浅析如何加强企业货币资金的管理

论文题目浅析如何加强企业货币资金的管理

引言

企业货币资金是企业资产的重要组成部分,一般包括现金、银行存款及其他货币资金,是企业生产经营的基本要素,渗透于企业整个生产经营全过程。任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金。持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。而货币资金是一种具有高流动性和高控制风险的资产,极易发生丢失、短缺和被盗等现象,最容易被挤占和挪用,如管理不当很容易造成资金的闲置和浪费,导致现金不足和过剩,使企业财力分散,削弱企业整体实力。因此,在组织会计核算过程中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。

1货币资金概述

1.1货币资金的含义

货币资金是指企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,它是企业流动资产的重要组成部分。我国货币资金按存放地点和用途的不同,可分为现金、银行存款和其他货币资金。这里的现金是指企业存放在财会部门由出纳人员保管的库存现金;银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构并可以随时支取的货币资金;其他货币资金是指企业的货币资金中除现金、银行存款以外的各种货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款等项目。

1.2货币资金的特点

在企业的全部资产中,货币资金有着其特殊的作用,它是企业从事的各种生产经营活动所必备的重要资源,企业只有保持一定量的货币资金才能保证正常生产经营活动的运行,否则,企业将会陷入困境,甚至破产。因此,它受到了企业内外各方信息使用者的深切关注。同时,我们也应当了解,闲置的货币资金是企业所持有的盈利

能力最差的资源,为此,企业要最大限度地提高经营成果,就必须充分、有效的安排使用货币资金,使之保持合理的数量,避免货币资金的闲置。另外,由于货币资金具有流动性最强、可立即作为支付手段并被普遍接受等特性,很容易被非法挪用、侵吞,而其账务处理却相对简单。为此,可以说,货币资金是最不具会计特色,但最具管理特色的资产。

2企业货币资金管理中存在的主要问题

2.1职责分工不明确

为了节约费用,有的企业让同一人既做出纳又负责记账,显然给舞弊行为带来了方便。由于没有建立内部牵制制度,在金钱的诱惑下,货币资金直接管理者

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有可能冒着风险通过各种手段来挪用贪污现金,如公款私存,多头开户;擅自提现或填票购物;涂改凭证金额;使用空白发票或收据向客户开票;转账套现,私自背书转让;出借支票、账户,涂改银行对账单等。

2.2审批制度不严格

企业没有针对货币资金业务建立严格的授权审批制度,或者虽建立了严格的授权审批制度却不严格执行。导致各种票据的购买、保管、使用、背书转让及注销等环节的职责权限和程序混乱,空白票据经常遗失或被盗用,财会人员支出货币资金不经过严格的审批,公章及预留印鉴没有妥善管理等。

2.3内部会计管理混乱。

2.3.1货币资金管理混乱

内部会计管理混乱必然会造成企业货币资金管理混乱。例如:有的企业用借条、票据或白条充抵库存现金;从企业每月备用金的角度看:每月备用金都过多的存放在保险箱内,大大超过银行规定的现金库存限额;有的企业领取备用金的制度形同虚设,财务部门没有执行相关的备用金制度,就凭员工自己填张申领单便能领取备用金,即便是数额过大的;又如每月的报销制度,公司没有制订相应的报销时间,员工一般根据自己据平时的一些需要随时报销有关业务发票。还有的备用金长期不入账、不清理,有的借款甚至成了呆坏账,这些做法造成企业账务混乱,不利于货币资金的管理。有些财会人员缺乏应有的职业道德素质,贪污、诈骗、挪用企业货币资金,使货币资金的安全性缺乏保障。

2.3.2货物销售资金没有及时催收,造成企业间纠纷

我在查看企业以前年度的会计报表和凭证中发现有一笔2008年8月25日与“上海XXX贸易有限公司”发生的一笔货物销售的货款至今还未全部收回,而企业在应收帐款的管理上也没有任何的措施,比如财务部需提供未收数据给销售部,然后由销售部去催款,再是把应收帐款改为应收票据、计提坏帐准备、以及应收帐款两年时间要到对方单位确认,还需对方单位以书面形式确认,以免时间过长导致对方否认帐款,造成经济纠纷。这是造成企业资金不安全不完整的主要原因。

2.3.3材料采购环节货币资金管理问题

2009年 4月25日发生的一项材料采购业务,因为急需用材料,供应商又相对

较少,采购人员为完成任务,短时间内与供应商达成采购协议,确定好采购数量和价格,财务部门就采购合同内容开具支票,预先支付部分货款。而在仓库部门一周后还不见有材料入库,询问才得知供应商缺货。由于供应商未能准时履行其职责,给企业带来不必要的损失。从这个例子可以看出企业在采购和应付帐款制度上还不够成熟,一般情况下需货到付款,但由于企业内部管理不完善,导致

不良的后果。这些都是企业资金周转过程中的一大障碍。

此外,在材料采购过程中,公司还没有专门的采购部门,一般都是由各部门根据生产的需要自行进行采购,没有相应的采购制度和预算制度,在采购过程中,大多时候在货还未到达公司时,财务部就将货款全额付给供货方。

2.4投资盲目,产品结构欠优。

有些企业不顾自身的能力和发展需要,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资方向难以把握,投资能力较弱,且缺乏科学性,导致投资失误多、损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。另外,投资结构欠优,重点项目较为分散,无突出重点;部分项目不能按时开工或开工后进度不快。这种分散的投资结构不利于企业支柱产业的培育和优势产业的形成。

2.5资金周转方面的问题

这主要是由外部原因引起的。由于在社会主义市场经济的条件下,存在着激烈商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售,一方面是商业竞争,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。我公司也是一样,在接到订单同时,就急于将货物发出并将发票提前开具给客户,这也给企业资金带来一定的压力,一方面企业并没有收到货款,另一方面,发票开了相当于给对方垫税款,且没有及时的催款。比如:一笔10万元的货款,税款就要17000元了,要是对方是长期欠款,企业就很划不来了,要是长期这样,将会造成资金周转困难,或失去投资机会等更大的损失。

3存在问题的原因分析

3.1内部控制制度体系不完善

有的企业没有建立完善的内部会计控制体系,或者虽然建立了内部会计控制体系,但形同虚设;一些单位对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容设计不够合理。比如在不相容职务分离原则上,一些单位在编制人员少的