交易合同文本
⑨近两年财务报告
⑩供应商基本情况登记表（模板下载）
若在前面填写特殊人才、获奖情况等选择性填写项，请务必在资料上传界面上传对应证书证明。

注：所有上传文件都需加盖公章
3.查看审批意见流程
审批流程结束后审批意见将会发送至主联系人邮箱。

系统中查看审批意见方法如下图所示：
①供应商信息变更界面点击查询
②选择右侧变更状态中最近提交项
③点击供应商编码查看变更明细
④点击最右侧审批记录可查看审批意见
⑤请根据审批意见补全完善信息
4.二级库供应商扩展申请一级库
二级库供应商信息维护时只要求填写“基本信息”与“资料上传”，申请变更的方法与一级库供应商相同。

二级库供应商申请扩展一级库时，要求填写所有一级库必填的信息（基本信息、出资人信息、使用业绩、财务信息和资料上传等），其中“基本信息”与“资料上传”在扩展界面不能修改。

如需修改，请进入申请变更界面，待审批通过后（基本信息和资料上传符合一级库要求后）再发起扩展一级库申请。

具体操作流程如下图所示。