新生接待工作方案
招生办新生接待方案
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招生办新生接待方案
一、接待地点
1. 校园内接待:招生办接待室或学生活动中心等。
二、接待时间
1. 校园内接待:每周工作日9:00-17:00,周末、节假日9:00-16:00。
2. 市区内接待:根据招生计划和报名情况不同,进行灵活调整。
三、接待人员
1. 招生办综合管理人员,由招生办主管进行组织。
2. 学院或专业负责人,根据情况派遣一名或数名专业教师参加接待。
3. 志愿者,由学院招收社团或学生会选拔,确保形象、语言等与学校对外形象相符。
四、接待流程
1. 出示报名通知书和身份证:接待人员向报名者核对报名通知书和身份证信息,确保准确无误。
2. 介绍学校情况和专业特色:接待人员向报名者介绍学校的历史、师资力量、教学设备等情况,并重点介绍所报专业的特色和优势。
3. 观看宣传片或学校介绍视频:接待人员播放学校介绍的宣传片或视频,直观地展示学校的教学理念、学生生活等。
4. 参观校园:接待人员带领报名者参观校园,重点介绍学校的教学楼、图书馆、实验室、宿舍等设施。
5. 提供解答和咨询:在参观校园过程中,接待人员随时向报名者提供咨询和解答,包括专业课程设置、学费标准、奖学金政策等。
6. 面谈:学生家长可要求面谈院系或专业负责人,了解更多有关专业或校园生活的情况。
7. 预报名:对于愿意报读本校的报名者,接待人员提供表格,进行预报名处理。
五、接待考量
1. 顾客的需求和期望。
2. 创造愉悦的氛围。
3. 确保接待人员的形象和语言的规范。
4. 给予充分关注和咨询。
5. 处理好抱怨和不满,及时改进。
新生接待工作方案
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新生接待工作方案一、前言随着社会的不断发展,高等教育得到了广泛的关注和重视。
每年都会迎来新一批学子,而新生接待工作的质量和效果直接影响着学生对学校的印象和体验。
为了保证新生接待工作的顺利进行,本文将提出一份详细的新生接待工作方案。
二、接待工作准备1. 人员分工针对新生接待工作的复杂性和重要性,应当组织专门的接待团队。
接待团队成员应包括学校管理人员、教师代表和学生志愿者。
学校管理人员负责统筹安排和决策,教师代表负责学术指导和解答学术问题,学生志愿者负责陪同新生参观校园和解答生活问题。
2. 接待物资准备在接待过程中,准备好必要的物资至关重要。
包括接待用的会议材料、饮用水、雨伞等。
此外,也应提前联系好接待用的场地,并将场地做好布置,以确保接待工作的有序进行。
三、新生报到流程1. 注册事宜新生报到是接待工作的首要任务。
为了提高效率和方便新生,应设置专门的报到处,并明确报到所需材料和流程。
同时,为了缩短等待时间,可以提前通过网络或邮件发送报到所需的表格,让新生提前填写。
2. 新生体检新生体检是非常重要的环节,既可以为新生提供健康咨询,也可以筛查出潜在的健康问题。
为了保证体检工作的顺利进行,应提前与医院达成合作协议,并明确体检项目和费用。
同时,在体检结束后,应及时向新生提供体检结果,并为有问题的新生提供必要的指导和帮助。
四、校园导览1. 校园介绍为了让新生更好地了解学校和了解环境,应安排一场校园介绍会。
在介绍会上,可以邀请校长或相关部门负责人,向新生详细介绍学校的历史、文化、特色专业等信息,让新生对学校有一个全面的认知。
2. 校园参观除了校园介绍会外,还应安排校园参观活动,让新生亲身感受学校的各个部门和景点。
可以安排学生志愿者作为导游,带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等重要场所,让他们对学校的学习和生活环境有更深入的了解。
五、生活服务指南1. 宿舍分配宿舍是新生接触到的第一个生活环境,宿舍分配工作应尽早进行。
大一 新生入学接待工作策划方案
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大一新生入学接待工作策划方案
一、目标:顺利、愉快地接待新生入学,使他们感受到学校的热情和关怀,快速融入
校园生活。
二、策略:
1. 提前准备:根据新生入学信息,提前准备好接待所需的文件、资料等。
2. 接待区域布置:接待区域选定在学校门口或大门附近的地方,布置温馨、舒适的接
待区域,摆放鲜花、宣传材料、校园地图等。
3. 接待人员:指定专人负责接待工作,接待人员应具备热情、耐心、善于沟通的品质,提前进行培训,了解学校的相关信息,以便向新生提供帮助和解答疑问。
4. 接待流程:新生入校时,接待人员首先应热情地迎接新生并进行身份核实,随后引
导新生到接待区域,并向新生介绍学校基本情况、住宿安排、课程设置、校园生活等,解答新生的疑问。
5. 分组介绍:为了更好地帮助新生快速融入校园生活,可以将新生分成小组,由老生
带领,进行校园导览、设施介绍、社团招募等活动,让新生更加熟悉校园环境和资源。
6. 学习资源介绍:在接待区域设置学习资源、图书馆介绍等板块,让新生了解学习资
源的丰富性和使用方法。
7. 社团招募:在接待区域设置社团招募展台,各社团代表向新生介绍社团活动、招募
计划,鼓励新生积极参与社团活动,拓宽交际圈。
8. 礼品发放:向新生发放小礼品,如学校周边纪念品等,表达对新生的欢迎和祝福。
9. 后续跟进:接待结束后,及时向新生发放学校的联系方式、获取信息的渠道,鼓励新生多参加学校组织的活动,及时解答新生的疑问和问题。
三、预期效果:新生能够感受到学校的关怀和热情,快速融入校园生活,积极融入校园组织和社团活动,建立良好的学习和社交网络,顺利开启大学生活。
级新生入学接待工作方案2篇
![级新生入学接待工作方案2篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4b6354cfed3a87c24028915f804d2b160b4e86e8.png)
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇(一)一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点:确定接待时间和地点,通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程:制定入学接待流程,包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品:准备好报到册、校园地图、接待指南等物品,方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训:组织相关部门和工作人员进行接待工作培训,包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置:根据新生人数,确定接待点的设置,确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排:安排足够数量的接待人员,包括教职工、学生志愿者等,负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道:设置新生报到的通道,安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配:安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作,根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备:提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品,如床上用品、洗漱用品等,方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排:安排专门的工作人员负责入学手续的办理,包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范:制定入学手续办理的流程和标准,确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强:加强校园内的保安力量,确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定:制定应急预案,明确各部门的职责和应对措施,以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导:安排工作人员提供深入、周到的接待指导,回答新生的问题,帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助:特殊困难新生的帮助,安排工作人员特别关注,提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈:收集新生的意见和建议,了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验:总结接待工作的经验和不足之处,为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇(二)为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活,我们可以制定以下接待工作方案:1. 制定接待组织架构:组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍,分配不同的任务和职责,包括接待、引导、安全保障等方面。
2024学校新生接待工作方案
![2024学校新生接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ac123e4e53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f85.png)
“2024学校新生接待工作方案”一、工作背景随着2024年的临近,学校即将迎来一批新的面孔。
为确保新生顺利入学,减少入学手续办理过程中的困扰,提高新生接待工作的效率和质量,特制定本方案。
二、工作目标1.确保新生入学手续办理的顺利进行,提高工作效率。
2.提升新生的入学体验,增强新生的归属感和满意度。
3.加强各部门之间的沟通与协作,确保新生接待工作的顺利进行。
三、组织架构1.成立新生接待工作领导小组,由校领导担任组长,相关部门负责人为成员。
2.设立新生接待工作小组,由学生处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门组成,具体负责新生接待工作的实施。
3.设立新生接待志愿者团队,由在校大学生组成,协助新生接待工作的开展。
四、工作内容1.新生入学手续办理(1)提前收集新生信息,包括姓名、性别、年龄、家庭住址等,为新生入学手续办理提供便捷。
(2)设置新生入学手续办理窗口,安排专人负责指导新生办理入学手续。
(3)简化入学手续办理流程,提高办理效率。
2.新生接待服务(1)设立新生接待咨询台,提供各类入学咨询,如宿舍分配、课程安排、校园生活等。
(2)安排志愿者协助新生搬运行李,提供必要的帮助。
(3)开展新生入学教育活动,帮助新生了解学校基本情况,尽快适应大学生活。
3.新生住宿安排(1)提前了解新生住宿需求,合理分配宿舍。
(2)确保宿舍设施齐全,满足新生住宿需求。
(3)加强宿舍管理,确保新生住宿安全。
4.新生食堂安排(1)提前了解新生饮食需求,调整食堂菜谱。
(2)确保食堂卫生条件良好,提高餐饮服务质量。
(3)加强食堂管理,保障新生用餐安全。
五、工作时间安排1.新生接待工作领导小组成立时间:2024年8月1日。
2.新生接待工作小组成立时间:2024年8月5日。
3.新生入学手续办理时间:2024年8月20日-8月25日。
4.新生接待服务时间:2024年8月20日-9月10日。
5.新生住宿安排时间:2024年8月20日-9月10日。
实用的接待方案范文5篇
![实用的接待方案范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/547b6207910ef12d2bf9e7f6.png)
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组:组长:副组长:成员:2、领导小组分工:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。
人员:新生辅导员学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。
人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。
人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。
人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。
人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。
人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:20__年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。
(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。
新生接待方案以及流程范文
![新生接待方案以及流程范文](https://img.taocdn.com/s3/m/dbfa8aa66394dd88d0d233d4b14e852458fb3927.png)
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来,学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程,以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来,我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程,以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员,确保他们具有亲和力、热情好客的特质,并接受专业的培训,包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听,细心关怀,为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资,包括接待礼品、资料手册、校园地图等,确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时,还需准备好接待场所,确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程,包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了,方便新生和接待人员按部就班地进行操作,避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后,首先前往报到处进行登记,领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程,并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况,引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点,帮助他们熟悉校园环境。
同时,接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源,让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园,让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中,接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色,让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活,学校可组织各类社交活动,如迎新晚会、交友聚会等,让新生有机会结识同学和老师,建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流,还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程,学校可以为新生提供周到的服务和支持,让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象,为他们留下美好的校园回忆。
新生入学接待工作方案
![新生入学接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d56e49f25ebfc77da26925c52cc58bd6318693e7.png)
新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。
2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。
3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。
4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。
二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。
2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。
3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。
4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。
5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。
6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。
三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。
2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。
3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。
以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。
相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。
新生接待方案5篇
![新生接待方案5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/30be4318effdc8d376eeaeaad1f34693daef1099.png)
新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
学校新生接待工作方案
![学校新生接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b1a2615cbb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b99.png)
接待实施工作
迎新接待现场
接待人员:学校老师和学生志愿者
接待地点:学校大门口
接待时间:新生报到当天
接待流程:新生报到、领取资料、办理入住、熟悉校园环境
安排新生入住
安排新生入住宿舍,分配床位
提供宿舍生活用品,如被子、枕头等
介绍宿舍规章制度,如作息时间、卫生要求等
安排新生熟悉校园环境,如食堂、图书馆、教室等
优化新生接待方案
收集新生反馈:了解新生对接待工作的满意程度和改进建议
汇报人:
感谢您的观看
汇报人:
学校新生接待工作方案
目录
01
接待准备工作
02
接待实施工作
03
接待程
制定接待计划:明确接待时间、地点、人员安排等
准备接待物资:包括饮用水、文具、宣传资料等
安排接待人员:确定接待人员的职责和分工
培训接待人员:进行接待礼仪、沟通技巧等方面的培训
模拟接待场景:进行模拟演练,确保接待工作顺利进行
开展新生交流活动
活动目的:增进新生之间的了解和友谊
活动时间:新生报到后一周内
活动地点:学校多功能厅或户外广场
活动内容:新生自我介绍、才艺展示、互动游戏等
活动组织:由学生会或志愿者团队负责策划和执行
活动宣传:通过校园网、海报、微信群等方式进行宣传
接待后续工作
统计新生接待情况
收集新生信息:包括姓名、性别、年龄、专业等
准备新生入学教育所需的教材、资料等
准备新生军训所需的服装、鞋子等
准备新生社团活动所需的器材、道具等
准备新生心理健康教育所需的资料、工具等
宣传接待氛围
制作欢迎海报和横幅,展示学校特色和欢迎词
准备校园地图和指南,方便新生熟悉校园环境
新生入学接待方案
![新生入学接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ab43bafb85254b35eefdc8d376eeaeaad1f31629.png)
新生入学接待方案新生入学接待方案一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动收获的季节,江苏科技高校张家港校区也有了自己的收获一一级新生,这是一笔了不起的财宝,代表着张家港校区的将来和期望面对生疏的环境、生疏的人群,新生的内心多少有些忐忑耽忧,都或者多或者少有点不适应。
但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热忱了,简直超乎想象!”所以,假如您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体状况不是很生疏,不用耽忧,您可以问您旁边的高班级同学,他们会给您力所能及的挂念。
有的同学比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是生疏的,首先要接触要生疏的就是生活的主要场所一一宿舍。
比如宿舍内支配几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。
其实我们的宿舍确定可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能彻底可以保证在你一天劳碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。
宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照看到宿舍的各个角落。
在一楼都有刷卡式的茶水房。
宿舍还有不少人性化设计,在你们入住以后可以充共享受他们带来的便利和快捷。
刚刚入园的同学确定对一切都弥漫古怪和期盼。
高校里会有不少的社团,比如通讯社,文学社等等。
您可以选择乐观参预,也可以选择保持观望的态度。
您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的爱好和潜能发挥您的才干,这样才是理智的选择,不要由于古怪每一样都想试试,最终确定会顾及不了,所以要依据自己的实际状况,合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要,俗话说:“没有法规,不成方圆”。
遵规守纪是成为一位优秀的高校生的基础。
铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。
接待工作方案12篇
![接待工作方案12篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6d2e0bffd0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c44.png)
接待工作方案12篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新生入学接待工作方案
![新生入学接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/49e3008f4128915f804d2b160b4e767f5bcf8076.png)
新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况,学校需要建立一个新生入学接待工作方案。
2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务,从而达到以下几个目标:•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式;•让新生更好地了解学校的文化和精神;•加强学校对新生的管理和教育;•提高学校的美誉度。
3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。
工作组应当包括以下人员:•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员;•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员;•志愿者。
3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境,接待时间应当安排在新生入学前两到三天。
接待地点应当设在学校中心区域。
3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。
各学院和专业应当制定相应的安排和流程,并对学生进行分班和分组。
3.3.2 新生接待新生到达学校后,应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续,向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。
3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间,对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。
同时,学校应当安排专门的讲座,为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。
3.3.4 学院介绍在接待开始前,各学院应当准备相关宣传资料,向新生介绍本院的特色和优势,为新生提供就业指导和学习方向建议。
3.3.5 活动安排接待期间,学校应当安排各种各样的活动,包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等,增进新生之间的交流和合作,营造团结和谐的学术氛围。
3.4 接待后续学校应当在接待结束后,及时开展新生的管理和教育工作,包括:•对学生进行规范化管理和督导工作;•建立专门的学生服务中心,为学生提供各种服务和帮助;•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动,引导学生健康成长;•开设各类课程和讲座,强化学生的思想政治教育和社会责任感。
大学的新生接待工作方案
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大学的新生接待工作方案随着高考的结束,大学的新生们开始陆续入学,学校也进入了一个新的接待工作阶段。
大学的新生接待工作方案是一个全方位、全过程的管理工作,从新生入驻到他们正式上课期间,都需要充分的准备和规划。
本文将从宿舍入住、导师制度、课程安排、文化活动、安全管理等五个方面,阐述关于大学的新生接待工作方案。
一、宿舍入住宿舍是新生最主要的居住场所,对于大学接待工作而言,宿舍入住是一项关键工作。
在新生入住前,学校应该提前将宿舍进行全面检查并做好消毒工作,在入住前还需要有专门的工作人员对宿舍进行介绍,如介绍宿舍的卫生、设备及居住制度等,同时也需要对宿舍内的设施进行简单的一些操作介绍。
为确保宿舍环境的安全、健康,学校应该配备专门的维护人员,加强宿舍的清洁及消毒并及时处理卫生问题,确保每一位新生居住于一个舒适、健康、安全的环境中。
二、导师制度导师制度是大学接待工作的重要组成部分,它是大学助力新生适应大学生活、提高学业水平和增强社会认知能力的重要方式之一。
学校应该尽早确定良好的导师队伍,让新生与尽快熟悉导师,并且尽快坐下来沟通交流。
导师除了要关心学生的学习生活,在丰富学生的课堂知识外,还应该就如何成长、如何健康、如何拥有独立思考、如何获取自我发展和成长的经验等提供支持。
导师还应该尽早助力学生寻找适合自己的社团或社交圈,做到在全方位的关注学生成长。
三、课程安排大学生活以课堂为中心,在新生接待工作方案中,课程安排也同样重要。
学校应该提早确定课程安排,并为新生提供清晰详尽的课表、课程表、教师名单等。
为了避免知道信息不足或未能及时了解更改信息而给学生带来的困扰,学校应该推广信息咨询的平台,随时就大学生活中发生的任何问题提供详细的回答。
四、文化活动文化活动是大学接待工作中不可或缺的内容,在新生入学之初就应该为新生们规划文化活动的安排。
包括一些新生考察活动,参观博物馆、流行文化展览的讲解等并且带领新生参加校园文化活动。
这种行为不仅能够让新生更好地了解大学文化,也是新生熟悉大学生活的一种有效方式,同时还能带给他们很多提高与启发,增强学生社交能力,同时给潜心学习的学生减轻压力。
学校初次接待方案
![学校初次接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/db2d29b3fbb069dc5022aaea998fcc22bcd143dd.png)
学校初次接待方案一、背景介绍每年,学校都会迎来新一届的学生入学。
对于初次接待新生这一重要环节,学校需要制定一套完善的方案,以确保新生们能够快速适应校园生活,并为他们创造一个良好的学习环境。
二、提前准备工作在接待新生之前,学校需要提前做一系列准备工作。
首先,学校应组织接待团队,确保每个接待人员都具备必要的素质和技能。
其次,学校需要准备接待材料,包括校园地图、学校规章制度介绍等。
此外,学校还需与相关部门沟通合作,保障各项设施设备的正常运行。
三、迎新仪式安排为了给予新生们一个难忘的初次印象,学校可以组织隆重而庄重的迎新仪式。
仪式上,学校可以邀请校长致辞并介绍学校的历史、发展以及办学理念等。
同时,学校也可以安排文艺表演以及新生代表发言,增加仪式的喜庆氛围。
这样的迎新仪式既能让新生们感受到学校的热情,也能让他们对校园生活充满期待。
四、导师制度的建立为了帮助新生们顺利适应校园生活,学校可以建立导师制度。
通过分配导师给每个新生,导师可负责指导新生适应学校生活、解答问题,并提供学习上的帮助。
导师制度的建立可以加强新生与学长学姐之间的联系,帮助新生快速融入校园大家庭。
五、新生入学教育接待新生不仅仅是为了引导他们融入校园生活,还有对他们进行入学教育。
这一环节需要通过教育培训、讲座等形式,向新生传达学校的教育理念、学习方法以及校园文化等。
此外,学校还可以安排班级主任与新生们进行面对面的交流,倾听他们的想法与困惑,并提供适当的帮助。
六、校园介绍与导览为了使新生们能够熟悉校园环境,学校需要有一定的校园介绍与导览。
接待人员可以带领新生们参观校园重要的学术楼、图书馆、实验室等地方。
同时,还可以向新生们介绍校园的餐饮服务、体育设施等,方便他们在校园内的生活。
七、定期活动组织学校应定期组织一些活动,以增进新生们之间的交流和友谊。
比如,可以举办迎新晚会、体育比赛、社团招募等活动。
这些活动不仅能让新生们展现自己的才艺,还可以促进同学之间的相互了解,培养良好的集体意识。
开学接待工作方案策划
![开学接待工作方案策划](https://img.taocdn.com/s3/m/f7a1754eb42acfc789eb172ded630b1c59ee9be4.png)
开学接待工作方案策划第一部分:背景介绍随着新学期的开始,学校需要制定一项全面有效的开学接待工作方案,以确保学生们的顺利入学。
本文将从准备工作、时间规划、人员分工和具体活动等方面进行策划。
第二部分:准备工作在开学接待工作开始之前,需要对接待区域进行整理和布置。
各个接待区域应当清晰明了地标示出来,以避免学生和家长的困惑。
同时,还需要整理好相关文件和资料,以备询问和发放。
第三部分:时间规划在制定开学接待工作方案时,需要合理安排时间,以确保每个环节都有充分的准备和时间。
要注意在广告和通知发布上提前或适时,给予家长和学生一定的时间安排自己的行程。
第四部分:人员分工接待工作需要多人合作完成,所以需要明确人员分工。
工作人员应当熟悉各个接待区域的布置和宣传材料,同时要有良好的沟通和待人接物能力。
此外,还要有专门负责处理疑难问题的人员,以确保能及时解答家长和学生的疑问。
第五部分:家长接待开学当天,学校需要为家长们提供接待服务,在接待区域设立家长咨询台。
工作人员应当热情接待每位家长,并提供所需的信息和资料,回答他们的问题。
第六部分:学生接待与家长接待相比,学生接待需要更多个性化的服务。
学校可以安排学生志愿者团队,在各个接待区域为新生们提供指导和帮助。
工作人员可以提供学生相关的材料和介绍入学流程,以充分了解需要解答的问题。
第七部分:校园参观为了让新生更好地熟悉校园环境,可以安排校园参观活动。
学校可以在接待区域提供地图和导览手册,并安排学生志愿者作为导游,带领新生们参观校园。
第八部分:开学典礼开学典礼是新学期的重要活动之一,这也是学校向新生们展示学校形象的机会。
在开学典礼上,可以安排学校领导和相关教师发表演讲,鼓励学生们投入学习,同时欢迎新生的加入。
第九部分:社团介绍为了让新生能够更好地了解并参与到校园社团中,可以在活动中设置社团展示区域,由各个社团负责人向新生们介绍自己的社团活动,并鼓励他们积极参与。
第十部分:迎新晚会为了拉近学生之间的距离,可以在开学接待活动的最后安排一场迎新晚会。
教师新生接待方案
![教师新生接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/7537f74453d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fe5.png)
教师新生接待方案一、概述教师是学校教育的中坚力量,他们负责教育教学工作、培养学生的能力和素质。
在新学期开始时,一个良好的接待方案对于新生的融入与发展非常重要。
二、前期准备1. 了解新生情况:在新学期开始前,学校应通过相关渠道了解新生的背景,包括籍贯、兴趣爱好、学习水平等,以便更好地安排新生的接待。
2. 分配导师:根据新生信息,学校应为每个新生分配一位导师,由导师负责引导新生适应学校生活,解答他们的问题,帮助他们更好地融入环境中。
三、新生接待活动1. 开班会:为了让新生了解学校的特色和学习环境,学校可以组织开班会,介绍学校的历史、师资力量和教学资源等。
同时,可以邀请优秀老师和学生代表分享他们的学习经验和成功故事,激励新生。
2. 导师见面会:在开班会后,导师应组织见面会,与新生互动交流,了解他们的需求和困惑,为他们解答问题并提供帮助。
3. 学校参观:为了熟悉学校的各项设施和教学环境,学校可以组织新生参观校园,介绍各个区域的功能和使用方法,例如图书馆、实验室、体育馆等。
4. 新生手册发放:学校应准备一份详尽的新生手册,包括学校的校规校纪、课程安排、学业要求等信息,发放给新生,方便他们更好地了解学校制度和规定。
5. 应急演练:为了提高新生的安全意识和应急能力,学校可以组织应急演练,包括火灾逃生、地震避险等,让新生学会正确的自救和互救方法。
四、学业指导1. 选课辅导:学校应为新生提供选课指导,帮助他们选择适合自己的课程,合理安排学业。
2. 学习方法培训:为了提高新生学习能力,学校可以组织学习方法培训,教授学习技巧和策略,例如记忆方法、阅读技巧等。
3. 学习辅导:导师应与新生进行学习辅导,了解他们的学习进展和困难,提供适当的帮助和指导,确保他们取得良好的学习成绩。
五、生活指导1. 宿舍安排:学校应根据新生需求和信息,合理安排宿舍,确保新生舒适、安全的居住环境。
2. 心理辅导:新生由于面临新环境和学业压力,可能会出现心理问题。
新生入学接待工作方案模板_工作方案
![新生入学接待工作方案模板_工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/217e2ae9988fcc22bcd126fff705cc1755275f0e.png)
新生入学接待工作方案模板_工作方案工作方案是对将来要做的重要工作做了最佳支配,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的方案性文体之一,下面是整理的新生入学接待工作方案模板,盼望对大家有关心!新生入学接待工作方案模板一为了切实做好我院x年新生接待工作,本着“热忱、周到、平安、便捷”的工作原则,根据“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。
一、组织领导学校成立x年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:安刚成员:孙、邢、杨、李、时、于、黄、姚、袁、王、王、白、田、纪、滕、窦。
领导小组办公室设在同学工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校内氛围。
(同学工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。
)二、职责分工(一)各系工作组,负责人:袁、王、王、白、田。
1.各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。
负责本系新生接待当天的场地布置、宣扬板的制作(应包括本系专业介绍及精品同学活动)的制作等相关工作。
布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、同学工作处等部门领取。
各系需为每位工作人员制作统一标识;2.各系依据财务资产处新生学费划款胜利名单和公寓管理中心制定的新生公寓安排方案,提前为已缴费同学安排寝室及床位,并填写《寝室安排通知单》。
各班班主任需提前到每班所安排的同学寝室查验物品配备状况;3.各系要鼓舞新生独立办理报到手续,培育同学的独立意识,并组织由本系老师以及高班级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好说明和向导工作,关心办理各种入学手续;4.各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时支配相应的专业课老师帮助工作;5.各系要负责解答新生接待与入学训练及军训过程中一些具体问题的处理方法;6.各系在校生辅导员、班主任通知本班同学禁止在报到日当天在校内内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;7.各系新生辅导员、班主任做好x级同学及家长的接待工作,并对新生及新生家进步行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)
![新生接待工作方案最新范本(通用8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9f5f97c8aff8941ea76e58fafab069dc502247db.png)
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。
报到当天的7:30—18:00,为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
学校新生入学接待工作方案
![学校新生入学接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f68e95fc4128915f804d2b160b4e767f5acf80a3.png)
学校新生入学接待工作方案一、背景介绍进入新学期,一批又一批的新生即将踏入学校的大门,作为学校管理者,我们需要制定一套完善的新生入学接待工作方案,以确保新生们能够顺利适应学校生活,促使他们更好地融入学校大家庭。
二、目标设定新生入学接待工作的目标是帮助新生们快速适应学校环境,营造一个良好的学习和生活氛围,同时传递学校的教育理念和核心价值观。
三、分批次接待为了确保每位新生得到充分关注和服务,我们将采取分批次接待的方式。
即根据学生的专业和班级划分为几个批次,每个批次分别安排接待人员和时间。
四、信息公示在新生入学之前,我们会通过学校官方网站、教务系统和微信公众号等途径,将新生入学相关的信息进行公示。
包括报到时间、地点、入学流程、住宿要求等,以便新生提前做好准备。
五、入学指南学校将准备一份详细的入学指南,对新生的入学流程、报到材料、校园导航、学生宿舍等进行详细说明。
这份指南将通过邮寄、电子邮件或在线下载等方式发送给新生家长,并在校内宣传点和重要地点进行发放。
六、接待人员培训在接待新生的工作中,我们需要安排专门的接待人员。
这些人员不仅需要具备良好的沟通和协调能力,还需要对学校的相关规章制度非常熟悉。
为了提高接待人员的工作效率和服务质量,我们将举办培训班,对接待人员进行岗前培训。
七、报到注册新生入学的第一步是报到注册。
在指定的时间和地点,我们将安排工作人员进行签到和资料核验,并向新生发放学生证、校园卡等相关物品。
同时,为了方便新生入学手续的办理,我们也会在报到现场设立多个办理窗口。
八、入住及导航新生报到完成后,我们将安排专门人员引导新生顺利入住宿舍。
在入住过程中,将帮助他们熟悉宿舍设施和周边环境,并提供一定的生活指导。
九、系安排新生入学后,我们将根据专业和班级安排系主任或导员与新生进行面对面的接触。
通过座谈、讲座等方式,帮助新生了解专业课程和培养方案,以及学校的学习资源和支持服务。
十、团建活动为了增强新生对学校的归属感和集体意识,我们将组织一系列团建活动。
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新生接待工作方案
为了更好的接待新到来的学生,您需要一份新生接待工作方案,以下便是公文我为您整理的新生接待工作方案范本,希望对您有帮助!
新生接待工作方案【一】
为认真做好新生接待工作,按照"热情、周到、安全、高效"的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排
1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);
2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;
3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1. XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作
1. 迎新宣传氛围的营造,包括"3问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定XX学院xxxx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。
四、报到接待工作
1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4. 设置"绿色通道",办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育
1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。
3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4. 图书馆入馆教育(图书馆)。
5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。
6. 新生体检工作(后勤服务处)。
7. 学生军训准备工作(体军部)。
8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
新生接待工作方案【二】
根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组长:李醒华朱鮀华
副组长:刘科荣吴剑丽叶欣
成员:刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声
林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉
司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人
张燕萍李铁军李韵刘凤芹
二、新生接待时间
XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车
站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。
前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。
校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
(二)对校区内接待点工作作如下安排:
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。
负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理"绿色通道"相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校
区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。
新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。
所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念,做好安全工作。
尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止
任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。