会展概论第三章

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2、根据活动性质的基本内涵(包括活动投资额、 ⑴大型活动(Special Events):用来形容精 心计划和举办的某个特定的仪式、演讲、表 演或庆典,大型活动标志着某个特殊场合或 要达到的特定的社会、文化或社团目标或目 的。大型活动包括国庆节和庆典、重大市民 活动、独特的文化演出、重要体育赛事、社 团活动。

⑵国家展:展览中的参展商、观众来自会展 举办地所在国的全国各地。如:俄罗斯国家展、 巴西国家展 ⑶地区展:展览中的参展商、观众来自会展 举办地所在地区。 ⑷地方展览会:地方展览会一般规模不大, 特征是参展商、观众以当地为主。 ⑸独家展览会:由单个公司为其产品或服务 举办的展览会。独家展览会的好处是公司可自 主选择并决定展览时间、地点和观众等。

4、根据展览时间不同,展览可分为定期和不 定期展览会。 ⑴定期展览会有一年一次、一年两次、一年 四次、两年一次等。 ⑵不定期展览会则要看需要和条件来举办, 根据展期的长短,展览分为长期展览和短期 展览。

5、根据展览场地不同来划分。 ⑴展览场地分为室内场馆和市外场馆,据此 展览分为室内展和室外展。 ⑵巡回展:同一主题内容的展览在几个地方 轮流举办。 ⑶流动展:是一种使用飞机、轮船、火车、 拖车或组合房屋等作展馆,在不同地点、不 同时间展出内容相同的展览会。

2、根据展览规模大小不同,展览可分国际展、 国家展、地区展、地方展,以及单个公司的 独家展。不同规模的展览有不同的特色和优 势。 ⑴国际展览会:估计展览局在其公约中规定 了国际展览会的标准:① 20 %以上的展出者 来自国外; 20 %以上的观众来自国外; 20 % 宣传费用的使用在国外。具备上述标准之一 就可称作“国际展览会”。


⑸专业性会议(conference):研究某专项工 作的会议。常用于科技界,与 convention 并 无意义上的重大区别。专业回的议题通常是 具体问题并就其展开讨论,可以召开分组小 会,也可以只开大会。就与会者人数而言, 专业会议的规模可大可小。以下是一些专业 性会议的类型:


①专题学术研讨会( symposium ):是由某一领域 的专家构成的集会,就某一特定的主题请专家发表 论文,并共同就问题加以讨论提出建议。类似于论 坛,参与人数较多,会期为两三天,进行方式较正 式,相对于论坛较少有观点和意见的交流,与会者 可以各持己见。 ②研讨会( seminar ):指一群( 10-50 位)具有不 同技术但有共同特定兴趣的专家,借由一次或系列 集会,来达到训练或学习目的会议,出席者有许多 平等交换意见的机会。

三、大型活动的分类

1 、 国 际 节 日 与 活 动 协 会 ( IFEA : International Festivals and Events Associations ) 将 活 动 划 分 为 : 大 型 活 动 ( Large Events ) 、 小 型 活 动 ( Small Events)、艺术节日(Arts Festivals)、体育 盛事( Sporting Events )、展览会或交易会 (Fairs)、与公园和游憩有关的活动(Parks and Recreation Events ) 、 城 市 相 关 活 动 (City Events)、会议及观光活动。
③讨论会( workshop):是就专项问题或任 务进行讨论的小组会议。 ④论坛( forum ):对某些共同的兴趣点进 行公开的反复深入的讨论。一般由小组组长 或演讲者主持,会议主席做总结。与会者身 份要事先被认可。 ⑤讲座(lecture):指教育性演讲,通常由一 味专家做报告,报告后不一定接受其他与会 者的提问。

2、根据会议举办时间划分。 ⑴定期会议:又可称为经常性会议或例会, 到预定时间若无特殊情况,就必须按期召开。 如我国各级人民代表大会、博鳌国际论坛、 上市公司的股东大会、董事会等。 ⑵不定期会议:又可称为临时性会议,会议 召开没有固定的时间间隔或者该会议仅召开 一次就完成了其特定的任务。

6、根据展览面积大小不同。 ⑴小型展览:指单个展览面积在 6000 平方米 以下的展览会。 ⑵中型展览:指单个展览面积在 6000-12000 平方米之间的展览会。 ⑶大型展览:指单个展览面积超过12000万平 方米的展览会。

7、根据展览环境虚实划分。 ⑴现实展览会:传统实地会展,展品真实可 触摸,参展商与观众面对面直接交流。 ⑵虚拟展览会:也称网上展览、在线展览 会等。这是一种功过国际互联网络,使用虚 拟展览环境进行展示的博览

⑶ 规 定 性 会 议 ( 年 会 、 例 会 ) ( convention ):指某一社会团体为其本身 组织的特定目的,或为了提供某些特别情况 的资讯及商讨组织发展政策,使与会者同意 并建立共识而对其成员召开的会议。年会是 就某一特定主题展开讨论的聚会,可以单独 召开,也可以附带展示会;可包括全体大会 和小组会议。年会通常一年一次周期性举行。 ⑷日常性会议:研究处理日常工作的会议。

3、根据活动的表现形式划分
(1)传统民族节庆活动。如中国的“中秋
节”、“端午节”、“重阳节”等。 (2)历史纪念活动。如国庆节、各地区的 文化节。 (3)体育盛世。如奥林匹克运动会、世界 杯足球赛等ห้องสมุดไป่ตู้ (4)娱乐竞技活动。如国际龙舟节、潍坊 风筝节、哈尔滨冰雪节等。
(5)民俗观赏活动。如各地的花会、灯会。 (6)艺术演义盛事。大型音乐会、演唱会、

5、根据活动的影响度和社会认知度
划分
(1)国际活动。国际活动的影响度跨越国界。 (2)国家活动。活动的影响度主要集中在过动 所在国家。 (3)区域性活动。活动的影响度主要集中在具 有相同文化背景或资源条件相似的区域,如 端午节赛龙舟活动,多见于我国东南部地区 和东南亚某些国家。 (4)地方活动。活动的影响相对不广,但可能由 于其活动的地方性、独特性而成为吸引游客 的重要因素。
4、根据会议的目的与内容不同划分。 ⑴大会( assembly ):一个协会、俱乐部、 组织或正式全体会议。参加者以其成员为主, 其目的在于决定立法方向、政策、内部选择、 同意预算、财务计划等。通常,大会是在固 定的时间及地点定期举行,有一定的会议程 序。 ⑵代表会议( congress ):指某种专业、文 化、宗教、政治或其他领域的定期会议,通 常规模较大。

西双版纳泼水节
西双版纳泼水节
闽南有个海上泼水节
端午节赛龙舟
德国啤酒节
麦加朝圣
2004希腊雅典盛大开幕
德国世界杯开幕式
2000年奥运会开幕式 弗里曼水中点燃圣火
1996亚特兰大开幕





3、根据会议规模划分。 ⑴小型会议:指会议的出席人和列席人数量较少, 一般在数十人以内,与会者之间有条件进行个别的 交流,与会者通常都能有一定发言时间的会议。 ⑵大型会议:在我国,凡是国外代表超过150人的国 际会议就属于大型国际会议,需要报国务院批准, 会议总数一般在300人左右。 ⑶中型会议:界于大型会议与小型会议之间。 国 际 协 会 联 合 会 ( The Union of International Associations, 简称 UIA )对大型国际会议的界定是 : 会期至少3天,参加者至少300名;其中至少40%来自国 外,同时参加者起码要来自5个以上国家。
会 展 概 论
制作人:王晓伟
第三章 会展业的分类
一、展览的分类 1、根据展览内容不同,展览可分为综合性展 览和专业性展览。 ⑴综合性展览:指全行业或数个行业的展览 会,也被称为横向展览会。这类展览会规模 一般比较大,按行业化分展区。

⑵专业展览:指展览某一行业甚至某种产品 的展览会。这种展览会的最大的特点是常常 举办讨论会、报告会,以介绍新产品、新技 术等。 总体上看,综合展览会的经济效益不如 专业展览会。在发达国家,大型综合展览会 已基本让位于专业展览会。
1992年巴塞罗那奥运会开幕式
参与活动的人数、活动产生的媒体曝光率、社会声 誉影响面、举办的时间间隔性等多个层面 )划分。

(2)巨型活动(Mega-events):参加人数超 过100万,活动费用不少于5亿(美元或加 币),能为东道国或地区创造极高水平的旅 游、媒体报道、声望影响或经济收益的非看 不可的活动。如世博会、奥运会、世界杯。 (3)标志性活动(Hallmark Events):指一个重 复发生的活动,由于其在传统、吸引力、形象 或知名度方面的突出表现而增加了东道国或 地区的竞争力,尤其指社会性节庆的类别。

5、根据会议召开手段划分。
⑴常规会议:传统性的会议。 ⑵电子会议:包括电视会议、电话会 议、电子计算机会议等。

6 、根据会议活动特征划分:分为商务型会议、 度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业 学术会议、政治性会议、培训会议。 7、根据会议形式划分。 ⑴有会有议的会议:如圆桌会议上通常与会 者平等地议事。 ⑵会而不议的会议:如报告会、传达会、表 彰会、纪念会、动员大会等。

8、根据国际展览联盟( UFI)的展览会分类 标准划分。 ⑴综合性展览会 ⑵专业性展览会 ⑶消费性展览会

二、会议的分类 1、根据会议的性质化分。 ⑴正式会议:指与会各方为解决共同关心的 实质性问题,并旨在形成具有约束力的共同 文件,依据事前约定的有关规则和程序而举 行的会议。 ⑵非正式会议:相对于正式会议而言的,一 般是指以协商、交际、宣传为目的,不形成 正式决定或决议,或者无确定的议事规则的 会议。
电影节,文化艺术节。 (7)宗教盛事。如麦加朝圣等。 (8)大型物产品尝性活动。如啤酒节、瓜 果节 (9)大型综合文化娱乐活动。如广州旅游 节、西湖博览会、世界博览会等。
4、根据大型活动的发起者不同划分。
(1)民间自发形成。经过一定的历史文化积淀, 民间自发形成的具有一定时间间隔规律性的 大型活动,如端午节。 (2)(社会团体、政府机构、国际组织等)有 特定目的而发起组织的大型活动。如世界博 览会、上海旅游节等。

⑥ 讨论分析课( clinic ):常用语培训项目, 就某一课题进行知道和操练。 ⑦培训性会议(training sessions):一般至 少要用一天,多则几周。 ⑧ 静修会议( retreat ):为了摆脱干扰而举 行的小型会议,可用于集中进行策划工作。

⑹纪念性大会:纪念重大历史事件、重要节 目、重要人物的会议。如宴会、酒会、电影 招待会、团拜会、悼念会等。 ⑺奖励会议( incentive meetings ):公司为 了对员工、分销商或客户的出色工作表现进 行表彰奖励而举行的会议。 ⑻座谈性会议( panel discussion ):如茶话 会、经验交流会。

3、根据展览性质不同,可分为贸易性展览会、 消费性展览会、宣传性展览会三种。 ⑴贸易展览会:通常是为产业如制造业、商 业等行业举办的展览。展览的主要目的是交 流信息、洽谈贸易,展出者和参观者主体是 商人的展览会。

⑵消费性展览会:是面对消费者开放的。这 类展览会多具地方性、综合性。比如服装、 名优产品展等,这类展览会重视观众的数量, 不需要买门票参观。 ⑶宣传性展览会:以宣传展示为目的的展览 会,如世界博览会就是以展示、宣传人类当 世文明记录为目的的特大型展览会。
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