应急演练培训-5-桌面演练

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Office of Public Health Preparedness and Response Division of Emergency Operations
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Workshop Style 专题性研讨模式
屏幕 Screen 参与者 Participants 引导员 Facilitator
桌面型演练是否成功,取决于
– 能否尽可能发现所有的问题 – 解决发现的问题
(二)主要特征
桌面型演练在场景模拟方面的要求较少 不需调用和部署人员和物资等 没有时限性的压力
抽象的逻辑推算,而不是要传达面对各种 状况时的标准作业流程 在情境的压力下,只要反应的方式能符合 基本的要求及原则
操练实施
操练实施的难易程度取决于操练的具体内 容 – 先做简单的单项操作程序的操练 – 再做复杂的通讯和现场指挥的操练
1、提前准备
如果操作程序尚未经测试,则需事先
复习相关内容
强调安全保障措施
比如:消毒仪器设备的使用
2、展示场景
从常规的任务简报开始通常较好
可以展示背景和回顾操练目的和目标 –使用电影
桌面型演练(Table-top exercise, TTX)
–是在非正式和压力较低的环境下
–受练人员聚集在会议桌周围
–针对模拟的突发事件发生场景
–讨论相关问题和程序
演练目的
– 通过讨论来培训受练人员并使其熟悉各 自的角色、职责或程序
–有助于参演人员基于现有的实施方案来
尝试解决问题
–找出方案中需要完善的部分
–人数
• 研讨可能涉及多种职能,每种职能所对应的 机构或组织都应有1-2名人员参加 • 当只涉及一个机构或组织时,可以是来自该 机构或组织的几个人参与
二、演练实施
原则
主题研讨的实施没有特定规则
研讨的目的决定了研讨的形式
(一)具有创造性
可以使用各种各样的展示和讨论方法
– 可以要求受练人员一个接一个的发表看法 – 组织小组讨论 – 使用头脑风暴
演练实施
任务产出环节流程
(一) 演练准备
1、准备演练文档
演练方案
控制方案 评估方案
受练人员手册
(1)桌面演练控制方案
演练脚本
–演练过程概述 –演练场景
演练基于的假设和模拟
控制人员的职责
控制工作流程
总指挥的控制方案核查表
(2)桌面演练评估方案
评估方案的用途和演练目的
演练基于的假设和模拟 演练目标和观察要点 评估人员职责
– 集体讨论:大家都可以发表意见
– 小组讨论:分小组发表意见 – 幻灯放映、视频展示、计算机演示
由于几乎不需动用资源去实际模拟真实情
况,因此主题研讨之前常常被认为不属于
演练,而只是演练规划的一个准备工作。
主题讲座
– 是一种非正式的讨论
– 让参与者熟悉新制定或更新的预案、方案与政 策等 – 较少进行交流和互动 – 比如:学习监测方案、培训某疾病的防控指南
根据目的不同,可使用会议室或其它 任何固定场所。 最好是园桌会议,人数不能太多
(二)主要特征-演练时长
持续1-2个小时较为适宜
(二)主要特征-准备工作
易于准备和实施
–一般两周时间足以准备充分 –参演人员不需要提前培训
准备的内容
– 领导人或者决策人员:明确研讨目的 – 控制人员:熟悉内容与目的 – 确定受练人员对象 – 确定场所
• 如可行、迅速、节省资源、有效、无重大错误
等,基本上都应加以鼓励
1、演练形式
建设性的讨论为基本形式的演练
以宣读简短的叙述性文稿作为开始
展现一个虚拟的突发事件场景
控制人员主要以两种方式引发讨论
1、演练形式-直接“提问”
问题既可提给受练人员个体,也可以提给
参与的机构或组织
接到提问后,受练人员开始讨论需要采取
围 –会议室
–会谈场
4. 演练时长
桌面型演练没有一定的时间限制,
常持续1-4个小时 根据实际需求也可持续更长时间
提醒 – 控制人员应鼓励受练人员在没有时间压 力的情况下进行深入讨论 – 当讨论结束时,得出行动结论
– 控制人员既要时刻清醒地认识讨论中每
个主题的时间分配,也要避免为刻意追 求演练成功而强制性完成所有的主题。
–控制人员
–受练人员
(一) 控制人员
一般称为指挥人员,可由以下人员担任
–应急管理者
–部门领导
–演练设计者
(二)受练人员
主要为相对较低层级的卫生应急人员,可包括:
– 协调人员 – 实施人员 – 现场人员 其数量取决于所测试的职能 受练人员必须对测试的单项职能有很好的理解
二、操练流程
• 比如新的卫生应急预案、实施方案或资源
(二)主要特征-应用范围
向新成员介绍现有的信息
–新的卫生应急技术人员或应急管理人 员需要了解和熟悉的现有应急实施方 案或在应急指挥中心的职责
介绍演练规划或为下一个更为复杂的
演练做准备。
在更复杂演练开始前对参演人员进行
动员。
(二)主要特征-所需设施
主要是会议场所
不需要太多文字进行描述 仅有的角色是主持人、受练人员(担任他们现实工作
中的角色)
1-2名记录人员
记录人员花少许时间就可记录讨论所得出的决定
不需要正式的评估模板
2.设计背景故事
桌面型演练的背景故事
可很简短 一般以打印材料的形式给予受练人员 可使用电视或者电台的方式展示
–常用于测试某种特定的操作或职能
–不会启动应急指挥中心
操练的有效性
–专注整个应急管理体系中单一的、相对局限的
部分
目的
–是实践和完善应急预案的一部分内容
–旨在做好大规模演练前的准备工作
(二)主要特征
1、演练形式
操练包含
真实的现场工作 装备使用 对应急指挥中心启动的响应
操练应该尽量
哪些行动来进行响应
1、演练形式-输入“事件进展信息”
事件进展信息模拟突发事件的进展情况, 比直接提出的问题更为细化和明确 信息接受者也需讨论应采取的响应行动
直接提问和输入事件进展信息两种方式均
是从虚拟的突发事件所引发的问题出发
引发的讨论应专注于受练人员基于各自的
角色和职责如何去制定计划、组织实施和 开展协调
– 接近于真实情况
– 使用与所操练的职能相关的设备和仪器
2、应用范围
测试某个特定的操作
常用于对新装备的使用培训
开发新操作程序
练习和保持现有技能
在现场、固定场所(如办公室)或应急指 挥中心日常工作或有组织地开展培训的常 规工作之一。例如: – 应急指挥中心的启用程序 – 疾控机构的现场评估和采样 – 院前急救中的心脏复苏
演练方法之一 主题研讨、操练及桌面演练
重庆市疾控中心 李勤
第一部分
主题研讨
一、概述
(一)定义与目的
主题研讨(Orientation)是一种概述或介 绍 目的
–参演人员熟悉预案和方案 –了解这些预案和方案所确定的角色职责以及与 该角色相关的程序或装备 –解决职责划分和协调的问题
(二)主要特征-演练形式
–不涉及具体操作层面的问题
–仅能对方案、程序和人员能力进行表面的
测试百度文库
具体应用
–压力较小的情况下讨论 –提供一个良好的解决问题的氛围
–提供机会彼此熟悉和加深了解
–了解各自的角色和职责
–非常有用的培训手段
–能为功能型演练做好准备 –是回顾和检验预案、实施方案和操
作程序的有效方式
3、所需设施
需要便于参演人员集中到会议桌周
– 卫生应急队伍的人员集结等
3、所需设施
根据演练的内容,操练可在
– 固定场所
– 在现场
– 在应急指挥中心中进行
4、演练时长
操练的持续时间
–一般为30分钟到2小时
5、准备工作
操练是最易设计的演练活动之一
准备工作约为一个月
通常仅需事先向受练人员简短介绍即可进
行。
(三)参演人员
操练的参演人员包括两类
– 展示一个解决问题的案例
– 进行一个主题讲座
(二)事先做好组织和计划
主题研讨简单
没有时间去临场发挥 需要事先做好准备工作
(三)做好准备引导一个成功的 主题研讨
鼓励长时间的讨论 保持信息交流的简明扼要 帮助在场的每个人都感到轻松的氛围
第二部分
操练
一、概述
(一)演练定义和目的
操练(Drill)
观摩人员 Observers
观摩人员 Observers
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各种研讨形式都能使用
– 主题演讲:比如流感的防控方案的讲座
– 专家讲座:曾光讲座:现场流行病学培 训项目
–应急管理人员
–决策人员
受练人员的具体选择取决于每次演练的目 的。 桌面型演练可以包括许多的单位和个人, 其来源范围可包括
制定计划、预案或方案的相关单位 实际应急响应所有单位
3、评估人员
需1-2名评估人员来全程观察演练
同时负责演练过程的记录
二、演练流程
演练准备
改进追踪
演练设计
演练评估
在较低压力环境下进行的活动
相关人员聚集在一起进行非正式的讨论
–主题讲座(Seminar)
–专题研讨(Workshop)
Seminar Style
主题性讲座 模式
屏幕 Screen 参与者 Participants 引导员 Facilitator
观摩人员 Observers
观摩人员 Observers
专题研讨
– 需要有一定的产出
• 比如草拟或完善一个新的预案、方案或政策文件,
– 需要较多的进行交流、互动和集体讨论 – 通常在设计大规模演练的方案时采用此方式。 – 比如:
• 修订手足口病防控指南的专家会议 • 某传染病诊断标准的修订
主题研讨应用范围广泛,可实现多种目的, 例如:
–聚集起来讨论一个话题或问题。 –向现有成员介绍新的信息
–幻灯
–录像
3、监控行动
自动按顺序进行
但如果指挥人员发现某些预期行动没 有发生,可以输入一条事件进展信息 去触发这个行动
第三部分 桌面型演练
桌面演练模式
Table-Top Exercise Style
屏幕 Screen
组1 Group 1
主持人 Facilitator
组6 Group 6
组2 Group 2 组3 Group 3 组4 Group 4
(三)参演人员
主题研讨的参演人员包括两类
– 控制人员
– 受练人员
1、控制人员
控制人员称为主持人(或主讲人)
–研讨在主持人(通常为1名)的带领下进行
–主持人负责展示信息、引导和协调讨论的进行。
主持人需具备一定的领导技能,对其它技
能的要求则较少。
2、受练人员
受练人员的选择:主要依据研讨的主题来确定 –部门的管理人员 –决策人员 –协调人员 –实施人员 –现场人员
组5 Group 5
观摩人员 Observers
观摩人员 Observers
观摩人员 Observers
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一、概述
(一)定义与目的
1、控制人员
桌面演练和主题研讨同属讨论型演练,
其控制人员也称为主持人
–负责全程引导、协调和调度整个桌
面讨论
–主持人职责
•决定向谁提出问题或发送事件进展信 息 •发送问题的顺序 •要求其他受练人员参与讨论
•负责询问问题
•引导受练人员做出正确的决定
2、受练人员
受练人员通常是相对较高层级的卫生
应急人员,通常为
较少涉及具体实施层面的操作(这些应着 重在操练中解决) 更切忌因具体实施层面的问题(如操作的 技术细节等)而占用桌面演练过多的时间。
此外,受练人员在讨论中还需关注每项决
定对其他参演机构、组织产生的影响
2、应用范围
局限性
桌面型演练较为缺乏真实感
不能测试出应急管理系统的真实能力
更无法测试系统的过载能力
5、准备工作
桌面型演练一般需要一个月时间准备
准备工作中通常应包括
–至少一次主题研讨 –必要时一次或多次的操练
(三)参演人员
三类
–控制人员 –受练人员
–评估人员
整个演练很大程度上依赖控制人员的引导 通常为1名 有时需2名控制人员分担责任 桌面型演练不使用模拟人员,也不用耗费
精力去准备复杂的模拟用具和通讯设备
(二)演练设计
设计演练就像编写一个剧本,需要确保所
有的受练人员在正确的时间采取正确的行
动或做出恰当的决定。
演练设计8个基本步骤 –需求评估 –确定演练要素 –明确演练目的 –编写演练目标 –设计背景故事
–撰写主要事件和细节事件
–列出预期行动
–准备事件进展信息
1.前4个步骤
前4个步骤可以简化 只是部分模拟
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