精准扶贫档案整理细则(仅供参照)

精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行

整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文精品文档，你值得期待

件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注

县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）

村级（JF）

汇总文件（01）贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按

项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸

质文件，再排基建项目，编大流水号。

5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组

卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》

（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。

案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”

分隔符。

五、编写页码

在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒

卷内文件目录格式：

卷内文件目录

顺序

文号责任者题名日期页次备注号

顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ]”号。

日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。

页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。

举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：

顺序号文

号

责任

者

题名日期页数备注

1XX项目申请表201504071

2XX可研报告201505102

3XX预算表201506017

4XX资金申拨及批复文件2014070812

5XX招投标文件20141009…

6XX项目实施廉政责任书20141013…

7XX合同………

8XX决算材料………

9XX报账请款单………

10XX项目审计书………

11XX验收文件………

12XX项目移交文件………

XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：

顺序号文

号

责任

者

题名日期页数

备

注

1XX精准扶贫对象申请表201407011