收、发文台帐
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
工程项目监理常用台账记录表格7052335631
工程项目监理常用台账记录表格7052335631 台帐1 收文登记台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐2 发文登记台帐工程名称:昌硕科技(上海)有限公司生活配套区C区(D1-D4)宿舍楼新建工程 ;施工单位:江西汉唐系统集成有限公司年月第页共页序发件经办人收件人发文名称发往单位收件日期备注号 (签名) (签名) 上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达上海智达台帐3 建设设备进场台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号审核人: 归档人:台帐4 材料质量情况台帐工程名称:昌硕科技(上海)有限公司生活配套区C区(D1-D4)宿舍楼新建工程 ;施工单位:江西汉唐系统集成有限公司年月第页共页质量和预控情况序规格见证取样材料名称单位数量进场日期生产厂家拟用部位备注材料有无出厂复试报告号型号日期见证人结论外观合格证编号说明:本表适用于施工现场所有建筑原材料台帐登记，可根据不同的建筑材料分别建立台帐。
审核人: 归档人:台帐5 钢筋焊接试验台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序号规格型号焊接方式取样部位见证取样日期代表部位代表数量试验日期报告编号见证人结论备注审核人: 归档人:台帐6 进度计划台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页日期序分项工单数类号程名称位量别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212 注: 其中:1---计划进度 2---实际进度台帐7 计量支付监理台帐工程名称: 第页共页本次监理审核后应支付金额施工单位名称合计(元) 备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 …… 年月合计(元) 审核人: 归档人:台帐8 分部、分项工程(检验批)验收台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人: 归档人:台帐9 砼试块试验台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页试块种类试块强度序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人龄期报告编号备注 (MPa) 标养同条件抗渗审核人: 归档人:台帐10 砂浆试块试验台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页养护方法试块强度序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人报告编号备注 (MPa) 标养自养审核人: 归档人:台帐11 质量问题及处理台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人: 归档人:台帐12 工程变更及洽商台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号审核人: 归档人:台帐13 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注审核人: 归档人:台帐14 登记台帐工程名称: 施工单位: 年月第页共页签发人序号文件名称文件编号文件主要内容签发日期备注 (签名)说明:本表适用于监理通知、监理工作联系单、监理月报、监理会议纪要、实施细则等文档类监理资料登记。
公文邮箱台账登记制度范本
公文邮箱台账登记制度范本一、目的和原则为了加强公司公文邮箱的管理，确保公文的及时、准确和高效处理，根据《公司文件登记台账制度》的相关规定，特制定本台账登记制度。
本制度遵循简明、准确、及时和保密的原则，确保公司公文的安全和高效运转。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文邮箱管理工作。
三、定义本制度所称公文邮箱台账，是指用于记录公司收发公文邮箱内文件的详细信息，包括文件名称、密级、收发日期、收发人、传阅人等内容的登记表。
四、登记内容1. 文件名称：记录公文的标题或主要内容。
2. 密级：根据公文的保密程度，标注“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
3. 收发日期：记录公文的收到或发出日期。
4. 收发人：记录公文的收发对象，包括收文人和发文人。
5. 传阅人：记录公文的传阅对象，包括传阅人的姓名和职务。
6. 文件状态：记录公文的状态，如“已阅”、“待阅”、“已批”、“待批”等。
7. 备注：记录与公文相关的其他信息，如会议通知、领导批示等。
五、登记程序1. 收到公文：办公室机要文书在收到公文后，应及时启封，并根据公文的密级和内容进行分类、编号、登记。
2. 传阅公文：公文登记后，应及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示进行传阅。
3. 归还公文：部门传阅完毕后，应及时将公文返还公司机要文书室。
4. 发文：办公室机要文书在发出公文时，应根据公文的密级和内容进行登记，记录公文的发出日期、收件人等信息。
六、管理规定1. 公司各部门应安排专人负责公文邮箱的管理工作，确保公文的及时登记和传阅。
2. 办公室机要文书应定期对公文邮箱台账进行整理和归档，确保档案的完整和准确。
3. 对公司机要文书的工作进行监督和检查，发现问题及时整改。
4. 对违反本制度的行为，应进行相应的纪律处分或责任追究。
七、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归公司办公室所有。
注：以上内容仅供参考，具体制度应根据公司的实际情况进行制定和调整。
工程部常用表格、台帐目录
工程部常用表格、台帐目录（类型、基本要求和填写说明）一、收发文台账1、收文台帐(TZ-01)2、发文台帐(TZ-02)台账2、工程材料验收台账（TZ-03-03)——乙供材料3、见证取样送检台账（WHTZ-03-05)四、勘察桩基验收台账和旁站监理表1、岩土工程勘察施工旁站监理台帐（TZ-12）2、管桩进（退）场台帐（TZ-07)3、预制桩旁站监桩台帐表（TZ-08)4、冲（钻）孔桩旁站验收台帐（TZ-09)5、人工挖孔桩验收台帐（TZ-21)6、搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐（TZ-10）十一、零星材采购台账（TZ-19)十二、土石方开挖台账（WHTZ-09）十三、场地、工程、工序移交台账、表格1、场地、工程、工序移交台账（WHTZ-10）2、场地移交单(GC-17)3、工序交接验收表(GC-18)4、工程交接单(GC-21)5、湖北公司砌体、抹灰、防水及园林等重要分项工程工作面验收台账十四、发电机、临电使用台账、表格2、台帐必须装订成册，前后连续，做到条理分明，起到方便查询、借阅和管理的作用。
一、收发文台账项目收文台帐(TZ-01)项目名称：责任部门：工程部编号：项目发文台帐(TZ-02)项目名称：责任部门：工程部编号：-来源网络，仅供个人学习参考施工组织报审表分类说明(一)主体施工组织设计/方案（单位工程施工组织设计）(二)重大施工组织设计/方案1、大型土方开挖及回填施工方案2、拆除、爆破工程施工方案3、基坑支护施工方案19、涉及新材料、新技术、新工艺的施工方案20、涉及重大安全和使用功能必须报审的方案(三)作为结算依据并影响造价的施工组织设计/方案1、作为结算依据的重大施工组织设计/方案2、涉及增加造价的重大施工组织设计/方案（如：冬施方案、塔吊基础、升降机、物料提升机、门吊基础，建筑地基处理、冲孔桩岩溶、裂隙、孔洞处理方案、马凳筋、对拉螺杆等）(四)一般施工组织设计/方案1、钢筋、模板、混凝土、砌体施工方案2、室内外批荡、外墙贴砖、铝合金门窗安装、栏杆安装、烟道安装施工方案工程名称：编号：工程名称：编号：-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考管桩进（退）场台帐（TZ-07)-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考2.3.4.-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考注：单桩施工完成后当天在台账上登记，本台账以单项工程为单位建立，台账责任人是项目经理。
公司公文管理台账模板
公司公文管理台账模板【公司公文管理台账模板】引言：公文是公司日常运营和管理不可或缺的一部分，它记录着各种重要信息和决策，具有重要的法律效力和历史参考价值。
为了更好地管理公司公文，提高工作效率和准确性，我们制定了一份专门的公司公文管理台账模板。
本文将深入探讨该模板的设计和应用，帮助您全面理解公司公文管理的重要性和方法。
一、公司公文管理的重要性1. 公文是公司决策的重要依据；2. 公文记录着公司运营的重要信息；3. 公文对公司进行历史分析和回顾至关重要；4. 公文管理直接关系到公司的合规性和法律风险。
二、公司公文管理台账模板的设计与应用1. 标题：公司公文管理台账；2. 栏目设计：1) 公文编号：记录每份公文的唯一编号；2) 公文类型：明确公文的种类，如文件、函件、备忘录等；3) 发文部门：记录公文的产生部门；4) 发文日期：记录公文的发出日期；5) 收文部门：记录公文的接收部门；6) 收文日期：记录公文的接收日期；7) 文件标题：概括性描述公文内容；8) 主要内容：对公文的主要内容进行简要描述；9) 批阅意见：记录公文的批阅人及其意见；10) 签发人：记录公文的签发人；11) 相关附件：列举相关附件的名称；三、公司公文管理的好处及应用案例1. 提高工作效率：通过规范化的公文管理流程，减少沟通成本和工作重复；- 案例：某公司通过使用公司公文管理台账模板，明确了每个环节的责任人，大大提高了工作效率和准确性。
2. 加强信息管理：公文管理台账能够集中记录、存档和追踪公司的重要信息；- 案例：公司在一次法律纠纷中，通过公文管理台账中记录的公文信息，成功辩驳了对方的指控。
3. 便于历史回顾和分析：公文管理台账记录了公司发文和收文的全过程，有助于查阅历史信息和分析决策依据；- 案例：某公司借助公文管理台账，追溯到一份过去的公文，发现一个隐藏的问题并及时采取措施，避免了潜在的风险。
个人观点和理解：公司公文管理是高效运营的关键环节，一个良好的公文管理系统可以提高工作效率、加强信息管理和保证公司的合规性。
工程项目常用台账记录表格
台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
收发文台账模板
项目部
总包单 位
总包单 位
项目部
项目部 总包单
位 项目部
项目部
纸质 纸质 纸质 纸质 纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
项目部发文台账
项目 名 称：
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门：工程部
发文单 位
总包单 位
总包单 位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
总包单 位
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
项目部收文台账
项目 名 称：序号来自日期文件名称部门：工程部
发文单 接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位