采购部部门职责说明书

市场行情
（1）物料产地、产量、品质、价格掌握。（2）辅料及替代品市场供应状况等。
供应商管理
（1）供应商开发，掌握广泛的供应信息与渠道资源。（2）组织相关部门对供应商进行评定、筛选优质供应商（评定内容：价格、品质、交期、交量、运输及售后服务质量等）。（3）组织相关部门做好大宗物质招投标工作。（4）处理品质、数量、品种等出现的问题。（5）供应商考评及维护。（6）建立完善的供应商信息档案。
采购部职责说明书
部门名称
采购部
部门编号
部门负责人
*****
直接主管领导
运营中心
人员编制
***
部门级别
三级
部门组织结构图
部门职责
目的概述
编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监督物资入库，处理其它相关事宜。
管理权限
对于未经批准的计划有拒绝供应权。
主要工作职责及内容
简述
描述
制度建设
（1）建立健全采购管理体系（含：供供应商管理、采购合同管理、进度控制、物料品质等管理体系）。（2）协助行政部制定相关制度、流程。（3）协助询价部门做好价格管理体系。（4）协助仓储部门做好库存管理体系。（协助品控部做好物料品质管理体系）。（5）协助相关部门做好合同评审管理体系和相关流程。
培训管理
协助人力资源部做好采购管理体系及相关法律、法规及内部相关规定的培训工作。
档案管理
（1）组织签订采购合同，建立采购合同档案、台账并分类管理并归档。（2）供应商信息及相关协议、产品信息/资料的备份管理和归档（原件归档，部门仅留复印件）。（3）供应商信息更新备份管理及归档（电子版和纸质版各一份）。（4）汇总采购台帐《采购月报表》及《应付帐款余额表》，报送相关部门（财务、总经办）。
其它
（1）处理生产或技术研发、品控提出的相关问题。（2）协助财务做好付款计划；并办理付款审批手续。（3）协助仓储部做好盘点、盘存工作。
起草人
审核人
审批人
日期
采购计划管理
（1）收集各部门物料采购信息或计划。（2）初审各部门物料采购计划。（3）编制月、季、年度物资采购计划与资金计划报上级部门或领导审批，获批后依计划推进实施。（4）采购预算，并主导成本分析。（5）
采购管理
（1）依据采购计划限催（开展采购跟单与催货工作并进行交期）。（2）采购进度跟进和效率掌控管理（应严格控制采购进度，确保供应及时）。（3）不合格品的处理。（4）预防呆滞物料积压及协助相关部门做好呆滞品的处理。（5）物料被送达后的数量/重量、品质规格等相关信息的审查、核对。（6）按要求做好入库相关工作。（7）协助品质部做好品质检验、质量问题处理及相关问题的处理。