新供应商准入管理

依据公司采购物料的特性，公司层面的供应商分类如下表:
序 号
供应商类型
物料 分料
物料特点
供应商分类
准入模板
准入步骤
适用物料
成立条件
1
制造型
A
成品
A 类制造型 成品制造
1,2,3,4,5
ODM/OEM 成品、关键元器件、关 AC 类供应商划分标准（采购金额的大小)由产业自
键零部件
行确定，并在产业分手册内予以明确
按开发 计划进 度要求
☆采购部门应通过各种途径
去寻找合适的供应商，并
适时确定对方的合作意
向。寻找途径可包括但不
限于以下方法：专业网站；
熟人介绍；竞争对手的供
应商等
☆采购部门应向有意向的供 按 开 发
应商提出公司调查表格 计 划 进
式、资质证明要求。
度要求
☆供应商应依据公司调查表
格式正确填写，并连同相关
4）按照采购项目性质：制造型、贸易型、服务（物流）型。 5）按照采购金额和采购风险：A、B、C、D 类。 手册中所指供应商为生产型物资的供应商、物流商，机器设备、基建项目、汽车维修、 保险等项目服务的供应商管理可参照执行。
第二节新供应商准入管理
新供应商准入管理流程如下（主要按照生产型物资供应商的开发和评审工作流程、工作 标准进行描述，物流商的开发和评审参照执行）。
第二篇供应商管理
采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量 产品的必要保证，因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。随着供应商的业绩对 制造型组织的影响越来越大，在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购 是否成功，因此，组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核，以及重新确定 双方合作关系等多方面进行跟踪，进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作，达到大幅提 升组织盈利能力的目标。具体来说，搞好供应商管理，组织可以期望实现下述目的：
√
√
C类 物料
自主制造 贸易类 服务类
C
√
√
C
√
√
C
√
√ √
D 类 自主制造
D
√
物料 贸易类
D
√
备注：此处“样品评估”阶段所提及的“样品”是指供方准入前供方已在正常
生产的产品，而“试样验收”阶段所提及的“试样”是指供方依据公司提出要
求而特地制作的样品。
步骤 5： 综合评价
√ √
√
√ √ √ √ √ √ √ √
4
服务型
A 加工工艺 A 类服务型 加工工艺类 1,3,4,5 加工工艺外包、模具加工
AC 类供应商划分标准（加工金额）产业自行确定
5
制造型
B
原料
B 类制造型
原料制造类 1,2,3,4,5
各类塑料原料、各类铜材、各类 / 钢板、大小包装等
6
贸易型
B
原料
B 类贸易型 原料贸易类 1,2,5
各类塑料原料、各类铜材、各类 / 钢板等
2
制造型
A
半成品 A 类制造型 半成品加工 1,2,3,4,5 注塑件、金工件、
AC 类供应商划分标准（采购金额的大小)由产业自 行确定，并在产业分手册内予以明确
3
贸易型
A
成品
A 类贸易型 成品贸易 1,2,5
关键元器件、关键零部件
AC 类供应商划分标准（采购金额的大小)由产业自 行确定，并在产业分手册内予以明确
资质证明一起提交至公司采
购部门。资质证明资料包括
但不限于以下资料：有效的 按 开 发
营业执照、组织机构代码证、 计 划 进
税务登记证、各类认证证书 度要求
（包括体系、产品认证证
书）、代理证明（贸易商）等。
供方调查表应盖有供方的公
章。
重点
☆ 上传的资料至少应包括：
书面的供方调查表、有效
的资质证明（营业执照、
3.半数比例原则
购买数量不应超过供应商产能的 50%，避免全额供货的供应商，以防因对某些材料或 产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。选择的供应商自身不得过 分依赖于少数客户，避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。
4.供应链战略合作伙伴原则
在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，以及重 要物资供应商，应采取长期合作、参股、合资、控股等战略合作的方式，建立更紧密的 伙伴关系，以获得更好的品质、更好的交期、更低的成本、更多的支持。
☆ 采购中心负责对通过资 二 个 工 料初审的供方实施查重 作日内 工作，以防止同一供方被 重复入库。若重复，则中 止。未重复，则进入公司 潜在供应商库。
☆ 采购中心定期对潜在供 每月 应商库进行清理。
对不同类型供应商，其开发准入步骤也不同，具体步骤规定见下表：
供方类型 自主制造
供方 类别
A
步骤 1： 步骤 2： 步骤 3： 供方调查 样品评估 现场审核
√
√
√
步骤 4： 试样验收
√
A 类 贸易类
A
√
√
物料 服务类（工艺
外包、模具制
A
√
√
√
作）
自主制造 B类
B
√
√
√
√
物料 贸易类
B
√
√
服务类（物流） B
10 贸易型
C
成品
C 类贸易型 成品贸易 1,2,5
关键零部件、关键元器件
A 类、C 类供应商划分的采购金额标准由产业依据 实际情况在产业分手册内予以明确
11 服务型
C 加工工艺 C 类服务型 加工工艺类 1,4,5
模具加工
AC 类供应商划分标准（加工金额）产业自行确定
12 制造型
D
成品
D 类制造型 成品制造 1,2,5
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系： ◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
图 1 供应商管理过程图
■ 保证组织产品质量 ■ 减少库存、降低成本，提高组织盈利能力 ■ 优势互补，达到双赢 ■ 优化采购流程，提高采购运作效率 ■ 提高组织快速响应能力 总之，供应商管理的目标是 5 个 BP：最佳定位（BestPosition），最高生产力 （ BestProductivity ）， 最 优 产 品 （ BestProduct ）， 最 低 价 格 （ BestPrice ）， 最 佳 伙 伴 （BestPartner）。 供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、 供应商终止等方面。供应商管理过程参见图 1： 供应商管理基本原则：“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作” 1.与供方互利原则。
新供应商准入流程
步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4
步骤 5
供方信息 调查流程
样品评审 流现程场评审 流程
试样验收 流程
综合评价 及批准流程
1、 收集拟开发供应商的相关信息 2、 上传供方调查表/各类资质证明。 3资 1、、料采事进购业行部部审门/控核收股集子评公估司样质品量负责人对上传 4231、 、 、审 质 质 成核 量 量 立通 审//研 研过 核发 发后 组部 部， ，门 门采 提对 出购 前样 具中 下品 相心 发进 应进 检行 的行 查评 评查 表估 估重报告 4报 234512341质、 、 、 、 、 、 、 、告 量实 出 进 质 事事采 质 出 质进 、施 具 行 量 业业购 量 具 量行 研现 审 验 负 部部部 验//审 发研 研场 核 证 责//门 收控控核 部发 发审 报 ， 人向 记股股门部 部核 告 审 对供 录子子对门 门、 核 审方/公公供对 报 上整 组 核提司司方试 告 传改 织 报出质质进制 验通 部 告试量量行样 收知 门 进制负负评品 记负 行要责责价进 录责 审求人人行 。上 核组对验传织评收报采估告购、 5证 2次、 、记 评事事录 价业业进 表部部行 。/控/控审股股核子子公公司司质质量量负负责责人人负对责试上验传验初 5634、 、 、 、品 复保 核部 通对 过供 后方 ，准 由入 采资 购料 中心/评分价配表代进码行。复核 5、签订合同：A/B/C 类供方签订采购合同 6、供方准入结束
供应商分类 1）按供应商合作期限：长期合作供应商、临时供应商。 长期合作供应商：依据公司供应商准入流程进行正常准入申请并获批的。 临时供应商：仅在信息系统内录入供应商的基本信息及有效资质证明，履行简化审批流
程并获批的。后期只能通过特殊采购、零星采购方式与我司进行合作，采购金额及次数均有 限制。
2）长期合作供应商依据合作阶段分为以下三类： 潜在供应商：已完成供应商基本信息及资质证明的录入工作，并通过资质认证审核，且 经采购中心查重后同意提交的，后期有待进一步开发合作的供应商。 潜在合格供应商：已依据供应商准入模版要求完成对应准入步骤（信息录入/样品评估/ 现场审核/试样验收/综合评价），并通过规定审批流程确认其具备供货和质量保证能力的，但 尚未发生正常采购业务的供应商。 合格供应商：指已完成供应商准入流程，双方已签订年度采购合同，准备或已实施正常 采购的供应商。（注：目前 D 类供应商暂不强制要求签订年度合同）。 3）按照供应商绩效评定等级：优秀(90-100)、良好(80-89)、一般(70-79)、合格(60-69)、 不合格(低于 60)。
供应商
样品 评估
现场审核
试样 验收
综合 评价
2.门当户对原则（匹配性原则）
公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商，以免由于双方规模和产品 定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生 产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。
组织机构代码证、税务登
记证等）
标准
☆ 供方调查表应有供方盖
章确认
☆ 相关资质证明均应在有
效期内。
程序
☆采购人员负责将收集来的
供应商基本信息输入系 按 开 发
统，并将供方调查表、资 计 划 进
质证明以扫描件形式上传 度要求
信息系统。
供应商年 度开发计 划 输出： 供应商调 查表；相关 资质证明 资料
输入： 供应商调 查表；相关 资质证明 资料 输出：
8
提供调查表、 相关资质证明
公司名称 杭州鸿雁电器有限公司
编制单位
采购中心
（2）、供应商信息调查工作标准
任务名 节 任务程序、重点及标准
称点
供应商
程序
密级 签发人
共 1 页第 1 页 签发日期
时限 输入输出 相关资料
输入：
供应商开
基本信 息的收
集
供应商 信息的 上传及 核准
☆各事业部/控股子公司采 购部门依据制定的年度供 应商开发计划及时开展相 应的供应商开发活动。
发计划
供方调查 表； 各类资质 证明
☆ 系统依据评估模板要求 实时 自动对输入的供方信息 进行评分，若小于 60 分， 无法提交成功。若大于 60 分，则发事业部/控股 子公司质量负责人审核。
☆ 事业部/控股子公司质量 二 个 工 负责人或其授权人应对 作日内 信息系统中的供方信息 填写的完整、供方调查表 的完整性、资质证明的有 效性、完整性进行评审。 若评审不通过，退回上单 人员，要求补充相关信 息。若评审通过，发采购 中心查重。
工作流程与标准:
1.《供应商信息调查流程工作流程与标准》
2.《样品评估工作流程与标准》
3．《供应商现场审核工作流程与标准》
4.《试样样品验收工作流程与标准》
5.《综合评价工作流程与标准》
一.供应商信息调查流程工作流程与标准
（1）、供应商信息调查流程
单位名称
层次
单位
采购中心
节点
A
采购中心
流程名称
供应商信息调查流程
7
服务型
B
物流
wk.baidu.com
B 类服务型 物流类
1,3,5
物流服务
/
8
制造型
C
成品
C 类制造型 成品制造 1,2,4,5
关键元器件、关键零部件
A 类、C 类供应商划分的采购金额标准由产业依据 实际情况在产业分手册内予以明确
9
制造型
C
半成品 C 类制造型 半成品加工 1,2,4,5
注塑件、金工件等
A 类、C 类供应商划分的采购金额标准由产业依据 实际情况在产业分手册内予以明确
各类辅材，标准件（被列入认证 产品关键件清单的除外）
13 贸易型
D
成品
D 类贸易型 成品贸易 1,2,5
各类辅材，标准件（被列入认证 产品关键件清单的除外）
注 1：此表内“关键零部件、关键元器件”是指列入“认证产品关键件清单”的各类元器件、零部件。
注 2：各产业应依据实际控制需求，在公司分类基础上进行合理细化，并在采购分手册中予以明确，相关规定将作为品保部、采购中心复核的依据。
1
任务概要
收集供方调查表及资质证明
事业部/控股子公司
事业部/控股子
供应商
申请部门
公司质量负责人
B
C
D
1
2
查重
N 开始
3 4 5
入潜在供 定期应清商理库潜 在供应商库
结束
实寻施找公有司意供向应的商
开供发应计商划 收集供应商基本信息
Y
审核
6
≤（60包≥上括6传0调供分查应表商、基三本证信）
7
息、资系质统至打信分息系统