国土资源业务档案整理办法
漫谈国土资源档案归档方法
漫谈国土资源档案归档方法作为一个国家的基础性资源，国土资源一直被高度重视，保护和管理的重要性也是毋庸置疑的。
而作为国土资源保护与管理重要的手段之一，国土资源档案的归档，也成为了国土资源管理领域的一项重要任务。
本文将从一些具体问题入手，来漫谈一下国土资源档案归档方法。
一、国土资源档案的种类在探讨国土资源档案的归档方法之前，首先我们需要了解的是国土资源档案的种类。
从国土资源的不同方面来看，国土资源档案可分为地理信息档案、矿产资源档案、土地利用档案、水资源档案、环境保护档案等。
这些档案所记录的信息，既包括国土资源的数量、质量、分布情况，又涵盖了国土资源开发利用的历史、现状和未来规划。
二、国土资源档案的归档方法了解了国土资源档案的种类之后，我们进入到本文的重点内容：国土资源档案的归档方法。
国土资源档案的归档方法主要包括五个方面：整理、调查、归档、加工、查询。
1、整理：整理是国土资源档案归档的第一步。
整理的目的是将国土资源档案中信息杂乱无序的资料整理成有序的档案材料。
在整理过程中，需要将文件依照人员、时间、地点、事件等要素进行分类整理，并对文件进行编号，便于查询和管理。
2、调查：调查是国土资源档案归档的第二步。
在调查中，需要了解国土资源档案的来源、建立时间、更新周期、保存期限等信息，并进行初步整理和筛选。
调查的目的是为后续加工和归档提供必要的信息参考。
3、归档：归档是国土资源档案归档的核心步骤。
在归档中，需要分类、编档、档案标识和登记、装订、封存等工作。
此外，还需要制定相应的档案流转和保密规定，并对重要档案进行备份和保管。
4、加工：加工是针对已经归档的国土资源档案，进行深度整合和加工的过程。
具体包括档案数字化、内容摘编、统计分析、制图等工作。
加工的目的是为后续的查询、分析和应用提供更好的支持。
5、查询：查询是国土资源档案归档的最后一步。
通过相应的查询系统，实现对已经归档的国土资源档案的快速查询和检索。
这样可以为国土资源管理提供重要的数据和信息支持。
国土资源系统档案管理制度
第一条为加强我单位国土资源系统档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确。
（二）统一领导：实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。
（四）科学利用：充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，为领导决策、业务工作提供有力支持。
二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人为部门档案工作责任人。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展；（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案资料的数字化、信息化建设；（五）开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类：（一）国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案；（二）政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案；（三）会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案；（四）照片、录音、录像、图表等声像档案；（五）其他与国土资源管理工作相关的档案资料。
四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范土地档案管理是指对土地发包、承包、流转、使用等各个环节的土地信息进行记录、保存和使用的一种管理方式。
在国土资源管理中，土地档案管理的完善与规范对于保护土地权益、促进土地合理利用、推动国土资源可持续利用具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨土地档案管理的完善与规范。
一、建立健全土地档案管理制度建立健全的土地档案管理制度是土地档案管理的前提，制度需要包括档案建设、档案管理、档案使用等方面的规定。
特别是要明确有关部门的职责和任务，明确各环节的操作流程，保证土地档案的规范、统一和完整。
同时，要对相关人员进行培训和考核，提高其对土地档案管理的认识和水平。
二、规范土地档案管理流程规范土地档案管理流程是确保土地档案管理质量的重要保证。
从土地权属认定、土地登记备案、土地发包承包流转、土地使用管理等环节入手，制定严格的操作流程、文件管理和备案规定，确保土地档案管理的完整性和准确性。
三、加强土地档案信息化建设信息化建设是解决土地档案管理过程中数据共享、协作管理等关键问题的有效手段。
通过数字档案化技术，实现将传统纸质档案转换成电子档案，实现网上查询、共享和协作处理等。
此外，加强信息化应用建设，实现土地信息的统一管理、快速查询和处理，可以提高工作效率，优化土地档案管理。
四、加强法律法规建设土地档案管理需要遵循相关的法律法规，明确档案管理的义务和责任，规范土地信息的收集、登记、归档、调阅和使用等运行流程。
特别是要建立有效的违法和违规行为查处和惩处制度，加强对非法占用、非法流转、误传土地信息等活动的打击力度，保证土地档案管理的规范性和有效性。
总之，土地档案管理的完善与规范对于促进土地资源合理利用、保障土地权益、维护国土资源的安全和可持续发展具有重要意义。
为此，需要构建健全的制度体系、规范管理流程、加强信息化建设和完善法律法规建设，提高土地档案管理质量和效率，促进国土资源管理工作稳步推进。
国土资源文书档案整理归档流程与方法
序 ，如签收 、转发等 ，而非公文所述事 项的办理 。三是 《 机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定 》中规定的 不归档文件。符合上列情形的 ，退回文 件移交单位。清退时，制作清退清单 ， 并履行移交手续。 （ 二 ）密级鉴定。文书档案的密级 根据文件登记的密级确定。未登记密级 的 ，为非国家秘密级文件。该类文件 ， 其密级按可公开程度分别定为公开 、工 作秘密等。经鉴定属国家秘密的文件资 料交由持保密工作上岗证的人员整理和 归档。除保管外 ，其处理方法与非密文 件基本相同。 （ 三） 年度鉴定。鉴定年度时 ，以 待归档文件的形成时间，即文件签发 日 期（ 落款 日期 ）判定所属年度。具体方 法如下所述 ：一是跨年度形成的文件 ， 如召开会议 、处理案卷等 ，分类时归入 办结年度。二是几份文件作为一件时 ， “ 件”的 日期应 以装订时排在前面 的文 件 日期为准。三 是文件 没有标 注 日期 的 ，需要分析文件 内容或各种标识 ，通 过对照等手段来推断和考证文件 日期或 近似 日期，并据此合理划分年度。四是 有专门年度分类方法的，从其规定。如 按年度分类的专项整治、检查 、督查工 作等情况 ，即使不同材料跨年度 ，也可 将其统一归到所需年度 。
（ 四 ）分 类 鉴 定。 即鉴 定 档 案所 属
多内容，新的方法只在档案盒封面保 留 本 ，如无特殊规定 ，则中文在前 ，其他
一
个填写项 目，即全宗名称。五是取消 文本在后。排序时，一件文档中有两份 案卷排列。六是取消案卷 目录号 、案卷 或 多 份 完 全 相 同 文件 资 料 的 ，保 留一 号 、归 档 号 ，只 编 写 件 号 、填 归 档 章 。 份 ，其余作为不归档文件材料处置。
国土资源文书档案整理归档流程方法国家对文件资料整理规则归档范围和保管期限有着明确规定但各行业和单位在文书档案的整理归档流程具体要求等方面仍有较大差异
广东省国土资源档案分类编号办法
广东省国土资源档案分类编号办法一、分类原则1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求，体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。
2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。
二、适应范围本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。
三、类别设置1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我省国土资源机关档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：A、综合类（党政工团档案）；B、会计类；C、地籍管理类；D、土地规划与耕地保护类；E、土地利用（建设用地）类；F、国土资源执法监察类；G、地产市场类；H、国土资源统计类；I、测绘管理类；K、特殊载体类；L、科研类；M、基建设备类；N、矿产开发管理类；O、矿产资源储量管理类；P、地质勘查管理类；Q、地质环境管理类。
2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。
地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。
属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。
3、各大类档案的属类设置附后。
四、编号办法（一）综合类。
编号模式为：大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷顺序号；其中：大类代字为A；保管期限代号分别为：永久1、长期2、短期3；永久、长期合编为12，长期、短期合编为23，永久、长期、短期合编为0。
目录顺序号，按保管期限和形成时间先后小流水编号，如A1.1，A1.2，A1.3……；A2.1，A2.2，A2.3……；A12.1, A12.2 ,A12.3……。
案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。
综合类档案编号模式图示：A1.1-1案卷顺序号（第一本目录的第一卷）目录顺序号（综合类永久卷的第1本目录）保管期限代号（永久）大类代字（综合类）（二）会计类。
国土资源档案规章制度
国土资源档案规章制度第一章总则第一条为了保护和管理国土资源，促进国土资源合理利用，加强国土资源档案管理，根据《国土资源管理法》等法律法规，制定本规章。
第二条国土资源档案是对国土资源相关工作的登记、整理、保存和利用情况进行记录和归档的原始资料和相关文件。
第三条国土资源档案管理工作应当遵循依法管理、分类存储、完整保存、定期整理、便于利用的原则。
第四条国土资源档案管理应当建立健全档案管理制度，完善档案管理工作流程，明确责任分工，加强档案信息化建设。
第五条国土资源档案管理应当按照保密制度，保护国家秘密和个人隐私，确保档案的安全性。
第六条各级国土资源部门应当加强对国土资源档案管理的监督和检查，提高档案管理的规范化和科学化水平。
第七条国土资源档案管理工作应当依托现代信息技术，推动档案数字化建设，提高档案管理效率和服务水平。
第八条国土资源档案管理机构应当不断加强档案管理人员的培训和进修，提高专业素质和业务水平。
第九条地方各级政府应当加大对国土资源档案管理的支持力度，保障国土资源档案管理工作顺利开展。
第十条国土资源档案管理机构应当依法合规，加强国土资源档案的利用和服务功能，支持国土资源管理决策和科学研究工作。
第二章档案的组成和分类第十一条国土资源档案主要包括以下内容：（一）国土资源调查和评价资料；（二）国土资源规划和管理文件；（三）国土资源利用和开发记录；（四）国土资源保护和修复资料；（五）其他与国土资源相关的文件和资料。
第十二条国土资源档案应当按照立项、编制、审批、实施、评估等工作阶段分类存储，建立起完整的档案资料系统。
第十三条各级国土资源档案管理机构应当依据档案文件属性和内容特点进行详细归档，建立档案库房，并按照规定定期进行整理和清点。
第十四条国土资源档案应当进行编号管理，并建立档案检索和借阅系统，便于使用者查询和借阅相关资料。
第十五条国土资源档案应当按照密级制度进行分类存储，对于涉密档案要严格执行保密规定，确保信息安全。
国土资源业务档案整理办法
国土资源业务档案管理办法国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局关于印发《国土资源业务档案管理办法》的通知各省、自治区、直辖市国土资源主管部门、档案局，新疆生产建设兵团国土资源局、档案局，中国地质调查局及部其他直属单位，各派驻地方的国家土地督察局，部机关各司局：为进一步加强国土资源业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等相关要求，结合国土资源业务档案形成规律和特点，国土资源部、国家档案局共同制定了《国土资源业务档案管理办法》。
现印发你们，请认真遵照执行。
国土资源部国家档案局2015年12月30日国土资源业务档案管理办法（国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局12月30日发布 2015年12月30日起施行）第一条为加强国土资源业务档案管理，确保国土资源业务档案真实、完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等法律法规，结合国土资源管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称国土资源业务档案，是指在国土资源专项业务活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。
国土资源业务档案是国家档案的重要组成部分，主要分为土地管理类、地质矿产类、地质环境类、不动产登记类和国土资源执法监察与行政复议诉讼类等五类。
第三条国土资源业务档案工作实行统一领导，分级管理。
国土资源主管部门负责国土资源业务档案工作，依法接受同级档案行政管理部门和上级国土资源主管部门的监督指导。
国土资源部会同国家档案局制定全国国土资源业务档案工作制度，编制相关业务标准和技术规范，组织经验交流与学术研究，并对本系统档案人员进行专业培训等。
各省级国土资源主管部门，可以根据实际情况会同同级档案行政管理部门制定本地区国土资源业务档案管理实施细则，组织经验交流与学术研究，并对本地区档案人员进行专业培训等。
市国土资源局档案管理制度
市国土资源局档案管理制度市国土资源局档案管理制度在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的市国土资源局档案管理制度，希望能够帮助到大家。
一、立卷归档制度（一）、国土资源管理每一项工作完成后，有关部门应将一套收集完整的成果材料向档案部门移交归档。
确保档案的归档率、完整率、案卷合格率。
（二）、归档的材料必须做到内容齐全、完整、准确，图件清晰，字迹工整，发文规范，装订整齐，审查手续完备。
（三）、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规划类、耕地保护类、建设用地管理类、国土资源有偿使用类、矿业权管理类、执法监察类等材料，应在办理完毕后按归档目录，由项目负责人审定后即向档案部门移交。
第一年度的文书档案必须在第二年上半年向档案部门移交。
会议材料在会议结束后及时交办公室归档。
其它归档材料由各职能部门整理立卷后，在第二年一季度向档案部门归档。
会计档案、人事档案实行分类管理的原则。
（四）、双方在办理移交时，档案部门发现案卷质量不合格，要求补充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、缓交或任意添加与本案卷无关的材料。
（五）归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交，交接后经清点审查无误，交接双方在移交清单上签字。
移交清单一式两份，交接双方各持一份备查。
（六）、档案部门对移交的成果材料应及时登记、造册、编目、录入计算机管理，档案实体送专门库房上架保管，并提供利用。
二、档案查阅制度（一）、查阅、利用、复制档案，应有明确的目的、范围、时间。
单位利用档案，须持有合法证明；个人利用档案应出具身份证明，申报具体用途，可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与个人有关联的档案；不得跨越利用范围，查阅所在单位和他人的档案。
（二）、隶属下级单位利用上级单位档案，需征得上级单位同意，持上级单位介绍信或法人委托书，方可利用档案。
（三）、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明，有权利用与本公务有关的档案资料。
国土档案管理实施方案
国土档案管理实施方案国土档案管理是国家行政管理的重要组成部分，对于有效保障国土资源的合理利用、科学规划和可持续发展具有重要意义。
为了加强国土档案管理工作，提高国土档案管理水平，制定了国土档案管理实施方案，以期为国土资源管理提供有力支持。
一、加强组织领导，健全管理体制。
国土档案管理工作由国土资源部门负责统一领导，建立健全国土档案管理机构，明确职责分工，确保国土档案管理工作有序进行。
同时，建立健全国土档案管理制度，规范国土档案管理工作流程，确保档案的完整性、真实性和可信度。
二、加强档案数字化建设，提高管理效率。
国土档案管理部门要加大档案数字化建设力度，推动国土档案信息资源共享和利用，提高管理效率。
建立国土档案管理信息平台，实现档案信息的集中管理、统一调度和便捷查询，为国土资源管理提供及时、准确的档案信息支持。
三、加强档案保管和利用，确保安全可控。
国土档案管理部门要加强档案保管和利用工作，建立健全档案保管制度，确保档案安全可控。
加强档案利用工作，积极推动档案信息资源共享和开放，为国土资源管理和决策提供可靠依据。
四、加强档案管理人才队伍建设，提高管理水平。
国土档案管理部门要加强人才队伍建设，培养一支高素质的国土档案管理人才队伍。
加强档案管理人员的培训和学习，提高管理水平和业务能力，确保国土档案管理工作的顺利开展。
五、加强监督检查，确保管理规范。
国土档案管理部门要加强对档案管理工作的监督检查，建立健全档案管理考核评估机制，确保管理规范。
加强对档案管理工作中存在的问题和隐患的排查和整改，确保国土档案管理工作的正常运转。
六、加强宣传教育，营造良好氛围。
国土档案管理部门要加强对档案管理政策法规的宣传教育，提高全社会对国土档案管理工作的认识和理解。
积极营造尊重档案、重视档案、保护档案的良好氛围，凝聚全社会力量，共同推动国土档案管理工作的健康发展。
总之，国土档案管理实施方案的制定和实施，对于提高国土档案管理水平，推动国土资源管理的科学化、规范化和现代化具有重要意义。
县国土局档案管理制度
一、总则为加强县国土局档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：县国土局档案实行集中统一管理，归口由档案管理部门负责。
2. 分类管理原则：按照档案的种类、性质、用途等，对档案进行科学分类，便于查找、利用。
3. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得遗失、损毁。
4. 安全性原则：加强档案保护，确保档案实体和信息安全。
5. 保密性原则：严格保密制度，防止档案资料泄露。
三、档案管理范围1. 国家、省、市、县有关国土管理工作的法律法规、政策文件、规划计划等。
2. 国土资源调查、规划、审批、开发、利用、保护、监督等业务工作形成的文件、图表、数据、图片、声像等资料。
3. 国土资源管理部门内部行政管理、党务、人事、财务、审计、统计、培训等工作的文件、资料。
4. 其他与国土管理工作相关的资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时收集、整理、归档各类档案资料。
2. 档案整理：档案整理应遵循科学、系统、规范的原则，按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
3. 档案归档：各部门应在规定时间内，将整理好的档案资料报送档案管理部门归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体和信息安全。
2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下规定：（1）查阅人须出示有效证件，填写查阅申请表。
（2）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）查阅档案时，应爱护档案资料，不得损坏、涂改、抽取。
3. 档案复制：档案复制应遵循以下规定：（1）复制档案须征得档案管理部门同意。
（2）复制档案应注明档案名称、来源、复制日期等。
（3）复制档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
国土资源局档案分类编号办法
国土资源局档案分类编号办法一、分类原则1478406001、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和甘肃省国土资源厅对全省国土资源管理档案管理的要求，体现业务档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。
2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。
二、适应范围本分类办法适用于我局系统各部门档案实体的分类、组卷和排架管理。
三、类别设置1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我局国土资源业务档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：A、综合类（党政工团档案）；B、会计类；C、地籍管理类；D、土地规划与耕地保护类；E、土地利用（建设用地）类；F、国土资源执法监察类；G、地产市场类；H、国土资源统计类；I、测绘管理类；K、特殊载体类；L、科研类；M、基建设备类；N、矿产开发管理类；O、矿产资源储量管理类；P、地质勘查管理类；Q、地质环境管理类2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。
地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。
属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。
3、各大类档案的属类设置附后。
四、分类办法局业务档案分类法（见附件）五、编号办法（一）地籍类。
编号模式为：大类代字+一级属类代号+目录顺序号+案卷顺序号其中：大类代字为C；一级属类代号分别为：土地利用现状调查1、地籍调查2、土地登记3、土地权属纠纷调处4等8个属类。
目录顺序号，按一级属类和形成时间先后小流水编号。
如C1.1，C1.2，C1.3……，C2.1，C2.2，C3.3……。
案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。
C 1 . 1 - 1案卷顺序号（第1本目录内的第1卷）目录顺序号（土地利用现状调查档案的第1本目录）一级属类代号（土地利用现状调查档案）大类代字（地籍类）特殊载体类（K）、地产市场类（G）档案参照地籍类档案编号模式进行编号。
市国土资源局档案管理制度
市国土资源局档案管理制度一、概述为规范市国土资源局档案管理工作，提高信息资源利用效率，保护档案资料的真实性、完整性、可靠性，特制定本档案管理制度。
本制度适用于市国土资源局机关档案管理工作。
二、档案管理职责市国土资源局为档案管理的主管单位，负责对下属各单位档案工作进行指导、协调、检查和管理，是对本机关档案责任的最终履行者。
各部门、处室是档案管理的主体单位，负责所管辖范围内档案的管理和保管。
三、档案管理原则1.五年原则要求本单位及其下属各单位的各级档案材料在明确存留价值的前提下，以五年为一个保管期限在单位内部、自备档案室或档案室存放。
（五年以内可查阅需用材料，五年以上存储在市档案馆）2.文化原则本单位及其下属各单位应尊重科研人员的学术权益和知识产权，保障档案的机密性和安全性，不得随意阅读、查阅或出借档案资料。
3.综合利用原则要求充分利用好档案，加强开发档案库资源，推进档案数字化建设，实现档案多渠道、多功能利用，促进档案信息的共享、交流和推广。
四、档案管理制度1.档案工作制度建立和完善档案工作制度，规定档案管理的操作程序、技术标准、工作流程、制作流程、复制流程等，保证档案管理的规范化、标准化。
2.档案管理保密制度要求对有关国家秘密、商业机密、个人隐私等的档案材料，按照有关规定加强保密管理，防止档案资料泄密。
3.档案损毁处理制度对于档案材料的灭失、浸润、腐烂、虫蛀等情况，要采取措施做好抢救和保护档案材料，并及时办理补交手续。
4.档案管理服务制度要规定档案管理服务的范围、内容、标准、程序等，为用户提供快速、准确、便捷的服务，满足用户的需求。
5.档案开放制度本机关档案管理工作应依法开放一定期限的档案资料，供研究、咨询和阅览等用途。
五、档案管理要求1.存储要求档案材料存储条件应符合《档案工作基本规定》、《档案保管基本条件》等国家和地方有关规定。
2.分类要求档案材料应按照编制方法、存放范围、形式分类、归纳、整理工作完成之后，存放到档案室。
概述国土资源专业档案整理归档方法
概述国土资源专业档案整理归档方法摘要：随着社会经济的深入发展，国土资源管理工作也在不断完善和规范，无论是用地报批、土地供应、权属登记等行政业务，还是解决土地供需矛盾、调解权属纠纷等工作，对国土资源档案特别是专业档案的依赖程度都越来越高。
关键词：国土资源；专业档案；整理归档一、立卷规则国土资源专业档案一般以案卷级进行分类整理及归档。
立卷时，遵循以下原则：1．遵循国土资源管理工作中文件材料的形成规律，保持其内在联系和完整性，便于档案的保管和利用。
2．案卷通过业务办理自然形成，整理归档时一般按项目、单位或宗地立卷。
农村个人建房用地以乡、镇、办事处或村小组为单位立卷；农村地籍档案按乡、镇、办事处以户为单位立卷。
3．同一项目、单位或宗地，若其分别办理不同业务，且办理过程中资料没有延续使用，则按业务类型分别立卷，无需合并。
著录时，保持项目、单位或宗地名称的统一，以便查询利用。
4．同一项目、单位或宗地案卷内的资料，不得按文件类型单独立卷。
如土地登记案卷，不得将审批表、出让合同、地籍调查表等资料分开后单独立卷。
二、工作流程国土资源专业档案整理归档工作按顺序一般划分为档案接收、鉴定、整理、装盒、入库等五个步骤，其流程如图1所示：三、移交和接收专业档案的交接应在该项目或宗地业务办理结束后进行。
移交方所移交的档案应为办结案卷，并确保该案卷资料的完整和准确。
属于宗地分割等产生共用资料的案卷，需待相关宗地案卷办理完毕后一同移交，以保证归档案卷的完整。
移交人应根据所交资料提前编制移交目录。
移交目录中应包含所交资料的基本要素信息。
交接时，按不同业务类型分别进行，双方对照移交目录认真核对文件资料，发现登记错误或遗漏的文件资料，应重新编制移交目录，核对无误后，履行签字手续。
涉密文件材料应单独移交，并由持保密工作上岗证的人员接收。
四、鉴定(一)归档鉴定即鉴定所接收的档案是否符合归档要求。
鉴定时，存在下列情形之一的，不予归档：1．该案卷业务未办理完毕的。
国土档案整理实施方案
国土档案整理实施方案一、背景介绍。
国土档案是国家的重要文化遗产，记录着国土资源的开发利用、土地利用规划、国土空间开发等重要信息。
然而，由于历史原因和工作制度不够完善，国土档案的整理工作一直存在着较大的难度和挑战。
为了更好地保护和利用国土档案，制定国土档案整理实施方案势在必行。
二、整理目标。
1.归档整理，对国土档案进行分类、整理、编目，建立健全的档案管理制度，确保档案的完整性和可检索性。
2.数字化建设，利用现代信息技术手段，将国土档案数字化，建立电子档案库，提高档案检索效率和利用价值。
3.保护利用，加强对国土档案的保护工作，制定相关政策和措施，促进档案的合理利用和开发价值。
三、实施步骤。
1.制定整理计划，成立国土档案整理工作领导小组，制定整理计划和工作方案，明确整理目标和任务分工。
2.资源调查，对全国各地的国土档案资源进行调查和摸底，了解各地档案的存量和存档情况。
3.整理分类，按照国土资源类型、地域划分等原则，对国土档案进行分类整理，建立档案目录和检索系统。
4.数字化建设，利用先进的数字化技术，对国土档案进行扫描、录入和存储，建立电子档案数据库。
5.保护利用，加强对国土档案的保护工作，建立档案保管制度，制定档案利用政策，促进档案的合理利用和开发价值。
四、实施保障。
1.人员培训，组织相关人员进行档案整理、数字化技术等方面的培训，提高整理工作的专业水平和技术能力。
2.技术支持，引进先进的数字化设备和软件，提供技术支持和保障，确保数字化建设工作的顺利进行。
3.政策支持，制定相关政策和法规，明确国土档案的保护利用规定，为整理工作提供政策支持和保障。
4.宣传推广，加强对国土档案整理工作的宣传推广，提高社会对档案整理工作的关注和支持度。
五、预期效果。
1.国土档案整理工作取得显著成效，档案整理工作得到规范和标准化。
2.国土档案数字化建设取得阶段性成果，电子档案数据库初步建立。
3.国土档案保护利用工作得到加强，档案的利用价值得到提升。
如何做好国土资源档案的管理与利用
则，充分发挥各个方而的积极性。这
样 ，既 能破 解 资金 短 缺 问题 ， 又 避免 各 部 门之 间好 事 打篮 球 ，难 事 踢皮 球 、夏 复 建 设 、浪 费 建设 和 撒 占椒 面 』 ］
的状 况 ， 整合 后 的 资金 能 集 中有 限 的 财 力 办大 事 、办 实 事 、办好 事 。
护、土地利用 、国土资源执法监 察、 地 籍 地 政 、 规 划 修 编 、 地 质 环 境 保 护 、矿 产 资源 管理 等 各 项 具 体 工 作 都
有 了新 的政 策 、程 序 ， 由此 形 成 的 国
土资源档 案数量 不断增 多。如何 管理
和 利 用 好 这 些 内 容 丰 富 的 国土 资源 档 案 ，更 好 地 为 围 土 资 源 和 其 他 行 业 的 现 代 化 建 设 服 务 ， 是 需 要 我 们 思 考 的 饭 ”， 资金 不 能集 中使 用 ，无 法 发挥 资 金 的 叠 加 效 应 。 实 践 使 我 们 认 识 到 ： 适 应 社 会 主 义 新 农 村 建 设 大 形 势 ，将 各 种 涉农 资金 捆 绑 使用 ，推 行
度改革 ，实现宅基地的转让 、抵押、
担保 等 行 为提 供 重 要 保 障 ，有 利 于 增 加 农 民的 财产 性 收 益 ， 是有 利 于 依 法
保护土地 合法权益 。
８ 必 须 坚 持探 索 机 制创 新 ， 制度 ． 保障 长 效 。农 村 土 地 整 治政 策 性 强 、
“ 炒 一盘 菜 ，共 办 桌 席 ” 的 原 各 一
并 做 好颁 证 确 权 工作 。要 充 分认 识 全 面 开 展农 村 宅 基地 登 记 发证 工作 的重
要性 与 紧迫 性 。依 法 对 宅基 地 使 用 权
市国土资源局档案管理制度（完整版）
市国土资源局档案管理制度市国土资源局档案管理制度第一章总则第一条为了加强达州市国土资源档案规范化管理，确保档案完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》等规定，结合实际，制定本制度。
第二条国土资源档案，是指局机关各科（室）在工作中形成的，具有保存价值的各种门类和载体的文字、图片、影像资料等。
第三条全局档案管理工作在业务上接受市档案局的业务指导和监督。
具体工作由局办公室统筹协调，各科（室）密切配合开展工作。
日常工作由达州市国土资源档案信息中心承担。
第四条全局档案管理工作纳入全市国土资源发展规划和年度工作计划，实行目标管理。
各科（室）应确定一名兼职人员具体负责本单位档案的收集、整理、分类工作，并定期移交到达州市国土资源档案信息中心。
第五条严格执行档案保密、保卫制度，确保档案的完整、安全。
对档案管理失职、泄密的责任人，将严肃追究相关责任。
第六条国土资源档案整理所需经费，纳入单位年度经费预算。
第二章收集整理与立卷归档第七条国土资源档案应按照不同门类、载体和保管期限，由承办科（室）负责收集、整理、分类，档案信息中心立卷归档。
第八条收集整理任务划分（一）以局、局办公室名义制发的文件，由承办科（室）收集整理齐全所有附件和相关资料，随发文签批件送办公室用印并存档。
（二）科（室）负责做好承办、参加的重要会议的文件、资料的收集整理工作。
（三）局与其它单位联合制发的文件，属我局牵头办理的，由承办科（室）收集整理；其他单位牵头办理的，由局承办科（室）以副本收集整理。
局机关代上级机关草拟的文稿，按有关规定由上级发文机关立卷，草稿和副本由局主办科（室）收集整理。
（四）局办公会、局党委会形成的会议资料由办公室负责收集整理。
第九条档案立卷应遵循文件材料的自然形成规律特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
重庆市国土房管局、重庆市档案局关于印发《重庆市国土资源和房屋档案管理办法（试行）》的通知
重庆市国土房管局、重庆市档案局关于印发《重庆市国土资源和房屋档案管理办法（试行）》的通知文章属性•【制定机关】重庆市国土资源和房屋管理局,重庆市档案局•【公布日期】2015.03.09•【字号】渝国土房管〔2015〕111号•【施行日期】2015.03.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文重庆市国土房管局重庆市档案局关于印发《重庆市国土资源和房屋档案管理办法（试行）》的通知渝国土房管〔2015〕111号市地勘局，市公积金中心，重庆土交所，市公租房局，市执法监察总队，市土地整治中心，各区县（自治县）国土房管局，国土资源局，房管局，档案局，万盛经开区国土房管局，档案局，各分局，局属各单位，机关各处室：为进一步规范和加强国土房管档案管理工作，充分发挥档案管理的保障和服务作用，着力提升全市国土房管系统档案管理水平，现将已经市政府法制办审查登记的《重庆市国土资源和房屋档案管理办法（试行）》印发你们，请认真组织贯彻执行。
重庆市国土房管局重庆市档案局2015年3月9日重庆市国土资源和房屋档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强和改进新形势下国土资源和房屋档案管理工作，为人民群众提供更好的服务，为国土资源和房屋管理工作提供更好的保障，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全市国土资源和房屋档案（以下简称国土房屋档案）的管理。
第三条本办法所称国土房屋档案是指在国土资源和房屋管理工作活动中形成的，对国家、社会和本单位有查考利用价值的各种文字、图表、电子文件（文档）、照片、声像等不同形式的历史记录。
第四条本办法所称档案管理工作是指市国土资源和房屋管理局（以下简称市国土房管局）系统各单位档案的收集、整理、信息化、鉴定销毁、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
第五条档案管理工作坚持统一领导、分级管理原则，系统各单位各负其责，各单位档案机构和部门归口负责，并接受同级档案行政管理部门的监督指导。
国土资源局档案分类编号办法
国土资源局档案分类编号办法一、分类原则1478406001、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和甘肃省国土资源厅对全省国土资源管理档案管理的要求，体现业务档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。
2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。
二、适应范围本分类办法适用于我局系统各部门档案实体的分类、组卷和排架管理。
三、类别设置1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我局国土资源业务档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：A、综合类（党政工团档案）；B、会计类；C、地籍管理类；D、土地规划与耕地保护类；E、土地利用（建设用地）类；F、国土资源执法监察类；G、地产市场类；H、国土资源统计类；I、测绘管理类；K、特殊载体类；L、科研类；M、基建设备类；N、矿产开发管理类；O、矿产资源储量管理类；P、地质勘查管理类；Q、地质环境管理类2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。
地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。
属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。
3、各大类档案的属类设置附后。
四、分类办法局业务档案分类法（见附件）五、编号办法（一）地籍类。
编号模式为：大类代字+一级属类代号+目录顺序号+案卷顺序号其中：大类代字为C；一级属类代号分别为：土地利用现状调查1、地籍调查2、土地登记3、土地权属纠纷调处4等8个属类。
目录顺序号，按一级属类和形成时间先后小流水编号。
如C1.1，C1.2，C1.3……，C2.1，C2.2，C3.3……。
案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。
C 1 . 1 - 1案卷顺序号（第1本目录内的第1卷）目录顺序号（土地利用现状调查档案的第1本目录）一级属类代号（土地利用现状调查档案）大类代字（地籍类）特殊载体类（K）、地产市场类（G）档案参照地籍类档案编号模式进行编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国土资源业务档案管理办法
国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局关于印发《国土资源业务档案管理办法》的通知
各省、自治区、直辖市国土资源主管部门、档案局，新疆生产建设兵团国土资源局、档案局，中国地质调查局及部其他直属单位，各派驻地方的国家土地督察局，部机关各司局：
为进一步加强国土资源业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等相关要求，结合国土资源业务档案形成规律和特点，国土资源部、国家档案局共同制定了《国土资源业务档案管理办法》。
现印发你们，请认真遵照执行。
国土资源部国家档案局
2015年12月30日
国土资源业务档案管理办法
（国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局
12月30日发布 2015年12月30日起施行）
第一条为加强国土资源业务档案管理，确保国土资源业务档案真实、完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等法律法规，结合国土资源管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称国土资源业务档案，是指在国土资源专项业务活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。
国土资源业务档案是国家档案的重要组成部分，主要分为土地管理类、地质矿产类、地质环境类、不动产登记类和国土资源执法监察与行政复议诉讼类等五类。
第三条国土资源业务档案工作实行统一领导，分级管理。
国土资源主管部门负责国土资源业务档案工作，依法接受同级档案行政管理部门和上级国土资源主管部门的监督指导。
国土资源部会同国家档案局制定全国国土资源业务档案工作制度，编制相关业务标准和技术规范，组织经验交流与学术研究，并对本系统档案人员进行专业培训等。
各省级国土资源主管部门，可以根据实际情况会同同级档案行政管理部门制定本地区国土资源业务档案管理实施细则，组织经验交流与学术研究，并对本地区档案人员进行专业培训等。
第四条各级国土资源主管部门应当加强对国土资源业务档案工作的组织领导，明确档案机构，配备专（兼）职人员，保证档案工作用房和经费，配备适应档案管理现代化要求的技术设备。
第五条国土资源业务档案由县级以上国土资源档案机构集中管理，任何单位和个人不得据为已有或擅自销毁。
第六条国土资源业务文件材料实行形成部门立卷归档制度。
在办理国土资源专项业务过程中，应当按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件）要求，及时收集和整理国土资源业务文件材料；档案机构应当做好归档指导工作，确保国土资源业务档案的完整、准确、系统。
第七条国土资源专项业务活动中形成的文件材料，应当结合业务工作实际，进行定期或实时归档。
在国土资源专项业务活动中形成的电子文件，应当按照《中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》（厅字〔2009〕39号）和《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）的要求进行整理归档，并对归档电子文件的形成机构、技术特征、内容结构及其管理过程等背景信息与元数据进行相应归档。
第八条国土资源业务档案应当按照形成规律和特点进行组卷，采用“类别—年度—保管期限”的方法对国土资源业务文件材料进行分类、整理和排列，并及时编制归档文件案卷目录、卷内目录、备考表等。
档案机构应当对接收的档案及时进行核查和入库管理。
第九条国土资源业务档案保管库房应当符合国家有关规定要求，具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防虫、防磁和防有害气体等保管条件，以维护档案的完整与安全。
第十条国土资源业务档案的保管期限分为永久、30年和10年三类，各类国土资源业务档案的具体保管期限按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
第十一条各级国土资源主管部门应当成立档案鉴定小组，对保管期满的国土资源业务档案及时进行鉴定。
鉴定小组由档案机构和形成档案的业务部门有关人员组成。
对保管期满，不再具有保存价值、确定销毁的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。
销毁档案应当由两人以上监督进行。
监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。
销毁清册永久保存。
第十二条各级国土资源档案机构应当积极开发国土资源业务档案信息资源，满足各项工作对国土资源业务档案的利用需求。
第十三条各级国土资源主管部门应当建立健全档案利用制度，并为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。
利用档案时应当按照规定办理手续，并及时做好利用登记。
档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有短缺、涂改、污损情况，要及时报告并追查。
第十四条涉及国家秘密的国土资源业务档案的管理，应当遵守国家有关保密的法律法规。
第十五条档案管理人员要做好国土资源业务档案实体安全、信息安全等检查工作，及时消除安全隐患，认真记录检查、整改情况。
第十六条各级国土资源主管部门应当在业务档案管理规范化的基础上，加强档案信息化工作，提高档案管理水平。
第十七条国土资源业务档案移交按有关规定执行。
第十八条各级国土资源主管部门应当对在国土资源业务档案收集、整理、归档、保管和利用工作中做出显著成绩的单位和个人，按照有关规定给予表彰奖励。
第十九条对于违反国家有关规定，拒绝归档或造成国土资源业务档案失真、损毁、泄密、丢失的，依法追究相关人员责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第二十条国土资源业务工作中涉及测绘地理信息、海洋等业务档案的管理，依照国家有关规定执行。
第二十一条本办法由国土资源部、国家档案局负责解释。