Excel操作技巧与实例(大全)
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel操作技巧实例
ctrl+PageDo wn和 ctrl+PageUp 可以在工作 表之间向前 向后切换
按住ctrl键不 放，按向左 或向右键就 可以直接到 本工作表的 最后一行或 第一行 快速到达A1 ：
CTRL+Home
快速到达行 首：CTRL+ （向左小箭 头）
快速到达行 尾：CTRL+ （向右小箭 头）
ctrl+f10
删除选定单 元格区域的 边框：
ctrl+shift+_
如果你用的 是带滚轮的 鼠标，那么 先按住“Ctrl ”键，再拨 动滚轮吧！ 可以快速改 变显示比例 哟！
ctrl+“*” = Activecell.Cu rrentRegion.S elect
用
CTRL+TAB 键可以快速 地在几个打 开的工作簿 之间切换
alt+enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。 在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码 ALT+0178 =² ALT+0179 =³ ALT+0188 =¼ ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ 操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。 当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€” 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮， 只需按“Alt+=”即可。 ALT+；选定可见单元格
SHIFT系列 快捷键 按住shift拖 动单元格=剪 切+插入单元 格+粘贴
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键
Excel表格实用技巧大全及全部快捷键一、让数据显示不一致颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或者等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或者等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动推断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“同意”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数务必是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
Excel163个使用技巧大全(超全)
&Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围7—6.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10]14.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域11\22.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表12]30.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿14?38.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧16￥1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式18`9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据19>17.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”21(25.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容23|33.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格25？41.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示26~49.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注28【57.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中30 ;4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式32·12.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表34。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表，右键点击“格式”，选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选需要保护 的项目，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等，输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”，输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数， 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理，
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式，如快 速排序、自定义排序等，可以按 照升序或降序对数据进行排列，
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例，说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签，显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配，使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全（超全160种）（1） Ctrl+N：新建一个excel文件；（2） Ctrl+W：关闭excel文件；（3）Ctrl+PageDown：可以快速向下查看工作表；（4）Ctrl+Pageup：可以快速向上查看工作表；（5）Ctrl+S：保存excel文件；（6）Ctrl+A 快速选取连续单元格区域；（7）Ctrl+方向键，可以跳转到数据区域边界；（8）Ctrl+9 隐藏行；（9）Ctrl+0 隐藏列；（10）Ctrl+ -（减号）删除行/列；（11）Ctrl+; 插入当前日期；（12）Ctrl+Shift+；插入当前时间；（13）Ctrl+C 复制单元格区域内容；（14）Ctrl+X 剪切单元格区域内容；（15）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；（16）ctrl+一删除行/列；（17）Ctrl+：输入日期；（18）ctrl+% 百分比格式；（19）ctrl+# 日期格式；（20）ctrl+」移动最后一行；（22）ctrl+一>移动最后一列；（23）ctrlttab切换表格；（24）ctrlt~隐藏不活动图标；（25）Ctrl+Alt+A 截图；（26）Ctrl+ESC 打开开始菜单；（27）Ctrl+Enter 向选定填充相同数据；（28）Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本；（29）Ctrl+Alt+End 快速关机；（30）Ctrl+Alt+Home 快速重启；（31）Ctrl+Z撤销上一步；（32）ctrl+1显示单元格式；（33）Ctrl+2 取消加粗格式；（34）Ctrl+3 取消倾斜格式；（35）Ctrl+4 取消下划线；（36）Ctrl+5 取消删除线；（37）Ctrl+6 显示对象占位符之间切换；（38）ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏；（39）ctrl+8 显示或隐藏大纲符号；（40）Ctrl+9 隐藏选定的行；（41）ctrl+0隐藏选定的列；（42）Shift+F3插入函数；（44）Ctrl+B 加粗；（45）Ctrl+C 复制；（46）Ctrl+D向下填充；（47）Ctrl+E 居中；（48）Ctrl+F 查找；（49）Ctrl+G 定位；（50）Ctrl+H 替换；（51）Ctrl+1斜体；（52）ctrltk 超链接；（53）Ctrl+L/T创建表来源；（54）Ctrl+N 新建工作薄；（55）Ctrl+M合并居中；（56）Ctrl+O打开文件；（57）Ctrl+P 打印；（58）Ctrl+R向右填充；（59）Ctrl+S 保存；（60）Ctrl+U 加下划线；（61）Ctrl+V粘贴；（62）Ctrl+W 关闭文件；（63）Ctrl+X 剪切；（64）Ctrl+z撤销；（66）Ctrl+A 全选；（67）Ctrl+` 显示公式；（68）Ctrl+N 新建工作簿；（69）Ctrl+D 单元格内容向下复制；（70）Ctrl+R 单元格内容向右复制；（71）Ctrl+Page up 移动到上一个工作表；（72）Ctrl+Page down 移动到下一个工作表；（73）Ctrl+S 保存；（74）Ctrl+9 隐藏行；（75）Ctrl+Shift+9 取消隐藏行；（76）Ctrl+X 剪切；（77）Ctrl+F 查找；（78）Ctrl+H 替换；（79）Ctrl+Z 撤销；（80）Ctrl+S 保存；（81）Ctrl+1 设置单元格格式；（82）Ctrl+B 字体加粗；（83）Ctrl+I 斜体；（84）Ctrl+F3 打开名称管理器；（85）Ctrl+G 定位；（86）Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处；（87）Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角；（88）Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格；（89）Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格；（90）Ctrl+Shift+7 添加外边框；（91）Ctrl+T 创建表格；（92）Ctrl+箭头键定位到边缘单元格；（93）Ctrl+P 打印；（94）Ctrl+U 字体加下滑线；（95）Ctrl+5 设置文字删除线；（96）Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式；（97）Ctrl+Shift+@ 设置时间格式；（98）Ctrl+Shift+# 设置日期格式；（99）Ctrl+Shift+$ 设置货币格式；（100）Ctrl+Shift+% 设置百分比格式；（101）Ctrl+; 输入当前日期；（102）Ctrl+Shift+; 输入当前时间；（103）Ctrl+F1 显示功能区；（104）Ctrl+F4 关闭工作簿；（105）Ctrl+A 调出函数参数对话框；（106）Ctrl+0 隐藏列；（107）Ctrl+Shift+A 完整参数提示；（108）Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称；（109）Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格；（110）Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格；（111）Ctrl+Shift+- 删除边框；（112）Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格；（113）Ctrl+Shift+U 展开编辑栏；（114）F3 打开粘贴名称对话框；（115）F4 切换单元格引用；（116）F5 定位；（117）F12 另存为；（118）Alt+= 自动求和；（119）按 Ctrl+V 粘贴单元格内容；（120）按 Ctrl+D 向下填充；（121）按Ctrl+R 向右填充；（122）按Ctrl+Z 撤销上一步操作；（123）按Alt+Enter（回车键），可以在指定位置强行换行；（124）选取求和区域，按Alt+=（等号），可以快速实现求和；（125）选取整个区域，按Alt+;(分号键)，选取可以跳过隐藏区域，只选显示区域；（126）选取单元格引用，按F4可以转换引用方式；（127）按Ctrl+Shift+3 （#）设置为日期格式；（128）按Ctrl+Shift+5 （%）设置为百分数格式；（129）Alt+Enter在单元格中换行；（130）Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域（131）Esc取消单元格输入；（132）Ctrl+D向下填充；（133）Ctrl+R 向右填充；（134）Ctrl+F3定义名称；（135）Ctrl+K插入超链接；（136）Ctrl+; 输入当前日期；（137）Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间；（138）Ctrl+Z撤销上一步；（139）Shift+F3插入函数；（140）Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式；（141）Ctrl+F5弹出“查找”对话框；（142）Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象；（143）Ctrl+B应用或取消加粗格式；（144）Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式；（145）Ctrl+U应用或取消下画线；（146）Ctrl+5应用或取消删除线；（147）Ctrl+9隐藏选定行；（148）Ctrl+O隐藏选定列；（149）Ctrl+C 复制选定的单元格；（150）Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态；（151）Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态；（152）Ctrl+X剪切选定的单元格；（153）Ctrl+V粘贴复制的单元格；（154）Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框；（155）Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框；（156）F7 弹出“拼写检查”对话框；（157）F5 弹出“定位”对话框；（158）Shift+F2（插入）编辑单元格批注；（159）Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框；（160）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；。
Excel操作大全（超全）
Excel操作大全（超全）Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel应用技巧与实操例题
excel应用技巧与实操例题理解和掌握Excel的应用技巧对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
以下是一些Excel应用技巧和实操例题：1.基础技巧：基本操作：学习如何插入、删除、复制、粘贴、移动单元格，以及调整行列的大小。
公式和函数：熟悉基本数学运算符，学会使用SUM、A VERAGE、IF等常见函数。
数据筛选和排序：使用筛选功能和排序功能，对数据进行快速整理和分析。
2.中级技巧：数据透视表：学习创建和使用数据透视表，以便更轻松地分析大量数据。
图表制作：制作各种图表，包括柱状图、折线图、饼图等，以更直观地呈现数据。
条件格式化：利用条件格式化功能，根据数据的不同条件自动设置单元格样式。
3.高级技巧：嵌套函数：学会嵌套使用函数，以进行更复杂的数据分析。
宏的录制和使用：学会录制宏以自动化重复性工作，提高工作效率。
数据验证和目标查找：使用数据验证功能确保数据的准确性，以及使用目标查找功能解决问题。
4.实操例题：例题1数据处理：将一列包含不同地区销售额的数据，使用SUMIFS函数计算某地区的总销售额。
例题2图表制作：制作一个柱状图，比较不同月份的销售情况，确保图表清晰明了。
例题3数据透视表：使用数据透视表分析销售数据，找出每个产品的平均销售额和最高销售额。
例题4条件格式化：根据一列数字的大小，使用条件格式化将数字较大的单元格标记为绿色，数字较小的标记为红色。
例题5宏的录制和使用：录制一个宏，实现自动将一个工作表的特定数据复制到另一个工作表。
这些例题可以帮助你练习和巩固Excel的基础、中级和高级应用技巧。
通过不断实践，你将更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel表格 50个常用技巧
Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“表格”功能，可以根据数据特点智能识别表格。
2.若已有一组数据，想要快速创建表格，可以选中数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，即可将普通表格转换为Excel表格。
二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行，拖动边界可以调整列宽或行高。
4.在“开始”选项卡中，点击“行和列”进行精确调整。
三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标，选择“插入”可以添加行或列。
6.右键点击行号或列标，选择“删除”可以删除行或列。
四、合并单元格7.选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。
8.需要取消合并时，选中合并的单元格，点击“合并后居中”按钮即可取消。
五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据，如1。
10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域，即可实现自动填充。
六、插入和删除单元格11.右键点击单元格，选择“插入”可以插入单元格。
12.右键点击单元格，选择“删除”可以删除单元格。
七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的格式，如字体、对齐方式、边框等。
八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行，在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。
九、数据排序15.选中需要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需求设置排序条件。
十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，根据需求设置筛选条件。
17.使用公式计算数据：Excel提供了丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助用户快速计算数据。
18.使用函数计算数据：除了公式，Excel还提供了大量的函数，如IF、COUNTIF、LOOKUP等，可以根据需求进行复杂的数据处理。
19.创建图表：Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地将数据可视化。
excel表格中最经典的36个小技巧
excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件，它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。
在Excel中，有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。
下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。
1. 快速选取整列或整行：双击表头即可选取整列，或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。
2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴：在单元格中输入要复制的内容，然后按Ctrl+C复制，再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴：通过按Ctrl+X剪切内容，再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。
4. 使用Ctrl+Z撤销操作：按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
5. 使用Ctrl+B将文本加粗：选中要加粗的文本，然后按Ctrl+B可以将其加粗。
6. 使用Ctrl+U加下划线：选中要加下划线的文本，然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。
7. 使用Ctrl+I将文本倾斜：选中要倾斜的文本，然后按Ctrl+I可以将其倾斜。
8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容：选中多个单元格，输入要输入的内容，然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。
9.自动填充：输入一些内容，然后选中这些单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标会变成一个黑十字，然后拖动黑十字即可自动填充。
11.使用F4锁定单元格引用：在公式中选中要锁定的单元格引用，然后按F4键，可以循环锁定引用，使其成为绝对引用。
12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框：选中单元格，按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框，方便调整单元格格式。
13. 使用Ctrl+;插入当前日期：选定单元格，然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。
14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间：选定单元格，然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。
EXCEL中的文本操作技巧与实例
EXCEL中的文本操作技巧与实例在日常办公中，处理文本数据是不可避免的，而Excel则是处理这些数据的得力助手。
本文将围绕一些实用的文本操作技巧，帮助你在Excel中高效地管理和编辑文本。
使用文本函数Excel中有众多内置的文本函数，可以帮助用户进行各种文本操作。
以下几种函数在工作中尤其常用。
1.CONCATENATE函数这个函数能够将多个单元格中的文本合并为一个。
其基本语法为：CONCATENATE(text1,text2,...)例如，如果A1单元格内容为“你好”，B1单元格内容为“世界”，使用=CONCATENATE(A1,B1)，结果将是“你好世界”。
在较新版本的Excel 中，使用=A1&B1也能实现相同效果。
2.LEFT、MID和RIGHT函数这几个函数可以用来提取文本中的特定部分。
LEFT(text,num_chars)：从左侧提取指定数量的字符。
MID(text,start_num,num_chars)：从指定位置开始提取指定数量的字符。
RIGHT(text,num_chars)：从右侧提取指定数量的字符。
例如，若单元格A1包含“数据分析”，=LEFT(A1,2)将返回“数据”，而=MID(A1,3,2)将返回“分”。
3.LEN和FIND函数LEN(text)用于计算文本的长度，而FIND(find_text,within_text,[start_num])可以找到特定字符或字符串在文本中的位置。
这两个函数常常配合使用，以便更好地处理文本。
例如，=LEN(A1)可以告诉你单元格中有多少个字符，而=FIND("分析",A1)则能返回字符“分析”在单元格A1第一个位置的索引值。
文本格式化在Excel中，文本的格式化可以极大地提升数据的可读性。
格式化不仅仅是改变字体或颜色，还可以通过一些简单的操作来改变文本结构。
1.大小写转换在Excel中，可以使用UPPER、LOWER和PROPER函数来进行大小写转换。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel，如果你能熟练掌握一些Excel技巧，能够提高工作效率，提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全，希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧：-快速选中整个表格：按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格：选择要复制或移动的单元格，点击右键选择复制或剪切，然后将光标定位到目标位置，再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列：在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列：选中要删除的行或列，然后按下Ctrl+-键，或者点击右键选择删除。
-快速填充：在一个单元格中输入内容，然后将光标移动到下一个单元格，按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列：输入一个序列的开头和结尾的值，选中这两个单元格，然后将光标移动到右下角的小黑点上，双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序：-快速筛选：选择表头，然后点击右键选择筛选，即可在表头上出现一个下拉框，可以选择要筛选的条件。
-高级筛选：选择数据所在的范围，然后点击数据选项卡中的高级，选择筛选条件，点击确定按钮即可。
-单列排序：选择要排序的列，然后点击数据选项卡中的排序，选择升序或降序排序规则，点击确定按钮即可。
-多列排序：选择要排序的多列，然后点击数据选项卡中的排序，选择多列排序的优先级和排序规则，点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧：-数据透视表：选中要分析的数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表，选择要分析的字段，即可生成一个透视表。
-条件格式：选中要进行条件格式的单元格或单元格范围，然后点击开始选项卡中的条件格式，选择要应用的格式规则，即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证：选中要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击数据选项卡中的数据验证，选择要应用的验证条件，即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值，在一个表格中查找相应的内容，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
excel使用技巧大全超全
excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间：在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后拖动鼠标到需要填充的范围，松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围，松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值：选中需要删除重复值的范围，然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择需要删除的列，并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据：选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单中的“筛选”按钮，再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据：选中需要排序的范围，然后点击数据菜单中的“排序”按钮，再选择排序的方式（升序或降序）和排序的列，并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数：在需要插入函数的单元格内输入“=”，然后开始输入函数名，Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式：在一个包含公式的单元格中双击鼠标，然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围，松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式：选中需要改变格式的单元格，然后点击开始菜单中的“格式”按钮，在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式：选中需要设置格式的范围，然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入：选中需要限制输入的范围，然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示：选中需要合并的单元格，然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮，在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表：点击视图菜单中的“拆分”按钮，在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
excel表格的基本实用操作100例
excel表格的基本实用操作100例1.快速选中全部工作表3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
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Excel 操作技巧Skills About Excel版本：A Rev.20120820 （2012-8-20初版）Email：目录1 操作技巧 (1)1.1关于换行A LT+E NTER (1)1.2快速在多上合计行中求和 (1)1.3不复制隐藏的行或列 (1)1.4查找通配符 (2)1.5文本处理 (2)1.5.1 等长文本的分割 (2)1.5.2 不等长文本的分割 (2)1.5.3 文本的合并 (3)1.5.4 文本转数值的10种办法 (3)1.5.5 把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 (4): 192–9“中的前半部分英文提取出来 (3)1.5.6 使用分列更改文本为数值 (4)1.6高级筛选 (6)1.6.1 如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来 (7)1.7条件格式 (7)1.8数据透视表 (8)1.8.1 应用数据透视表进行各类数据分析 (8)1.8.2 同时显示数据与百分比： (10)1.8.3 筛选数据： (10)1.8.4 显示明细数据： (11)1.8.5 自动更新： (12)1.8.6 透视图 (12)1.8.7 多重合并计算数据 (13)1.9名称的引用 (15)1.10自定义格式语法： (16)1.11动态表头： (17)1.12行与列的合计有时出现不相等的情况。
(17)1.13表格的几种类型及其处理技巧 (17)1.14快速删除工作表中所有的文本框 (18)2 函数数组 (20)2.1函数宝典 (20)2.2自定义函数157个 (20)2.3 V L OOKUP (20)2.4O FFSET (20)2.5IS函数 (20)2.6数组公式特征 (21)2.7SQL语句在EXCEL中的典型用法 (22)3 图表 (23)3.1复合饼图 (23)3.2图表组合 (26)3.3甘特图 (30)3.4带滚动条的图表 (34)3.5动态图表的制作 (36)4 数据分析 (39)4.1数据有效性 (39)4.1.1 防止重复录入 (39)4.1.2 只能输入日期 (40)4.1.3 输入的内容中必须包括某字符 (41)4.1.4 制作二级选项菜单： (41)4.2整合数据表 (41)4.3自定义数字格式的实用案例 (46)4.4批量取消合并单元格并使用C TRL+E NTER填充数据 (47)4.5隐藏小于3000的数值 (48)4.6将一列数据转化为多列数据 (48)4.7将多列数据转化为一列 (48)4.8合并计算汇总多表数据 (49)4.9利用合并计算核对数值型数据 (50)5 实例技巧 (51)5.1各种各样的排名汇总 (51)5.2资产折旧 (51)5.3巧设单元格格式打印席卡 (53)1 操作技巧1.1关于换行 Alt+Enter同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。
方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。
1．输入数据随时换行用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。
此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。
2．单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。
例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。
此法特别适合用于表格内的注释。
3．调整单元格格式换行选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。
4.录制一个宏,定义快捷键1.2快速在多上合计行中求和选择区域---按F5---选择“空值”---按“Alt+="快捷键。
快速在多上合计行中求和.gif1.3不复制隐藏的行或列a 首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；c 复制表格区域，粘贴即可。
1.4查找通配符在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号，如附图所示。
同理要替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。
1.5文本处理1.5.1等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度)1.5.2不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。
第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。
第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。
1.5.3 文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，…)使用连接符&：1.5.4 文本转数值的10种办法文本转数值的10种方法.gif ,文本转数值的10种办法.xls1.5.5 把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 (4): 192–9“中的前半部分英文提取出来使用数组公式=LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)-1,A1&1/17))-1)也可使用公式=LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)-1,A1&"0123456789"))-1) 说明：1/17是一个包含了0到9的数字小数。
目的是在原数据的后面连接上“0123456789"，以避免find 时出错。
这是简化公式的常用手法，与此类似作用的还有5^19。
1.5.6使用分列更改文本为数值如果你发现在Excel中输入的公式计算结果不正确，也许是单元格中保存的数字被保存为文本类型的原因。
这时需要将文本类型的数这转为数值，方法如下：1.6高级筛选由于自动筛选只能筛选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件下进行筛选就需要采用高级筛选的方式。
在需要进行筛选的数据表外设定筛选条件。
在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚才在数据表外部设定的条件区域，要包括字段名称和条件所在的单元格区域。
1.6.1如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来1.7条件格式条件格式可以使得符合特定条件的记录按照某种设定的格式显示。
选中要进行条件格式设定的单元格范围，执行【格式】【条件格式】在条件格式设置界面进行条件的设定：1.8数据透视表1.8.1应用数据透视表进行各类数据分析选择“数据”－“数据透视表和数据透视图”，进入透视表设置向导。
点击“下一步”，选择正确的数据范围。
点击“下一步”，选择“布局”按钮。
在如下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。
形成如下图的布局，点击确定按钮。
生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要移动的字段上，鼠标左键按下，将字段拖放到其他区域，生成自己需要的数据显示。
数据百分比显示：右键菜单－字段设置－选项，将数据显示方式改为“占同列数据总和的百分比”1.8.2同时显示数据与百分比：1)在【布局】里将销售收入两次拖入数据区域2)将其中一个销售收入改为百分比显示3)在报表项目上输入新的名称可以修改项目名称4)将报表项目拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列排列1.8.3筛选数据：点击字段名称后面的下拉菜单，可以对字段内容进行筛选。
1.8.4显示明细数据：双击需要查看明细的数据，在新的工作表上将显示构成此汇总数据的所有明细数据。
1.对数据进行排序：把光标放在行位置的报表项目上，【右键菜单】【字段设置】，【高级】按钮，左侧可以进行排序设置。
2.按照日期分组：1)将日期放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】2)在【步长】中选择需要的分组标准3.按照数值分组：1)将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】2)在【步长】中选择需要的分组标准4.插入计算字段：在【名称】后给计算字段定义名称在【公式】后输入计算字段的计算公式，可以引用下面的字段1.8.5自动更新：【右键菜单】【表格选项】【打开时刷新】可以让报表始终有更新后的数据显示。
1.8.6透视图可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生成透视图。
如果已经有现成的透视表，通过点击数据透视表工具条上的图表按钮可以生成一个透视图。
通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以方便地改变图表组织数据的方式。
隐藏透视图字段按钮：把光标悬停在任意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据透视图字段按钮】，即可以将字段按钮隐藏；再次显示字段按钮：点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】如果有些数据无法在数据透视表内部分析，可引用透视表的数据作为分析基础。
1.8.7多重合并计算数据如下图格式的即为二维表：现在我们需要将数个格式相同的二维表汇总为一张表格，且可以区分不同表格属性进行分析，比如三张表分别为北京，上海，深圳分公司的表格。
我们使用的方法是利用透视表多重合并计算数据区域的功能。
选择数据-数据透视表和数据透视图选择第3个数据源类型：多重合并计算数据区域，点击下一步按钮：在出现的界面上选择：自定义字段选择需要被合并的表格区域，点击添加将其添加到所有区域；将页字段数据改为1，在项标志处输入该表格的标志，使用相同的方法将其他需要合并的表格全部添加。
透视表生成后如下图所示，已经将多个表格合并成一个：双击字段名，可以对字段名进行修改：1.9名称的引用名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定；名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便1.10自定义格式语法：大于条件值]格式；[小于条件值]格式；[等于条件值]格式；文本格式1.11动态表头："ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"1.12行与列的合计有时出现不相等的情况。
选择“工具”－“选项”－“重新计算”－“以显示精度为准”，选中该选项。