竣工资料要求

附件1：

宁夏英力特煤业有限公司竣工资料

编制要求

一、竣工图的编制要求

（一）竣工图应按照《国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。

（二）应编制“竣工图编制总说明”，在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。

（三）竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。

（四）没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖“竣工图”图章（见附图1），位置在图纸标题栏的上方空白处。

（五）经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标（见附图2）。

（六）竣工图的份数应符合合同规定或国档发[1982]34号国家档案局《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》（热电厂按DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》）要求提供。

（七）竣工图按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210㎜×297㎜（A4）图幅，图标朝外。

（八）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。

（九）国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应有外方签字确认。

（十）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、恰商、材料变更、施工及质检记录相符合。

（十一）凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图。

（十二）竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短期时要及时修改和补充。

（十三）录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件的长期存储介质另行规定（竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性）。

二、工程变更资料的编制要求

（一）作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。

（二）所有已实施的工程设计变更文件，必须毫不遗漏地列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用单等。

（三）所有工程变更资料，编制单位应负责向各项目公司移交二份，必须是原件，并交二套电子光盘。

（四）工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括：

1.单位工程施工图（变更）目录，见表1。

2.工程变更资料一揽表，见表2。

内容包括：

（1）变更文件编号；

（2）变更文件提出单位及日期；

（3）变更文件涉及施工图图号及版本；

（4）变更文件执行状况。

表1：单位工程施工图（变更）目录

表2：工程变更资料一览表

三、竣工文字资料的编制要求

（一）竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式二份，并交二套电子光盘；竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。

（二）竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。

（三）竣工文字资料的表格样张应统一；并经各项目公司档案室认可后才能使用。

（四）施工单位等向各项目公司移交的竣工文字资料，必须是二份原件，另交电子光盘二套。

（五）声像资料包括录像资料和照片资料。录像资料由光盘和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。

（六）照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等七要素。要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片（如用数码像机，应交对应电子光盘二份。

（七）磁盘、光盘说明包括：盘中存储文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、密码等。

（八）录像带简要说明包括:该片的内容、制式、语别、规格、带长（放映时间）、形成日期等。

（九）录音磁带要简要说明：讲话内容、讲话人的姓名和职务、讲话的背景事件、制录日期、讲话时间等。

四、竣工文字资料的编制方法

（一）单册编制内容分别各附件专业内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。

（二）编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。

（三）编制统一用70—80克纸（如双胶纸或复印纸），

60克及以下的纸不准使用。

（四）为推进工程项目档案的现代化管理步伐，工程项目档案的一切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。

（五）原件数据与图样一律用碳素墨水或黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得了草，签名必须手写，不得盖章。

（六）原件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。

（七）原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划“／”，然后在旁边写上更改数字，并在更改处加盖更改人私章。

（八）原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”红章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，实在查不到规定的，应在此栏划“／”。

（九）多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。

（十）技术记录图表最好用CAD画图，然后填上测量数据和签名后形成原件，不允许铅笔画图或测量数据不具体。

（十一）计算机形成的材料最好用激光打印机排版，签