竣工资料要求
竣工资料的一般要求
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竣工资料的一般要求竣工资料是指工程施工完成后,由施工单位就施工过程、质量、安全、经济等方面的情况而编制的全部资料。
竣工资料的编制和归档对于工程的验收和后续维护具有重要意义。
下面介绍竣工资料的一般要求。
1.竣工资料的目的竣工资料的主要目的是提供有关工程建设活动的全面、可靠、准确的记录。
记录的内容包括工程施工方案、设计方案、工程量清单、验收报告、竣工报告、质量检验证明、环保验收报告、保修承诺书、图纸档案等。
这些资料对于工程的验收、后续维护和管理都具有重要意义。
2.竣工资料的要求(1)合规性竣工资料的编制需符合法律、法规及工程建设相关标准和规范的要求。
各类资料的编制、整理、交付应按照规范要求进行,不得任意删减或篡改。
(2)准确性竣工资料在内容上要准确可靠。
主要包括工程施工方案、设计方案、工程量清单、验收报告、竣工报告、质量检验证明、环保验收报告、保修承诺书、图纸档案等。
对于施工中所涉及的工程量、施工设备、施工工艺、质量控制等要全面、准确的进行记录。
(3)完整性竣工资料包含的资料种类丰富,要汇总成统一的资料大全,需提供相应的工程施工、验收文件一并提交。
建筑安装施工工程资料应包括:施工方案、设计方案、施工组织设计、施工机具设备的技术参数、施工过程的记录、竣工验收报告等。
(4)规范性竣工资料的编制应符合规范、标准、法规和工程特点等要求,如规范要求填写质量检验报告表、施工图纸编号、复核签字、审核签字、日期等信息;标准要求工程量清单用详项进行编制、验收表格采用本单位规定的格式等,同时还应当标明表名、密级、图号等。
3.竣工资料的交付竣工资料的交付应符合规范规定,应在相应的时间和规定的场合按照规范要求进行交付。
工程结算时,应对竣工资料的完备性和质量进行审核,以保证施工质量、现场安全和建设工程的全面、可靠、准确的记录。
(1)交付时间竣工资料的交付时间应在工程建设项目验收合格后,结算工程款钱后进行交付。
在交付的过程中,应按照规定时间和场合进行。
竣工资料的一般要求
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竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。
”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。
整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。
工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。
根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。
竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB/'I'50328—2001)的规定。
2。
竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。
3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。
4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20)。
规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。
2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。
3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。
4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
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竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后,编制的一系列文件和资料,用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求:
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性,确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证,结合实际情况,采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全,要求文字简洁明了,图表清晰,排版规范。
6.严格按照编制流程进行,确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章,以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后,应进行备份和存档,确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序:
1.封皮:竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言:对工程项目的基本信息进行简要介绍,包括工程项目的背景、目的和意义等。
建设工程竣工资料整理要求
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建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行;冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映,是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求,对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定,施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的,视为未完成施工任务,并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时,未提交竣工资料的,一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格:分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米),并在封面上印有分册、卷的名称和序号;封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”;图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录,并按专业分别组成保管单位,案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐,标题栏在正面;所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋,并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料(一套原件、一套复印件)、两套竣工图(蓝图)到工程所在地(质监部门、建设单位)统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚,图样清晰,图表整洁,规格统一,纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份,双方签字后各保存一份;不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
工程竣工资料编制管理制度
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工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理,加强工程管理,提高工程建设质量,制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制,包括静态、动态、水电安装等各方面资料,按《建筑工程竣工与验收标准》,对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续,所有竣工资料必须按照有关规定存档备份,并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料,并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制:竣工资料编制要在总工程验收之前,由工程监理单位组织施工单位进行资料编制,由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理:资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后,按照项目归档目录进行归档,并定期进行盘库。
3.监理审核:竣工资料编制一次完成,应当进行验收,监理工程师对竣工资料进行初审后,再进行复审确认,以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理:资料编制的质量重要保证,草图必须经过专业设计人员审核确认后,始能够进行施工,确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理:竣工资料归档管理人员应当按照相关规定,对档案管理进行记录,并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施,对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作,完善工程质量保证体系,提高工程建设质量,具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求,切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
工程竣工资料装订标准
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工程竣工资料装订标准一、前言。
工程竣工资料是工程建设的重要组成部分,是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。
对工程竣工资料进行规范的装订,不仅有利于资料的整理和保管,还可以提高工程竣工资料的质量和规范性,便于查阅和利用。
因此,制定工程竣工资料装订标准,对于规范工程建设行为,提高工程建设质量具有重要意义。
二、装订资料的基本原则。
1. 统一格式,工程竣工资料的装订应统一格式,包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等,以确保整体的统一性和规范性。
2. 完整性,装订资料应当完整无缺,确保所有相关文件和资料都能够被包括在内,不得遗漏。
3. 顺序性,资料的装订应按照一定的顺序进行,便于查阅和管理。
4. 标识明确,每份资料都应当有清晰的标识,包括文件名、日期、编号等,以便于快速查找和识别。
5. 文件保护,对于重要文件和资料,应采取适当的措施进行保护,以防止损坏和丢失。
三、装订资料的具体要求。
1. 文件尺寸,一般情况下,工程竣工资料的文件尺寸应为A4,便于存储和查阅。
2. 字体要求,资料的正文应采用宋体或仿宋字体,标题应采用黑体或加粗,字号一般为小四或五号。
3. 行间距,行间距一般为1.5倍行距,以便于阅读和标注。
4. 页边距,上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。
5. 装订方式,资料应采用订书钉或打孔装订,以便于翻阅和复印。
6. 文件编号,每份资料都应当有清晰的编号,便于查找和管理。
7. 文件标识,对于重要文件和资料,应当有清晰的标识,包括密级、保密期限等。
8. 文件保护,对于纸质文件,应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。
四、结语。
工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节,对于规范工程建设行为,提高工程建设质量具有重要意义。
因此,各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订,确保资料的完整性、规范性和可靠性,以便于后续的查阅和管理工作。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
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竣工资料的编制要求及资料装订顺序1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。
6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7.竣工图按专业、图号排列。
8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图审定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12.根据“施行细则”的要求,体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实践核对后,加盖“竣工图”专用章。
14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为100×70mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
工程施工竣工需提供资料
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工程施工竣工需提供资料一、工程施工竣工需提供的资料内容1、施工图纸:施工单位在完成工程项目后,需要向建设单位提交竣工施工图纸。
竣工图纸是对已完成工程项目进行记录和归档的重要文件,包括建筑结构、设备安装、管线布置等详细信息。
竣工图纸是建设单位进行验收和结算的重要依据。
2、工程竣工报告:施工单位在完成工程项目后,需要编制工程竣工报告。
工程竣工报告是对工程项目全面总结和归档的文件,包括工程概况、施工过程、质量验收、安全评价等内容。
工程竣工报告是建设单位进行验收和结算的重要参考资料。
3、工程质量验收资料:施工单位在完成工程项目后,需要提供工程质量验收资料。
工程质量验收资料主要包括工程质量报告、监理工程验收报告、环保验收报告等文件。
这些资料是建设单位进行验收和结算的重要依据。
4、施工合同和变更单据:施工单位在完成工程项目后,需要向建设单位提交施工合同和变更单据。
施工合同是工程项目的法律依据,包括工程范围、工程报价、工程质量要求等内容。
变更单据是在施工过程中产生的变更协议,需要及时记录和归档。
5、施工资料和技术资料:施工单位在完成工程项目后,需要向建设单位提交相关的施工资料和技术资料。
施工资料包括工程项目的施工日志、施工进度计划、施工方案等文件。
技术资料包括设备使用说明书、设备维护手册等内容。
二、工程施工竣工资料提交流程1、施工单位完成工程项目后,将竣工资料整理和归档。
2、施工单位准备好工程竣工报告、工程质量验收资料、施工合同和变更单据等文件。
3、施工单位将竣工资料递交给建设单位的相关部门进行审查。
4、建设单位对施工单位提交的竣工资料进行逐项审核,确认无误后签字盖章。
5、建设单位将审核通过的竣工资料归档并进行验收。
6、建设单位根据竣工资料的内容进行验收和结算,完成工程项目的收尾工作。
三、工程施工竣工资料的重要性1、保障工程质量:工程施工竣工资料是对工程项目施工过程和质量的记录和总结,是工程质量的重要依据。
建设单位通过检查和审核竣工资料,可以及时发现和纠正工程质量问题,保障工程质量的稳定和可靠。
竣工资料管理制度要求工程部资料室
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竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料,包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。
为了规范和统一竣工资料的管理,确保其完整、准确和安全,制定本竣工资料管理制度。
二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室,包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。
三、竣工资料的收集1.设计阶段:根据项目需求,及时收集并存档设计文件,包括设计图纸、技术规范、设计说明等;2.施工阶段:收集并存档施工文件,包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等;3.验收阶段:收集并存档竣工验收文件,包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。
四、竣工资料的整理1.按照项目顺序,对收集到的竣工资料进行分类整理;2.制定合理的编号和归档规则,确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到;3.对图纸进行复印、装订和加盖章,确保其完整性和可读性。
五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室,确保竣工资料的长期保存;2.对各类竣工资料进行分类存放,设立明确的区域和柜架,并做好标识和管理;3.制定安全防火和防潮措施,确保竣工资料的安全和完整。
六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度,所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表,并经过主管领导审批;2.借阅期限一般不超过7天,如需延期必须提前申请,并经过主管领导批准;3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失,如有损坏或遗失应及时上报。
七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料,及时报废,并填写报废申请表;2.报废的竣工资料必须进行审批,并做好相关记录;八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作,必须严格按照本制度的要求进行操作,并做好相应的记录;2.对于违反规定的人员,将依据公司相关规定进行相应的处罚。
本竣工资料管理制度自发布之日起生效,同时废止原有的竣工资料管理制度。
如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。
公路工程竣工资料整理要求
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竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、竣工验收报告(建设单位整理)2、竣工报验单(承包人整理)3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理)4、承包人施工总结(承包人整理)5、监理单位监理总结(监理单位整理)6、设计单位设计总结(设计单位整理)7、竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三)上级批准文件及有关指示(四)投标文件过程(建设单位整理)第二卷竣工决算(承包人整理)1、工程决算汇总表(附决算表)2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。
工程竣工资料整理要求
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工程竣工资料整理要求水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装,注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般不得超过2cm。
若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面,并加盖印章,且附有相应的目录,并在页面底部(中间)注明页码。
施工单位资料封面统一为浅蓝色。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件三份,同时应加盖印章。
进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料(1)开工资料①开工令;②开工申请;③施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);④进场设备报验单;⑤进场人员报验单(含项目经理或总工的变更请示及函复);⑥施工放样报验单;⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);⑧材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。
(2)综合资料①施工单位营业执照,资质;②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;③事故处理资料;④设计变更;⑤工程建设有关会议记录;⑥竣工报告、竣工验收报告(申验请示);⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料(如各种通知等);(3)第*分部单元工程质量评定及报验回复:单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表(按分部)可合订一本;(4)施工日志:单本装订;(5)质量评定资料:装订顺序为项目划分报告,单位、分部;(6)分部工程收签证:分部工程收资料,单本装订;(7)工程计量资料、工程结算资料:含增加收、核减的各类报告,单本装订;(8)施工管理工作报告:附件:施工大事记,可合订一本;(9)声像材料(照片、录音带、录像带、光盘、软盘等);(10)竣工图:单本装订;(11)移交资料清单(三份,盖章,签字)见附表B、监理资料(1)监理合同单本装订(建设单位提供);(2)监理规划、监理细则各订一本;(3)监理日志、监理大事记各订一本;(4)工程建设监理工作报告单本装订(监理大事记可作为附件一起装订);(5)监理抽检记录单本装订;(6)现场监理指示单本装订;(7)监理通知单本装订;(8)计量资料单本装订;(9)有必要归档的萁它资料;C、建设单位资料(1)招投标文件;(2)工程计划、计划批复,工程设计(初步设计、施工图设计)、设计批复文件;(3)工程合同及协议书(设计、施工、监理等合同)(4)征地迁占委托书、征用土地批文附件等;(5)工程质量监督书;(6)工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明,建设单位检测记录);(7)设计变更及批复;(8)竣工财务决算、审计报告;(9)工程建设管理报告,初工作报告,工程竣工收鉴定书(草稿)。
文件的竣工资料要求
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文件的竣工资料要求在现代社会中,文件是各种工作和业务活动的重要组成部分。
无论是合同、报告、审批,还是其他各种文档,都需要经过一系列的编写、审核、传递和存档等环节。
其中,竣工资料作为文件的一种,具有重要的意义和价值。
本文将针对文件的竣工资料要求展开讨论,以期能够对相关工作提供一定的指导。
一、什么是竣工资料竣工资料是指在各类工程项目完成后,为了归档和保留记录而采集、整理、归档的相关文件和资料。
这些资料通常包括工程项目的完工报告、验收证明、质量检测报告、图纸设计文件、合同文件等。
竣工资料的编制和收集是保证工程项目质量和管理的重要环节,也是工程项目管理制度的一部分。
二、竣工资料的要求1. 完工报告完工报告是竣工资料中的重要组成部分,它是对工程项目完成情况的一个总结和概括。
完工报告应当包括工程项目的基本信息、工期、费用、质量等方面的情况,同时应当提供相关的证明文件和数据支持。
2. 验收证明验收证明是对工程项目验收结果的一个正式记录和证明。
在竣工资料中,应当提供详细的验收证明文件,包括验收报告、验收意见、验收合格证等。
这些文件需要经过相关部门或单位的审核和盖章等程序,确保其有效性和合法性。
3. 质量检测报告质量检测报告是对工程项目质量进行检测和评估的重要依据。
在竣工资料中,应当提供与质量检测相关的文件和报告,包括材料检测报告、结构检测报告等。
这些报告应当由专业机构或者相关部门出具,并保留原件作为竣工资料的一部分。
4. 图纸设计文件图纸设计文件是工程项目设计和施工的重要依据。
在竣工资料中,应当提供工程项目的图纸设计文件,包括平面图、剖面图、构造图等。
这些文件应当具备清晰、完整、准确的特点,以便于后续的维护和改造工作。
5. 合同文件合同文件是工程项目中各方之间达成的约定和协议的书面形式。
在竣工资料中,应当提供与工程项目有关的合同文件,包括工程合同、补充协议等。
这些文件应当具备合法、有效的特点,以确保各方权益的得到保障。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
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竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求在工程项目竣工之后,按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组卷、装订、成册,以便工程验收、结算、质保、保修等。
本文将围绕着竣工资料的收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。
竣工资料的收集1.收集要求在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点:•需要与项目所涉及的各个部分进行协调;•要详尽地搜集各种资料,整理齐全;•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。
2.收集范围竣工资料的收集范围包括以下方面:•工程设计资料及变更记录;•工程招投标过程中的相关文件和资料;•工程施工总图和各种分布图;•施工记录、质量检测记录和验收资料;•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。
竣工资料的整理与分类资料整理必须按照规范要求,对各种格式和材料进行分类和整理,以便于后续的资料检索和使用。
1.整理要求在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点:•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类;•每类资料都要编制资料目录,目录必须准确详细,确保不出错漏项;•资料内容要统一规范,尤其是文件标题、编码、日期等。
2.分类方法资料按照性质和用途进行分类,主要包括如下几个方面:•工程信息与设计资料;•工程招投标文件和加工生产资料;•工程施工材料、设备和实物文件;•工程进度计划和施工记录文件;•工程技术、检测、验收与复验文件。
竣工资料的组卷组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗,以资料准确、全面及有序的形式呈现,并充分发挥资料的实用性和价值。
1.组卷方法按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷,在同一类别下资料相互独立,目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。
2.组卷要求•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期;•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志;•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整,并确保资料文件唯一性;•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信息。
竣工资料规范
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竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时,为了记录和归档竣工资料,便于后期的工程检查、维护和管理,需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子,大约1000字:一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性,包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理,确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程,需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录,确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件:包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件:包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件:包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件:包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件:包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料:包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件:包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料,应采用干燥、静止、通风的地方存放,避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案,应备份存储在不同的地方,以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件,应当妥善保存原件,并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程,竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程,竣工资料的保存期限可根据实际情况确定,但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权,确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料,不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料,且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后,需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行,确保资料的完全销毁和安全性。
工程竣工资料整理要求范文
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工程竣工资料整理要求范文在工程竣工的阶段,为了保证完工后的验收和管理,以及项目质量的控制和改进,工程竣工资料整理是必不可少的一个环节。
本文将详细地介绍工程竣工资料整理的具体要求和范例。
资料整理的要求确定资料归类首先,需要确定资料的分类,整理出所有与项目有关的主要资料,包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告、质量检测报告等等。
然后按照文件夹分类整理,以便查询和管理。
确认资料真实性与完整性整理资料时,要验证每个文档的真实性和完整性,并对不符合要求的文档进行修正或者重新制作。
数据化管理当资料整理完成后,还需要对资料进行数据化管理,将数据转化为数字格式并建立数据库,以便日后管理和查询。
建立资料查询系统为了便于查询,需要建立一套资料查询系统,以便工程质量检查员、管理人员和建设单位快速找到所需要的资料。
定期维护赋值最后,要定期对资料进行维护赋值,以确保最新的版本和实际情况的一致性。
资料整理的范例以下是一个典型的工程竣工资料整理范例,供大家参考。
文件夹1:项目设计资料•总体规划、方案;•桥梁设计图纸;•道路设计图纸;•地基及基础设计图纸;•钢筋混凝土结构设计图纸。
文件夹2:施工图纸•桥梁、隧道、路基的施工图纸;•公路标志、涵洞、地下排水、路面、路基及其它工程施工图纸;•钢筋混凝土施工图纸。
文件夹3:竣工验收报告•竣工验收报告书;•监理单位的验收意见书;•施工单位出具的验收报告。
文件夹4:质量检测报告•施工监理单位出具的监理报告;•施工单位出的施工记录;•质量检测公司出具的质量检测报告;•隧道地质调查报告。
工程竣工资料整理是工程验收和管理的基础,其重要性不言而喻。
在实际操作中,应遵循上述提到的要求和范例,确保整理出实用、便于查询和管理的资料,以保证项目质量、进度和验收等目标的实现。
工程竣工资料的编制及组卷要求
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工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码,总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置:单书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的,应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸,按要求(手风琴样式)统一叠成A4大小的幅面,图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册,卷内内容较少或较多时,可根据实际情况合并或拆分成册,每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册,与上述资料分开,单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录,末页应为备考表,内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致,扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致,上传格式应为DWG、PDF文件形式。
竣工资料规范
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竣工资料规范竣工资料规范是指在建筑工程竣工阶段,为了便于工程验收、资产移交和管理维护等目的,对竣工资料的内容和形式进行规范化要求的文件。
下面是一个关于竣工资料规范的范文,总共约1000字。
一、竣工资料的内容规范1. 工程概况:包括工程名称、项目位置、用地面积、建筑面积、建筑层数、耐火等级、设计单位、施工单位等基本信息。
2. 设计图纸:提供建筑、结构、给排水、电气等专业绘制的施工图纸,确保图纸的完整性和更新。
3. 建筑工程施工总平面布置和单位工程图纸:提供工程总平面布置图纸,以及各单位工程的施工图纸,包括平面、立面、剖面等。
4. 施工组织设计:包括施工方案、施工组织设计图纸、技术措施等。
5. 质量检测报告:提供各工程部位的质量检测报告,包括混凝土、钢筋、砌体、地基、细部构件等。
6. 施工日志和施工记录:提供施工过程中的日志和记录,包括施工人员组织、工作内容、进度控制等。
7. 工程验收报告:提供工程竣工验收报告,包括工程质量验收、技术经济验收等方面的内容。
8. 合同和补充协议:提供承包合同、补充协议等相关文件。
9. 竣工规划和设计单位意见:提供竣工后的规划和设计单位的意见,包括建筑设计单位、结构设计单位等意见。
10. 竣工验收资料:包括工程验收表、工程竣工图、竣工报告、技术资料等。
11. 技术标准和规范:提供工程所需的技术标准和规范文件,确保工程的质量和安全。
二、竣工资料的形式规范1. 纸质资料:所有资料以纸质形式提交,要求整洁、清晰、易读。
2. 电子资料:所有图纸和文档都需提供电子版,以便于存档和传输。
3. 资料编号和命名规范:对所有资料进行编号和命名,确保资料的管理和查找方便。
4. 资料盖章和签字确认:资料需要经过相关部门盖章和负责人签字确认,以确保资料的真实性和准确性。
5. 资料存档和归档:对资料进行存档和归档工作,确保资料的安全和长期保存。
6. 资料交接和移交:在竣工阶段,需要进行资料交接和移交工作的部门,需要确保资料的完整和准确。
竣工资料归档要求(房建) (1)
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竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作,也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件:1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等;6.竣工图纸;7.施工设计文件;8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验,具体职责如下:1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单,并对其完整性和准确性进行审核;2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理;3.对竣工资料进行规范化和电子化处理,制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单:竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订:竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订,并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档:建立工程竣工资料信息化档案管理系统,实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档;2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档,分门别类、有序排列;3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况,防止影响日后的空置或改建;4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章;5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写,并满足主管部门的审核要求;6.内部档案管理制度应健全,保证资料的安全性、保密性和完整性,并保证资料的及时性和准确性。
工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)
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目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围: (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录,目录应详细,便于查找,各项资料要有资料汇总表。
1.2 图纸会审记录会审内容要详尽,语言表达清楚,用词准确,有具体的会审时间,并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。
1.3 设计变更记录有具体的变更时间,内容详尽,并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。
1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全,保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。
1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。
1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽,杜绝生搬硬套;要结合本工程特点,具有可操作性;交底双方签字手续齐全,并及时存档。
1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工,应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记,一天一记,最后按专业分别汇总整理。
要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断,并能反映施工的真实情况,与其他资料日期应交圈。
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附件1:宁夏英力特煤业有限公司竣工资料编制要求一、竣工图的编制要求(一)竣工图应按照《国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映工程竣工时的实际情况。
(二)应编制“竣工图编制总说明”,在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。
对每册修改图纸,应编制分册说明,内容包括:修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”,在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。
(三)竣工图的编制工作应及时、正确、完整。
设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录,收集施工、调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。
对于涉及其它专业的设计变更,应及时通知相关专业。
(四)没有修改的施工图用作竣工图时,应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖“竣工图”图章(见附图1),位置在图纸标题栏的上方空白处。
(五)经修改或变更的施工图应重新编制竣工图,图标采用竣工图修改图标(见附图2)。
(六)竣工图的份数应符合合同规定或国档发[1982]34号国家档案局《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》(热电厂按DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》)要求提供。
(七)竣工图按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,“手风琴式”折叠,统一折叠成210㎜×297㎜(A4)图幅,图标朝外。
(八)所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写齐全、清楚,不得代签。
竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处;竣工图章应使用不褪色红印泥。
(九)国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目,外方提供的竣工图应有外方签字确认。
(十)竣工图内容应与施工图设计、设计变更、恰商、材料变更、施工及质检记录相符合。
(十一)凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图。
(十二)竣工图编制完后的审核,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短期时要及时修改和补充。
(十三)录音、录像文件应保证载体的有效性,电子文件的长期存储介质另行规定(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致,以保证其唯一性)。
二、工程变更资料的编制要求(一)作为竣工图编制依据的工程变更资料,由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。
(二)所有已实施的工程设计变更文件,必须毫不遗漏地列入工程变更资料,包括:设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用单等。
(三)所有工程变更资料,编制单位应负责向各项目公司移交二份,必须是原件,并交二套电子光盘。
(四)工程变更资料按单位工程划分,以表格形式列清单,内容包括:1.单位工程施工图(变更)目录,见表1。
2.工程变更资料一揽表,见表2。
内容包括:(1)变更文件编号;(2)变更文件提出单位及日期;(3)变更文件涉及施工图图号及版本;(4)变更文件执行状况。
表1:单位工程施工图(变更)目录表2:工程变更资料一览表三、竣工文字资料的编制要求(一)竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰,要求一式二份,并交二套电子光盘;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。
(二)竣工文字资料汇编时,应按专业、系统划分,再按单位工程组成册。
(三)竣工文字资料的表格样张应统一;并经各项目公司档案室认可后才能使用。
(四)施工单位等向各项目公司移交的竣工文字资料,必须是二份原件,另交电子光盘二套。
(五)声像资料包括录像资料和照片资料。
录像资料由光盘和盒内目录两部分组成。
盒内目录包括:内容、时间、地点、摄像者等。
(六)照片资料由照片和文字说明二部分组成。
文字说明要求简短、完整、明了,一般不超过200个字。
其内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等七要素。
要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片(如用数码像机,应交对应电子光盘二份。
(七)磁盘、光盘说明包括:盘中存储文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、密码等。
(八)录像带简要说明包括:该片的内容、制式、语别、规格、带长(放映时间)、形成日期等。
(九)录音磁带要简要说明:讲话内容、讲话人的姓名和职务、讲话的背景事件、制录日期、讲话时间等。
四、竣工文字资料的编制方法(一)单册编制内容分别各附件专业内容顺序基本一致,同时还应根据新增的检查标准要求,调整或增加编制内容。
(二)编制统一用A4版面,个别情况下允许用A3,但装订时必须折成A4,所有印刷或自行编制形成的版面,其误差应掌握在±1mm以内,凡误差出入±2mm以上的,必须对其版面处理合格后才准使用。
(三)编制统一用70—80克纸(如双胶纸或复印纸),60克及以下的纸不准使用。
(四)为推进工程项目档案的现代化管理步伐,工程项目档案的一切标准化表格及验收数据允许打印,表格必须是国家推行的最新表格,不允许用复印表格。
必须是激光打印件,一切签字必须是手写。
(五)原件数据与图样一律用碳素墨水或黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写,要求内容清楚,字迹清晰,不得了草,签名必须手写,不得盖章。
(六)原件必须干净、清楚,凡是模糊的要退回重新处理。
(七)原件不允许涂改,个别确实需要更改的应在被改字上面划“/”,然后在旁边写上更改数字,并在更改处加盖更改人私章。
(八)原件后面空格不需填写时,应在内容栏下方盖“以下空白”红章,如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理,实在查不到规定的,应在此栏划“/”。
(九)多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料,最好填写多份,然后签名和加盖检测中心红章形成原件。
(十)技术记录图表最好用CAD画图,然后填上测量数据和签名后形成原件,不允许铅笔画图或测量数据不具体。
(十一)计算机形成的材料最好用激光打印机排版,签名认可后可认为是原件。
(十二)编制的汇总表等可以用激光打印机打印,签字后方可认为是原件。
(十三)在原件中牵连到物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件,但提供的必须清晰,凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书,物资部门有权拒收这批物资,直至厂家提供合格清楚的质保书为止。
(十四)工程概况必须认真编写,应包括工程概要、工程特点、主要进度、开完工日期、主要劳力组织等关键事项。
(十五)材质证明栏应编制分项目录,主要材质证明必须齐全,其试验、检验材料应与合格证一一对应,不得分离。
(十六)质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应,一个分部对应下属若干分项,再下一个分部,而且还应与“各类施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应,同时其填写数据应具体,不得出现“符合自检”等字样,签字不得以盖章代替,也不得他人代签。
(十七)技术交底签证要与作业指导书一一对应,每本作业指导书至少有一个签证。
(十八)安全技术交底签证要与安全措施一一对应,每本安全技术措施至少有一个签证。
安全措施应打印,并有编、审、批签字。
(十九)质量问题通知单必须与反馈单一一对应,按专业整理归档。
(二十)图纸会审分综合、系统、专业会审三部分,应保证一册图纸有一份会审签证,确保档案资料的齐全完整。
(二十一)应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等,并应执行现行的国家标准或电力、化工、煤炭等行业标准。
五、档案的保管期限:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号文和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—2002》的规定,工程项目档案的保管期限分为:永久、长期、短期三种。
六、移交竣工档案装订要求:(一)竣工图纸1.竣工图纸原则上要求折叠成4号图样(210×297mm),标题栏应露在外面。
2.竣工图纸采用装盒成册不装订,档案盒的规格为220×310mm,背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm四种。
(二)竣工文字档案资料的装订成册1.文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。
所有文字资料的用纸均要求为70克(A4幅面)以上的纸张。
2. 单本竣工档案资料编制时,目录层次关系采用和1.1.1 1.1.1 ……,内容可采用一、(一)、1、(1)、。
3.单本竣工档案资料各部分间用彩纸隔开,并打印各部分的小封面,验评部分只隔到分部。
4.目录尽量列细,验评部分列到分部,材质与其它部分列到单元。
(三)装订注意1.所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线活页装订。
装订时采用线绳三孔左侧装订法(左侧边缘离孔10MM-15 MM,两孔之间80MM三孔共160MM,中间装订),要整齐、牢固、便于保管和利用。
2.所有文字资料必须经过接收单位复核验收后,方可进行装订工作。
3.装订厚度为20mm、30mm、40mm三种规格,最厚不得超过200页,不足规定厚度时,可在装订边增加硬纸板衬垫,尺寸大小为25mm×295mm。
4.竣工文字资料的排列顺序应按:外封面(硬封面)、签名页、目录、资料正文、硬底面排列。
备考表和卷内目录不装订。
5.文字资料均以正文有书写内容的页面编页号,卷内目录和备考表不编页号。
文字资料以一册为单位,从正文起按数字1开始,在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。
移交时所有资料案卷盒内的文件应按归档标准要求统一编号。
(四)案卷封面的编制1.文字资料的外封面按国电英力特能源化工集团股份有限公司要求统一印刷标准格式。
2.案卷盒的格式(按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求)(见图3)3.案卷背脊的编制(见图4)案卷背脊的内容包括档号、保管期限和案卷题名(五)签名页的编制1.签名页的格式由国电英力特能源化工集团股份有限公司统一规定。
2.签名页的内容包括:编制人、技术负责人、审核人、编制单位;其中前三栏均应由本人签字,编制单位一栏应加盖本单位印章。
(六)卷内目录的编制1.卷内目录的格式按国家有关标准规定. 按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求(见图5)2.卷内目录的内容包括:(1)序号: 应依标注卷内文件排列顺序;(2)文件编号: 文件的文号或图纸的图号或代字、代号;(3)责任者: 应填写文件形成责或第一责任人;(4)文件题名: 应填写文件标题全称。