办公室工作交接表

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办公室交接单

办公室交接单

办公室交接单
交接人信息:
- 姓名:[填写姓名]
- 部门:[填写部门]
- 职位:[填写职位]
- 交接日期:[填写日期]
财务相关交接事项:
- 财务文件:[列出需要交接的财务文件,如账务记录、等]
- 财务系统访问权限:[指明是否需要交接财务系统的访问权限,如银行账户、财务软件等]
- 合同与付款事项:[列出需要交接的合同、付款事项,如供应
商合同、待付款等]
人员相关交接事项:
- 工作联系人:[列出需要交接的工作联系人,如客户、供应商等]
- 工作指引和流程:[提供相关工作指引和流程,如日常工作流程、联系人清单等]
- 重要文件和资料:[指明需要交接的重要文件和资料,如项目文件、备忘录等]
办公设备和资产:
- 办公设备清单:[列出需要交接的办公设备,如电脑、电话、打印机等]
- 资产清单:[列出需要交接的公司资产,如钥匙、门禁卡等]
其他事项:
- 其他需要特别交接的事项:[列出其他需要特别交接的事项]
签字:
- 交接人:[填写姓名]
- 接收人:[填写姓名]
- 日期:[填写日期]
以上为办公室交接单内容,希望能够帮到您,如有需要,请及时联系。

工作交接表

工作交接表
各项费用结算、报销。
备注:1、此表为主管级(含)及以上入职人员使用;2、存档:行政人事部。
5、





1、
2、
3、
4、
5、

电脑密码、文档密码、电脑功能

交还公用资料及信息存储介质(光盘、软盘、工作记录本等)

总监/经理(或委托人)
确认交接完毕签名
续表
步骤
部 门
需办理交接事项
交接人
签字
承接人
签字




1、跨此部门工作、借用资料、物品、款项等交接:
部门负责人(或委托人)确认交接完毕
签名:
可编辑修改精选全文完整版
工作交接表HR-001
类 型
□离职 □调岗 □外派
姓 名
部 门
职 位
入职日期
离职日期
联系典花


交接
项目
交接明细
交接人
签字
承接人
签字







日常工作事项:
1、
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待跟进事项:
1、
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1、
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3、
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1、跨此部门工作、借用资料、物品、款项等交接:
部门负责人(或委托人)确认交接完毕
签名:

办公室工作交接表

办公室工作交接表

办公室工作交接表篇一:工作交接表1、罚款单(从2017年开始统计,原件放档案盒,每月整理成word版传办公室)2、内外部签证、联系单(收集原件2份,先登记,再上传金石,扣原项目部工程款的在备注里说明)3、工地进度计划(2017年的月进度计划参考2016年的,经孙经理审核后,报集团公司)4、工程科月度考核(包括工程科对项目部的考核、对工程管理部的考核、工程管理部对项目部的考核,每月传办公室)5、6、欠款统计单(从2017年开始统计)工地外部签证结算完,需装订5份,装订封皮参考消防队签证版本7、每月经科长、孙经理签字后上交办公室考勤表、外出记录篇二:工作交接表工作交接表交接日期:___年__月 __日一 .资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。

2.银行存款日记账金额_________,核对相符。

3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。

附现金盘点表,借条明细表。

二 .移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。

2.本年度及上年度会计报表_____张。

3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。

4.现金支票_____张,号码:_____到_____。

5.本年度银行对账单_____份。

6.凭证_____本。

7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。

三 .财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。

2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙 _____把。

3.电费卡_____张。

4.银行U盾_____个,网银相关资料:_____。

5.开票IC卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。

6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。

7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。

日常工作交接表

日常工作交接表

日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。

如有未尽事宜,可另附页说明。

-工作交接表完整优秀版

-工作交接表完整优秀版

-工作交接表(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。

工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。

员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2:对于使用公用的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人费用,提交人力资源部经行工资结算。

员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。

2.离职《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。

离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。

行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、机、员工证件等相关物品。

计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。

(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。

财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

办公室交接验收记录表

办公室交接验收记录表

办公室交接验收记录表
背景和目的
本文档旨在记录办公室交接的过程和内容,确保交接工作的顺利进行。

交接人员信息
- 交接人员姓名:
- 交接人员职位:
- 交接人员联系方式:
交接时间
- 交接开始时间:
- 交接结束时间:
交接内容
1. 办公室设备:
- 列出办公室内所有设备的详细清单,包括电脑、打印机、传真机、复印机等。

- 检查每个设备的工作状态和保养情况。

- 确保每个设备的配件和耗材的充足性。

2. 办公室文档和文件:
- 确保所有重要文档和文件的存放位置清晰明确。

- 检查文件柜或档案室的整理和归类情况。

- 确认文档和文件的保密性和安全性。

3. 办公室供应品:
- 检查办公室常用的日常用品,如纸张、笔、笔记本、标签等。

- 确保各种供应品的库存充足,并及时采购替换。

4. 办公室钥匙:
- 确保交接人员持有办公室的所有钥匙,并核对钥匙的数量和
用途。

- 检查所有锁具的正常使用情况。

5. 重要联系人和文件:
- 列出重要的办公室联系人,包括上级、同事、合作伙伴等,
并提供其联系方式。

- 确保交接人员了解重要文件的存放位置和内容。

6. 其他事项:
- 对交接过程中发现的问题进行记录,并制定解决方案和工作计划。

交接确认
- 旧办公室负责人确认:
- 新办公室负责人确认:
以上为办公室交接验收记录表,本文档应由交接人员和确认人员签字确认。

工作交接表

工作交接表

交接人签字
接收人签字 监交人签字
交接方部门 负责人签字
接收方部门 负责人签字
日期:
日期:
日期:日期:ຫໍສະໝຸດ 说明: 1、此表仅限一项岗位职责的交接。 2、临时工作交接重点说明未尽事项和交接文档等。 3、此表建议先填写再打印,打印时需删除灰色提示部分。
日期:
交接人姓名 交接人所在部门 交接人岗位名称
岗位职责
工作权限
工 作 工作内容 交 接
未尽事项
工作交接表
接收人姓名 接收人所在部门 接收人岗位名称 交接事项
交接文档 电子文档(光盘) GB
实 办公用品 物

接 办公设备
备 1、工作交接原因(管理职责交接): 注 2、以上工作交接从2012年2月10日起生效。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、背景介绍办公室工作交接单是在员工离职、调职或者暂时离开时,为了确保工作的顺利进行而进行的一种工作交接方式。

通过办公室工作交接单,可以清晰地记录下工作的内容、责任以及进度,方便接手人员了解工作情况并顺利接手。

二、交接人员信息1. 交接人员姓名:2. 交接人员职位:3. 交接人员联系方式:三、交接日期交接日期:四、交接事项1. 工作内容交接人员需要详细描述自己负责的工作内容,包括但不限于以下方面:- 项目发展情况:列举当前正在进行的项目及其发展情况,包括已完成的工作和待处理的事项。

- 日常工作任务:列举日常工作任务,包括例会安排、文件处理、会议记录等。

- 重要文件与资料:列举重要文件与资料的存放位置和相关说明,确保接手人员可以轻松找到并理解文件与资料的内容。

2. 工作责任交接人员需要明确自己的工作责任,包括但不限于以下方面:- 项目责任:说明各个项目的责任归属,确保接手人员知晓每一个项目的相关责任。

- 日常工作责任:说明日常工作任务的责任归属,包括会议安排、文件处理、会议记录等。

3. 工作进度交接人员需要详细记录自己工作的进度,包括但不限于以下方面:- 项目进度:列举各个项目的进度情况,包括已完成的工作和待处理的事项。

- 日常工作进度:列举日常工作任务的进度情况,包括已完成的工作和待处理的事项。

4. 工作相关人员交接人员需要列举与工作相关的人员,包括但不限于以下方面:- 项目相关人员:列举各个项目的相关人员,包括项目负责人、协作人员等。

- 日常工作相关人员:列举与日常工作任务相关的人员,包括会议参预人员、文件处理人员等。

五、补充说明交接人员可以在此部份对交接事项进行补充说明,包括但不限于以下方面:- 需要特殊关注的事项:列举需要接手人员特殊关注的事项,如重要会议安排、紧急任务处理等。

- 工作技巧与经验分享:分享工作中的技巧和经验,匡助接手人员更好地完成工作。

六、接手人员确认接手人员需在此部份确认已经了解并接收了交接事项,并在下方签字确认。

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办公室工作交接表
日常工作范围
一、人力资源部
(1)员工招聘、面试工作;
(2)员工入职手续办理:
1、通知入职时间,入职办理所需资料(一寸相片一张;身份证、
健康证、社保、住房公积金卡、技能证书以及最高学历复印
件一份;招商银行借记卡复印件一份并告知财务(如未办理
招行银行卡请通知其在15号之前前去办理并告知银行账
号)。

2、填写入职登记表;
3、签订劳动合同(劳动合同在一个月内签订)
4、下发员工手册、工牌、工衣、工花、工鞋等;
5、培训员工手册、日常行为规范制度等;
6、领员工到相应部门报道。

(3)员工转正:
1、下发转正审批表;
2、表格让部门主管交给员工或直接给到员工;
3、员工填写完后交主管签字;
4、交总经理签字;
5、交人力资源部归档;
6、下发转正通知书;
7、薪资方案培训,员工签字;
8、通知财务部门。

(4)考勤统计:(考情在10号之前必须交到财务处)
1、下载每月考勤记录;
2、根据考情异常统计每月请假、加班、补种情况并将每个人考
情打印后让其核对;
3、核对无误后统计在考勤汇总表里并要求签字确认;
3、相关的考勤表格归档。

(5)员工关系处理:员工与员工之间,部门与部门之间的协调,员工离职的沟通。

(6)员工离职手续的办理:
1、离职申请表;
2、离职交接单(工作、物品交接、宿舍)。

(离职申请表位置:)
(9)会议、培训安排,签到,会议记录整理下发;
(10)员工档案归案及管理;
(11)员工健康体检安排;
(12)员工生日礼物安排;(每月初安排当月生日员工生日礼物并提交申请。

花名册位置在)(13)员工活动;(一年二次外出)
(14)员工行为规范、规章制度的监督;
(15)宿舍管理;
(16)员工花名册变更修改。

(花名册位置在)
二、行政部:
(1)采购:
1、日常用品;
2、办公用品;
3、美容日用品;
(每月采购一次,可根据库存情况适当的采购并在采购前填
物料采购清单,及时做好入库登记。


(2)物资、产品入库、出库(每周星期一统一出货),统计产品进出情况。

(3)物资、产品的盘点(每月盘点一次:包括物资、毛巾)(4)相关文件的编写、下发、归档(如活动方案、价格表、通知、补充等文件)
(5)打印、复印资料、传真收发。

(5)相关表格的管理、归档。

(6)合同管理(如:供应商、房屋租赁等)。

(7)固定物资入库记录、固定摆放的位置。

盘点工作(可季度盘)。

(8)店内物资送修。

(10)名片、工牌、印刷品安排制作;
(11)店内环境卫生的监督(监督保洁员的工作)
(12)电脑里相关文档的归档管理。

(13)相关费用的报销。

(15)出差人员的安排(如|:订飞机票、酒店)
(16)来访人员住宿安排(如供应商的老师等)
(17)每月排班(打印空白排班让部门自行排班,上交的排班审核无误后录入并打印下发)(18)每月5号前提醒财务缴纳宿舍租金并将上月的水电收集后委托财务一并交上。

(19)每月打印部门所需空白表格(如:前台预约表、配料室相关表格、出库/申购单等)
1、华侨城配料室登记表
2、物料申购出货单
3、前台预约表
(20)部门基金管理(如需提款进行本部门活动经费一定按照流程要求其填写申请单并写明用途)
(申请单)
(21)钥匙的管理登记;
(22)11月统一发放冬季功夫,登记并签字。

(夏季工服在1周内收回)
(23)12月1日发放纸巾(除咖啡部外)
(纸巾领用登记表)
考情管理系统操作:
一、下载考情
1、右键双击打开(桌面考情管理系统标准版)
2、选中(我的设备列表)设备2后,点击(连接设备)进行连接
3、选中设备2单击左键选择(从设备下载记录)或选择(设备管理)下拉菜单里面的(从设备下载记录数据)
4、点击(出勤记录)
5、导出考情记录
二、添加/删除/调到
添加
1、单击(人员维护)
2、选择部门后点击(增加),录入新进人员资料
3、保存
4、退出,点击(设备管理下拉菜单里的上传人员信息到设备选择全部人员后点击上传)
删除/调动
4、单击(人员维护)
5、选择部门选择要删除、调动的人员后,点击(删除或调动)
6、退出,点击(设备管理下拉菜单里的上传人员信息到设备选择
全部人员后点击上传)
1、公司相关文件:(例如:公司简介、PPt、花名册等)
2、公司空白表格工作表格(空白)
3、仓库库存(包括:行政、美甲、美容)
4、工服、毛巾统计(毛巾1)
5、文具采购:(qq:395812080 123文具,每月月结)
6、名片等印刷(qq:673430173 创意广告/ 小张:前去:108454450 文盛印刷喷绘)
7、美容部相关文件(例如:试卷、培训计划、培训资料)
8、公司相关制度、薪资方案、员工手册、合同等
9、供应商、内部员工、日常工作、美容、美甲客户联系方式
十二月联系方式2
10、1十二月固定资产
11、公司基金交接:部门基金___________元;义卖基金______________元。

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