如何高效完成工作任务PPT幻灯片
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— 6—
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
— 7—
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
— 17 —
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
— 2—
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
— 3—
P：制定计划
— 4—
为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
否
是
这项任务是否必要？
立即行动 留出时间完成 制订可行的期限 分出时间来完成 留待有空时再做
What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？
— 16 —
原则
1
事不 往要 后把 拖难
2
往喜 不 后欢 要 推的 把
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
— 5—
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
计划工作又是一切管理活动的前提， 只有有了计划以后，人们才能开展其他的 管理活动。
— 11 —
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
A型 任务
B型 任务
C型 任务
— 13 —
执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
寻求捷径，而非全程参与
练习用最少的努力去控制工作
选择性寻找，而非巨细无遗地观察
在几件工作上追求出色，不必事事都有好 表现
✓ 邀请人数——切实可行可量化的
— 10 —
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
如何高效地完成工作任务
物华聚北 天人和元
1
案例
分析：
上述伐木工人，工作可谓兢兢业业，他 不辞辛劳、埋头苦干，甚至加班加点，却 仍然做不好工作，原因就在于“我把所有 的时间都花在砍树上了，哪里有时间去磨 斧子”。工作之所以累，是因为不会讲方 法。
埋头苦干是很好的做事态度。可是，这 并不意味着只要我们花上大量的时间，事 情自然就会解决。实践告诉我们：不是不 做事，也不是只做事，而是要注意做事的 方式和方法。
8
制定计划的原则
明确的
可量 化的
切实可 行的
注重 结果
有时间 限制
制定计 划的原
则
— 9—
案例
新品促销会的目标设定：
✓ 目的——明确化（告知客户我们推 出新产品）
✓ 费用预算目标——可量化（各种支 出的预算场地费、布展费、交通费 等）
✓ 时间——有时间限制（签到时间， 会议开始，每个环节的时间节奏等）
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候 品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗 憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是 把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的 结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期 的蛋糕。
— 12 —
执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。
权限 为了完成每个人的责任，必须配合完成 责任应有的力量，这个力量称为权限。
先必须百分之百地 完成您的责任；百分之百完成您的责任 就是您的义务。因此，一旦您有了正式 的职务，您同时就有了完成职务的义务， 二者是同时发生，不可分割的。
义务
了解并记录你的工作内容，该做什么？如 何去做？
完成最重要的工作，不必事必躬亲
— 14 —
执行方式—双管齐下法
实例 实战
有关人员统计 数据
知情者准备情 况
查阅资料
拟写调查报告网络图 上午
数据汇总、审查、 补充
谈话了解内容
下午
草拟调查报 告
执行方式—分解法 将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
— 15 —
确定行动方案
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方 案的七大要素为“5W2H” 。
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
— 7—
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
— 17 —
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
— 2—
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
— 3—
P：制定计划
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为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
否
是
这项任务是否必要？
立即行动 留出时间完成 制订可行的期限 分出时间来完成 留待有空时再做
What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？
— 16 —
原则
1
事不 往要 后把 拖难
2
往喜 不 后欢 要 推的 把
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
— 5—
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
计划工作又是一切管理活动的前提， 只有有了计划以后，人们才能开展其他的 管理活动。
— 11 —
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
A型 任务
B型 任务
C型 任务
— 13 —
执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
寻求捷径，而非全程参与
练习用最少的努力去控制工作
选择性寻找，而非巨细无遗地观察
在几件工作上追求出色，不必事事都有好 表现
✓ 邀请人数——切实可行可量化的
— 10 —
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
如何高效地完成工作任务
物华聚北 天人和元
1
案例
分析：
上述伐木工人，工作可谓兢兢业业，他 不辞辛劳、埋头苦干，甚至加班加点，却 仍然做不好工作，原因就在于“我把所有 的时间都花在砍树上了，哪里有时间去磨 斧子”。工作之所以累，是因为不会讲方 法。
埋头苦干是很好的做事态度。可是，这 并不意味着只要我们花上大量的时间，事 情自然就会解决。实践告诉我们：不是不 做事，也不是只做事，而是要注意做事的 方式和方法。
8
制定计划的原则
明确的
可量 化的
切实可 行的
注重 结果
有时间 限制
制定计 划的原
则
— 9—
案例
新品促销会的目标设定：
✓ 目的——明确化（告知客户我们推 出新产品）
✓ 费用预算目标——可量化（各种支 出的预算场地费、布展费、交通费 等）
✓ 时间——有时间限制（签到时间， 会议开始，每个环节的时间节奏等）
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候 品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗 憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是 把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的 结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期 的蛋糕。
— 12 —
执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。
权限 为了完成每个人的责任，必须配合完成 责任应有的力量，这个力量称为权限。
先必须百分之百地 完成您的责任；百分之百完成您的责任 就是您的义务。因此，一旦您有了正式 的职务，您同时就有了完成职务的义务， 二者是同时发生，不可分割的。
义务
了解并记录你的工作内容，该做什么？如 何去做？
完成最重要的工作，不必事必躬亲
— 14 —
执行方式—双管齐下法
实例 实战
有关人员统计 数据
知情者准备情 况
查阅资料
拟写调查报告网络图 上午
数据汇总、审查、 补充
谈话了解内容
下午
草拟调查报 告
执行方式—分解法 将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
— 15 —
确定行动方案
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方 案的七大要素为“5W2H” 。