质量信息反馈
质量信息反馈制度(5篇)
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质量信息反馈制度1、目的与适用范围认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。
为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。
2、工作内容2.1质量信息反馈组织全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈,其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。
2.2质量信息反馈内容2.2.1在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题,应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈,车间、科室向全质办反馈);杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。
属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析,并采取措施或组织攻关解决。
2.2.2在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成批错捡、漏检事故,应及时向有关部门和全质办反馈,由全质办协同公司质量管理委员会召集有关人员评审,进行分析、研究,并提出解决问题的措施。
2.3质量信息反馈的传递2.3.1有关部门对顾客来信来访反映的产品质量问题和为顾客服务的情况,每月作一次统计,把资料反馈给全质办。
外出维修和调试人员在外出维修调试后,应出具详细的维修或调试报告送全质办备案,作为报销的必备条件。
2.3.2反馈部门填好《信息事务处理单》,并予以编号,反馈部门留存一份,其余由有关部门传递给被反馈部门。
2.3.3被反馈部门接到《信息事务处理单》后,要认真研究,并及时进行处理,并作详细的记录。
2.4对质量信息反馈单的管理要求2.4.1被反馈部门收到《信息事务处理单》后应迅速研究,针对问题采取措施,及时解决,并将处理情况反馈给反馈部门,时间一般不超过两天,较难的问题不超过一星期。
2.4.2凡是反馈的问题影响到生产进度的,应随到随处理,不得拖延,以保证生产顺利进行。
药品质量信息反馈制度范本(四篇)
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药品质量信息反馈制度范本一,为更好的提高产品质量,提高产品的适用性,确保公司的质量信誉特制定本制度。
二,质量信息反馈由供销部负责收集整理。
a,收集并分析客户的反馈信息;顾客满意度评价;负责产品交付并落实售后服务。
b,顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及顾客沟通的结果等;c,产品售出后,要搜集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,顾客的投诉及反馈情况必须在____日内予以答复,并将处理情况和处理结果记录在《顾客反馈处理记录表》中。
d,顾客满意程序的有关信息,包括:a,对顾客和使用者的调查;b,有关产品方面的反馈;c,顾客要求和合同信息;d,市场需求;e,服务提供数据;f,竞争对手方面的信息。
三,对有关顾客满意程度方面的测量方式形式多样,以能够得到真实的顾客满意度为第一要则,一般采取如下方式:a.顾客抱怨:对顾客的投诉与不满意应高度重视,有相关信息应立即反映到供销部负责人,并在《顾客投诉与反馈记录表》上予以记录;b.与顾客的直接沟通:公司所有员工在与顾客接触的任何场所,应尽可能与顾客达到良好的沟通,得到顾客对公司产品与服务的真实感受信息;c.问卷和调查。
设计调查问卷,每年至少进行一次顾客满意度调查,顾客满意度调查应持续地进行。
d.其它如。
委托收集和分析数据、关注的群体、消费者组织的报告、行业研究的结果等。
四,公司将顾客满意度作为对质量管理体系业绩的一种测量,时刻关注顾客对满足要求的感受程度,并为获取顾客满意度信息做如下规定:a.公司有关人员在产品售后服务活动中,负责了解顾客的意见和要求,分发并回收《顾客满意度调查表》,并及时反馈到总经理;b.供销人员负责顾客满意度的搜集、整理和分析工作。
定期开展顾客满意程度的调查活动,采取上门面谈、电话询问、信访等方式搜集了解顾客的满意程度,并对调查的结果进行分析,针对顾客的意见和要求,提出改进建议,编制《顾客满意度调查总结报告》,报总经理决策改进措施。
应在年度管理评审前一月内对顾客满意度信息进行汇总分析。
客户质量信息反馈及售后服务制度
![客户质量信息反馈及售后服务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8618e36cbc64783e0912a21614791711cd797951.png)
客户质量信息反馈及售后服务制度一、客户质量信息反馈制度1.客户质量信息的定义:指客户对产品质量问题的反馈信息,包括产品使用过程中出现的故障、质量缺陷、对产品性能、外观或包装的不满意等问题。
3.客户质量信息的接收:公司应设立专门的客户服务部门负责接收客户质量信息,并及时记录、分析、汇总和整理。
5.客户质量信息的评估:客户服务部门应对每一条客户质量信息进行评估,确定其是否属于真实问题和质量缺陷,并对问题进行分类和优先级排序。
6.客户质量信息的反馈:公司应及时向客户反馈客户质量信息处理的进展情况、解决方案和处理结果,保持与客户的有效沟通。
7.客户质量信息的处理:公司应根据客户质量信息的严重程度和优先级,制定相应的处理措施,包括但不限于召回、维修、更换、退款等。
8.客户质量信息的分析:公司应定期对客户质量信息进行统计和分析,发现并解决潜在的质量问题,提升产品质量和客户满意度。
1.售后服务的定义:指公司为客户提供的产品交付后的支持和解决问题的服务,包括技术支持、维修、培训、备件供应等内容。
2.售后服务的承诺:公司应在产品交付后设立专门的售后服务团队或部门,承诺在合理时间内响应客户的服务需求,并提供合格的售后服务。
5.售后服务的跟踪:公司的售后服务部门应记录每一次售后服务的过程和结果,确保问题的解决情况能够得到跟踪和追踪。
6.售后服务的满意度调查:公司应定期对客户进行售后服务满意度的调查,了解客户对售后服务的评价和建议,并及时改进服务质量。
7.售后服务的改进:公司应根据客户的反馈和满意度调查结果,及时优化和改进售后服务流程、人员培训和技术支持等方面。
8.售后服务的评估与奖惩:公司应定期对售后服务团队进行评估和考核,奖励优秀表现的成员,对存在问题和差错的成员进行处罚或培训。
三、其他补充事项1.不满意处理:如果客户对反馈的解决方案不满意,可以要求更高级别的管理层介入处理,确保客户的权益得到保护。
3.售后服务培训:公司应定期组织售后服务培训,提升售后服务人员的技能水平和服务意识,确保能够提供高质量的售后服务。
2023年质量信息反馈制度
![2023年质量信息反馈制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1a984137591b6bd97f192279168884868762b8e0.png)
2023年质量信息反馈制度____年质量信息反馈制度的重要性质量信息反馈制度是企业与消费者之间进行有效沟通和信息交流的桥梁,对于提高产品质量和服务质量具有重要意义。
____年正值信息技术高度发展的时代,消费者对产品质量的要求越来越高,质量信息反馈制度有助于企业及时了解和解决问题,提高质量管理水平,增强企业竞争力。
一、建立质量信息反馈制度意义1.满足消费者需求。
消费者是最终的产品使用者,他们对产品的需求和意见反馈能够提供有价值的信息。
建立质量信息反馈制度,可以使消费者更加方便地反馈产品使用中的问题和建议,从而使企业及时了解消费者需求,改进产品质量。
2.提高产品质量。
通过质量信息反馈制度,消费者可以及时反馈产品存在的质量问题和缺陷,企业及时进行整改和改进,提高产品质量。
通过质量信息反馈制度,企业可以追踪产品的使用情况和质量状况,及时进行质量管理,减少产品质量问题的发生。
3.增强企业竞争力。
质量是企业竞争的核心要素之一,建立质量信息反馈制度可以帮助企业及时了解市场需求和竞争对手的优势,并根据消费者反馈的信息进行产品改进,提高产品质量,增强企业竞争力。
二、质量信息反馈制度的内容和实施方法1.信息收集渠道的建立。
建立多种多样的信息收集渠道,包括客户服务热线、在线客服、微信公众号、电子邮件等,以方便消费者反馈。
同时,通过产品包装、宣传资料等途径提供产品质量信息反馈渠道的说明,引导消费者留下真实有效的反馈信息。
2.信息收集和整理。
建立专门的团队负责信息的收集、整理和统计工作,对消费者的反馈信息进行分类整理,明确问题的性质和影响范围。
同时,建立质量信息反馈的数据库或系统,以方便后续的查询和分析。
3.信息反馈和处理。
企业应及时回复消费者的反馈信息,对于存在的问题进行核实和处理,并向消费者说明处理结果和改进措施。
对于重要的问题,需建立追溯机制,追踪问题的处理过程和结果,并及时向相关部门汇报和反馈信息。
4.信息分析和利用。
质量信息反馈服务管理制度
![质量信息反馈服务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e66700bc70fe910ef12d2af90242a8956becaa1f.png)
质量信息反馈服务管理制度一、制度背景1、质量信息反馈问题:在产品研制、生产和销售过程中,质量问题难免会出现。
如果不及时、准确地了解质量问题的情况,就难以及时采取措施,改善产品质量,消除质量隐患,提高市场竞争力。
因此,公司需要建立一个质量信息反馈服务管理制度,及时了解、处理、跟踪产品质量问题,有效保障产品质量,维护客户满意度。
2、制度宗旨:制定质量信息反馈服务管理制度,是为了规范质量信息反馈的管理流程和技术要求,充分发挥质量信息反馈的作用,进一步完善质量保障体系,以提高公司产品的质量和客户满意度。
二、制度范围本制度适用于公司的客户服务中心、质量部门、销售部门、生产部门和研发部门等职能部门。
三、制度内容1、质量信息的获取和分析:(1)收集质量信息。
客户服务中心应当做好客户投诉信息的收集、整理、登记、归档工作,并及时向质量部门、销售部门、生产部门、研发部门等有关部门报告。
同时,各部门也应当对发现的质量问题进行及时汇报。
(2)处理质量信息。
质量部门应当负责对收到的质量信息进行分析、评估和分类处理,确定质量问题的严重程度和影响范围,协调有关部门共同制定解决方案,并及时向公司领导报告。
(3)跟踪质量问题。
质量部门应当建立质量问题跟踪数据库,对各类问题进行分类汇总和统计,并对已经解决的问题进行确认和评估,及时反馈相关的信息。
2、质量信息的反馈和处理:(1)客户投诉处理。
客户服务中心应当以客户为中心,及时处理客户的投诉和意见反馈。
针对重大质量问题,应当及时向质量部门等有关部门报告,并建立相关跟踪文件,及时掌握问题的解决进展情况。
(2)内部质量问题反馈。
各部门发现的内部质量问题,应当及时反馈给质量部门,并协同制定解决方案和跟踪处理进展情况。
(3)外部质量问题反馈。
质量部门应当负责向客户反馈产品质量问题的解决情况,并承担产品质量信息的统一发布及时更新工作。
3、质量信息使用的保密和管理:(1)质量信息是公司的重要资产,需保密处理。
产品质量信息反馈制度1
![产品质量信息反馈制度1](https://img.taocdn.com/s3/m/66474421ed630b1c59eeb5bc.png)
产品质量信息反馈制度产品质量信息是认识产品质量情况的源头,是分析改造产品质量的依据,是产品质量管理的耳目。
质量信息的传递要做到及时、准确、可靠、适用、以较全面的掌握质量动态,从中找出产品质量存在的薄弱环节和解决方法,以提高产品质量。
为了做好这一工作,特订产品质量信息反馈制度:一、产品质量信息反馈网的设置:1.厂内质量信息反馈网。
见信息流程图:2、信息源:2.1各车间、部门在产品制造过程中出现的产品质量问题。
2.2日常生产活动中发生有碍于提高产品质量的因素。
3、信息流通渠道:3.1各车间、部门质量管理员(无质管员部门可指派专人)将来自信息源的质量信息填写“厂内产品质量信息反馈单”输送到信息中心。
3.2信息中心专人负责登记分析,并将反馈单送到受理部门或分管厂长。
3.2受理部门将分析研究后提出的措施(意见或办法)填入反馈单相应栏内。
4、信息中心:信息中心将处理意见登记,并将反馈单返至来源部门(或来源者),以求答复。
二、厂外信息反馈网。
见信息流程图:11.3用户访问中获得的有关产品质量意见建议、要求。
1.4用户联系点反映的质量意见。
2、信息流通渠道:2.1用户服务组质管课生产供销课将来自信息源的质量信息填写“厂外用户质量信息反馈单”送至信息中心。
2.2信息中心专人负责登记分解,并将反馈单送至有关责任部门或分管厂长。
2.3受理部门经营分析研究后,提出整改措施(意见或办法),填入反馈单相应栏内,返回信息中心。
2.4信息中心将处理意见登记后,反馈单返至来源部门。
2.5来源部门最后向用户答复。
三、考核与奖罚凡部门、车间或个人按要求参加活动,取得一定成绩者,公司将酌情给予一次性奖励,对确有信息而不主动反映或对信息反馈不及时处理解决,以致影响产品质量及造成重大质量事故,要酌情处理,扣除当月奖金,罚款,直至行政处分。
护理质量检查信息反馈表
![护理质量检查信息反馈表](https://img.taocdn.com/s3/m/1f67a81d182e453610661ed9ad51f01dc281572e.png)
负责人签字:
日期:年月日
三、整改措施:
1、加强对高危类物品分类管理制度的学习。
2、加强护理人员责任心的培养。
3、护士长加强监督检查。
负责人签字:
日期:年月日
四、改进效果评价:
评价人签字:
日期:
XXXX医院
护理质量检查信息反馈表
检查时间:检查科室:门急诊
参加人员:
检查内容:治疗室管理规范
一、存在问题:
1、外用高危物品(500ml酒精、 Nhomakorabea伏)无正确标识、未加锁存放。
2、一开瓶液体(8月1日10:00)过期,及时丢弃。
检查负责人:
年月日
二、原因分析:
1、对高危类物品的分类管理的重要性认识不够。
05质量信息反馈(沟通)管理制度
![05质量信息反馈(沟通)管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4417070249d7c1c708a1284ac850ad02de800786.png)
质量信息反馈(沟通)管理制度文号:QG/SSW0301.05-20071目的收集、传递、处理、反馈有关质量信息,明确其对质量体系的影响,并及时有效的进行信息的传递与利用,从而提高效率,适应变化,使客户更加满意。
2适用范围2.1适宜于本公司内部信息、外部情报的反馈沟通。
2.2适用于本公司与客户、合作伙伴、供应商、同业之间的信息交流、有效沟通。
3 职责3.1总经理负责协调处理信息交流沟通,并实施监督和协调等工作。
3.2各职能部门负责各自工作范围内信息的收集、传递与处理,并于每月末将质量管理活动的信息以月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室集中汇总。
4 程序内容4.1质量信息的分类:(1)质量动态信息——正常运行中产生的信息。
(2)质量指令性信息——公司下达的有关质量的指令及规定。
(3)需反馈质量信息——由于产生质量偏差等原因而需要进行相互沟通的质量信息,有很高的时效性要求,要求在规定时间内完成发出、处理、反馈等过程。
4.2明确信息通报/处理的职责4.2.1本公司规定各部门需通报的质量动态信息,按规定的时限、渠道、方法传递。
4.2.2对以文件形式下达的质量指令性信息按本公司相关程序进行。
4.2.3对质量管理体系正常运行时所产生的各种信息,由各部门在月末用月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室在《工作简报》中予以汇总。
4.2.4对于体系文件未明确规定的信息的处理,尤其是异常信息,由有关部门及时传递与之相关的部门,以便作出适当的处理。
4.2.5当出现各种紧急、意外、互相矛盾、有争议的情况而导致不能按正常渠道传递或处理时,则可由有关部门迅速送达总经理处,总经理负责协调,相关部门及时处理。
4.3 沟通方式沟通的形式可以多种多样,公司建立的每月例会是一种固定的信息沟通方式;现场碰头会、通报、报告、专题沟通协调会议也是经常采用的沟通方式;此外采取传递质量信息反馈单的方式、面谈、书面材料等方式予以沟通、传递。
4.4 信息沟通的评审总经理每年负责对内部沟通的有效性进行一次评审,提出结论和改进建议。
售后质量信息反馈报告
![售后质量信息反馈报告](https://img.taocdn.com/s3/m/87c0a73c1611cc7931b765ce050876323012744a.png)
售后质量信息反馈报告一、报告背景近期,我们公司收到了关于产品的售后质量投诉,为进一步了解和分析问题源头,我们组织了相关部门进行调查和分析,并编写了本次售后质量信息反馈报告。
报告旨在提供对问题的详细描述、根本原因分析以及解决方案,以期能够改进产品质量,提升用户满意度。
二、问题描述该产品在投诉中被指出存在以下问题:1.短时间内电池容量迅速下降;2.插入充电器时发热严重;3.使用一段时间后,电池不可拆卸。
三、问题分析针对上述问题,我们使用了以下方法进行了调查和分析:1.质量数据分析:统计了相关产品的售后数据,发现近期通报的类似问题增多;2.产品跟踪调查:对产品生产、组装和质检过程进行了全面调查,发现产品在组装时存在操作不当;3.客户反馈调查:调查了多位用户对该产品的使用情况以及他们遇到的问题,发现大部分用户都遇到了类似的问题。
根据以上调查和分析,我们认为导致该产品售后质量问题的主要原因为:1.组装不当导致了电池与主板之间的接触不良;2.充电时电池过热而无法良好散热;3.电池设计不合理,无法拆卸导致无法更换。
四、问题解决方案为解决以上问题,我们制定了以下解决方案:1.优化组装工艺:加强对产品组装工艺的管控,确保每个环节的操作规范和质量要求;2.加强质检流程:在生产线上增加一个质检环节,对产品进行全面检测,确保每个细节都符合质量要求;3.改进散热设计:对产品进行散热性能测试,根据测试结果进行散热设计的改进,提高产品的散热效果;4.优化电池设计:重新设计电池结构,使电池可以拆卸和更换,方便用户维修和更换电池。
五、预期效果通过我们的努力,我们期望能够达到以下效果:1.用户满意度提升:解决产品存在的质量问题,提升用户的满意度和信赖度;2.降低售后成本:通过优化质检和组装工艺,减少售后维修和退货的成本;3.市场竞争力提升:通过改进产品质量,提高公司产品的品牌形象,增强市场竞争力;4.增加用户口碑:改善产品质量后,用户口碑将更加良好,有利于公司品牌的长远发展。
质量信息反馈制度模版
![质量信息反馈制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/b35c695fb6360b4c2e3f5727a5e9856a561226bb.png)
质量信息反馈制度模版第一章总则第一条为了加强质量管理,及时发现和纠正质量问题,提高产品和服务质量,保护消费者权益,促进企业可持续发展,制定本制度。
第二条所有从事生产、销售、服务的人员必须遵守本制度。
第二章质量信息反馈的定义与分类第三条质量信息反馈是指企业内外各方对产品或服务质量问题的反馈意见、建议或投诉。
第四条质量信息反馈可以分为以下几类:1. 内部反馈:指企业内部员工对自己所负责产品或服务的质量进行的反馈。
2. 客户反馈:指消费者、用户或其他客户对产品或服务的质量进行的反馈。
3. 供应商反馈:指原材料或关键零部件供应商对其产品质量问题的反馈。
第三章质量信息反馈的收集与管理第五条企业应建立质量信息反馈收集、处理和管理的机制。
第六条质量信息反馈应当及时记录,并按照相关规定进行分类和归档。
第七条内部反馈应当通过企业内部通道进行收集,并由质量管理部门负责处理。
第八条客户反馈可以通过多种渠道收集,包括但不限于客服热线、邮件、网站反馈等。
第九条供应商反馈应当及时记录,并由采购部门负责处理。
第四章质量信息反馈的处理与分析第十条质量信息反馈应当由专门的质量管理人员进行处理,并及时回复。
第十一条根据质量信息反馈的具体内容和涉及范围,质量管理人员可以组织跨部门的相关人员进行会商和讨论,以确定问题原因和解决方案。
第十二条企业应当建立质量信息反馈的分析数据库,对质量问题进行定期汇总和分析,以便及时发现问题的共性和趋势。
第十三条质量信息反馈处理结果应当及时通知相关部门,并采取有效措施进行改进和修正。
第五章质量信息反馈的奖惩机制第十四条对于发现质量问题并主动进行反馈的员工,企业应予以表扬和奖励。
第十五条企业应当建立严格的质量责任制度,对于频繁出现质量问题的人员,要依法给予相应的处罚和处理。
第十六条对于重大质量问题,企业应当及时启动相应的应急预案,并追究相关责任人的责任。
第六章质量信息反馈的退出机制第十七条企业如遇到无法解决的质量问题或者重大质量丑闻,应当及时启动产品召回、停产或下线等措施。
气站质量信息反馈记录内容
![气站质量信息反馈记录内容](https://img.taocdn.com/s3/m/7a1ea61a76232f60ddccda38376baf1ffc4fe393.png)
气站质量信息反馈记录内容气站质量信息反馈记录是用于记录用户对气站服务质量的评价和反馈的文档。
下面是一个可能的气站质量信息反馈记录的相关参考内容,包括用户反馈的问题和建议,以及气站的回应和改进措施。
一、用户反馈问题和建议:1. 气站交易速度慢:用户反映在气站充气车辆时,交易速度较慢,需要排队等待较长时间。
2. 设备维护不及时:用户发现部分气站的充气机器存在故障,但维修时间较长,影响了充气服务的正常使用。
3. 服务人员态度差:用户遇到个别服务人员态度冷漠、服务不周到,没有提供帮助和解答用户的疑问。
4. 缺乏信息公示:部分气站没有明确的充气价格和服务时间公示,导致用户不清楚相关信息。
二、气站回应和改进措施:1. 加强充气设备的维护:根据用户的反馈,我们将加强充气设备的维护和定期巡检,确保设备的正常运行。
2. 提升交易速度:我们将增加充气设备的数量,增设更多的充气泵,以缩短用户排队等待的时间。
3. 培训服务人员:针对用户反馈的服务人员态度问题,我们将进行培训,提高服务人员的专业素质和服务态度,确保用户得到良好的服务体验。
4. 完善信息公示:为了方便用户了解服务信息,我们将在气站显眼位置张贴充气价格和服务时间表,并提供联系方式供用户咨询和投诉。
三、用户反馈后续跟踪:1. 电话回访:对用户提出的问题和建议,我们将通过电话回访的方式与用户进行沟通,了解是否满意改进措施并收集更多的意见和建议。
2. 在线投诉渠道:为了方便用户进行投诉,我们将建立在线投诉渠道,及时接收用户的反馈并进行处理,保证用户权益得到维护。
四、改进成效评估:1. 定期评估:我们将定期进行气站服务质量评估,收集用户反馈和建议,对服务进行改进和优化,以提升用户体验。
2. 数据分析:通过对气站的服务数据进行分析,我们可以了解用户的喜好和需求,进一步改善服务,满足用户的期望。
通过以上反馈记录和改进措施,我们希望能够及时解决用户反馈的问题,提升气站的服务质量,为用户提供更好的充气服务体验。
质量信息反馈制度
![质量信息反馈制度](https://img.taocdn.com/s3/m/62a402d8162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94c6.png)
质量信息反馈制度质量信息反馈制度是企业为了更好地把握客户充足度,提升产品质量而设立的紧要制度。
该制度旨在收集客户反馈信息,适时识别和解决质量问题,改进产品和服务。
一、反馈渠道的建立企业应当建立多种反馈渠道,包括但不限于如下方式:1. 投诉电话:企业应当设立投诉电话,确保客户可以随时打电话反馈问题。
2. 在线反馈:企业应当在本身的官方网站上设立反馈页,使客户可以在线反馈问题。
3. 邮件反馈:企业可以通过邮寄反馈单的方式收集客户反馈信息。
4. 社交媒体反馈:企业应当在社交媒体平台上设立反馈通道,使客户可以通过私信等方式反馈问题。
二、反馈信息的处理企业应当建立完善的反馈信息处理系统,包括以下内容:1. 反馈信息的收集:企业应当设置专人负责收集、筛选和分类反馈信息。
收集到的信息应当包括客户姓名、联系方式、反馈内容等认真信息。
2. 反馈信息的分类:企业应当将反馈信息依照不同类型、不同渠道进行分类,确保反馈信息可以有序地进行处理。
3. 反馈信息的分析:企业应当对反馈信息进行统计分析,找出反馈信息中的共同点和问题,确保问题得到适时解决,提高客户充足度。
4. 反馈信息的解决:企业应当建立反馈信息的处理机制,对客户反馈的问题进行适时解决,并适时予以客户反馈,以便更好地跟进问题并加强客户信任。
5. 反馈信息的记录:企业应当在处理反馈信息的过程中,建立记录并建立档案,保存反馈信息处理的结果、解决方案等信息,以便利查询、跟进和复盘。
三、反馈信息的评价企业应当对反馈信息进行定期评价,包括但不限于如下形式:1. 客户充足度评价:企业应当对反馈信息处理结果进行客户充足度调查,了解客户对处理结果的充足度情况,适时调整企业的服务质量和产品质量。
2. 员工绩效评价:企业应当对处理反馈信息的员工进行绩效评价,明确责任和权利,激励员工积极投入工作。
四、反馈信息的应用企业应当将反馈信息作为质量掌控的有力工具,适时发觉并解决质量问题,提高产品质量和服务质量。
质量信息反馈制度
![质量信息反馈制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f03a18d5f9c75fbfc77da26925c52cc58bd69033.png)
质量信息反馈制度介绍质量信息反馈制度是指在产品生产过程中,消费者或其他相关方向生产者提供的关于产品质量的信息,以便生产者加以改进、完善产品质量。
质量信息反馈制度的实施对产品质量的改善及企业的发展具有积极的推动作用,并提高了消费者的满意度和品牌形象。
质量信息反馈制度的意义质量信息反馈制度对各方面都有重要意义,主要包括以下几个方面:提高产品质量建立质量信息反馈制度,可以让消费者更容易地向生产者反馈产品质量问题和建议,生产者通过对这些问题和建议的收集及分析,及时地解决问题和改进产品,提高产品质量。
保障消费者权益质量信息反馈制度的实施,可以让消费者更加便捷和高效地提供对产品质量的反馈,保障消费者的权益。
增强企业竞争力在市场竞争日益加剧的今天,质量信息反馈制度可以帮助企业提升其产品质量和品牌形象,从而增强企业的市场竞争力。
质量信息反馈制度的实施步骤实施质量信息反馈制度需要遵循以下步骤:第一步:确定反馈渠道生产者需要确定反馈渠道,包括在线反馈、客服反馈等多种方式,以满足不同消费者的需求和习惯。
第二步:建立信息收集系统建立信息收集系统,包括人工收集和自动化收集两种方式。
人工收集可以采用现场检验、线下活动等方式,自动化收集可以采用企业内部开发或第三方平台提供的解决方案。
第三步:建立信息分析系统生产者需要建立信息分析系统,对收集到的信息进行分类汇总和分析,找出产品生产过程中存在的问题和不足,制定改进措施。
第四步:实施改进根据信息分析系统的结果,制定具体的改进措施,在生产过程中实施改进。
第五步:反馈结果在改进措施实施后,及时将改进的成果反馈给消费者及其他相关方,让他们得到实际的感受,增强消费者对企业的信任。
质量信息反馈制度的注意事项在实施质量信息反馈制度时,需要注意以下事项:完善反馈渠道生产者需要根据不同消费者的需求和习惯,完善反馈渠道,使反馈更加方便和高效。
建立专业团队生产者需要建立专业团队处理信息收集和分析工作,确保信息的收集和分析工作得到有效执行。
药品质量信息反馈制度范本
![药品质量信息反馈制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/4c890ebe4793daef5ef7ba0d4a7302768e996f20.png)
药品质量信息反馈制度范本药品质量是保障国民健康的重要因素,建立有效的药品质量信息反馈制度至关重要。
本文将探讨药品质量信息反馈制度的模板,主要包括信息反馈的来源、反馈的内容、反馈途径以及反馈结果的处理等方面。
一、信息反馈的来源有效的药品质量信息反馈制度应该充分利用各种渠道获取药品质量信息。
以下是一些常见的信息来源:1. 医疗机构:医疗机构作为药品的使用者,应当发现和记录药品质量问题,并及时进行反馈。
2. 药品生产企业:药品生产企业应该建立严格的质量管理制度,及时发现和处理药品质量问题,并主动披露相关信息。
3. 药品监管部门:药品监管部门应当加强对药品市场的监管力度,及时发布药品质量相关信息,并提供信息反馈渠道。
4. 患者和消费者:患者和消费者是药品使用的直接受益者,应该鼓励他们积极反映自己所购买或使用药品的质量问题。
二、反馈的内容药品质量信息反馈的内容需要具体、准确,并包括以下几个方面:1. 药品名称和批号:反馈人应提供药品的名称和批号,以便相关部门能够准确识别并核实药品的质量问题。
2. 质量问题描述:反馈人应详细描述所遇到的药品质量问题,包括药品外观、药效、副作用等方面的异常情况,并提供相关证据。
3. 使用情况说明:反馈人应提供药品的使用情况,包括使用的剂量、使用频率、使用时间等,以便相关部门能够进一步分析问题产生的原因。
三、反馈途径药品质量信息反馈应提供多样化的途径,以方便反馈人及时提供相关信息。
以下是一些常见的反馈途径:1. 电话热线:建立24小时药品质量信息反馈电话热线,方便反馈人随时拨打并反映药品质量问题。
2. 网络平台:建立药品质量信息反馈的官方网站,提供在线填写反馈表格的功能,方便患者和消费者进行网上反馈。
3. 邮件信箱:设立专门的药品质量信息反馈邮箱,接收反馈人通过邮件的方式提供相关信息。
四、反馈结果的处理反馈结果的处理应及时、公正、透明,确保信息反馈的真实性和有效性。
以下是反馈结果处理的一些基本原则:1. 及时回复:相关部门应尽快回复反馈人的信息,确认接收到反馈,并说明后续处理的步骤和时间。
药品质量信息反馈制度(四篇)
![药品质量信息反馈制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/192ef643640e52ea551810a6f524ccbff121ca9a.png)
药品质量信息反馈制度1、做好药品质量信息的反馈工作,重视患者对药品质量评价,设立质量信息反馈表,搞好意见反馈和处理。
定期汇总分析,报告药品监督管理部门报告。
2、要深入实际,收集或征询药品质量情况,并汇总整理,填写药品质量信息反馈报告表,报药品监督管理部门。
3、按“药品管理法”规定,有发现假劣药,应立案查处,及时报告药品监督管理部门。
4、应认真对待质量问题的查询处理,认真查明原因,及时处理解决,存档备查,重大问题及时向药品监督管理部门报告报告。
5、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药品监督管理部门。
药品质量信息反馈制度(二)是指建立回顾监测和公开发布药品质量信息的制度。
其目的是保证药品质量,保障公众用药安全,提高药品管理的透明度和有效性。
药品质量信息反馈制度应包含以下要素:1.监测体系:建立定期回顾监测体系,对市场上流通的药品进行抽样检测,确保药品质量符合标准要求。
2.信息公开:将药品质量监测结果及时公开,向公众提供真实可靠的药品质量信息。
可以通过网站、手机APP等途径进行公开。
3.投诉渠道:建立药品质量投诉渠道,让公众能够方便地向药品监管部门反映药品质量问题。
投诉渠道应设置电话、网站、邮箱等多种方式,方便公众反馈。
4.信息处理:接收到投诉后,药品监管部门应及时处理,对投诉进行调查核实,采取相应的措施,包括暂停销售、召回药品等,确保公众的权益得到保护。
5.追责机制:对药品质量问题进行调查后,对生产、销售等相关责任方进行严肃问责,包括罚款、吊销生产许可证等处罚措施。
6.宣传教育:药品监管部门还应加强对公众和医疗从业人员的宣传教育工作,提高他们对药品质量问题的认识和辨别能力。
药品质量信息反馈制度的建立和落实,可以有效地保障公众使用药品的安全和权益,推动药品市场的健康发展。
药品质量信息反馈制度(三)为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据《药品经营质量管理规范》及其实施细则,特制定本制度。
1、根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求,为确保进、销、调、存过程中的药品质量信息反馈顺畅。
质量信息反馈制度
![质量信息反馈制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c1a5b5e8b04e852458fb770bf78a6529647d35e2.png)
质量信息反馈制度1. 质量信息反馈的定义质量信息反馈是指消费者或其他相关方向企业反映产品或服务质量问题时,企业及时回应并采取相应的措施加以处理和改进的制度。
质量信息反馈制度是企业与用户之间互动的重要纽带,它不仅可以帮助企业及时解决有关问题,提高产品或服务的质量水平,还能提高用户的满意度。
2. 质量信息反馈的标准2.1 反馈渠道企业应该建立多种质量信息反馈渠道,包括但不限于以下几种:•售后服务热线•客户投诉信箱•在线客服系统•产品或服务使用反馈板块2.2 反馈响应时间企业应该在用户提交质量信息反馈后尽快回复。
具体的响应时间应该根据反馈的性质和重要程度而定,但一般不应超过24小时。
2.3 反馈处理流程企业应该建立起完整的质量信息反馈处理流程,明确每一环节的职责和处理时间。
流程应该包括以下几个方面:•用户提交反馈→ 企业确认反馈内容并给出反馈时间→ 企业组织相关人员进行反馈内容的初步分析→ 确定处理质量信息反馈的人员→ 处理质量信息反馈→ 反馈结果给用户→ 用户反馈是否满意→ 反馈结束。
2.4 反馈结果汇报企业在解决质量信息反馈问题后,应主动向用户及时反馈处理结果。
同时,企业还应该将反馈信息汇总并定期向上级管理层报告,以便进一步改进产品或服务。
3. 质量信息反馈制度的好处质量信息反馈制度的建立对企业和用户都有很多好处。
对企业来说:•帮助及时发现已经存在的问题,并在第一时间采取措施予以解决,避免问题的进一步扩大化。
•通过反馈信息了解用户需求和期望,帮助企业调整经营策略和生产计划,更好地满足用户的需求。
•建立起与用户的良好互动平台,同时提升企业的公信力和品牌形象。
对用户来说:•帮助及时发现产品或服务存在的问题,以便及时解决。
•提供更优质的使用体验,提升用户满意度。
•以更优惠的价格获得更好的服务或产品。
4. 质量信息反馈制度的注意事项在建立质量信息反馈制度时,企业还需要注意以下一些事项:•反馈渠道应该便捷明确调用用户主动性,用户可以根据自己的需求选择合适的方式进行反馈。
质量信息的厂内反馈与厂外反馈
![质量信息的厂内反馈与厂外反馈](https://img.taocdn.com/s3/m/045a2bc4900ef12d2af90242a8956bec0875a542.png)
质量信息的厂内反馈与厂外反馈质量信息反馈,就是在质量保证体系的各环节、各工序之间,按反工艺挨次方向输送质量情报,也就是后续生产过程对前面环节或前道工序消失的质量问题,除快速现场处置以外,还把信息反映给前方工序,作为改进产品质量的依据。
质量信息反馈,从其来源以及信息流转的范围来看,可以分为“厂内反馈”和“厂外反馈”。
一、厂内反馈厂内反馈,即企业的内部反馈。
广内反馈来自于四个方面:1.工序质量测试。
是车间各质量管理小组,将试验室、现场操作人员所供应的各工序的质量测试信息,供应给现场领导,作为指挥生产、消退特别状况的依据。
2.生产现场动态。
每时每刻通过调度部门、生产现场操作人员准时收集生产动态及影响工序质量的稳定程度,为质量管理部门供应质量的趋向和管理的有效性等动态资料。
3.出厂成品检验。
是由技术检验科室和质量监督部门,根据质量标准,对出厂产品进行检验。
它是厂部分析、指挥和调整生产过程中质量问题的重要依据。
4.质量基础资料。
是影响质量的几项重要因素,如原材料、设备、操作工艺等发生动态变化的反映。
二、厂外反馈厂外反馈,是指产品进入流通领域或使用过程中,用户对质量问题的反映。
厂外反馈来自五个方面:1.外部厂的信息。
是指使用本厂的产品、半成品等用以连续加工的下道工序性工厂供应的质量情报资料。
2.对手厂的信息。
是指生产同类产品工厂的信息资料。
3.主管部门的信息。
是指来自上级机关的文件、条例、规定和各项指标。
它是企业制订质量进展方案的重要信息来源。
4.国内市场信息。
是指国内市场对产品需求的信息,可作为企业产品更新换代的主要依据。
5.国外市场信息。
是指国外市场、用户对产品需求的信息。
以上所述的厂内和厂外两种反馈,把企业内外的各环节沟通起来,构成了一个完整的质量保证体系。
质量信息反馈制度
![质量信息反馈制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3c2ce722fd4ffe4733687e21af45b307e871f9d5.png)
质量信息反馈制度
是指一个组织、企业或者机构建立并实施的一个流程和机制,用于接收、处理和回应消费者或用户对产品或服务质量的反馈和投诉。
这个制度旨在通过及时收集和处理消费者或用户的反馈信息,改进产品或服务质量,增强消费者满意度,以及维护组织声誉。
一个有效的质量信息反馈制度应该包括以下几个方面:
1. 反馈渠道:提供多种途径供消费者或用户提交质量反馈,例如电话、电子邮件、在线提交表格等。
2. 反馈收集:及时收集、记录和分类整理所收到的质量反馈信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 反馈处理:建立一个专门的团队或部门负责处理质量反馈,并设定一定的处理时限,及时回应投诉并展开调查。
4. 处理结果回馈:向消费者或用户及时反馈处理结果,并解释措施或补救措施。
5. 问题解决:根据反馈信息,展开相关调查,并采取有效措施解决问题,确保类似问题不再发生。
6. 改善措施:根据质量反馈信息,采取必要的改善措施,以提升产品或服务质量,满足消费者或用户的需求。
通过建立和实施质量信息反馈制度,组织可以更好地了解消费者或用户对产品或服务的评价和需求,及时纠正问题,改进质量,并增强消费者或用户的满意度和忠诚度。
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质量信息反馈
![质量信息反馈](https://img.taocdn.com/s3/m/60fb47a4a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a1a.png)
质量信息反馈在过去的几年里,质量信息反馈在企业中变得越来越重要,以改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
质量信息反馈是指企业收集、分析、评估客户反馈的信息,以改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
实施质量信息反馈的过程,可以分为三个步骤:1.收集客户反馈的信息;2.分析客户反馈的信息;3.根据客户反馈的信息,改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
首先,企业要收集客户反馈的信息,包括客户对产品质量的意见和建议,客户对企业服务的意见和建议,客户对企业管理的意见和建议等。
这些信息可以通过问卷调查、客户投诉、客户参与活动等方式收集。
其次,企业要对客户反馈的信息进行分析,以便了解客户对产品质量的看法,并根据客户的反馈,制定相应的质量改进措施。
最后,企业要根据客户反馈的信息,改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
企业可以采取多种措施来改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
例如,企业可以采取技术改进措施,提高产品质量;企业可以采取服务改进措施,提高客户满意度;企业可以采取管理改进措施,改善运营流程;企业可以采取市场改进措施,提升企业竞争力。
质量信息反馈是企业改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力的重要手段。
企业要收集客户反馈的信息,分析客户反馈的信息,根据客户反馈的信息,采取技术改进措施,服务改进措施,管理改进措施,市场改进措施等,以改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
质量信息反馈是企业改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力的重要手段。
实施质量信息反馈,企业要收集客户反馈的信息,分析客户反馈的信息,采取技术改进措施,服务改进措施,管理改进措施,市场改进措施等,以改进产品质量,提高客户满意度,控制成本,改善运营流程,提升企业竞争力。
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第七章质量信息反馈
第七章质量信息反馈第一单元收集并反馈市场信息时的要求
第二单元质量信息报告的必要条件
第三单元质量信息报告填写内容
第四单元质量信息报告填写要求
目的
1.特约店直观、形象、及时地反馈市场信息;
2.东风本田及时、准确地获取反馈信息;
3.使东风本田与用户更好的交流;
4.及时对市场信息作出应对。
第一单元收集并反馈市场信息时的要求
当市场上出现问题时,准确地收集问题并反馈回工厂是十分重要的。
该信息应涉及以下几点:
z可尽快被利用的信息
z以能准确掌握问题情况为基础
3R原则 — 实际点(位置)
— 实际部位/零部件
— 现实性
z显示问题重要性的相关信息
z清晰易懂
(1) 行动迅速
第一手信息十分重要。
故障发现和评估得越快,所受损失就越小。
而且如果需要,生产环节也可做相应的变动。
所以,一个有效的系统应能尽快发现新的问题。
(2) 准确性
当故障报告送到东风本田后,不能凭猜测、感觉或想象,而是要以实际点、实际部件、现实性的3R原则为基础。
这意味着你应在问题发生现场,就发生问题的原因来研究。
你应对具体问题作出清晰的解释和图示,这将有效地帮助我们迅速地找出解决问题的办法。
详细描述与故障直接相关的全部环境及影响因素,并将出现问题的零部件送到工厂进一步调查。
所有的信息都应是具体的而不是抽象的。
(3)显示问题的重要性的相关信息
为使东风本田掌握等级情况或在确定出现的问题时掌握优先权,你必须在问题的重要性方面提供证据。
同时,也应考虑问题的来历、增长率、修理费及给用户或特约店造成的严重后果。
东风本田在及时提供对策及保证最终市场活动的信誉时都依靠这些辅助信息。
(4)清晰易懂的信息
以全部的图示描述和数据分析代替冗长的未加解释的资料表。
计算机时代使我们在细致地处理数据信息方面如保修申请等,拥有了极大的能力。
第二单元 质量信息报告的必要条件
(1) 为了提高质量信息报告的有效性且尽量防止因不明了而引起的不必要的联系,因为这种联系只能延缓发现解决问题的方法,因此你使用的报告必须是打印或使用正楷字书写的。
(2) 图示
在质量信息报告中要求提供故障的图示说明或照片(损坏的具体部位,干扰零部件的具体位置等)。
利用零部件手册、用户手册等的图片复印件,这样通过图示可以很容易地详细掌握报告中对故障所作的描述。
(3) 照片
若你拍摄了照片,把他们通过E-mail给东风本田售后服务科,并在报告中提及附有照片一事。
不要忘记在照片背面填写质量信息报告号码,因为只有少数人能看到照片,所以质量信息报告中仍需要图示说明。
(4) 传真/邮寄
先将质量信息报告通过E-mail至东风本田售后服务科。
第三单元 质量信息报告填写内容
填写方法:
1)日期:填发该报告的日期
2)质量信息报告编号(MQI编号)
每份质量信息报告都有一个指定的号码
该号码涉及到相关的所有通信联系
例:XYZ—0409001
z XYZ是特约店的代码
z04代表2004 2005=05, 2006=06,2007=07……
z09代表九月份
z001是质量信息报告的顺序号码,每月的报告编号从001开始
3)主题
简要精确地描述故障情况,该描述要具体独特。
例:活塞穿孔。
4) 特约店名称
填写质量信息报告的特约店名称。
5) 联系人
在特约店负责准备报告并且如果需要其他信息时可与之联系的人名。
6) 经理签字
服务经理签名确认。
7/8)传真、电话
特约店使用传真发送报告的传真号码及能随时找到联系人的电话号码。
9) 问题被分在哪种类型中?(等级测定由特约店来决定)
A:需紧急重视的重大故障
z由转向系统、制动系统等失控而引起重大故障的任何事情,及任何触及安全、污染的法律与法规的事情。
z任何被认为是销售的主要故障并导致抱怨或抨击产品质量的事情。
B:需改进的一般故障
z与产品质量有关的问题
z与服务有关的问题(被要求的修理时间等)
z任何使顾客在当时情况下陷入麻烦的事情(产品操作)
z修理费用超过了顾客的预算
C:A或B项以外的任何被认为需要写入质量信息报告内的事情 z顾客的特殊请求等
10)生产日期:汽车的生产日期,应使用YYMMDD格式
销售日期:第一手顾客购买汽车的日期,应使用YYMMDD格式
故障发生日期:顾客首次发现故障的日期,应使用YYMMDD格式 修理完成日期:修理完成日期,应使用YYMMDD格式
14)车架号码:
车辆的车架号码,如LVHRD584045000001
15)发动机号码:
车辆的发动机号码,如K20A43700001
16)变速箱号码:
车辆的变速箱号码,如MRVA3025001
17)行驶里程:
问题发生时车辆已行驶的公里数
18)颜色代号:
填写车辆颜色的代号,如黑色NH592P
19/20/21)症状问诊内容
使用者在事前、事情发生过程中及事后,看到了什么,听到了什么或感觉到什么。
叙述由该问题引起的任何事故及其影响。
客户态度:评价客户的不满程度。
1.客户不关心或根本不知道问题所在。
2.客户指出问题,但感觉不需要立即修理。
3.客户再不能使用该产品。
4.十分严重的问题。
五位数症状编号:按照症状编码填写
22)图示
在质量信息报告中应提供问题图示(折断的具体位置、干扰部件的具体位置等),标示出需要特别注意的地方。
可以利用零部件手册、用户手册等图片的复印件,最好能够绘制断裂部位的详细图纸。
因为损坏的零部件已被送到指定的地点,接到报告的人没有机会看到实际的零部件,所以报告中必须提供图示。
23)调查分析
z只需叙述事情
z被折断或被弄坏的是什么?
z在技术项目上发生了什么问题?
24)主要原因
对问题的起因作出技术上的恰当解释,把精力集中在主要起因而不是直接起因。
例:“活塞穿孔”的问题的直接起因是燃烧室过热,但主要原因可能是不正确的点火正时,活塞材料不耐用等……
25)处理措施
顾客或特约店立即做了哪些补救措施?
(这种补救常常只是临时的,但有时对于特殊问题它可能成为有效的最终解决办法。
)
特约店:说明特约店的问题/困难
1.非常容易修理。
2.特约店通晓修理方法。
3.修理很困难且需要特殊的技术或设备。
4.特约店不能修理,要找专门技术人员才能解决。
26)附加信息
根据问题需要补充的其他信息,如问题的来历,过去六天/周/月所发生的数量、增长率以及发生同样问题的车辆的车架号码等。
27/28/29)故障零部件信息
与故障有关或受其影响的所有零部件号码、名称、数量。
30)总修理费:车辆整个维修过程的总费用
零部件费:车辆在维修过程中所更换的零部件的费用
工时费:车辆在维修过程中所需要的工时数×工时价格
31)零部件发送情况
□已发送,零部件已经发送,在□内打“√”,注明发送日期。
□未发送,为什么?
在未发送前的□内打“√”,并说明未发送的原因。
第四单元 质量信息报告填写要求
在正常使用和维护的情况下,如果所出现的问题涉及任何下列现象,则无论此问题是否保修范围内,特约店都必须准备一份质量信息报告并传送到东风本田售后服务科。
z产品初次出现的问题
z严重影响市场情况的问题
z在已采取对策后重新出现的问题
z新产品在投放市场后六个月内出现的问题
极端的或紧急的问题应首先通过电话或传真报告,然后将报告送到东风本田售后服务科,以便东风本田采取快速行动。