沟通的障碍
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上司:项目总监 下属:项目经理 上司: 下属: 下属:你今天有没有时间? 下属:你今天有没有时间? 上司:今天什么时侯? 上司:今天什么时侯? 下属: 下属:随便 上司:什么事? 上司:什么事? 下属:你没有时间就算了。 下属:你没有时间就算了。 上司:告诉我,什么事。 上司:告诉我,什么事。 下属:讨论一个客户的事, 问你去不去。 下属:讨论一个客户的事, 问你去不去。 上司:你需要我去吗? 上司:你需要我去吗?
⊙孤僻心理 “我才不与哪些地位比我低的 人说话。 人说话。” “我讨厌别人来打扰我,我宁 我讨厌别人来打扰我, 愿一个待在一个清净的地方。” 愿一个待在一个清净的地方。 “要是世界上有一个地方只有 我一个人就好了。 我一个人就好了。” “
”
(一)孤僻的类型 1、怪癖型 、 2、清高型 、 3、性格型 、
• • • • •
⊙多疑心理 你们这么热情是不是对我有所企图? “你们这么热情是不是对我有所企图?” 现在的坏人多得很,我还是小心为妙。 “现在的坏人多得很,我还是小心为妙。” 这些人一看就像坏人。 “这些人一看就像坏人。” “ ”
3.2.3 克服沟通障碍的策略
• 运用首应效应 人与人之间第一次交往时(4分钟之 内)给人留下的印象,在对方的脑海中 形成并占据着主导地位,这种效应就是 人们常说的第一印象效应,也就是心理 学上的“首应效应”。
有效沟通的6C原则
(二)简明 奥卡姆剃刀原理 这个原理称为如无必要 勿增实体,即简单 如无必要, 这个原理称为如无必要,勿增实体 即简单 有效原理。 有效原理。 切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可 以做好的事情。 以做好的事情。
有效沟通的6C原则
(三)准确 • 小问题:一则上司与下属的对话 小问题 一则上司与下属的对话
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下属:不知道。 下属:不知道。 上司:你解决的方案是什么? 上司:你解决的方案是什么 下属:我要和你讨论才知道. 下属:我要和你讨论才知道 上司: 讨论什么? 上司 讨论什么 下属:是这样的……. 下属:是这样的 上司: 要我去的目的是什么? 上司 要我去的目的是什么 下属:你在好一点. 下属:你在好一点 上司: 你把我去的目的想清楚,再决定 再决定. 上司 你把我去的目的想清楚 再决定 下属:好的。 下属:好的。
• ⊙自我中心 • “ 他们太讨厌了,没有人 他们太讨厌了, 认真听我说话。 认真听我说话。” • “我说的这些真正是有哲 理的,你们就听着好了。 理的,你们就听着好了。” • “你们不要再去说那些无 聊的话题了, 聊的话题了,听我讲讲这 个问题的最新的动态吧。 个问题的最新的动态吧。” • “闭嘴,当我说话的时 闭嘴, 候。” • “ ”
经典案例
• 顾客:你这个又没有信用度,我怎么能相信你 顾客:你这个又没有信用度, 的产品呢? 的产品呢? 店主:是这样的,我刚开的店铺,您也知道, 店主:是这样的,我刚开的店铺,您也知道, 这个我的确没有其他卖家信用度, 这个我的确没有其他卖家信用度,所以我才把 利润降到最低,就是为了能够以低价吸引买家, 利润降到最低,就是为了能够以低价吸引买家, 纯粹是为了做信誉的! 纯粹是为了做信誉的!当然我的质量是有保证 这个你放心! 的,这个你放心! 顾客:每个人都这样说,我都不想听, 顾客:每个人都这样说,我都不想听,也不相 信了,你就说还能少多少吧? 信了,你就说还能少多少吧? 店主: 您要是这样说,那好吧, 店主: 您要是这样说,那好吧,那我不卖给你 我不可能亏本卖,要是那样, 了,我不可能亏本卖,要是那样,我本来是想 开网店挣点零花钱,如果都亏本,我宁愿不卖! 开网店挣点零花钱,如果都亏本,我宁愿不卖! 不过还是祝愿你生活愉快! 不过还是祝愿你生活愉快! 顾客:那好吧,那我先拍吧! 顾客:那好吧,那我先拍吧!
第六讲 沟通障碍
有效的沟通
• 什么是沟通?
– 一个有目的地提供信息、说服和反馈的沟通过程 – 一个双向的过程,它不仅包括说也包括听 反馈
信息 信息 信息 信息
传送者
编码
通道 沟通模型
解码
接收者
有效沟通的6C原则
(一)清晰
• • • • • • • 笑话: 笑话:不得要领 救火!救火! 电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。 “救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。 在哪里? 消防队的接线员问。 “在哪里?”消防队的接线员问。 在我家! “在我家!” 我是说失火的地点在哪里? “我是说失火的地点在哪里?” 在厨房! “在厨房!” 我知道,可是我们该怎样去你家嘛? “我知道,可是我们该怎样去你家嘛?” 你们不是有救火车吗? “你们不是有救火车吗?”
• • • • • • •
1.明确沟通的目的 . 2. 2.尊重别人的意见和观点 3.考虑沟通对象的差异 . 4.充分利用反馈机制 .
• 5.学会积极倾听 . • 6.注意非言语信息 . • • 7.避免一味说教 . • • 8.保持积极健康的心态 .
• • • • • • •
9.以行动强化语言 . 10.使用恰当的沟通节奏 . 11.选择最佳时间和地点传递信息 . 12.选择语言 .
•评一评:
在案例中,阿静害怕将自己的缺点 (“没有任何值得向人夸耀的家境、长相 等”)暴露在别人面前,是因为她怕被别人 小看,所以别人面前,她总是装出冷傲的样 子,封闭自己,让别人难以接近自己。
•
•
从阿静的故事中我们可以看出,许多时候,妨 碍我们与别人沟通的不是别人正是我们自己的不 良心理。扪心自问,你在与别人沟通时是否有以 下心理呢?
沟通前的自我检查
确保 • • • • • •
•
头发整洁且经过梳理平整。 化妆简朴而不是浓妆艳抹。 衣服整洁干净且没有污渍。 双手保持干净与指甲平整。 每天修面而不是胡子拉喳。 口气清新绝对没有香烟味。
1、站姿
——基本姿态 ——基本姿态 • 脚部:脚跟相靠、脚尖开度30-45度; 脚部:脚跟相靠、脚尖开度30 45度 30• 腿部:直立、并膝; 腿部:直立、并膝; • 身体:收腹、提臀、立腰、挺胸、直背; 身体:收腹、提臀、立腰、挺胸、直背; • 肩臂:平肩、垂臂、屈指; 肩臂:平肩、垂臂、屈指; • 头部:头正、颈直、收颌、平视。 头部:头正、颈直、收颌、平视。
• 请问下属的沟通能力要作何改善? 请问下属的沟通能力要作何改善
有效沟通的6C原则
• (四)完整 是对信息质量和沟通结果有重要影响 的一个因素。“盲人摸象” 。
有效沟通的6C原则
(五)有建设性 有建设性(Constructive):是对沟通的 目的性的强调。
有效沟通的6C原则
(六)礼貌 • 礼貌、得体的语言、姿态和表情能够在 沟通中给予对方良好的第一印象甚至可 产生移情作用,有利于沟通目标的实现。
活动2:Leabharlann Baidu活动 :听葫芦画瓢
• 每组选一名学员代表站在白板后面,看 每组选一名学员代表站在白板后面, 不到其他学员, 不到其他学员,将讲师给他的一张图用 自己的语言描述给其他学员。 自己的语言描述给其他学员。 • 过程中其他同学均不得提问。 过程中其他同学均不得提问。
沟通中的障碍
传送者的障碍 目的不明 表达模糊 选择失误 形式不当
自 卑
•
⊙自卑心理
• “我是个不讨人喜欢的人,还是不要与陌生人说 话,免得又多一个人讨厌我。” • “从来就没有人愿意与我交朋友。” • “我的样子令人看到就讨厌,我最好还是坐得离 别人远一点。” • “我能说出什么好的建议呢?还是不说话为妙。” • “ ”
如何克服害羞心理 1、树立自信心 2、理性地对待他人的批评 3、转移注意力 4、预演角色 5、学会放松
接收者的障碍
• 1.过度加工 . • 2.知觉偏差 .
• 3.心理障碍 . • 4.思想差异 .
案例分析: 阿静是某高校的女生,家境不好,长相一般,平时 很少与同学交往,害怕与人谈起自己的情况,她害怕 与人交往,在别人面前,总感到很不自在,却又常常 故作冷傲。每一天除了上课就去自习。在去教室上课 或者回寝室的途中,要是没有唯一一位要好的同学做 伴,她会一句话也不和别人说,即使是室友主动找她 聊聊,她也会冷漠地予以拒绝。 问一问: 你有像阿静那样的经历吗?
• •谢谢
常见的顾客反应姿势与含义表
含义
开放/真诚 评价 冷淡 拒绝 挫折 紧张 防御 自信
手势
摊开双手,更靠近,打开大衣钮扣:脱掉大衣,放在椅子边上。 摊开双手,更靠近,打开大衣钮扣:脱掉大衣,放在椅子边上。 抬着头,手碰到脸颊,身体前倾,手托下巴。 抬着头,手碰到脸颊,身体前倾,手托下巴。 无精打采,很少的眼睛接触,嘴唇松弛,视而不见,眼神不集中。 无精打采,很少的眼睛接触,嘴唇松弛,视而不见,眼神不集中。 两臂两腿交叉,身体后缩,环顾左右,触摸式揉鼻子。 两臂两腿交叉,身体后缩,环顾左右,触摸式揉鼻子。 紧握双手,揉颈背,在空中挥拳。 紧握双手,揉颈背,在空中挥拳。 眯着眼睛,嘴唇曙动,嘴巴微微张开,来回走动,抖动手指, 眯着眼睛,嘴唇曙动,嘴巴微微张开,来回走动,抖动手指,摆 弄东西。 弄东西。 身体僵硬,双臂双腿紧紧交叉,很少或没有眼睛接触,拳头紧握, 身体僵硬,双臂双腿紧紧交叉,很少或没有眼睛接触,拳头紧握, 嘴唇缩拢。 嘴唇缩拢。 自豪的、挺直的身姿,持续的眼睛接触,手伸直, 自豪的、挺直的身姿,持续的眼睛接触,手伸直,双手合起抱着 头放在头后,下巴抬起,含蓄地微笑。 头放在头后,下巴抬起,含蓄地微笑。
站姿十忌
• 无精打采、东倒西歪 • 双手叉腰、抱在胸前 • 身体倚墙、以物支撑 • 弓腰驼背,两肩不平 • 手臂乱摆,两腿抖动 • 手插衣袋,多小动作
基本坐姿
• 头正、颈直、收颌、平视; • 身正、收腹、挺胸、背直; • 腿、膝、脚跟并拢; • 肩沉、臂曲、握指、置于腿上。
• 开放、自信的姿态