办公软件Word基本操作

右击表格
表格编辑：右击表格或者07版直接进入布局可对表格编辑；
二、Word基本操作
3）插入其他：点菜单“插入——”选择其他图标，可以进行对应内容的 插入，小伙伴们请一一自行尝试……
二、Word基本操作
6、查找和替换
1) 在开始菜单的右上角，或者是点击“ CTRL+F ”可进入“查找和替换”的框 。
复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v 撤销：Ctrl+z
一、常用工具栏
二、Word基本操作
1、打开: 直接用鼠标左键双击Word图标打开
新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图 标，则可以鼠标左键单击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word。
4、简单编辑文本
1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，直接输入文字。不同的输入法用Shift+Ctrl 进行切换。
2）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一
定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑 的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到"字体”...，在弹出的字体选框内更改字体 格式、颜色、大小等。 4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中 选择“段落”在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 5）常用的编辑快捷键：
工具栏
感谢聆听！
二、Word基本操作
7、视图切换
在视图栏目可以对文档呈现的样式进行 切换。日常用到的视图主要有三种；
➢ 页面视图：它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 ➢ 普通视图：中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，
所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 ➢ WEB视图：最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得
大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。
三、Word页面设置及打印
页面设置和打印：主要是为了文档最后呈现出来的时候更美观；07版本的页面设置在页面布局栏；
三、Word页面设置及打印
1、页面设置
03版本的Word点菜单”文件--页面设置“命令，打开一个对话框（如右图），这样就可 以修改自己需要 的格式了。中间的方向有两种，纵向和横向，指的是打印的文字方向。
三、Word页面设置及打印
2、打印
前提：安装好打印机 1）点菜单“文件--打印”，出现打印对话
框； 2）如图，默认的是全部打印，如果你
菜栏
想打印某一页，可以选择“当前页” 也可以输入页码范围； 3）选好后单击“确定”即可开始打印。 4）简单的打印，可以直接点击工具栏上的 打印图标，直接打印所有页面
《办公软件WORD基本规范》
培训讲师：戴* TEL：*********
目录
初识Word Word常用基本操作 Word页面基本设置
一、什么是Word
Word 是专为办公人员日常办公设计的应用软件，常常用于创建和编辑信件、报
告、网页、和电子邮件中的文本和图形。
菜单栏
工具栏
工作区
Fra Baidu bibliotek
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
2、保存：点击菜单“文件--保存”命令，
第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 可以在左侧图标中选择自己的保存路径。
二、Word基本操作
5、插入功能
1) 插入图片：点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需要的插入的图片点打开即可 2)插入表格：点菜单“插入—表格”，在下拉中鼠标选定你要的行列即可
二、Word基本操作
二、Word基本操作
3、退出Word
1) 点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角 的叉按钮，关闭窗口退出。
2）如果文件没有保存，或者又修改了，这时候会出一个提示框。
3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，如果文件是没有用的，就点第二个“否”， 不保存退出。
二、Word基本操作