礼仪礼貌的基本知识
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礼仪礼貌的基本知识
定义:
礼貌----在交际过程中应具有的相互敬意、友善和得体的气度与风范。
礼节----人们在交际中表现出的尊敬、祝颂、迎送、问候、致意、慰问等所惯用的规则和形式。
礼仪----在大型或隆重的场合,为表示重视、尊重、敬意所举行的合乎礼貌、礼节要求的仪式。
礼仪的原则
遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度
礼貌修养的基本准则
1、良好的服务态度
什么是服务?服务是一种关系。服务是一个过程。服务是一种意识。服务是一种态度。服务是一种习惯。
a、认真负责、
b、积极主动、
c、热情耐心、
d、细致周到
2、备受重视的个人形象
1、每一个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品味。
2、每一个人的个人形象,都客观地反映了他个人的精神风貌与生活态度。
3、每一个人的个人形象,都如实地展现了他对待交往对象所重视的程度。
4、每一个人的个人形象,都是其所在单位的整体形象的有机组成部分。
5、每一个人的个人形象,在国际交往中还往往代表着其所属国家、所属民族的形象。
镜铭
面必净,发必理,衣必整,钮必结;
头容正,肩容平,胸容阔,背容直;
颜色忌傲、忌燥、忌怠,
气象宜静、宜庄、宜和。
着装的“TPO”原则
Time(时间)、Place(地点)、Occasion(仪式);
六合(合身、合意、合时、合礼、合俗、合规)
正确的使用礼貌用语
礼貌用语范例
1.基本礼貌用语十一字及其运用要点
十一字:请、您、您好、谢谢、对不起、再见
口诀:“请”字当头,“谢”字随后,“您好”不离口。
2.灵活应用“五声”,杜绝“四语”
“五声”——问候声、招呼声、致歉声、致谢声、道别声
七声:客人到来有欢迎声;见到客人有称呼问候声;打扰客人有道歉声;得到客人协助或认可有道谢声;遇到客人询问有应答声;接受客人吩咐有重复、肯定声;客人离开有道别声。
四语:否定语、斗气语、烦躁语、蔑视语
1.礼貌服务用语的正确使用
(1)用词文雅,合乎规范
①.选择文雅礼貌适当的词语
表达同一种意思时,由于选择词语的不同,会给对方不同的感受.
例如应该用“贵姓”来代替“你姓什么?”;用“洗手间”来代替“厕所”;用“添饭”来代替“要饭”;用“上齐了”代替“上完了”在对方乘飞机时要用“一路平安”来代替“一路顺风
②.回避不雅之语,也就是“三不讲”
与人相处时,应下意识回避粗俗不堪不雅的用语,即使对方使用该语言我们也应当遵守以下原则:
a、不讲粗话:不讲骂人的带有恶意的话。
b、不讲脏话:不讲庸俗低级的话语。
c、不讲怪话:不能满腹牢骚,指桑骂槐。
⑵注重效果,讲究艺术
礼貌语言的实际效果关键取决于是否被对方所接受。
1、避免过于机械地使用礼貌语言
2、注意不同语言在表达上的区别
在表达同一个意思时,不同的语言总是有不同的表达方式。尤其文化背景不同更是有很大差异。
例如:
中国的问候词,“您吃了吗?”
西方人则认为你要请他吃饭;
中国的问候词,“您去哪呢?”
西方人则认为你干涉他的人身自由,
当西方人夸你的外语讲的好,你则很谦虚地说“哪里那里,一点都不好。”
西方人却认为你说他的判断能力很差,连你讲他的母语的好坏都判断会错误。
因此要求员工平时要要多读书多看报,要了解不同国家的不同的风俗习惯,在今后的工作中避免出现不必要的差错。在西方陌生人见面谈论的内容有:天气、新闻、工作环境。
3、语言表达要婉转巧妙
委婉的语言使对方在接受你的意见和建议时不感到被动、勉强和压力;巧妙得体的语言其实质是在语言表达上礼让对方,这有助于顺利解决问题,还可以收到意想不到的效果。(电子板书)
假如客人的话没有讲清楚,你这时要委婉地说是你没有听清楚,恪守的原则是客人总是对的,但是客人也有不对的时候,当客人不对的时候,怎么处理啊?
【模拟情景法】(请两个同学来分别扮演客人与服务员的角色)
典型案例:在餐厅或者酒店其他消费场所,如果客人忘记结帐,正要离开,这时候,你作为服务员应该怎么处理?
根据同学解决问题的方式予以点评,并指出较为正确的做法,趁着客人还没有离开应该
及时赶上,并诚恳地对他说:“先生,实在很不好意思,刚才太忙了,没有及时给您送帐单,给您添麻烦了,请您多多谅解。”这样给客人台阶下,让他找到没有结帐的理由,就能够妥善解决问题,该事件的处理原则的核心是尊重客人,理解客人,运用委婉的语言顺利地解决。
⑶表达简练,通俗易懂。
通俗地讲也就是长话短说,行话少说,忌话禁说
1.长话短说, 就是不要罗嗦,要简单明了。
2.行话少说, 就是要说大家都能听得懂的话,要避免使用生僻的或是专业的术语.比如说日本菜中的“刺身”你就要说是“生鱼片”,有利于客人理解。
3.忌话禁说, 对外宾及女士的八不问,不问:年龄,婚姻,收入,地址,经历,工作,信仰,身体状况。
⑷口齿清晰,优美动听
重点是对语音,语调,语速,语气的正确使用和应用,
要做到语音要标准,让对方听得明白;
语调要柔和,对方听得舒服;
语速要适中,创造和谐的气氛;
语气正确,流露热情友好的感情。
⑸态度真诚,举止恰当
态度温和、诚恳:“言以传情,情以动人”,
行为举止是种很好的肢体语言。能传达友好尊敬的信息。
艾伯特。梅拉比公式--出自《生命是如何沟通的》一书