公司行政办公常用表格
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
精品word版公司行政管理常用表格汇总(人事类)
【精品Wom版】公司行政管理常用表格汇总（人事类）新员工培训计划表
员工出勤工薪记算表
新员工培训成绩评核表
新进职员教育成果检测表
员工到职单编号:
员工岗位变动通知书
姓名性别入司日期（年月0）
生效日期（年月日）
调动原因：
原员工姓名：最后工作日：年月日
部门主管意见人事部经理意见总经理意见
签字签字签字
年月日
管理员工考核表
2
3.你认为该员工应处于的等级是：（选择其一）[]A[]B[]C[]D
A：240分以上;B：240~200分；C：200~160分；D：160分以下
4.考核者意见
考核者签字：——日期：年月日
员工奖惩登记表
新员工甄选比较表
签章
员工工时记录簿
新员工职务、工资标准表
年月曰
人事经办批示审核拟定
工作奖金核定表（二）
员工工资职级核定表
经办
总经理主管
员工抚恤申请表
身份证字号：
年月日
备注：（1）遗族申请抚恤者，应向人事间门请领申请表，照式填明呈核。
（2）主管人员应严加审核。
（3）保证人应以死亡员工之同事或殷实辅保为限。
（4）本表一式三份，一份存服务单位，一份存财务部门，一份呈报总公司。
最实用的行政办公室表格大全
呈报部门：年月日标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：XX 用印申请单编号：注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23 XXXX 督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX 督办单编号：XZ-BG/BD—19XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XX 报刊订阅登记表批准人：经办人：XX 整改通知单注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20XX 用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX 公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX 大事记编号：类别：年度：记录人：XZ-BG/BD—28XX 文件复印、打印、传真申请单注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室XX 提案单编号：注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。
行政办公常用表格
1．赠送当地特色礼品 2．赠送企业精美产品
送机、送车
1．由接待人员送机、送车 2．请客人上车 3．与客人寒暄
告别，离开
1．告别，祝福客人 2．握手，目送客人离开 3．欢迎下次再来
电话回访
1．预测客人到达时间 2．询问一切还好 3．祝工作顺利
行政办公常用表格
印章使用申请表
部门： 部门： 年 月 日
用 印 事 由
用印类别
行政（ ）
公司（ ）
领导名章（ ）
份数
经办人
部门负责人
批准人意见 及签字
注：请在“(
)”内用“√” 注明用印类别
电子文件归档流程图 电子文件归档流程图
电子文件归档流程图
著录文件信息(包括收文、 发文及内部产生文件)
归档鉴定
.收文与发文流程图
信 函 刊 物 资 料 其 他 一份送批 其余备份 下载 签收 拆分 点份
文件 送主管 收文登记 办理完毕 批办
拟办部门 文书人员 催办 办理完毕
上报 上报文件 材料 主管领导 审阅同意 发文登记 编文号 盖章 存档
.文件报废审批单
编号： 文件名称 报废原因： 版本： 份数：
乘车
入室
走在客人左边，或走在主陪人员后 打开门，请客人先进 让客人坐上座 把客人介绍给在场有关人员
待客礼仪
敬茶、倒茶 谈话、交换名片
陪访
.送行来宾的礼仪流程图
迎接来宾的礼仪流程图
婉言留挽
1．邀请客人留玩几日 2．握手，告别 3．欢迎客人下来再来
安排交通
1．视客户级别安排交通 2．也可视情况而定
赠送礼品
对没有电子 文件的归档 材料进行扫 描，并与相 应的目录进 行连接
常用表格模板
常用表格模板常用表格列表：1.发文编号登记簿2.员工加班申请单3.员工请假申请单4.客户投诉受理单5.工作联络单6.固定资产申请单7.固定资产领用单8.名片需求申报表9.派车单10.签呈11.需求申报表12.招待宴请审批单13.用章申请单14.办公用品申请单15.预借款申请单16.各部门负责人月汇报表17.油卡充值申请表18.电脑、打印机等办公设备维修申报处理单19.出差申请单员工加班申请单：为了规范员工加班申请流程，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、加班时间、加班原由等信息，并由部门经理审批后方可生效。
员工请假申请单：为了方便员工请假申请的管理，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、请假时间、请假事由等信息，并由部门主管、行政办公室、分管领导、总经理审批后方可生效。
客户投诉受理单：为了及时、有效地解决客户投诉问题，减少投诉带来的负面影响，特制定此表格。
客户在填写时需提供投诉人姓名、地址、投诉日期、投诉来源、电话、投诉原因等信息，并由受理人、客户意见、受理人意见、审批意见、处理结果等部分来记录投诉处理的全过程。
工作联络单：为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，特制定此表格。
发单部门/人员需填写需要协助部门/人员、发单日期、签收日期等信息，并由部门负责人签字确认。
固定资产申请单：为了规范固定资产的申请流程，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
申请人需填写部门、使用地点、申请物品、数量、单位、单价、金额、备注等信息，并由部门意见、总经办意见、总经理意见审批后方可生效。
申请人需注意，自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担，若发生资产流失的情况，责任人将负全部责任。
根据资产总价格的70%进行赔偿。
其他表格：除上述表格外，公司还制定了名片需求申报表、派车单、签呈、需求申报表、招待宴请审批单、用章申请单、办公用品申请单、预借款申请单、各部门负责人月汇报表、油卡充值申请表、电脑、打印机等办公设备维修申报处理单、出差申请单等表格，以便于公司各部门之间的沟通、配合、协调，提高工作效率。
办公室行政专用表格大全103款
103款办公室专用doc表格工作说明书公司部门中层领导年度工作考核表三、考核领导小组意见年四、被考核者意见签名年五、董事会意见年辞职申请书部门经理_________先生（小姐）：本人因：由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工：年月日人事部_________先生（小姐）：本人同意员工__________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。
辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字年月日部门办理结果辞职生效已于________年____ 月_____ 日进行，辞职原因：已办理领取：辞职手续辞职证明员工签字日期岗位职务说明书办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
公司行政管理办公表格大全 69页【推荐】
公司行政管理办公表格大全Word版目录第一章第二章第三章第四章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (7)办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (16)网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡 (17)（二）计算机网络报修登记表 (17)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (18)（五）公文传递单 (18)（六）公文会签单 (18)（七）档案索引表 (19)（八）档案明细表 (19)（九）档案调阅单 (19)（十）信件接收登记表 (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22)（一）项目提案表 (22)（二）会议提案表 (22)（三）员工提案汇总表 (22)（四）优秀提案审核基准表 (23)（五）提案实施成果评分表 (24)（六）员工提案改善评分表 (24)行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）面试成绩评定表 (26)（三）员工培训申请表 (27)（四）培训实施计划表 (27)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (28)（七）员工请假申请单 (28)（八）出差计划申请表 (28)（九）差旅费报销清单 (29)（十）差旅费支付明细表 (29)财产物资管理 (30)（一）物料移交清册 (30)（二）物资保管清单 (30)（三）物料使用转移登记卡 (30)（四）固定资产登记表 (30)（五）固定资产移交清单 (31)（六）固定资产保管记录卡 (31)（七）办公用品请购单 (31)（八）办公用品一览表 (32)（九）办公用品登记表 (32)（十）办公用品领用表 (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)车辆管理 (33)（一）车辆登记表 (33)（二）车辆使用申请单 (33)（三）车辆调度派车单 (34)（四）车辆日常检查表 (34)（五）车辆故障请修单 (35)（六）车辆保养记录表 (35)（七）车辆交通事故处理单 (35)（八）交通事故现场记录表 (36)安全保障管理 (37)（二）安全检查报告书 (38)（三）安全整改通知书 (38)（四）意外事故报告单 (39)（五）安全事故报告书 (39)（六）保安工作日志 (40)（七）来宾出入登记表 (40)（八）员工外出登记表 (41)（九）物品出厂放行单 (41)（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检查记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调查报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）员工住宿申请单 (45)（二）员工宿舍登记表 (45)（三）住宿人员资料卡 (45)（四）宿舍物品领用表 (46)（五）宿舍检查登记表 (46)（六）宿舍管理员值班日报表 (46)（七）厨房排班表 (47)（八）餐厅卫生检查表 (47)（九）餐厅卫生考核表 (47)（十）清洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检查表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目计划表 (50)（十四）绿化质量巡查表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号： 报销人签字：部门： 审核人签字：填写日期：主管领导签字：单位：元（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章 网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门： （二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：填写日期：单号：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份： （八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
集团公司子公司行政管理表格大全
集团/子公司行政管理表格
1、派车申请单
2、出差申请单
3、休假（请假）审批表
4、项目档案利用申请表
5、介绍信使用审批表
6、印章使用审批表
6、名片申请表
7、资产申购审批表
8、资产领用审批表
9、工作请示单
10、房屋租赁申请表
11、房屋续租申请表
12、加班申请单
13、收发文登记表
派车申请单
派车申请单
出差申请单
出差申请单
休假（请假）审批表
休假（请假）审批表
项目档案利用申请表
项目档案利用申请表
介绍信使用审批表
NO：
介绍信使用审批表
印章使用审批表
印章使用审批表
名片申请表
名片申请表
资产申购审批表
资产领用审批表
工作请示单
NO：
房屋租赁申请单
房屋续租申请单
加班申请单
加班申请单
集团公司
收发文登记表。
行政办公常用文件表格(共188页)
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期：填写文件的发出日期。
5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。
2. 页码：填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。
2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。
3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。
4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。
2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。
3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。
4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
请假申请单
请假申请单
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关于您的情况
1、姓名：
2、年龄：
3、学历：
4、部门：
5、岗位：
6、本岗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培训
1、请您在所选择意见前的“□”内“√”
（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）
（2）总体来说，我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）
（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）
（4）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）
2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？
5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？
6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？
我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！
培训反映调查问卷
①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
个人绩效评估表
1、卓越：4.5-5分。
2、优秀：3.5-4.5
3、良好：2.5-3.5。
4、需改进：1.5-2.5
5、不足：1.5以下。