企业合同管理系统.数据库设计
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企业合同管理系统
1 系统概述
1.1 产品介绍
企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源
1.2 产品功能
企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图
1.3 系统目标
记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
1.4 软件支持及开发工具
操作系统：WINDOWS XP
数据库软件：SQL server 2000
应用系统开发软件：Visual C++ 6.0
2 系统总体结构
2.1 数据流图
对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图
图3 第0层数据流图
图4 加工2的数据流图
图5 加工3的数据流图
2.2 数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：
合同信息的数据项描述：
供应商发票信息的数据项描述：
客户发票信息的数据项描述：
2.3 ER图设计
2.3.1 实体属性图
图6
图7
图8
图9 2.3.2 实体关系图
图10
2.4 关系模型设计
根据设计好的E-R图，可以将其转换为以下一组关系模式，其中关系模式的码用下横线标出。
供应商客户信息（编号、名称、地址、开户行帐号、联系人、联系电话）
此为供应商客户信息实体型所对应的关系模式。其中编号唯一确定一个供应商客户信息，所以为该关系模式的码。
合同（合同号、合同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港、到期日期、卖出单价、实际提货数量）
此为合同实体型所对应的关系模式。其中合同号唯一确定一个合同，所以为该关系模式的码。
供应商发票（卖方发票号、合同号、应付日期、提货数量、提货日期、船名、应付金额）
此为供应商发票实体型所对应的关系模式。其中卖方发票号唯一确定一个供应商发票，所以为该关系模式的码。
客户发票（买方发票号、合同号、卖方发票号、应收日期、提货数量、应收金额）此为客户发票实体型所对应的关系模式。其中买方发票号唯一确定一个客户发票，所以为该关系模式的码。
3 总体实施
3.1 基本表设计
CREATE TABLE [dbo].[供应商客户信息] (
[编号] [int] NOT NULL ,
[名称] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[地址] [char] (80) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[开户帐号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[联系人] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[联系电话] [int] NULL
) ON [PRIMARY]
图11 供应商客户信息表
CREATE TABLE [dbo].[合同信息] (
[合同号] [int] NOT NULL ,
[合同日期] [datetime] NULL ,
[货种] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同数量] [int] NULL ,
[买入价格] [money] NULL ,
[出口港] [char] (40) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [卸货港] [char] (40) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [到期日期] [datetime] NULL ,
[卖出单价] [money] NULL ,
[实际提货数量] [int] NULL
) ON [PRIMARY]
图12 合同信息表
[卖方发票号] [int] NOT NULL ,
[合同号] [int] NULL ,
[应付日期] [datetime] NULL ,
[提货数量] [int] NULL ,
[提货日期] [datetime] NULL ,
[船名] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [应收金额] [money] NULL
) ON [PRIMARY]
图13 供应商发票信息表
CREATE TABLE [dbo].[客户发票] (
[买方发票号] [int] NOT NULL ,
[合同号] [int] NULL ,
[应收日期] [datetime] NULL ,
[提货数量] [int] NULL ,
[应收金额] [money] NULL
) ON [PRIMARY]
图14 客户发票信息表