一卡通操作说明书

可以根据设置属于此角色的各个子系统的各个权限。
1.3用户管理
用户管理
点“增加”按扭，输入相关信息后，选择所属于的角色（上面已经介绍过了），直接点“保存”，再打开“权限分配”
管理员组：系统默认的角色组，可以操作任何权限。
权限分配
这里的权限：是控制各个用户的部门权限。
1.4出纳授权
出纳授权：主要是为了操作出纳机即充值机而设置的出纳卡。
数。
注意：下传时要等消费机无消费的状态下，最好使用黑名单验证方式。
上次清理数据日期：初次使用时统一时间都设置为2006-01-15，以后的清理数据日期根据实际的清理数据时间。
1.2用户所属的角色管理
角色管理
角色管理主要是对用户数设置在管理中分配某些具体权限而设置的，权限细化到各个系统主界面上的每个菜单项。即每个角色不同则能够管理的菜单项可以设置不同。
E、是否扣除上月未用完补贴：如果打勾则在发放补贴的时候要扣除上月未用完的补贴。
3.2卡类信息设置
卡类设置：如可以设置金卡、银卡、临时卡等卡类，根据不同的卡类，可以设置不同补贴、不同的打折率等。
A、有效天数：指的是发卡时选用此卡类的有效使用的天数；
B、卡类补贴：根据不同卡类，发放不同金额的补贴。如持卡人是经理级别的，可能选择的卡类是金卡而补贴可能是300元，而持卡人是主管级别的，可能的卡类是银卡而补贴可能是100元等；
3.11发放补贴
发放补贴：主要是有些公司给员工发放补贴。
操作说明：
1在部门人员树中选择需要发放补贴的人员。
2
3点击“生成预览”，系统根据卡类设置模块中的不同卡不同的补贴，生成了对应各人员的补贴金额，如果要手工修改一些人的金额，可以点击手工修改，输入金额，点确定就可以了。
4
5如果要扣除上月的补贴则。选择下“扣除上月未用完补贴，上次补贴使用的截止日期”。
补用卡时和换用卡是一样的，只是补用卡会产生一个卡费用。
操作说明：
选择要补用新卡的人员，输入卡号和费用，点补用卡就可以了。
3.7注销卡号/人
注销：可以选择销卡不销户，要带有效证件和卡到出纳中心注销掉同时退还金额。
A、无卡注销：可以直接选择人员，进行注销。将不退小金额帐户余额。
B、有卡注销：可以点击卡号输入框的读卡按钮来读取卡号，并同时得到人员相关信息。
如果选择同时注销人员，就可以把人员也注销，可退还主帐户余额与小金额帐户余额。
3.8充值存款
操作说明：
先将卡平放在读卡器中，点击“ ”，即可读取卡内信息，根据卡号从数据库查找到人员信息。在输入主帐户金额，如果是IC卡，必须一直放在读卡器中，然后点击“充值”按钮即可完成充值存款。先写IC卡，后保存到数据库。如果写IC卡没有成功，则不保存到数据库中。
B、解挂：挂失后卡找到了，就需带证件到出纳中心去解挂。解挂后的就可以继续使用此卡了。
3.5换用新卡
换用新卡：卡坏了需要换一张，会把旧卡中的信息复制到新卡中，如卡主帐户余额、密码、IC卡脱机最大金额、小金额折率等。
注意：如果是IC卡则小金额上的余额会被清零。
3.6补用新卡
补用新卡：如果卡丢掉了而且不能再找到，就带有效证件去补用一张新卡。
快捷方式：修改时只要双击网格上的人员就进入了此人修改状态。
注销
要确定人员辞职或其他原因并销了卡才能注销掉。注销掉的人员的消费和考勤等信息将都不能在其他子系统看到。注销人员之前，必须把该人员的卡先注销，这样才能注销人员，否则不能注销。
调动部门
主要是把人员调换到另一部门时使用的。
可操作子系统
可操作子系统：如果个人在这里设置了不能使用考勤子系统，则此人在考勤中将看不到此人的信息。
4.3机台营业额报表
可按场所中的终端机来统计在这段时间的消费金额情况，可操作功能有汇总、查找、打印、导出等。
4.4个人综合表
主要是查询在日期范围内，卡内余额、充值金额、补贴金额、消费金额、取款金额、转帐金额等情况。
操作说明：
增加角色：点击“增加”输入角色编号和角色名称后点击“保存”。然后点击“权限分配”，进入了权限分配。
权限分配
界面上的属性结构形象的描述了系统的菜单结构，每项菜单前打勾表示拥有操作该项菜单的权限，没有打勾则表示没有该权限。
权限可以细化到菜单的相应窗体的各个功能按钮上（如果有相应的功能的话），可以进行相应的权限选择。
出纳卡：出纳卡只能作为开启出纳机使用，不能做为消费卡使用。在保存的时候会把卡号、密码、公司代码写进去。
2、基础档案
主要是部门信息、人员信息、编码信息
2.1部门信息
部门信息：每个同级可以的部门信息可增加到99个，每个根部门可以再生成子部门，最大的子部门为11级，其中部门编号是两位为一级。
注销：要确定该部门下没有人员才能注销。
F、可用终端机：终端机列表是考勤、售饭、灵活消费子系统中设置的所有的机器，每种卡类的使用的终端机可能不一样，根据客户自己需求来设置。没有特殊要求的，建议都打勾。
3.3发卡开户
选中未发卡的人员点击工具栏的“发卡”按钮，弹出界面如下：
输入卡号的信息，选择卡类，可以选择连续发卡（当前人员发卡后，自动跳到下一个人员），然后点击“确定”按钮，如果是IC卡，在确定之前，必须将IC卡平放在读卡器中。在发卡时，预存主张户可以不输入，默认为0。如果是使用ID卡类型，必须先进行ID授权。
软件说明
一、核心平台
二、
1）登入与注销
2）
系统设置了密码主要是为了安全考虑的，密码是经过加密的并且在这里可以更改密码
1、系统管理
1.1系统参数设置
公司名称：是为了各个报表打印而设置的。
读卡器串口设置：主要是对读卡器而设置的。注意：在修改串口设置后，请先关闭程序再重新启动。
人员验证方式：使用在脱机时，外来卡消费会自动报警
可取金额=卡内余额-最小金额，如果超过该可取金额，会提示不能进行取款。
注意：如果在充值提示卡库上余额不相等时，有可能是因为又些脱机记录未收集上来的，这时候是卡和库上各减去取款金额，不会把它做平掉。
3.10小金额转帐
小金额转帐：主要是针对使用IC卡的系统；
可转帐金额：（转帐金额+小金额余额）不能大于小金额上限，转帐金额不能超过（主帐户余额减去最小余额）
A、黑名单验证：黑名单主要是有换卡、补卡、注销卡、客户添加上去而产生的卡号（这会在“数据维护—黑名单”中特殊说明）这些卡号将不能在本系统上使用。
B、红名单验证：已注册的卡都可以消费，挂失和未注册的卡不可以消费。
设置完人员验证方式后要在售饭子系统和消费子系统中的终端机状态中重新下传参数，
硬件可存储1800个红名单和黑名单，每次下传时，新的红黑名单的参数覆盖原有的参
注意：如果在充值提示卡库上余额不相等时，有可能是因为又些脱机记录未收集上来的，这时候是卡和库上各增加充值金额，不会做任何平衡处理。如果是发了补贴，而补贴未写到卡里，在充值时会把补贴金额写到卡里。
3.9用户取款
先将卡平放读卡器中，点击“ ”进行读卡，可以得到卡的信息和对应人员信息，再输入取款金额，输入密码，点击“取款”按钮即可完成用户取款操作，同时卡余额写入卡中。
3.13导出验证名单
将人事资料录入好，发卡完后，在卡管理-（格式、什么意思？）
4、财务报表
4.1会计出纳报表
先选择出纳员，以及汇总的日期，然后点击“汇总”按钮。其界面如下：
主要是统计这段时间出纳的情况。
4.2区营业额汇总报表
统计各个区域的消费情况，0001编号是区域编号。而SF01和LH01是售饭和灵活子系统中的场所编号。这里可以操作的为汇总、打印、导出等。
C、最小金额：如果设置了10元，卡中最少的金额必须等于10元。就像银行里的卡上最少要预留10块一样；
D、小金额折率：主要是为IC卡而设置的，如果有些系统（水控）是使用小金额消费的，可以根据这里的不同卡而设置不同的小金额折率而来打折，如某一类卡九折，则输入90，如果没有打折则输入100。
E、IC卡脱机最大金额：也是为IC卡而设置的，在消费中可能有些机器是脱机的，那么设置IC卡脱机下限定一个最大消费额，超过了此最大消费金额则在脱机下就不能在消费了。
点击“已发卡人员”，双击要查询的部门，可以得到对应已发卡人员名单：
如果卡过了有效期、修改密码、修改卡类等，可以通过选择人员再点击“修改”则：
修改口令一定要有卡（先读取卡号），并且带有效的证明等，否则将不能修改。
3.4卡挂失和解挂
可以查询挂失情况
A、挂失：如果卡丢了，就要带有效证件到出纳中心挂失，挂失后的卡就暂时不能再使用了，类似银行卡一样。
调整顺序：同级部门可以互相调整，如把上面DELPHI部门放在C#部门上，只要打开调整顺序，选择DELPHI部门，点上下移动标志 移动到目标上点“确定”按扭的可以了。
部门编号由系统自动生成，操作员是不能修改，最顶层部门为四位，下属部门为每两位一级。
2.2人员信息
人员档案
人员编号、姓名、部门名称、证件名称、出生年月、就职日期、离职日期、相片（在界面上要体现出来！）等信息，目前，考勤子系统、售饭子系统和灵活消费子系统中的人员信息均来自于该模块的人员信息。
6
7可以单独导部门信息，但是部门编号的格式一样要按软件中部门编号的规则，如第一级1001、同级1002、第二级100101、同级100102…..
8
9覆盖已存在的数据：如果打勾则导入新的文件会把系统中已经有的人员信息覆盖掉。
10
注意事项：
A、人员编号必须输入而且不能重复。人员名称必须输入，不能为空。
一卡通数据导入
人员部门和档案可以使用一卡通数据导入： 打开这个，进入：
请先做好要导入MS Excel文件，格式如下：
1如果要导入卡号，只能用于ID卡类因为IC卡需要写卡，原始卡密码默认为1111。
2
3这样导入会自动生成部门编号、部门名称、人员编号、人员姓名、卡号、充值。