人力资源盘点

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人力资源盘点课件

人力资源盘点课件
▪ 组织结构有欠合理,部门或单位过多 ▪ 组织层次多 ▪ 监督范围小 ▪ 本位主义,协调困难 ▪ 分工细,但工作程序复杂化 ▪ 将多兵少,盖章多、指示多、做事少 ▪ 工作效率降低
人力资源描述统计-7
➢ 人力动态分析
✓ 显示人员进用、离退、调职、出缺勤等人事活 动的情况。
✓ 新进人员多,表示人员活力大,不安定性高。 ✓ 异动率高代表人事安定率低。 ✓ 晋升、调职率高,代表组织体在发展,人力也
境、组织气候、工作满足 ➢ 工作、职位与人才素质
人力资源盘点的时机
➢ 经常性举办 ➢ 项目性举办
✓ 配合组织变革 ✓ 组织扩大规模前 ✓ 组织紧缩前 ✓ 营运或业务状态变动 ✓ 责任中心活动/生产力提升活动
人 力 资 源 盘 点 的 基 本 模 式
1.確定人力評估目標
2.確定公司未來目標、經營策 略及經營範圍
4.現存人事法令及制度盤點
3.檢討現行組織結構與部門職掌
5.組織結構對人力評估之影響、衝 擊及處理之構想
8.人力評估質與 量問題之研議
6.宣達及傳播人力資源合 理化核心技術--人力評估
7.人力評估動態 配合措施
9.選擇人力評估方法與工具
10.人力評估實施
14.整體人事制 13.剩餘人力處理
合理化之建議
人力资源盘点的意义
➢ 人力资源盘点即是:一个企业或组织,为 了了解所拥有的人力存量及其结构,透过 系统化的科学方法加以分析、评量的一套 程序。
➢ 人力资源盘点也是企业或组织用人状态的 诊断,藉此来分析人力结构、研判人力总 量与组织目标的配合度,人与工作的协调 性,反应一个组织体人力资源运用的真实 现象,进而订定确实可行的人力资源政策。
➢ 以资料为核心的盘点

人才盘点总结报告范文(3篇)

人才盘点总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了全面了解公司人力资源状况,提高人力资源管理水平,为公司战略发展提供有力的人才支撑,根据公司年度工作计划,人力资源部组织开展了2022年度人才盘点工作。

现将盘点结果及总结报告如下:一、盘点目的1.全面了解公司人才队伍现状,掌握人才结构、素质、能力等方面的信息。

2.分析公司人才队伍的优势与不足,为公司人才队伍建设提供决策依据。

3.为人才选拔、培养、激励和配置提供有力支持,助力公司战略目标的实现。

二、盘点方法1.数据收集:通过人力资源信息系统、部门报表、员工访谈等方式,收集公司人才队伍相关数据。

2.统计分析:对收集到的数据进行分析,包括人才结构、素质、能力、绩效等方面的统计分析。

3.专家评审:邀请公司高层领导、人力资源专家、部门负责人等,对盘点结果进行评审。

4.人才画像:结合公司战略发展需要,描绘公司各类人才画像。

三、盘点结果1.人才结构(1)学历结构:本科及以上学历占比65%,硕士及以上学历占比20%,高中及以下学历占比15%。

(2)年龄结构:35岁以下占比60%,35-45岁占比30%,45岁以上占比10%。

(3)性别结构:男性占比55%,女性占比45%。

2.人才素质(1)专业知识:员工具备较强的专业知识,能够胜任本职工作。

(2)技能水平:员工技能水平较高,具备较强的业务能力。

(3)创新能力:员工具备一定的创新能力,能够为公司发展提供新思路。

3.人才能力(1)领导力:公司领导层具备较强的领导力,能够带领团队完成各项工作。

(2)执行力:员工执行力较强,能够按照公司要求完成任务。

(3)沟通能力:员工具备较强的沟通能力,能够与同事、上级、客户等有效沟通。

4.人才绩效(1)绩效考核:员工绩效考核结果良好,能够达到公司要求。

(2)绩效改进:对绩效不佳的员工,公司已采取相应措施进行改进。

四、盘点总结1.公司人才队伍整体素质较高,具备较强的业务能力和创新能力。

2.人才结构合理,能够满足公司战略发展需要。

人力资源盘点报告

人力资源盘点报告

人力资源盘点报告一、概述人力资源盘点是对企业的员工情况进行全面、系统的盘点,旨在全面了解企业员工的数量、构成、能力和结构等情况,为企业人力资源的合理配置和发展提供决策支持和参考。

本次人力资源盘点主要包括员工数量、组织构架、招聘与离职情况、绩效考核、培训与发展以及薪酬福利等方面内容的分析和总结。

二、员工数量截至盘点日期,本公司共有员工XXX人,其中男性XXX人,女性XXX 人。

我们可以看出,男女员工比例接近1:1,性别平衡良好。

年龄方面,各年龄段员工均有人员分布,年轻人群占比较大,表明公司吸引了不少年轻人才。

此外,员工具备了丰富的教育背景,本科、硕士和博士研究生占比分别为XX%、XX%和XX%。

三、组织构架本公司采用的组织架构为XX模式,上下级关系清晰,职责明确。

公司设置了XX个部门,每个部门下设有若干个团队,整体协调性强。

部门负责人和团队负责人的数量、资格、能力要求和团队规模等均需连续性盘点和评估,以保证组织能够适应企业发展的需要。

四、招聘与离职情况在过去的一年中,本公司招聘了XX名新员工,其中拥有硕士及以上学历的人数占XX%。

与此同时,XX名员工离职,离职率为XX%。

离职原因主要是个人发展需要、薪资待遇不满意和工作压力过大等。

针对员工离职原因,公司有必要加强培训与发展,提升员工的职业发展空间和福利待遇,减少人才流失。

五、绩效考核公司采用的绩效考核制度为XXX,定期对员工进行评分,绩效考核结果直接关系到员工的晋升、加薪、奖金等激励措施。

绩效考核结果显示,XX%的员工评级为优秀,XX%的员工评级为良好,XX%的员工评级为一般,XX%为差。

需要注意的是,绩效考核结果与个人能力、工作表现和活动参与度等紧密相关,公司应加强对员工的培训与指导,提升员工整体能力和业务水平。

六、培训与发展本公司积极鼓励员工参加各类培训和继续教育,不断提升员工的专业素养和技能水平。

过去一年中,公司共投入人力和财力XX万元用于各类培训项目,涵盖了专业技能、管理能力和团队合作等方面。

企业人力资源盘点与规划

企业人力资源盘点与规划

企业人力资源盘点与规划
1.企业人力资源盘点
企业人力资源盘点是指企业对其人力资源把握现状,分析现行人力资源策略,把握出当前存在的问题,把握企业人力资源运用水平的活动。

它的目的是:搞清企业现有员工的数量、结构、职位分配、任务分配、专业能力和职高能力等,以及企业员工的特点、素质、兴趣等,判断企业现有人力资源是否满足企业发展战略的需要。

2.企业人力资源策略规划
企业人力资源策略规划是指,企业结合实际需求制定具体的人力资源策略,以及相应的具体实施措施,从而实现满足企业发展所需的合理的人力资源投入和利用。

它的目的是:实现企业更有效的招聘、选拔、培训、调配、激励等人力资源管理,把握企业人力资源充分发挥,把握企业人力资源的最佳状态,提高企业绩效水平。

二、企业人力资源盘点与规划的步骤
1.企业人力资源盘点
(1)分析企业发展需求:企业应结合自身的发展战略及经营实际,分析企业发展所需的资源,明确现有人力资源和发展所需资源的现状。

企业人力资源盘点的内容步骤与方法

企业人力资源盘点的内容步骤与方法

企业人力资源盘点的内容步骤与方法企业人力资源盘点是对企业现有人力资源情况进行全面、系统、科学的分析和评估的过程。

它可以帮助企业了解人力资源的现状、优势和不足,从而为企业制定人力资源管理战略和政策提供依据。

下面是进行企业人力资源盘点的内容步骤与方法:一、内容步骤:1.明确目标:确定企业进行人力资源盘点的目标和意义。

企业人力资源盘点的目标可以包括了解现有员工构成、技能结构、岗位需求等,评估人力资源的素质和能力,制定人力资源管理策略等。

2.数据收集:收集企业人力资源的相关数据,包括员工的人数、构成、岗位需求、薪酬福利、培训发展等情况。

可以通过人力资源管理系统、人事档案、员工问卷调查等方式进行数据收集。

3.数据分析:对收集到的数据进行分析,包括对员工的构成分析、技能结构分析、岗位需求分析等。

通过分析,可以了解员工的年龄、性别、学历、工作经验等构成情况,评估员工的技能素质和能力,比较岗位需求和现有人员结构的匹配程度等。

4.评估结果:根据对数据的分析,得出企业人力资源的评估结果。

评估结果可以包括人员结构的合理性、员工素质和能力的优劣、薪酬福利的公平合理性、培训发展的有效性等。

5.制定策略:根据评估结果,制定相应的人力资源管理策略和措施。

例如,如果发现类员工的需求较大,可以通过招聘或培训等方式增加该类员工的数量和质量;如果发现一些岗位的需求较低,可以考虑下岗或岗位调整等措施。

6.跟进实施:在制定了人力资源管理策略和措施后,需要及时跟进实施情况,并进行监督和评估。

通过跟进实施,可以及时调整和优化人力资源管理策略和措施,使其更加符合企业的实际情况和需求。

二、方法:1.问卷调查法:向员工发放问卷,了解员工的基本情况、满意度、培训需求等。

问卷调查可以通过在线调查工具、纸质调查等方式进行。

2.访谈法:与员工进行面对面的访谈,深入了解员工的想法、需求和问题。

访谈可以是个别访谈或集体访谈,根据实际情况选择合适的方式。

3.数据分析法:通过对人力资源相关数据的收集和分析,了解员工的构成、技能和能力情况。

人力资源盘点方案及结果分析报告

人力资源盘点方案及结果分析报告

人力资源盘点方案及结果分析报告费达标人数占比≥50%;②、团队绩效达标率≥80%;③、员工满意度调查得分≥90分。

2、专利代理部:①、专利申请量和授权量达到同行业平均水平;②、专利代理费用收入占比≥50%;③、员工专业技能水平达到同行业平均水平。

3、科技咨询部:①、服务客户满意度≥90%;②、团队绩效达标率≥80%;③、员工满意度调查得分≥90分。

人力资源盘点方案和分析报告一、重点盘点对象本次盘点的对象为___、___、专利代理部和科技咨询部。

二、盘点内容1、人力资源基础信息学历结构、司龄结构、性别结构、研究专业情况、职级结构、管理幅度、年龄结构等方面的分析可以帮助企业了解公司的人力资源结构是否正常,并及时调整。

2、员工心理状态/职业倾向通过测评方法对所有员工进行心理状态和职业倾向测试,采用MBTI职业倾向测评对需要进行盘点的员工进行测评,了解优秀员工类型和特点,以此来辅助确定优秀团队和员工的标准。

3、员工职位匹配程度盘点现有绩效(业绩)与本岗位/本职位的绩效/业绩要求的差距。

4、员工潜力状态较高潜力、良好潜力、有限潜力和无潜力等方面的分析可以帮助企业了解员工的潜力状态和能力,以便更好地进行人员储备和职业规划。

三、优秀部门标准商务部、专利代理部和科技咨询部的优秀标准分别为2w人均单产代理费达标人数占比≥80%、3w人均单产代理费达标人数占比≥50%、团队绩效达标率≥80%、员工满意度调查得分≥90分、专利申请量和授权量达到同行业平均水平、专利代理费用收入占比≥50%、员工专业技能水平达到同行业平均水平、服务客户满意度≥90%等。

这些标准可以帮助企业评估优秀部门和员工表现,以便更好地进行人员培养和激励。

1.根据数据显示,费达标人数占比为60%,而5万人均单产代理费达标人数占比为20%。

2.经理级别管理者的管理幅度应大于等于7人,小于等于10人,过少会导致成本过高,过多则会导致管理精力不足,人才培养受限。

人力资源盘点工具与方法

人力资源盘点工具与方法

人力资源盘点工具与方法
人力资源盘点工具与方法包括以下几个方面:
1. 人力资源信息系统(HRIS):该系统可以提供员工的基本信息、学历、工作经历、技能等重要数据,以及员工在企业的表现、成就等指标,从而帮助企业进行人才素质评估和需求分析,为后续的招聘和培训提供重要的决策依据。

2. 组织结构分析:该方法可通过分析组织的职能、岗位、人员流动等方面的信息,来确定不同职位的需求规模和职能要求,从而评估企业的人才储备和缺口,为企业制定人才培养和招聘计划提供依据。

3. 人才评估系统:这些评估工具包括面试、测试、案例分析等等,能够客观地反映员工的优劣和能力水平,从而帮助企业认清员工的潜力和发展方向。

在此基础上,企业可以针对不同层次和类型的人才,制定不同的培训和发展计划,以提高员工的绩效和发展空间,提升企业整体素质。

4. 人才流动分析:这是一种通过对员工流动情况的数据统计和分析,来评价企业的人才吸引力、员工的满意度和忠诚度等指标的方法。

5. 问卷调查:通过设计合理的问卷调查,可以了解员工对企业的认知、满意度、工作状态等情况。

问卷调查可以通过纸质版或电子版的方式进行,数据收集后可以进行统计和分析,从而得出对企业人才状况的总体把握。

6. 360度评估:该方法是通过多方面的评估方式对员工进行评估,包括员工自评、上级评估、同事评估、下属评估等。

通过360度评估,可以得出员
工在不同角度下的表现和优劣势,有利于企业制定针对性的培训和激励计划,提高员工绩效和企业业绩。

以上是人力资源盘点的一些工具和方法,企业可以根据自身实际情况选择适合的工具和方法来进行人力资源盘点。

人力资源盘点与规划PPT

人力资源盘点与规划PPT

人力资源盘点与规划PPT一、背景介绍二、人力资源盘点1.人力资源数量盘点人力资源数量盘点是对企业现有员工数量的统计和归纳,包括全职员工、兼职员工和劳务外包员工等。

通过人力资源数量的盘点,可以了解企业员工总数、部门和岗位的分布情况,为后续的人力资源规划提供数据支持。

2.人力资源质量盘点人力资源质量盘点是对企业员工素质的评估和分析,包括员工的教育背景、工作经验、专业技能等。

通过人力资源质量的盘点,可以了解企业员工的整体素质水平,为后续的人力资源培训和绩效激励提供依据。

3.人力资源结构盘点人力资源结构盘点是对企业员工在各个层级和职能上的分布情况进行分析,包括员工的年龄、性别、职级等。

通过人力资源结构的盘点,可以了解企业员工在各个层级和职能上的比例和分布情况,为后续的人力资源规划提供参考。

三、人力资源规划1.人力资源需求规划人力资源需求规划是根据企业发展战略和业务需求,预测未来一段时间内的人力资源需求量,包括新增员工的数量和职位需求等。

通过人力资源需求规划,可以为企业提前做好人才储备和招聘计划,确保人力资源的供需平衡。

2.人力资源供给规划人力资源供给规划是根据企业的发展战略和人才需求,评估当前人力资源的供给状况,包括内部人才的培养和外部人才的引进等。

通过人力资源供给规划,可以为企业制定人才培养和招聘计划,确保人才的持续供给和后续发展。

3.人力资源配置规划人力资源配置规划是将企业的人力资源与业务需求进行匹配和调整,包括员工的调岗、调薪和晋升等。

通过人力资源配置规划,可以优化企业员工的分布和组合,提高员工的工作效率和满意度。

四、人力资源盘点与规划实施步骤1.确定盘点与规划的目标和范围,明确需要盘点和规划的人力资源内容和时间周期。

2.收集人力资源的相关数据和资料,包括员工档案、绩效考核和培训记录等。

3.分析和评估人力资源的数量、质量和结构等方面的状况,发现存在的问题和不足。

4.制定人力资源的盘点和规划方案,明确盘点和规划的具体步骤和时间节点。

人力资源盘点的内容步骤与方法

人力资源盘点的内容步骤与方法

人力资源盘点的内容步骤与方法人力资源盘点是企业对其人力资源进行全面、系统的评估和管理的一种重要方法。

其目的是为了了解企业现有人力资源的情况,发现人力资源的缺陷和问题,进一步优化人力资源的配置和管理,提高企业的绩效和竞争力。

下面是人力资源盘点的内容、步骤与方法的详细介绍。

内容:1.人员基本信息:包括员工的姓名、性别、年龄、学历、职位、工作经验等基本信息。

2.组织架构和职能:了解企业的组织架构,以及每个岗位的职能和责任。

3.岗位描述:详述每个岗位的职责和要求,以及岗位的核心能力和胜任能力模型。

4.员工技能和能力:评估员工的技能和能力水平,了解员工的专业知识和技术能力。

5.员工培训和发展:了解员工的培训和发展历程,以及所接受过的培训和发展计划。

6.绩效管理:评估员工的绩效表现,了解员工在岗位上的表现和工作态度。

7.薪酬福利:了解员工的薪酬待遇和福利待遇,包括薪资水平、奖金制度、福利方案等。

8.员工流动情况:了解员工的人事调动情况,包括晋升、调岗、转正、离职等。

9.人力成本控制:评估人力成本占企业总成本的比重,寻找降低成本的途径和方法。

步骤:1.确定人力资源盘点的目标和范围。

2.收集员工的基本信息和相关资料。

3.分析员工的组织架构和职能,以及岗位描述。

4.评估员工的技能和能力水平。

5.了解员工的培训和发展历程。

6.进行绩效管理评估。

7.分析员工的薪酬福利待遇。

8.了解员工的流动情况。

9.对人力资源的效益进行评估和分析。

10.制定改进和优化人力资源管理的措施和计划。

方法:1.问卷调查:通过发放问卷,让员工对自身情况进行自评,例如技能水平、薪酬福利满意度等。

2.面谈:与员工进行面对面的谈话,了解员工的工作情况和需求,发现潜在的问题和困扰。

3.档案审查:对员工的个人档案进行审核和分析,了解员工的工作经历和培训记录。

4.绩效评估:通过对员工绩效的考核和评估,了解员工在岗位上的表现和工作态度。

5.工作观察:通过观察员工的工作情况和表现,了解员工的实际工作能力和工作态度。

人力资源盘点

人力资源盘点

人力资源盘点人力资源盘点是企业管理中非常重要的环节,通过对公司已有人员资源的全面了解和评估,可以为公司未来的发展提供重要的决策支持和人才储备。

一、人力资源盘点的意义人力资源盘点是企业对自己人员状况的全面检查与分析,它是企业对内部人力资源管理情况的客观评价,也是为企业协调和利用和开发人力资源提供有效的数据和方法。

在人力资源盘点过程中,企业可以对自己内部的人力资源进行逐个分析,判断是否为企业实现战略目标所需的核心人才,以及整体人才状况,对现有的人力资源进行分类、排序、归类和优化,使企业能够更好地制定出实际的人力资源管理策略,进而实现企业发展和成长。

二、人力资源盘点的步骤1、准备工作:人力资源盘点前需进行充分的规划和准备,首先需要明确人力资源盘点的目标,比如是为了拓展新的业务展开人才流动,还是为了优化现有人力资源储备。

同时,盘点人员也要具备一定的专业知识和良好的分析能力,以确保数据准确性和可靠性。

另外,存在的问题还应该在准备阶段作出一个全面的盘点,以便分析和制定对应的打破计划。

2、收集数据:收集数据是人力资源盘点的核心工作,需要将各分部门的信息平整并整合。

比如员工背景资料、薪酬福利、人员流动、绩效考核等重要数据,将它们统计、整合以及分类,汇聚为一个统一的报表。

3、分析数据:人力资源盘点收集到的数据需要分析和加工,通过分类、排序、归类和优化等方式,识别人才管能应重点处理出容易出现短缺的人才类型和技能,并为企业制定与之相应的人才储备计划和开发计划。

4、制定人才整合计划根据分析工作所得到的结果,制定出相应的人力资源整合计划,包括提高人员的薪资待遇、优化招聘流程、加强培训和技能提升、优化绩效管理等等。

针对盘点发现的人才短缺问题或不足之处,人才流动计划、人才培养计划也应该得到有效的制定。

三、人力资源盘点的优势1、为企业提供决策支持人力资源盘点可以为企业提供有关人才储备和人才开发相关的信息,为企业的发展和成长提供重要决策支持。

企业人力资源盘点与规划

企业人力资源盘点与规划

企业人力资源盘点与规划人力资源盘点是指对企业现有的人力资源进行全面、系统的梳理和分析。

首先,需要对企业的人员组织结构进行梳理,并明确各个部门的职责和岗位设置。

其次,对每个岗位的人员情况进行登记,包括姓名、学历、工作经验等信息。

同时,也要对员工的岗位胜任能力进行评估,了解员工的技能水平和发展潜力。

最后,还需要对员工的工作态度、团队合作能力等软实力进行评估。

通过人力资源盘点,可以得出企业现有人力资源的优势和劣势。

企业可以根据人力资源的分布情况,进一步了解各个部门的人力资源供应情况以及潜在的风险。

同时,也可以发现人力资源的短缺和不足之处,对人员培养和引进提供指导和依据。

在进行人力资源规划时,需要结合企业的发展战略和目标进行分析和决策。

首先,需要根据企业的业务需求和发展趋势,确定企业未来的人力资源需求规模和结构。

其次,需要根据企业的业务战略和核心竞争力,确定人力资源的发展方向和重点培养的岗位和能力。

最后,要采取有效的人才招聘、培养和留用措施,确保人力资源的供给与企业发展的需求相匹配。

人力资源规划的目标是实现人力资源的合理配置和高效利用。

通过合理的人力资源规划,可以避免人力资源的浪费和重复,提高企业的工作效率和竞争力。

同时,也可以为员工的个人发展提供更好的机会和平台,实现企业与员工的双赢。

在进行人力资源规划时,还需要考虑外部环境的变化和影响。

当前,随着科技的不断进步和社会的不断发展,企业所需的人力资源也在不断变化和更新。

因此,企业需要密切关注行业的发展动向和人才的新需求,及时调整和优化人力资源结构。

总之,企业人力资源盘点与规划是企业发展的重要环节。

通过对企业现有人力资源的梳理和分析,可以为企业未来的发展提供有效的支撑和保障。

同时,也可以实现企业和员工的共同发展和共同进步。

企业人力资源盘点知识

企业人力资源盘点知识

企业人力资源盘点知识随着企业的发展壮大,人力资源管理也变得越来越重要。

人力资源盘点是一项关键的工作,它可以帮助企业了解自身的人力资源状况,并为未来的发展提供支持。

本文将介绍企业人力资源盘点的相关知识和方法,以帮助企业更好地进行人力资源管理和决策。

一、人力资源盘点的定义和重要性人力资源盘点是指对企业现有人力资源的数量、质量、结构和能力进行全面系统的调查和分析,以便为企业的战略决策和人力资源管理提供参考依据。

人力资源盘点的重要性主要体现在以下几个方面:1.了解人力资源状况:通过人力资源盘点,企业可以了解到自身现有员工的数量、构成和能力水平。

这对于企业制定人力资源战略、招聘计划、培训发展等方面都具有指导意义。

2.发现人力资源潜力:人力资源盘点可以发现隐藏在企业内部的潜力员工。

这些员工可能具备潜力和能力,通过适当的培养和激励,他们可以为企业带来更大的发展和竞争优势。

3.优化人力资源配置:通过人力资源盘点,企业可以了解到各个部门和岗位的人员配置情况,进而调整和优化资源配置,提高工作效率和绩效。

二、人力资源盘点的方法和步骤企业进行人力资源盘点时,可以根据实际情况选择合适的方法和步骤。

下面介绍一种通用的人力资源盘点方法:1.确定盘点目标:根据企业的需求,明确人力资源盘点的目标和范围,例如员工数量、能力结构、绩效情况等。

2.收集信息:收集和整理与人力资源相关的信息和数据,包括员工档案、绩效评估报告、培训记录等。

可以通过人力资源信息系统、问卷调查、面谈等方式进行收集。

3.分析数据:对收集到的数据进行整理和分析,了解员工的数量、构成和能力。

可以使用统计分析和图表展示等方法。

4.评估人力资源:根据分析结果,对现有的人力资源进行评估和评价。

可以通过制定指标体系、核算指标得分等方法,对员工的能力、潜力和绩效进行评估。

5.制定改进措施:根据评估结果,确定改进和优化的方向,并制定相应的措施。

如组织培训、激励激励机制、优化岗位设置等。

年度人才盘点总结(3篇)

年度人才盘点总结(3篇)

第1篇一、前言随着企业竞争的日益激烈,人才成为企业发展的核心动力。

为了更好地把握公司人才现状,优化人力资源配置,提升企业核心竞争力,我们于本年度对全体员工进行了全面的人才盘点。

现将盘点结果及总结如下:一、盘点背景1. 公司发展战略调整:为适应市场变化,公司近年来不断调整发展战略,对人才需求提出了新的要求。

2. 人力资源优化:为提高人力资源管理水平,降低人力成本,公司决定对现有员工进行全面盘点。

3. 人才梯队建设:为保障公司可持续发展,加强人才梯队建设,提升人才储备。

二、盘点目的1. 全面了解公司人才现状,为公司发展提供人才保障。

2. 优化人力资源配置,提高人力资源利用率。

3. 挖掘人才潜力,为员工职业发展提供指导。

4. 建立科学的人才评价体系,为员工晋升、培训等提供依据。

三、盘点方法1. 调查问卷:通过调查问卷,了解员工基本信息、工作表现、职业发展需求等。

2. 数据分析:对员工绩效、技能、素质等方面进行数据分析,评估员工综合能力。

3. 面谈沟通:与各部门负责人、员工进行面谈,了解员工工作表现、团队协作、个人成长等。

4. 专家评估:邀请行业专家对人才盘点结果进行评估,提出改进建议。

四、盘点结果1. 人才结构分析(1)按年龄分布:公司员工年龄结构较为合理,30-40岁年龄段员工占比最高。

(2)按岗位分布:各部门岗位分布较为均衡,关键岗位人才储备充足。

(3)按技能水平分布:员工技能水平普遍较高,具备一定的创新能力和团队协作精神。

2. 人才绩效分析(1)整体绩效:公司员工整体绩效表现良好,90%以上员工达到或超过绩效标准。

(2)优秀人才:通过盘点,发现了一批优秀人才,他们在工作中表现出色,为公司创造了显著价值。

3. 人才发展需求分析(1)培训需求:员工普遍希望提高自身技能和素质,提升职业竞争力。

(2)晋升需求:部分员工希望得到晋升机会,实现个人职业发展。

4. 人才储备分析(1)关键岗位人才储备:公司关键岗位人才储备充足,能够满足当前及未来一段时间的发展需求。

公司人力资源盘点报告

公司人力资源盘点报告

公司人力资源盘点报告一、背景介绍人力资源是一个公司最宝贵的资产之一,对于公司的发展至关重要。

为了及时了解公司的人力资源状况,分析人力资源的配置与利用情况,本报告进行了公司人力资源的盘点与分析,并提出了相关建议。

二、人力资源数量截止报告期末,公司共有员工XXX人,其中中层管理层XX人,基层员工XXX人。

公司员工数量较上一年度略有增加,但增幅较小,需要进一步增加人力资源的配置。

三、人力资源结构分析1.性别结构分析公司员工性别比例基本平衡,男性占XX%,女性占XX%。

在中层管理层中,男性占比略高于女性,需要注重提升女性员工的晋升机会。

2.年龄结构分析公司员工年龄结构呈现明显的金字塔型,年轻员工的占比较高,其中90后占比较大。

为了平衡团队结构,公司可以适当增加招聘年龄较大、工作经验丰富的人才。

3.教育背景分析员工的教育背景较为丰富,本科及以上学历的员工占比达到XX%。

培养和吸引高学历人才是公司发展的重要策略之一四、人力资源配置情况1.部门间人力资源配置不均衡通过对各个部门的人力资源进行统计与分析,发现一些部门的人力资源配置过多,而另一些部门则偏少。

这种不均衡的现象容易造成资源浪费和人力紧缺的问题,建议加强各部门之间的协同合作,及时进行人力资源的调配。

2.高技能人才不足公司存在高技能人才不足的问题,特别是在一些技术岗位上。

为了解决这一问题,公司可以通过培训、聘请专业人才等方式来提高高技能人才的配置比例。

五、人力资源利用情况1.员工劳动力利用率不高在公司人力资源调查中发现,员工的劳动力利用率不高。

个别员工的工作负荷较大,而另一些员工则相对较轻。

公司需要进一步调整员工的工作分配,充分利用每一位员工的潜力。

2.培训与发展机会有待提高仅有XX%的员工接受过公司的培训与发展机会,这对于员工个人的职业发展以及公司整体的竞争力都有一定的影响。

建议公司加强内外部培训资源的整合,提高员工的培训与发展机会。

六、人力资源建议1.加强人力资源的分析与规划能力公司需要加强人力资源部门的专业化与科学化,通过数据分析和预测,为公司制定合理的人才战略和规划提供支持。

人力资源盘点的基本内容

人力资源盘点的基本内容

人力资源盘点的基本内容
人力资源盘点的基本内容主要包括以下几个方面:
1、数量盘点:对企业各个部门和岗位的人力资源数量进行清点和统计,包括员工、兼职、合同工等。

通过数量盘点,可以了解企业人力资源的分布情况,以及各个部门和岗位的人员配备情况,为企业的人力资源规划提供基础数据。

2、质量盘点:对企业各个部门和岗位的人力资源质量进行评估和分析,包括员工的年龄、性别、学历、工作经历、技能水平、绩效表现等方面。

通过质量盘点,可以了解企业人力资源的结构和素质水平,为企业的人力资源优化和提升提供参考依据。

3、成本盘点:对企业各个部门和岗位的人力资源成本进行核算和分析,包括员工的工资、奖金、福利、社保、培训等方面的成本。

通过成本盘点,可以了解企业人力资源的成本结构和投入情况,为企业的人力资源管理和控制提供数据支持。

4、潜力盘点:对企业各个部门和岗位的人力资源潜力进行评估和分析,包括员工的发展潜力、晋升空间、职业规划等方面。

通过潜力盘点,可以了解企业人力资源的潜力和发展空间,为企业的人力资源规划和培养提供参考依据。

通过对以上几个方面的盘点,可以全面了解企业人力资源的数量、
质量、成本和潜力情况,为企业的人力资源管理和战略规划提供科学依据。

人力资源盘点也可以帮助企业发现和解决人力资源方面的问题和挑战,提高企业的竞争力和可持续发展能力。

人力资源盘点与规划ppt

人力资源盘点与规划ppt
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• 一、人力资源盘点 • 1、盘点步骤 • 2、盘点内容 • 3、盘点常用指标 • 二、人力资源规划 • 1、规划的影响因素 • 2、规划的制定原则 • 3、规划的内容 • 4、规划的编制流程
一、人员数量指标
• 1、期初人数 • 2、期末人数 • 3、统计期平均人数 • 4、人员流动率 • 5、 净流动率
六、制定具体规划
(一)如预测的结果是需求大于供给,措施有:
内部晋升; 进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训; 延长员工工作时间或增加工作负荷量,对超时间超负荷工作进行奖励; 重新设计工作以提高工作效率; 雇佣全日制临时工或非全日制临时工; 改进技术或进行超前生产; 制定招聘政策,向组织外部和内部招聘; 返聘。
=(98 81 75 67) 二年后三类人员分别为:98、81和75人,总人数为254人,流出人员 为67人。同理可得第三年各类人员数分别为89、72和74人,总数为 235人。
四个基本假设
1、企业有清晰和明确的人力资源战略; 2、企业有完整的人力资源管理平台; 3、企业有足够强大的信息平台和数据积累; 4、企业的发展是渐进式的,基本发展轨迹是
人力资源预测技术
• 1、人力资源需求预测技术 • 2、人力资源供给预测技术
经验预测法 它是企业根据以往的经验对人力资源进行预测的方法。保持企业历史的档
案,并采用多人集合的经验,可以减少该预测方法的误差。这种方法使用于生产 技术工艺较为稳定企业的中短期预测。
例如:某制衣厂,在过去的制衣历史中,平均每个工人每天做10条西裤,每 20个工人需要一个组长来管理,每5个组长需要一个车间主任。现在预测明年的 销售量将增加36万条西裤,如何制定此制衣厂的人力资源规划?
案例:长城电气公司过去10年人力资源数量如下表所示,假设今后 公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第3年、第5年所需的人数。

人力资源盘点与规划操作流程手册

人力资源盘点与规划操作流程手册

人力资源盘点与规划操作流程手册一、概述人力资源盘点与规划是一项重要的管理工作,旨在全面了解和评估公司的现有人力资源状况,并制定有效的人力资源规划策略。

本操作流程手册将详细介绍人力资源盘点与规划的步骤和方法,以帮助企业进行有效的人力资源管理。

二、人力资源盘点1. 定义盘点目标在进行人力资源盘点之前,明确盘点的目标非常重要。

盘点目标可能包括人员数量、员工资质和技能的评估、组织结构和工作流程的优化等。

2. 收集人力资源数据收集公司内部的各种相关数据,包括员工档案、薪资报表、绩效评估记录等。

此外,还可以通过员工调查问卷、个人面谈等方式获取更详细的信息。

3. 分析数据对收集到的数据进行整理和分析,以便深入了解现有人力资源的情况。

可以从员工数量、薪资结构、绩效表现等方面进行分析,从而为后续的规划提供依据。

4. 评估员工素质和能力对员工的素质、能力和技能进行评估,以确定是否存在人力资源的不足或过剩情况。

可以通过组织内部的评估工具或聘请第三方机构进行评估。

5. 进行组织结构分析评估和优化组织结构对于人力资源规划至关重要。

通过分析各部门的职能和工作流程,确定是否需要进行调整和改进,以更好地配备和利用人力资源。

三、人力资源规划1. 制定战略目标根据公司的战略目标,确定人力资源规划的方向和目标。

例如,如果公司计划扩大市场份额,可能需要增加销售团队的人数和市场开发人员的能力。

2. 预测人力资源需求通过将公司的战略目标与员工离职率、退休率等因素相结合,预测未来一段时间内的人力资源需求。

根据预测结果,合理安排员工的招聘和培训计划。

3. 制定人才储备计划为了应对员工流失和突发的人力资源需求,制定人才储备计划非常重要。

通过招聘和培养潜在人才,保证公司有稳定的人力资源供给。

4. 制定员工培训计划根据公司的发展需要和员工的个人发展需求,制定员工培训计划。

培训可以包括技能提升、管理能力培养、岗位轮岗等,以提高员工的综合素质。

5. 定期跟踪和调整人力资源规划是一个持续的过程,需要定期进行跟踪和调整。

人力资源年终盘点

人力资源年终盘点

有关“人力资源”的年终盘点
人力资源年终盘点是一个对公司人力资源状况进行全面评估和回顾的过程,目的是了解公司的人才结构、人力资源政策和实践,以及员工满意度和绩效等方面的信息。

有关“人力资源”的年终盘点如下:
1.员工数量和结构:了解公司员工总数、各部门员工数量、员工年龄结构、性别结构、
学历结构等方面的信息。

2.招聘和离职情况:分析公司招聘渠道的有效性、员工离职率、招聘和离职的原因等,
以便改进招聘策略和降低离职率。

3.培训和发展:评估公司培训计划的有效性、员工培训需求和满意度,了解员工职业发
展规划和晋升渠道等。

4.薪酬和福利:评估公司薪酬福利体系的市场竞争力、员工满意度和绩效激励效果等。

5.绩效管理:分析绩效管理体系的实施效果、员工绩效评估的公正性和有效性等。

6.员工关系和企业文化:了解员工对公司的满意度、员工关系和谐度、企业文化建设等
方面的信息。

7.法律法规遵从:确保公司人力资源政策和操作符合相关法律法规的要求,避免法律风
险。

8.人力资源信息系统:评估公司人力资源信息系统的功能和效率,确保人力资源数据的
准确性和完整性。

9.改进和发展计划:基于以上分析,制定针对公司的改进和发展计划,包括优化招聘渠
道、改进培训计划、调整薪酬福利体系、加强绩效管理等方面的措施。

10.沟通和汇报:向上级领导汇报年终盘点结果,并与相关部门沟通人力资源管理的改进
计划,以获得支持和配合。

公司年终人力盘点报告

公司年终人力盘点报告

一、前言随着岁月的流转,我们即将告别充满挑战与收获的一年。

在过去的一年里,公司全体员工团结一心,奋力拼搏,取得了显著的成绩。

为了更好地总结经验,查找不足,为新一年的工作奠定坚实基础,现对公司人力进行年终盘点,全面分析人力资源状况,为公司的可持续发展提供有力支持。

二、盘点内容1. 人员结构分析(1)部门构成截止至2021年底,公司共有10个部门,分别为:行政部、财务部、人力资源部、市场部、研发部、生产部、销售部、客服部、技术支持部、仓储部。

各部门人员构成如下:行政部:3人财务部:5人人力资源部:4人市场部:6人研发部:10人生产部:15人销售部:20人客服部:5人技术支持部:4人仓储部:5人(2)学历结构公司员工学历分布如下:本科及以上:60人大专:30人高中/中专及以下:10人(3)年龄结构公司员工年龄分布如下:25岁以下:20人25-35岁:40人35-45岁:30人45岁以上:10人2. 人员流动分析(1)入职情况2021年共招聘新员工50人,其中本科及以上学历40人,大专学历10人。

(2)离职情况2021年共离职员工30人,其中主动离职25人,被动离职5人。

3. 培训与发展(1)内部培训2021年公司共组织内部培训20场,涉及新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等方面,累计培训人次达到200人次。

(2)外部培训2021年公司共组织外部培训5场,涉及领导力、团队建设、市场营销等方面,累计培训人次达到50人次。

4. 员工满意度调查2021年,公司开展了员工满意度调查,结果显示员工对公司的整体满意度较高,具体如下:(1)工作环境:满意度90%(2)薪酬福利:满意度85%(3)职业发展:满意度80%(4)团队氛围:满意度88%三、存在问题与改进措施1. 人员结构不合理针对人员结构不合理的问题,公司将采取以下措施:(1)优化招聘策略,提高招聘质量;(2)加强内部培训,提升员工综合素质;(3)实施人才梯队建设,培养后备力量。

企业人力资源盘点的内容步骤与方法

企业人力资源盘点的内容步骤与方法

企业人力资源盘点的内容步骤与方法一、企业人力资源盘点的内容1.人力资源数量盘点:包括企业员工总数、各部门或岗位的人数、性别结构、年龄结构、教育背景等。

2.人力资源结构盘点:包括各部门或岗位的组织结构、职务层次结构、职称和技术等级结构等。

3.人力资源素质盘点:包括员工的知识、技能、经验、能力等素质情况,以及员工的绩效、士气等情况。

4.人力资源流动盘点:包括员工的离职率、招聘率、晋升率、调动率等流动情况。

5.人力资源潜力盘点:包括员工的发展潜力、可塑性以及个人发展需求等。

6.人力资源价值盘点:包括员工对企业的贡献度、员工的价值观和企业文化契合度等。

二、企业人力资源盘点的步骤1.确定盘点目的和范围:明确盘点的目的和范围,确定需要盘点的内容和细节,以及盘点的时间和频次。

2.收集相关数据:通过员工档案、各种统计报表等方式,收集相关的人力资源数据。

3.数据分析和处理:对收集到的数据进行整理、分类和分析,形成可视化的数据报告和图表。

4.评估人力资源状况:根据盘点结果,评估企业的人力资源状况和问题,并提出改进和优化建议。

5.制定人力资源策略:根据评估结果和盘点目的,制定相关的人力资源管理策略和计划。

6.执行和监控:根据制定的策略和计划,开始实施相应的人力资源管理措施,并定期进行监控和评估。

三、企业人力资源盘点的方法1.问卷调查法:通过发放问卷或进行面访,调查员工的基本信息、工作经验、技能水平、满意度等。

2.档案资料分析法:通过对员工档案的梳理和分析,获取员工的基本信息、工作经历、教育背景等。

3.数据统计法:通过分析企业的人力资源数据,包括员工数量、离职率、晋升率、调动率等,了解人力资源的状况。

4.专家评估法:由专业的人力资源顾问或专家组对企业的人力资源情况进行评估和分析,提供改进建议。

5.绩效评估法:通过评估员工的绩效表现,了解员工在工作中的表现和能力,评估人力资源质量。

6.人员谈话法:通过与员工进行面谈,了解他们的工作情况、困惑和需求,获取更深入的人力资源信息。

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人力资源盘点人力资源盘点人力资源盘点的步骤(一)成立人力资源盘点工作小组人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。

在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。

(二)制定人力资源盘点计划人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工作的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。

要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。

(三)收集、整理资料信息在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。

资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

(四)统计分析相关资料人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为EXCEL数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。

(五)撰写分析报告在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。

作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。

人力资源盘点的内容为全面掌握企业人力资源现状,依据盘点工作侧重点的不同,可以将人力资源盘点分为人事信息盘点、人力资源能力盘点、人力资源政策盘点、人力资源心理状态盘点。

1.人事信息盘点人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。

按照部门和职位分别对任职者的年龄、性别、教育程度、工作年限等因素进行统计,制作《职位结构分析表》、《年龄结构分析表》(部门-年龄维度、职位-年龄维度)、《人力资源数量分析表》(部门-数量维度、职位-数量维度)、《教育程度与人力资源成本分析工具》等,并用图表的形式表示出来。

进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录,还要进一步探索它们与晋升、离职率等之间的关系。

比如,考察员工在不同年龄阶段业绩和离职率的分布特征,受教育程度与离职率之间的关系等,为组织进行科学的人力资源规划提供参考。

一方面,可以借鉴国内外组织行为学以及心理学领域相关的研究成果;另一方面,组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特殊因素,进行相关的统计分析。

例如,统计分析特定类型员工群体的离职和晋升数据,统计分析各层管理人员提升与离职的情况等。

2.人力资源能力盘点人事信息盘点主要是对员工年龄、学历、职称、专业等人事信息的统计分析,有助于直观认识企业人力资源的结构,但是并不能完全反映企业人力资源现状。

能力是衡量企业人力资源实力的一个具有说服力的指标。

因此,业务能力分析、人际关系能力分析、成就能力分析等反映人力资源现实性和发展性的能力盘点比单纯学历、职称盘点更重要。

要找出企业目前拥有以及未来需要的关键技术与关键能力,并建立追踪员工能力现状及其发展性的管理系统,制作《人力资源能力分析表》(部门-专业维度、职位-专业维度),并将技术与能力盘点与招募、培训、晋升等人力资源系统结合。

需要注意的是技术与能力盘点不是一次即可的解决方案,而是持续的过程,能力盘点要及时更新,才能符合企业发展的需求。

3.人力资源政策盘点只有解决了政策和机制问题,人力资源盘点才会为人力资源管理奠定坚实的基础。

对公司现有人力资源管理政策进行梳理,判断人力资源管理政策的系统性和有效性,分析相关政策是否有助于现有人力资源的保留和开发,是否能够支持组织战略目标的实现。

依据组织发展战略,对现有人力资源政策进行梳理和修正。

4.人力资源心理状态盘点一些企业在进行人力资源盘点时,往往只关注员工人事信息以及技能信息系统的建立,而忽略了更根本的员工心理状态的记录与分析。

实际上,个性测试、心理测验是人力资源盘点的一项重要内容。

对员工的行为进行预测,不但有利于做好人力资源规划工作,也可为组织制定有针对性的政策,采取相应的管理措施提供参考。

企业应该逐步建立员工心理档案系统,用科学的手段了解企业员工的个性特征、行为偏好等情况(例如,对员工进行职业人格类型测验、职业能力倾向测验等并记录分析),通过观察和研究员工个性与离职率以及其他管理因素之间的相关关系,制定合理的人力资源规划,有的放矢地制定各项管理制度,引导员工行为导向符合组织期望的行为方向。

人力资源盘点方法根据人力资源盘点内容的需要,可以采用文献查阅法、问卷调查法、访谈法、观察法、潜能测评法、业绩调查法等不同的方法。

1.文献查阅法人力资源部负责查阅公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务预算数据、各部门年度规划数据等相关资料。

由人力资源规划专职人员负责整理企业人力资源政策、薪酬福利、培训开发、绩效考核、人力资源变动等方面的数据资料,从以上数据中提炼出所有与人力资源规划和盘点有关的数据信息,并整理编报。

2.问卷调查法人力资源部根据公司经营战略计划和目标要求以及人力资源盘点工作进度计划,下发相关调查表,在限定工作日内由各部门填写后收回。

在人力资源盘点工作进行期间,各部门应该根据业务需要和实际情况,及时、全面地向人力资源部提供有关的信息数据。

人力资源部工作人员应该认真吸收接纳各部门传递的信息。

3.潜能测评法潜能测评关注的是员工比较稳定的个性和能力特征,而个性和能力是影响个人业绩的重要因素,也是影响企业核心能力是否持久并不断创新的基础因素。

进行潜能测评的主要工具有:结构化面谈、心理测验和情景测验等。

4.业绩调查法通过业绩调查,除了分析关键人才的综合能力与表现外,还能够发现业绩不佳背后的根源,为改进人力资源政策提供一手的资料。

进行业绩调查,不仅要查阅员工的业绩档案,还可以对其上级主管进行深度访谈。

此外,为了更准确地把握员工能力,还可以运用360度反馈技术,征询同事或客户的反馈,获得大量有价值的信息。

人力资源盘点不是一劳永逸的工作,要依据组织战略发展定期进行。

这就要求有完善的人力资源管理制度作保障。

例如,工作日志制度、完善的档案管理制度(员工绩效考核档案、培训档案、人力资源流动统计档案)等。

作为人力资源管理系统的重要组成部分,人力资源盘点要与其他人力资源管理模块相结合,比如适合企业战略、流程的职位分析以及在此基础上形成的职位说明书以及职务规范,就是进行有效的人力资源盘点的基础。

此外,还要考虑外部因素以及内部因素的影响,对国内外政治经济社会环境的发展趋势、人口结构的变化、科学技术的进步、同业竞争状况等进行科学的分析与判断。

人力资源盘点实务本人曾到一家建筑公司做人力盘点的顾问工作,这是一家国营的工程建筑公司己有三十多年历史。

在人力评估访谈过程中我发现一些有趣的现象,往往公司依现有人力状况承包下适当工作量的公共工程,但不是无法如期完成,就是工程实际人工成本费用超出原订预算金额许多。

问题出在钢骨焊接工人的工作上,在编制上有三十名焊接工,实际上也有三十名焊接工,但每次实际在现场工作的焊接工不到十五人,其余的焊接工都在做品检及报表填写的工作或监督外包厂商的施工焊接工作等。

有时为赶工程进度,施工单位必须从公司外雇用大批临时有专业执照的焊接工人来协助赶工进度。

最后工程款的结算总是高出预算许多。

从工程进行过程中我们很明显的看到焊接工的人力,并未充份的利用到。

在深究其原因我发现关键在于焊接工的年龄,据焊接单位主管的说明是,焊接工在四十岁以后做焊接工作时手容易抖动,这可能与视力退化及手握电焊枪的定力有关,若焊接时手抖动会造成焊接点起气泡,使焊接品质产生问题。

了解焊接工作需要的体能与工作品质有关,体能又与年龄有关,当然每个人的体能并不一定与年龄同步变化,但施工单位主管必须找出一个可以掌握的标准做为人力调配的依据,目的在降低问题品质的发生率。

从该公司焊接工人的年龄分布来看,确实有一半以上的焊接工年龄超过四十岁。

或许这就是问题所在,也就是公司必须面对需要解决的问题。

另外一家传统食品加工业的老板,近几年来感觉生意愈来愈难做,因此想转投资高科技的光电产业,他希望能从原来的食品加工厂中找出目前已过剩的人员,希望将他们能转到新成立的光电制造工厂,一方面减少原食品工厂的人事成本,另一方面挑选一些熟悉公司企业文化及忠诚度高的员工进驻新公司的筹建。

那些人员可以转任?那些人员无法转任?这位老板面临他传统食品加工厂的人力盘点问题。

由此看来现有人力不一定等于现有有效人力,现有有效人力也并不一定等于未来有效人力,所以人力盘点应协助公司在人力规划上早做应变措施。

许多人力资源管理从业人员常误以为“人力盘点”是纯粹人力资源部的业务项目之一。

这是不对的,“人力盘点”往往是公司在面临重大决策时(如扩厂、迁厂、投入新产品、退出市场、裁员或关厂等),针对公司整体资源进行盘点评估中的重要一环。

当然也有公司将人力盘点与人力规划当做经常持续性的工作,或许随时配合公司经营目标的建立及修改,年度每季做一次人力规划报告。

通常在公司的经营策略方向未确立前,资源如何分配对公司现在与未来的发展最有利,所有与公司经营有关的内外资源均应列入考量及检验。

“人力盘点”及“技能盘点”是属于人力资源部的资源盘点的工作之一。

因此“人力盘点”扮演着提供决策者制订策略的重要参考资料角色,另一方面在公司经营策略确立后,接着新的人力及技术需求自然会出现,因此“人力盘点”及“技能盘点”便能帮助人力资源部门做有效的公司整体人力规划政策。

“人力盘点”及“技能盘点”应该合并来做,主要是先要确定公司营运上现在及未来所需要那些技能?现有人力是否具备这些技能?若目前人力没有足够的技能或现有人力的技能未来不再需要,该怎么办?人力资源部应按公司营运需求的急迫性、优先级,制订有效的人力规划政策,当然一方面要符合公司营运需求提供公司足够的、有效的及低成本的人力资源,另一方面要照顾现有员工的权益及发展。

公司在做人力规划及预测时,要考虑下列因素:1、外界的挑战:国内外政经社会环境的发展趋势、科技进步的程度、同业竞争的状况。

2、公司经营决策:经营目标及策略(如销售、产品及生产等策略)的方向确立,订定各项营运功能对人力需求的顺序时间表。

3、人力变动因素:年度员工流动率、缺勤率,退休、开除、辞职、死亡、每位员工每月平均加班小时数等等因素列入考量。

近三年的人力异动平均比率。

4、人力来源及人力成本: 掌握最便捷、最适合及成本最低的人力资源,评估各项招募管道的可行性及成本分析。

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