会议记录与纪要的区别

会议记录与纪要的区别

会议记录与纪要的区别

基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，

只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由

速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任

记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，

应征得发言者的审阅同意。记录重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有

争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的

发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较

长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，

省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为

简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易

写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的

符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代

替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求

办理。

主要区别

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是

法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达

或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行

政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法

定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会

议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记

录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在

“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史

资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查

阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可

分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会

议的性质，可分为棠委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作

会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有

助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议

记录的分类则主要是档案管理的需要。

会议记录与纪要的区别[篇2]

会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是

一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的

范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和

准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者

在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理

方式等诸多方面都有明显区别。

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所

谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议

的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需

要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议

进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的

开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议

的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

1要突出中心。

2注意吸收正确意见。

3要条理化、理论化。

4要忠于会议的实际内容。

5要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议

的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，

故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。[

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以

及别的重要的会场情况等，也应予以记录。